Consultez le r - Médiathèque de Saint-Hilaire-de-Riez

Règlement concours de déguisements
Modalités de participation
Ce concours sera ouvert à tous, enfants comme adultes, sans limite d’âge ni limite
géographique. Seules les participations par voie d’Internet seront validées.
Il sera ouvert du 15 juillet au 15 août 2016 minuit inclus sur l’adresse mail suivante :
[email protected] (Date et heure françaises de connexion faisant foi)
Il est annoncé sur les sites Internet de la médiathèque, de la ville de Saint-Hilaire-deRiez et de l’office du tourisme.
Pour participer à ce concours, le participant doit envoyer un mail avec l’objet suivant :
« Trop beaux en super-héros !» et fournir les éléments suivants, au plus tard le 15
août 2016 minuit inclus :
- une photo représentant le participant déguisé et/ou maquillé, avec mise en
scène ou non
- le nom, prénom et âge du participant
- son adresse postale, n° de téléphone et mail (ces données personnelles ne
seront pas diffusées sur les sites Internet de la ville, elles serviront
uniquement à contacter le participant en cas de gain)
Les photos conformes aux exigences ci-dessus seront publiées sur la page facebook
de la médiathèque à compter du 16 août 2016.
Il est entendu que la photo ne sera pas restituée au participant et pourra être utilisée
par les organisateurs dans les conditions définies dans ce règlement.
Les photos, accompagnées du prénom du participant, de son âge et de sa ville de
résidence, seront mises en ligne à l’issue de la période d’envoi des photos, c’est à
dire le 16 août 2016 (sous réserve de validation par l’organisateur du concours)
Les internautes sont ensuite invités à voter pour les photos publiées sur la page
Facebook de la médiathèque jusqu’au 31 août 2016 minuit inclus (date et heure
françaises de connexion faisant foi).
Acceptation par tout participant des termes
Les parents ou responsables légaux acceptent que la photo, le prénom de l’enfant
mineur, son âge, sa ville de résidence soient communiquées sur la page Facebook de
la médiathèque.
Ces informations pourront être communiquées lors de la publication de la liste des
participants au concours, mais également sur des pages de reportage présentant le
déroulement du concours, sur tous les supports de communication relatifs à ce
concours.
Ne seront pas considérés comme valables :
- Les photos ne respectant pas le thème du concours
- Les participations effectuées après les dates et heures limites de participation
- L’absence de coordonnées
- Des coordonnées incomplètes ou erronées.
Les organisateurs se réservent le droit de ne pas publier ni sélectionner pour le
concours tout texte et toute photo qu'ils estimeraient choquant(e), quel qu'en soit le
motif.
Dotation
Il y aura 6 gagnants au total. Un gagnant sera désigné par les votes des internautes
sur la page facebook de la médiathèque (plus grand nombre de mention « j’aime »).
Les 5 autres seront désignés par un jury composé de membres du personnel de la
médiathèque et du service communication de la ville.
Lot offert au gagnant Facebook : 2 figurines + 1 bande dessinée sur le thème des
super-héros (valeur : 25 €)
Lot offert au gagnant désigné par le jury : 1 jeu de société + 1 bande dessinée + 1
figurine sur le thème des super-héros (valeur : 45 €)
Du 2ème au 4ème : 1 BD + 1 figurine + stickers super-héros (valeur : 15 € )
5ème : une figurine super-héros (valeur 10 €)
Les lots offerts ne pourront pas être échangés à la demande des gagnants contre des
espèces ou d'autres lots. Ils seront à retirer à la médiathèque après la désignation
des gagnants.
Planning et détermination des gagnants
Toute participation à ce concours implique l’acceptation pure et simple et sans réserve
du présent règlement, la renonciation à tout recours concernant les conditions
d’organisation et le déroulement du concours, ses résultats et l’attribution des prix.
A partir du 5 septembre à l’issue des périodes d’inscription, le jury sélectionnera les
gagnants parmi les photos ayant été transmises lors de la période d’inscription.
Cette sélection s’effectuera en fonction des critères suivants : l’originalité du
déguisement, la qualité de la photo, attitude et posture du participant sur la photo,
adéquation avec le thème proposé : « Trop beaux en super-héros !».
Une seule participation par personne sera prise en considération (même nom et même
prénom), et il ne pourra y avoir qu'un seul gagnant par foyer (même adresse).
