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Assemblée générale 2016
Algemene vergadering 2016
Brussel, 19 april 2016
Bruxelles, 19 avril 2016
Image : S. Decoster
Présentation individuelle des administrateurs
Individuele voorstelling van de bestuurders
Comptes 2015 - Recettes
Poste / Rubriek
01. Cotisations individuelles / Individueel lidgeld
02. Cotisations collectives (sociétés, administrations, ministères…) /
Collectief lidgeld (firma's, administraties, ministeries,…)
03. Cotisations Institutions académiques et asbl / Lidgeld
Academische instellingen en vzw's
04. Cotisations des étudiants / Lidgeld studenten
05. Ventes de publications / Verkoop van publicaties
06. Publicité / Publiciteit
07. Inforum
Budget / Begroting
2015
4.500,00 €
10.000,00 €
Comptes / Rekeningen
2015
4.050,00 €
%
90,00%
10,050,00 € 100,50%
5.500,00 €
4050,00 €
73,64%
200,00 €
200,00 €
200,00 €
7.000,00 €
25,00 €
200,00 €
0,00 €
5.625,00 €
12,50%
10,00%
0,00%
80,36%
08. Doc'Moment et événements / Doc'Moment en activiteiten
100,00 €
0,00 €
0,00%
09. Intérêts bancaires / Bankinteresten
10. Divers / Varia
500,00 €
500,00 €
144,21 €
0,00 €
28,88%
0,00%
11. Réserve disponible / Beschikbare reserve
39.550,00 €
13.387,04 €
33,85%
TOTAL RECETTES / TOTAAL ONTVANGSTEN
68.250,00 €
37.351,45 €
54,73%
Comptes 2015 – Dépenses
Poste / Rubriek
20. Location sièges social et administratif / Huur maatschappelijke en
administratieve zetels
21. Téléphone + fax / Telefoon + fax
22. Frais administratifs et taxes / Administratieve onkosten en
belastingen
23. Assemblée générale / Algemene vergadering
24. Maintenance web / Onderhoud webstek
25. Inforum (dépenses / uitgaven)
26. Prix ABD-BVD Prijs
27. Doc’Moments et événements (dépenses) / Doc’Moments en
activiteiten (uitgaven)
28. Relations internationales / Internationale betrekkingen
29. Cahiers de la documentation (dépenses) / Bladen voor
documentatie (uitgaven)
30. Monographies – Dossiers (dépenses) / Monografieën – Dossiers
(uitgaven)
31. Marketing (Forum - Plaquette - Folder - Publicités / publiciteit)
et/en ABD-BVD Info
32. Divers / Varia
33. Refonte du site Web/Omschakeling van webstek
TOTAL DÉPENSES / TOTAAL UITGAVEN
Budget / Begroting
2015
Comptes / Rekeningen
2015
%
300,00 €
0,00 €
0,00%
50,00 €
0,00 €
0,00%
7.500,00 €
1.295,00 €
17,27%
1.500,00
1.300,00
20.000,00
3.100,00
€
€
€
€
1.879,49 € 125,30%
1.114,26€ 85,71%
12.757,44€ 63,79%
1.500 € 48,39%
2.000,00 €
1.321,02€
66,05%
2.500,00 €
1.523,18€
60,93%
7.500,00 €
5.734,82€
76,46%
2.000,00 €
0,00 €
0,00%
5.000,00 €
532,40€
10,65%
500,00 €
15.000,00 €
68.250,00 €
130,00€
9.563,84 €
37.351,45 €
26,00%
63,76%
54,73%
Rapport des commissaires aux comptes
Benoît Collet et Augustin Chaussée
Aux membres de l'asbl Association Belge de Documentation présents à
l'Assemblée Générale du 22 mars 2016, à 1000 Bruxelles
En vertu des statuts, nous avons l'honneur de vous rendre compte de notre mission
de contrôle en ce qui concerne l'exercice clos le 31 décembre 2015.
Nous avons examiné ce jour, par sondage, la situation active et passive de
l'association ainsi que le compte des recettes et des dépenses.
Nous avons constaté la parfaite concordance avec les écritures sociales.
Nous vous proposons donc, Mesdames, Messieurs, d'approuver les comptes de
l'année 2015.
