politique et modalités d`attribution des prix d`excellence du

POLITIQUE ET MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES PRIX D’EXCELLENCE
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LE MEILLEUR MÉMOIRE
DE MAÎTRISE ET LA MEILLEURE THÈSE DE DOCTORAT
Adoption
2001-02-22
Résolutions
CA-223-1882
Modifications
2005-09-22
2006-11-30
2007-08 (révision)
2011-11-17
2015-04-16
Résolutions
CA-247-2336
CA-255-2478 (concordance)
Abrogation
Résolutions
CA-292-3004
CA-324-3392
Désirant souligner l’importance croissante des études de 2e et de 3e cycles dans sa programmation et dans la
formation des spécialistes de haut niveau dont l’industrie a besoin, l’École a créé, en février 2001, les Prix
d’excellence du Conseil d’administration pour le meilleur mémoire de maîtrise et la meilleure thèse de doctorat.
Depuis, l’École continue de souligner, à chaque année, l’excellence parmi ses étudiants de cycles supérieurs.
1
NATURE DES PRIX ET CRITÈRES D’ÉVALUATION
Le Prix d’excellence pour le meilleur mémoire de maîtrise et le Prix d’excellence pour la meilleure
thèse de doctorat sont remis à des étudiants dont le mémoire ou la thèse se distingue par l’originalité
du sujet, la pertinence de la méthodologie, la rigueur du travail, le niveau d’innovation, le potentiel
d’application et de transfert technologique, la qualité de la langue de rédaction ainsi que les distinctions
telles que les publications, les notes, la durée des études, les bourses, etc...
De plus, la contribution à l'avancement des connaissances scientifiques et/ou technologiques sera un
élément de distinction essentiel dans le cas du Prix d’excellence pour la meilleure thèse de doctorat.
2
MISE EN CANDIDATURE
Suite à l’obtention de la mention « excellent » et de la recommandation du jury au terme de la
soutenance d’un mémoire de maîtrise ou d’une thèse de doctorat, l’étudiant est informé par le Décanat
des études qu’il pourra poser sa candidature au concours du Prix d’excellence dès qu’il aura procédé au
dépôt final de son mémoire ou de sa thèse. Il incombera à l’étudiant de s’assurer que son dossier
complet est transmis au Décanat des études.
3
CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Pour tous, le dossier de candidature doit contenir :
Page 1 sur 3
POLITIQUE ET MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES PRIX D’EXCELLENCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
POUR LE MEILLEUR MÉMOIRE DE MAÎTRISE ET LA MEILLEURE THÈSE DE DOCTORAT
•
une version électronique du formulaire «Candidature pour les prix d’excellence du Conseil
d’administration pour le meilleur mémoire de maîtrise et la meilleure thèse de doctorat» rempli par
le directeur de recherche. Le formulaire est transmis, par le Décanat des études, aux étudiants
concernés;
•
une version électronique du mémoire de maîtrise ou de la thèse de doctorat. Le décanat se procure
le document à la bibliothèque de l’École. Si le document n’est pas disponible à la bibliothèque, il
incombe au candidat de le transmettre au décanat;
S’il s’agit d’un document confidentiel, le décanat s’assure que tous les membres du comité de
sélection signent un formulaire d’engagement à la confidentialité. Si cette candidature est
recommandée au Conseil d’administration, le candidat transmettra au décanat la page « Résumé »
incluse dans les pages préliminaires de son mémoire ou de sa thèse. C’est ce résumé qui sera
présenté au CA en remplacement de la version intégrale du mémoire ou de la thèse.
4
SOUMISSION DE CANDIDATURE À DES ORGANISMES EXTERNES
Le lauréat du prix pour la meilleure thèse de doctorat sera invité par l’ÉTS à présenter sa candidature
aux concours de divers organismes externes (l’Association des doyens des études supérieures au Québec
- ADÉSAQ par exemple). S’il y a lieu, le Décanat des études ajoutera au dossier de candidature les
documents complémentaires qu’il est autorisé à transmettre et recommandera la candidature lorsque le
concours le requiert.