Les organisateurs se réservent le droit de faire toutes les vérifications utiles en ce qui
concerne l'identité et l'adresse des participants. Toute indication d'identité ou
d'adresse fausse entraîne l'élimination de la participation.
Le jury organise librement et en toute indépendance ses travaux et délibérations.
Chaque membre du jury ne participe ni à l’évaluation ni aux discussions des
candidatures avec lesquelles il pourrait être susceptible de se trouver en situation de
conflit d’intérêt. Le jury établit une liste ordonnée des meilleures candidatures de
façon à pouvoir suppléer tout refus éventuel de la part du candidat classé premier.
Le jury est souverain.
Le nom des gagnants sera annoncé sur la page facebook de la médiathèque le 9/09
Loi Informatique et Libertés
Les informations recueillies lors de ce concours peuvent être utilisées par la société
organisatrice, qui peut être amenée à les transmettre à des tiers, sauf avis contraire
manifesté pendant ou après la participation.
Conformément à l'article 27 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, un
droit d'accès, de rectification ou de suppression des données peut être exercé à tout
moment par écrit auprès de : Médiathèque, Concours «Trop beaux en super-héros ! »,
Square des Droits de l’Homme, 85270 Saint-Hilaire-de-Riez.
Manifestations publi-promotionnelles
Les gagnants autorisent par avance la structure organisatrice de ce concours, ainsi
que ses partenaires à utiliser leur nom, prénom et code postal d'adresse à des fins
publicitaires liées à l'opération et ce sur tout support, sans que cette utilisation puisse
conférer un droit, une rémunération ou un avantage quelconque autre que l'attribution
de leur prix. Cette autorisation d’usage d’une durée maximale de deux ans sera
alors formalisée par écrit et signée par le/les gagnants.
Réclamations
Toute réclamation devra se faire par écrit à :
Médiathèque
Concours « Trop beaux en super-héros ! »
Square des Droits de l’Homme
85270 Saint-Hilaire-de-Riez
en indiquant le nom du concours, les nom, prénom, adresse complète et adresse mail
du joueur ; et cela dans un délai de deux mois après la clôture du concours. Aucune
réclamation ne sera acceptée passé ce délai.
Responsabilités
La société organisatrice est responsable de la remise des lots aux gagnants.
Les lots ne pourront plus être réclamés après un délai de quatre mois suivant la
clôture du concours.
La structure organisatrice ne pourra en aucun cas être tenue responsable du
dysfonctionnement du réseau Internet, du bon envoi et de la bonne réception des
mails, de l'avarie des services postaux, de la mauvaise diffusion du concours, de sa
suspension ou de son annulation.
Les candidats certifient que les contenus transmis dans le cadre du concours respectent
les droits de tous. Les candidats garantissent aux organisateurs que l’utilisation de la
photo présentée dans le cadre du concours ne porte pas atteinte aux droits de tout
tiers et s’engagent à faire leur affaire personnelle de toute réclamation et/ou
procédure qui serait formée contre les organisateurs et qui se rattacherait
directement ou indirectement à la réalisation de tout contenu qu’ils ont présenté. Les
candidats garantissent les organisateurs de tous les dommages et frais qui pourraient
résulter d’un éventuel litige avec un tiers à cet égard.
Les organisateurs pourront annuler tout ou partie du concours s’il apparait que des
fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Ils se réservent, dans cette
hypothèse, le droit de ne pas attribuer les récompenses aux fraudeurs et/ou de
poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
Le règlement du concours sera consultable à tout moment pendant la durée de celuici, sous réserve d’un éventuel cas de force majeure sur les sites Internet de la ville. Les
organisateurs ne seront en aucun cas responsables de ces interruptions et de leurs
conséquences.
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler, de reporter, de prolonger,
d’écourter ou de modifier partiellement ou en totalité la présente opération en cas
de force majeure. Leur responsabilité ne pourra être engagée dans cette hypothèse.
Remboursement
Ce concours ne faisant pas appel au hasard, la participation ne donne droit à aucun
remboursement.
Le règlement
Les cas non prévus dans le règlement seront tranchés par les organisateurs, et leur
décision sera sans appel.
La participation à ce concours entraîne l'entière acceptation du règlement complet.
Une copie du règlement peut être obtenue gratuitement par toute personne en
faisant la demande écrite à :
Médiathèque
Concours « Trop beaux en super-héros ! »
Square des Droits de l’Homme
85270 Saint-Hilaire-de-Riez
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