L` Appliance de sauvegarde ou la continuité d`activité
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L` Appliance de sauvegarde ou la continuité d`activité
Avis d’Expert L’ Appliance de sauvegarde ou la continuité d’activité accessible par tous Le PRA / PCA représente la sauvegarde à valeur ajoutée des PME La problématique du Plan de Reprise d’Activité (PRA) ou du Plan de Continuité d’Activité (PCA) dans les PME révèle à quel point l’enjeu de la sécurité et de la pérennité du système d’information dans l’entreprise reste déterminant. De quoi s’agit-il ? Ce n’est ni plus ni moins que de s’assurer que l’activité au niveau du système d’information ne soit pas interrompue, ou alors le moins longtemps possible, en raison d’une indisponibilité indépendante de la volonté des administrateurs du système. Indisponibilité qui peut se traduire par un arrêt du service au client, des commandes qui ne peuvent plus être enregistrées, des chaînes de montage à l’arrêt forcé, ou encore des personnels en chômage technique. Si cette problématique est souvent mature sur les sites centraux des grandes entreprises, ce n’est pas le cas pour celles de taille plus modeste ou pour les sites décentralisés des grands groupes. Pierre Valet, Directeur Service Client chez Synerway Les agences, les points de vente, les magasins, les sites de production, les usines…Toutes ces entités constituent le moteur de la création de valeur et par conséquent du chiffre d’affaires des grands comptes. Il est donc essentiel qu’elles se posent à leur échelle les bonnes questions. Est-ce que le plan de reprise d’activité a été correctement envisagé et déployé ? Les données sauvegardées seront-elles effectivement opérationnelles et exploitables rapidement? Peut-on imaginer une enseigne de la grande distribution laisser le rideau de ses magasins baissé en raison d’une maintenance informatique ? Non. ll n’y a donc aucune raison pour que les PME dérogent à la règle de faire aussi de leur PRA une priorité.jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj L’appliance de sauvegarde, l’atout technologique indispensable Le constat est assez critique, on en convient. Mais la situation n’est pas irrémédiable si les entreprises adoptent une méthodologie rigoureuse et ont une bonne compréhension des systèmes de sauvegarde. Premier principe; une sauvegarde des données pour le PRA n’est efficace que si elle est exécutée régulièrement et le plus souvent possible, en fonction de contraintes préalablement identifiées. Or, la gestion de la sauvegarde est souvent confiée à un collaborateur dont ce n’est pas le métier et/ou repose sur la conservation des données sur bandes magnétiques. Ces difficultés sont liées à une méthode de sauvegarde d’un autre temps, car depuis quelques années, une nouvelle technologie est exploitée pour assurer la conservation et la disponibilité des données : l’appliance de sauvegarde. Cette innovation consiste à installer des boîtiers automatisés et sécurisés vers lesquels la donnée est sauvegardée. L’appliance ne dépend d’aucun logiciel de sauvegarde ou de lecteur de bande tierce. Elle est, par définition, indépendante de tout autre composant et autonome.bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb Son objectif ? D’une part, assurer toute sauvegarde sans complexité d’administration et d’autre part diminuer le temps et le coût d’exploitation. Ainsi, la procédure de PRA doit être à la portée de tous, réalisable quel que soit le moment où l’incident survient.nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn synerway.com 52, avenue des Champs Pierreux - 92 000 NANTERRE - France +33 (0)1 55 69 12 80 - [email protected] Avis d’Expert L’ Appliance de sauvegarde ou la continuité d’activité accessible par tous Le PRA / PCA représente la sauvegarde à valeur ajoutée des PME Sauvegarder les informations critiques… mais pas seulement ! Quid de la mise en pratique du PRA ? Il faut d’abord tordre le cou aux idées reçues sur la nature de l’information. On a coutume de résumer la donnée critique aux éléments contenus sur les serveurs de fichiers et dans les applications métiers, tels que les documents comptables, les dossiers relatifs à ce qui relève de la business intelligence ou encore les fichiers des ressources humaines. Mais les entreprises ne doivent pas oublier que des données critiques figurent aussi dans des outils tels que la messagerie. Nombre de dossiers, de travaux d’études ou d’accords commerciaux transitent par la boîte email des collaborateurs et y restent. Et une messagerie qui ne peut être restaurée réduit très signicativement l’activité de l’entreprise. Ignorer les données hébergées sur ce type d’applications serait d’autant plus regrettable qu’elles sont désormais considérées comme des documents originaux et valent preuves légales en cas de litige*! Une bonne sauvegarde de la messagerie est donc plus que recommandée. De façon générale, le PRA doit impérativement prendre en compte tous les applicatifs dits critiques tels que les bases de données. Autre conseil, la sauvegarde doit être indépendante des serveurs de production. L’entreprise tâchera de prévenir le risque de non-disponibilité du matériel d’origine car il se peut que ce dernier soit mis hors d’usage. La restauration de proximité, clé de la pérennité du PRANNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN Pour une plus grande sécurité, l’externalisation des données sauvegardées doit être doublée d’une possibilité de restaurer localement. Il faut penser au risque de rupture de connexion internet paralysant l’accès aux données si celles-ci ne sont pas hébergées in situ. A cet égard, l’appliance de sauvegarde sursite est à nouveau le vecteur idéal. synerway.com Quant à la relation avec les fournisseurs, il faut la rendre la plus simple possible, surtout en cas d’assistance et donc limiter le nombre d’interlocuteurs. Ceci est favorisé par le recours à l’appliance de sauvegarde qui réduit les intervenants à un seul prestataire de services. Elle ne résulte pas d’une intégration en cascade de diérents éléments, tel un «puzzle» comme cela peut l’être avec les solutions de sauvegarde classiques. Une assistance accessible et efficace est à privilégier, au même titre que l’autonomie de la restauration. Il est en effet préférable que le support soit assuré directement par des experts, en Français et aux heures ouvrées nationales. L’ultime recommandation pour assurer la pérennité du plan de reprise d’activité consiste à le tester et ainsi à répéter la restauration avant que le crash ne survienne. * La valeur juridique du document électronique est équivalente à celle de l’acte sous seing privée. Article 1316 du code civil. À propos de Synerway Synerway est un éditeur spécialisé dans la protection unifiée du système d’information. Synerway conçoit, commercialise et supporte une gamme complète de logiciels et d’appliances physiques et virtuelles. Les systèmes Synerway optimisent la mise en œuvre de services de sauvegarde/restauration et de plan de reprise d’activité, sur site ou dans le cloud. Plus de 15000 appliances ont été déployées depuis 2002 et protègent au quotidien le patrimoine numérique de nombreuses organisations dans le monde, de la PME jusqu’au grand compte. Les solutions Synerway sont disponibles à travers un réseau d’intégrateurs, de revendeurs et de fournisseurs de services cloud. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.synerway.com. 52, avenue des Champs Pierreux - 92 000 NANTERRE - France +33 (0)1 55 69 12 80 - [email protected]