Advenant le cas où le candidat ne correspond pas aux critères d’admissibilité de l’organisme, l’ÉTS
sollicitera la candidature de l’étudiant qui se sera classé au deuxième rang du concours pour le Prix
d’excellence pour la meilleure thèse de doctorat et s’il y a lieu, de celui au troisième rang et ainsi de
suite.
5
PROCESSUS D’ÉVALUATION
Le processus d’évaluation se déroule pendant la session d’été. Sont admissibles au concours d’une
année donnée, les mémoires de maîtrise et les thèses de doctorat dont le dépôt final a été fait entre le
1er mai et le 30 avril.
Pour le Prix d’excellence pour le meilleur mémoire de maîtrise: une seule candidature par programme
sera considérée par le comité de sélection. Si plusieurs candidatures concernent un même programme,
le Décanat des études remettra au directeur de chaque programme concerné, pour fin de présélection,
les dossiers de candidature complets. S’il advenait que le directeur du programme soit le directeur (ou
codirecteur) de recherche d’un des candidats, le décanat identifiera un substitut parmi les professeurs
actifs dans le programme de maîtrise concerné.
Les dossiers de candidature complets comprennent toutes les pièces demandées (voir le point 3), les
critères d’évaluation et le relevé de notes de l’étudiant pour le programme concerné. Chaque directeur
(ou son substitut) soumet alors les candidatures à deux professeurs du programme pour n’en retenir
qu’une seule. La candidature présélectionnée de chaque programme est alors soumise au comité de
sélection.
Ce comité est composé des directeurs de programmes de maîtrise pour lesquels il y a une candidature et
d’un professeur d’université de l’extérieur de l’École nommé par le Doyen des études. Un représentant
Page 2 sur 3
POLITIQUE ET MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES PRIX D’EXCELLENCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
POUR LE MEILLEUR MÉMOIRE DE MAÎTRISE ET LA MEILLEURE THÈSE DE DOCTORAT
du Décanat des études assiste à la réunion, mais ne participe pas à l’évaluation. S’il advenait qu’un des
directeurs de programme concernés soit le directeur (ou codirecteur) de recherche d’un des candidats,
le décanat identifiera un substitut parmi les professeurs actifs dans le programme de maîtrise concerné.
Le comité procède à une recommandation pour l’octroi des Prix d’excellence pour le meilleur mémoire
de maîtrise. Cette recommandation est déposée au Décanat des études qui la fera suivre au Conseil
d’administration de l’ÉTS.
Pour le Prix d’excellence pour la meilleure thèse de doctorat : le Décanat des études remet au directeur
du programme de doctorat (ou son substitut) les dossiers de candidature complets. Ceux-ci
comprennent toutes les pièces demandées, les critères d’évaluation et le relevé de notes de l’étudiant
pour le programme concerné. Le Décanat des études s’assure en effet que le directeur du programme
de doctorat ne soit pas le directeur (ou codirecteur) de recherche d’un des candidats. Si cela advenait, le
décanat identifiera un substitut parmi les autres professeurs membres du comité de programme du
doctorat. Le directeur du programme de doctorat (ou son substitut) soumet les dossiers de candidature
aux membres du comité de sélection.
Le comité de sélection est composé de cinq membres : le directeur du programme de doctorat (ou son
substitut), deux professeurs du comité de programme de doctorat, le représentant étudiant membre du
comité de programme de doctorat et un membre externe. Un représentant du Décanat des études
assiste à la réunion, mais ne participe pas à l’évaluation.
Le membre externe est nommé par le Doyen des études et le Doyen de la recherche en collaboration
avec le directeur du programme de doctorat.
Le directeur du programme de doctorat (ou son substitut) s’assure que les professeurs membres du
comité de programme de doctorat qui participent au comité de sélection ne sont pas le directeur (ou
codirecteur) d’un des candidats. Il pourra identifier d’autres professeurs à l’extérieur du comité de
programme s’il y a lieu.
Ce comité de sélection procède à une recommandation pour l’octroi du Prix d’excellence pour la
meilleure thèse de doctorat. Cette recommandation est transmise au Décanat des études qui la fera
suivre au Conseil d’administration de l’ÉTS.
Page 3 sur 3