Procès verbal de la réunion du C P de l`école Charlotte

Procès verbal de la réunion du C P de l’école Charlotte-Lemieux
Du mois de Novembre 2014
La réunion du conseil des parents de l’école Charlotte-Lemieux du mois de novembre, a eu lieu le
mercredi 19 novembre 2014 à 18 h 30, dans la salle de réunion de l’école.
Ordre du jour :
1- Mot de bienvenue et adoption de l’ordre du jour.
2- Adoption et révision du procès-verbal de la réunion du CP du 14 octobre 2014.
3- Compositions des sous-comités et prise de décisions par vote :
a) Sous comite de l’environnement (milieu sain de l’école pour les enfants) :
Andreas Hefstaetter, Ali Abadat, Barbara Muller.
b) Sous-comité de l’éducation :
Alina Cipcigan,Chris Canham, Fahmi Ismail, Hassan El Amine
c) Sous-comité de l’engagement et l’implication :
Sandra Bellemare, Céline Landry, Marc Lugert .
4- Mot de la direction .
5- Autres Sujets :
Décider de la date de la prochaine réunion, vote de nominations pour combler les postes
vacants, mot d’adieu de la présidente, levée de la séance
Membres présents :
-De la direction : Sylvie Pinel, directrice de l’école
-Du CP avec droit de vote : Présidente Chantal Lajeunesse, vice- présidente Alina Cipcigan, trésorier
Andreas Hefstaetter, secrétaire Hassan El Amine, Sandra Bellemare, Céline Landry, Ismail Fahmi.
-Invite : Said Omar
.
La présidente ayant constaté que le quorum est atteint, a déclaré la séance ouverte.
Tous les points de l’ordre du jour, ont été discutés, débattus et les décisions ont été prises pour
chaque point après vote à la majorité :
1- L’ordre du jour pour cette réunion a été approuvé à l’unanimité.
2- Le procès-verbal de la réunion du CP du 14 octobre n’a pas été adopte car la directrice Mme
Pinel n’avait pas reçu de copie de ce procès-verbal. Son adoption a été reportée à la
prochaine réunion du CP.
3- Le conseil a examiné les sous-conseils et a pris acte des membres qui les composent. Puis il
s’est penché sur les problèmes que chaque s/groupe doit régler :
En ce qui concerne la pizza , on est confronté à des problèmes , celui de la distribution et
celui de la gestion . A ce sujet Mme Pinel a déclaré que la distribution de la pizza ne pose pas
de problème en réalité , et a la limite l’école peut s’en charger , ce qui pose problème c’est la
gestion : quand les enfants ne reçoivent pas leur pizza , les parents adressent les
réclamations à la direction de l’école qui se trouve dans l’embarras car elle n’a pas les
informations pour répondre a ce genre de problème et que seul le membre responsable du
CP a les éléments de réponse pour régler ces problèmes. Aucune décision n’a été proposée
pour régler ces problèmes, le CP s’est donné un temps de réflexion. Cette question sera
examinée lors de la réunion du CP de janvier.
Un budget de 1000 $ a été voté pour l’acquisition des jouets presc.
En ce qui concerne le s/comite de l’éducation : Le CP a votee à l’unanimité un budget de
1500$ pour l’achat de matériel de manipulation en numératie. En plus le CP et la direction de
l’école ont arrêté la journée du 22 janvier 2015 comme journée de la tenue de l’atelier de
formation des parents en numératie. Pour cette occasion La directrice de l’école a propose
qu’il serait judicieux que l’école donne des petits gadgets aux parents qui participent à cette
formation, c’est en quelque sorte un geste pour les encourager à prendre au sérieux leur
travail d’aide à leurs enfants. Les membres du CP ont trouvé que c’est une bonne initiative,
et ils ont voté un budget de 500 $ pour ces cadeaux.
Pour la soirée cinéma, le comite se procurera les films à présenter. Andreas s’est porté
volontaire pour l’achat des popcorns. Le CP a voté pour l’achat de deux sacs de popcorns
totalisant 150 $.
Andreas a par la suite distribué des copies du rapport financier à tous les membres du CP
présents et a donné des explications complémentaires.
Mme Pinel a déclaré que les enseignants(tes) vont préparer des spectacles qui seront
présentés par les élèves a l’occasion de la fête de Noël, et ils ont besoins de certaines
fournitures tels des tissus et autres pour les confections de vêtements pour le spectacle. La
présidente a proposé un montant de 500 $ pour cette activité, montant que le CP a voté à
l’unanimité.
Tous les points de l’ordre ont été abordés et quasiment entièrement réglés ; la présidente
Chantal Lajeunesse a alors confirmé sa démission comme présidente du CP, démission,
qu’elle avait déjà envoyé par courriel à tous les membres du CP et a la direction de l’école, Le
conseil a accepte la démission de Chantal La jeunesse et a procédé séance tenante à
l’élection de Alina Cidcigan présidente du CP de l’école Charlotte Lemieux pour l’année 2014
-2015. Le CP a par la suite élit Sandra Bellemare comme vice –présidente du CP. Le CP a
ensuite intégré en son sein Saïd Omar qui est devenu membre à part entière au CP de
l’école Charlotte-Lemieux.
Chantal Lajeunesse a remis à la nouvelle présidente les dossiers de gestion de la pizza.
Constatant que tous les points de l’ordre du jour ont été tous abordés, la présidente Alina
Cipcigan a levé la séance.