Approbation des comptes 2015
Goedkeuring van de rekeningen 2015
Budget 2016 - Recettes
Poste / Rubriek
01. Cotisations individuelles / Individueel lidgeld
02. Cotisations collectives (sociétés, administrations, ministères…) /
Collectief lidgeld (firma's, administraties, ministeries,…)
03. Cotisations Institutions académiques et asbl / Lidgeld
Academische instellingen en vzw's
04. Cotisations des étudiants / Lidgeld studenten
05. Ventes de publications / Verkoop van publicaties
06. Publicité / Publiciteit
07. Inforum
Proposition budget /
Begrotingsvoorstel
2016
4.500,00 €
10.000,00 €
5.500,00 €
200,00 €
200,00 €
200,00 €
7.000,00 €
08. Doc'Moments et événements / Doc'Moments en activiteiten
100,00 €
09. Intérêts bancaires / Bankinteresten
10. Divers / Varia
200,00 €
500,00 €
11. Réserve disponible / Beschikbare reserve
41.200,00 €
TOTAL RECETTES / TOTAAL ONTVANGSTEN
69.600,00 €
Budget 2016 - Dépenses
Poste / Rubriek
22. Frais administratifs et taxes / Administratieve onkosten en
belastingen
23. Assemblée générale / Algemene vergadering
24. Maintenance web / Onderhoud webstek
25. Inforum (dépenses / uitgaven)
26. Prix ABD-BVD Prijs
27. Doc’Moments et événements (dépenses) / Doc’Moments en
activiteiten (uitgaven)
28. Relations internationales / Internationale betrekkingen
29. Cahiers de la documentation (dépenses) / Bladen voor
documentatie (uitgaven)
30. Monographies (dépenses) / Monografieën (uitgaven)
31. Marketing (Forum - Plaquette - Folder - Publicités / publiciteit)
et/en ABD-BVD Info
32. Divers / Varia
33. Refonte du site Web/Omschakeling van webstek
TOTAL DÉPENSES / TOTAAL UITGAVEN
Proposition budget /
Begrotingsvoorstel
2016
7.500,00 €
2.000,00
1.500,00
20.000,00
3.100,00
€
€
€
€
2.000,00 €
2.500,00 €
10.000,00 €
2.000,00 €
5.000,00 €
500,00 €
13.500,00 €
69.600,00 €
Approbation du budget 2016
Goedkeuring van het budget 2016
Verkiezing van de bestuurders
Élection au poste d’administrateur
 Kandidaten | Candidat(e)s :
 Danielle Couvreur
 Alain Reisenfeld
 Guy Delsaut
 Isabelle Somville-Cornet
 Dominique Dewind
 Marc Van den Bergh
 Stéphanie Fort
 Dominique Vanpée
 Catherine Gérard
 Frédéric Vergez
 Didier Haas
 Stephanie Wolbeek
 Philippe Laurent
Stem voor zoveel kandidaten als u wilt.
Votez pour autant de candidats que vous le souhaitez.
Rapport du Conseil d’Administration
Werkingverslag Raad van Bestuur
Quelques chiffres
505
membres
412
membres
collectifs
81
2
membres
individuels
membres
étudiants
10
membres
d’honneur
Affiliations
350
300
250
200
150
100
50
0
0€
de subsides
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
69 ans d’existence
-- SINCE 1947 --
L’année 2015-2016 au CA
 19 administrateurs bénévoles… sans oublier notre dévoué Jacques Henrard
 Une nouvelle administratrice : Michèle Orban
 Changements au sein du bureau :
 Deux nouveaux vice-présidents : Isabelle Somville-Cornet et Marc Van den Bergh
 Un nouveau trésorier : Arnaud Seeuws
 Un nouveau secrétaire général : Didier Haas
Le site Web de l’ABD-BVD

Lancement du nouveau site à
l’automne 2015
 Un site plus moderne sur le fond et la
forme
 Permettant une mise à jour collective

Nouveautés :
 Plus d’actualités
 Un formulaire de contact adressé à la
bonne personne
 Une description de nos métiers

Mieux développé :
 Un agenda de nos activités
 Les diapositives des éditions de
l’Inforum
 Les diapositives des Doc’Moments

Et toujours :
 Offres d’emploi du secteur
 Plus de 10 ans d’archives des Cahiers
de la Documentation sont en ligne
 ABD-BVD Info (depuis 2005)
… N’oubliez pas de partager sur
les réseaux sociaux…
L’ABD-BVD désormais sur Twitter
 Création du compte @ABD_BVD
 52 abonnés
 But : informer sur nos activités
 Canal qui devrait être développé dans l’avenir
Images : Twitter
L’ABD-BVD et son réseau virtuel
 LinkedIn : groupe ABD-BVD
 Liste de discussion
 451 membres
 208 membres
 Plus d’une cinquantaine de
nouveaux depuis 1 an
(progression constante)
 N’hésitez pas à l’utiliser
(voir notre site web pour les
