Fiche pratique n°4 : Les index des mots clés

Fiche pratique
METHODOLOGIE DOCUMENTAIRE
N° 4
LES INDEX DES MOTS-CLEFS
Les recherches dans les catalogues de bibliothèque sont parfois difficiles car il
faut utiliser le bon mot dans la recherche c'est à
dire le mot qui a été choisi pour indexer le sujet ;
en particulier il faut faire attention au singulier
et au pluriel.
Pour retrouver les références d’un document
dans un catalogue informatique ou sur une base
de données, nous avons donc besoin d’utiliser
les mots clés des index pour effectuer notre
recherche
Qu’est-ce qu’un index ?
Les index sont des ensembles de « mots-clés » se rapportant à la description
d’un document (titre, auteur, éditeur, année d’édition, langue, sujet...) et
classés de façon ordonnée.
Ils ont pour but de normaliser la description des documents afin de faciliter les
recherches documentaires informatisées.
Exemple : L‘index AUTEUR regroupera tous les écrits de Boris Vian, publiés sous
ses multiples pseudonymes : Michel Delaroche, Anne Tof de Raspail, Eugène
Minoux, Dédéon Molle, Vernon Sullivan, Claude Varnier, Hugo Hachebuisson,
Xavier Clarke, Adolphe Schmürtz, etc.
En faisant une recherche AUTEUR = BORIS VIAN, le lecteur pourra ainsi obtenir
également les références des livres écrits sous les autres pseudonymes de
l’écrivain.
Qu’est-ce qu’un « mot-clé sujet » ?
C’est le terme retenu dans l’index sujet pour décrire sans ambiguïté le contenu
d’un document. En effet le titre ne reflète pas toujours le sujet d’un document
Actualisée le 12 juillet 2016
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METHODOLOGIE DOCUMENTAIRE
LES INDEX DES MOTS-CLEFS
La plupart des catalogues de bibliothèque en France indexent leur
documentation avec le Thésaurus RAMEAU : c’est le répertoire qui recense
l’ensemble des mots clés sujet utilisés pour décrire le contenu d’un document.
Un thésaurus permet d’éviter par
exemple qu’un ouvrage sur
l’aquagym soit indexé avec le mot
« aquastreching », et qu’un autre
livre sur le même sujet soit indexé
avec le mot « aquagym ». Avec un
mot
unique,
« exercices
aquatiques », l’indexation gère les
synonymes et le lecteur peut ainsi
trouver tous les livres sur son sujet
à partir d’une seule recherche.
Le langage documentaire n’est ni le
langage parlé, ni celui du spécialiste
Exemple : « aquagym » dans le langage
courant peut se traduire par
« aquastretching » dans le langage des
sciences du sport ; mais, dans le
langage documentaire on parlera
d ‘« exercices aquatiques ».
Le mot clé sujet pour retrouver dans le
catalogue de la bibliothèque tous les
documents de la BULCO traitant de
l’aquagym est donc « exercices
aquatiques ».
Comment identifier les mots clés sujet dans le catalogue de la BULCO ?
La première étape dans une recherche documentaire consiste donc à retrouver
le(s) mot(s) clé(s) sujet utilisé(s) par la bibliothèque.
Pour faire une recherche sur le catalogue de la BULCO avec les mots clés sujet, il
faut utiliser le formulaire de la recherche avancée.
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METHODOLOGIE DOCUMENTAIRE
LES INDEX DES MOTS-CLEFS
Cliquer sur
« Recherche
avancée »
Sur le formulaire de recherche avancée du
catalogue de la BULCO, vous pouvez
croiser 5 index pour trouver plus
facilement vos documents : Titre, Auteur,
Sujet, Editeur et Collection
EN BREF : L’index est la liste des mots clés normalisés pour décrire un
document. Il existe des index Titres, Auteurs, Editeurs, Collections et Sujet.
En utilisant tous et partout les mêmes mots clés (pas de synonymes),
l’indexation facilite la recherche des documents dans un catalogue de
bibliothèque.
L’index sujet est le plus complexe à utiliser pour les usagers habitués à utiliser
le langage courant sur Google car il oblige à identifier en amont de sa
recherche les mots clés appropriés à son sujet. Pas de panique ! Les
catalogues permettent de consulter les index grâce aux renvois proposés par
le bouton « index » (« aquagym »  « exercices aquatiques »).
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N° 4
Sur le formulaire de
recherche avancée
1) Dans l’index sujet
inscrire le mot de votre
recherche et cliquer sur
« index »
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LES INDEX DES MOTS-CLEFS
Exemple : « piratage informatique »
Dans l’index Sujet,
saisir « piratage
informatique »
Cliquer
sur
Index
Le mot clé sujet retenu est « criminalité informatique »
2) Le mot clé sujet retenu
est celui qui est souligné ;
les autres sont des
synonymes qui ne sont pas
employés pour l’indexation
Je fais ma recherche avec le mot clé sujet « criminalité
informatique »
3) Faire sa recherche avec
le mot clé de l’index sujet
Cliquer sur
Rechercher
14 documents à la BULCO ont pour sujet le piratage informatique
J’obtiens les références des
documents de la BULCO sur
mon sujet de recherche
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