explications)
 Discussions et annonces
@
Image : LinkedIn
Atelier
 Nouvelle activité
 19 avril 2016
 Présentations commerciales des sponsors de l’Inforum 2015
Doc’Moment,
les rendez-vous de l’ABD-BVD
 4 rendez-vous depuis la dernière AG
 Mai 2015 – La problématique de la préservation des
collections de journaux et les projets de numérisation
de la Bibliothèque royale
 Juin 2015 - Text Mining
 Octobre 2015 - Mind mapping
 Novembre 2015 - Visite de l'un des dépôts des collections
films de la Cinémathèque royale de Belgique /
Cinematek
 Mars 2016 - Institutional repositories & IT security
 reporté au mois de juin 2016
Photo : G. Delsaut
Inforum 2015
The I&D puzzle: new pieces to solve it
 Un programme autour des nouvelles
formes de la gestion de l’information
 Bibliothèque royale de Belgique, 4 juin 2015
 5 orateurs
 4 sponsors
 163 inscriptions – 144 participants
Photo: D. Renard
Inforum 2015
 Twitter fait son apparition
 Représentants d’associations
sœurs
Photo : J.-M. Reding, Twitter
Prix ABD-BVD
 Prix 2015 : 5 candidats
 Jury composé de 9 personnes
 Lauréat du Prix ABD-BVD 2015 :
Olivier Thirion (ULB)
Descriptions bibliographiques et points
d'accès : quels défis posent les nouveaux
modèles de données et les nouvelles
normes aux bibliothèques francophones
 Prix 2016 : 3 candidats
 Jury composé de 8 personnes,
mémoires en cours de lecture
 Sera remis lors de l’Inforum 2016,
le 12 mai à la Bibliothèque royale de
Belgique
Photo : D. Renard
Cahiers de la Documentation
 4 numéros publiés en 2015
 1 numéro spécial : L’audiovisuel sous les
projecteurs
 32 articles dont :
 19 en français, 9 en néerlandais, 4 en anglais
 Sujets (non exhaustif) :
2015/1
2015/2
•Learning
center
•A. Canonne
•Archives
•Logiciels
bibliogr.
•Wikipédia
•Littérature
grise
•Déclaration
de Pise
2015/4
2015/3
N° spécial
Audiovisuel
 Prochain numéro : avril 2016
Photo : Eric Herchaft
•Périodiques
scientifiques
•Sécurité de
l’information
•Archivage
électronique
ABD-BVD info
 Lettre d’information pour nos membres
 Politique à revoir par rapport à la rubrique
actualité du site
Groupe Écoles/métier
 Fusion des groupes « Écoles » et « Métiers »
 Constitution d’une liste exhaustive des
formations en info-doc en Belgique (disponible
sur notre site)
 Vérification de la l’affiliation des organismes
d’enseignement à l’ABD-BVD
 Politique de contact avec eux, dans le but de :
 les informer sur l’ABD-BVD
 Recueillir leurs desiderata et leurs propositions de
coopération
 Programme d’action pour l’aspect « métier » à
définir prochainement
Photo : G. Delsaut
2016…
Prochains
Doc’Moments
Juin :
- Scoop.it (9/6)
- Inst. Repositories
& IT security (tbd)
Inforum 2016
12 mai 2016
Vérification par les
faits
Médias
Gouvernance de
l’information
In information
we trust!!!
Publications
scientifiques
#InforumABDBVD
Wikipédia
Photos : G. Delsaut, D. Renard, B. Foenix-Riou, A. Delvigne, Kaféclem
Doc’Moment
29 septembre
Événement à Mons
en collaboration
avec le
Mundaneum
Cahiers de la
Documentation
2016/2 : Spécial
patrimoine
industriel
2016/3 : Spécial
Inforum 2015
Denis
Photos : D. Renard, W. Ostrycharz, D. Vanpée
Merci
Denis
Bedankt
Photos : D. Renard, W. Ostrycharz, D. Vanpée
Kwijting van de bestuurders en van de commissarissen
Décharge aux administrateurs et aux commissaires
Résultats des votes
 Danielle Couvreur
 Alain Reisenfeld
 Guy Delsaut
 Isabelle Somville-Cornet
 Dominique Dewind
 Marc Van den Bergh
 Stéphanie Fort
 Dominique Vanpée
 Catherine Gérard
 Frédéric Vergez
 Didier Haas
 Stephanie Wolbeek
 Philippe Laurent
Aanstelling van de commissarissen
Désignation des commissaires aux comptes
 Benoît COLLET
 Augustin CHAUSSÉE
Merci de votre attention et de votre confiance
Bedankt voor uw aandacht en vertrouwen
Association Belge de Documentation, asbl | Belgische Vereniging voor Documentatie, vzw
Boulevard de l’Empereur, 4 - 1000 BRUXELLES | Keizerslaan 4 - 1000 BRUSSEL
www.abd-bvd.be – [email protected]
Twitter : @abd_bvd