Inscription pour Pennsylvania 2015 – Actualités 2

Mars 2015
Inscription pour Pennsylvania 2015 – Actualités 2
Bonjour !
Nous attendons avec impatience votre venue au prochain Rassemblement mondial à Harrisburg, Pennsylvanie, E.U. du
21 au 26 juillet, avec une Assemblée dispersée avant et après le Rassemblement. Veuillez lire attentivement ce qui suit
pour vous aider à préparer vos déplacements et votre présence à Pennsylvanie 2015.
Assurance
Vérifiez votre assurance maladie et risques d’accidents. La CMM ne prend pas en charge les dépenses médicales
personnelles. Si vous n’avez pas d’assurance maladie pendant vos déplacements pour le Rassemblement, nous vous
recommandons vivement de prendre une assurance - voyage. Vous trouverez plus d’informations sur https://www.mwccmm.org/article/faqs. Ou alors mettez-vous en relation avec [email protected].
Visa d’entrée aux E.U.
 ESTA : si vous bénéficiez de ESTA (electronic System for Travel Autorisation) veuillez suivre ce lien pour
plus de renseignements https://esta.cbp.dhs.gov/esta
 Lettres d’invitation : Le groupe CMM pour les visas s’occupe d’écrire une lettre d’invitation personnalisée
pour ceux qui doivent faire la demande d’un visa visiteur. Pour recevoir cette lettre, il vous faut avoir payé
entièrement vos droits d’inscription et être recommandé par un responsable d’église. La plupart de ces lettres
seront sous format PDF, elles seront envoyés par courrier électronique. Veuillez envoyer un message à
[email protected] avec les dates et les résultats des demandes de visa.
Paiement
Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous faut régler la somme totale due pour garantir votre inscription et être sûrs
d’avoir accès aux tours, projets de service, et séjours à domicile que vous demandez. Au fur et à mesure que les
demandes arrivent, les demandes non payées seront laissées de côté pour faire place à celles dont la totalité a été payée.
Vous trouvez dans votre courriel de confirmation un lien vers la facture de votre inscription qui vous dira
combien il vous reste à payer et comment payer. Si vous n’avez pas reçu ce courriel envoyez un message à
[email protected] demandant qu’on vous renvoie un nouveau courriel de confirmation.
Si vous rencontrez des difficultés en faisant le paiement adressez-vous à [email protected].
Assemblée dispersée
Lorsque vous organisez votre voyage pour Pennsylvanie 2015, vérifiez les occasions d’apprendre des activités de l’église
dans l’un des 15 endroits en Amérique du Nord. Il y aura des évènements tout de suite avant ou après l’Assemblée
réunie. Allez à https://www.mwc-cmm.org/pennsylvania-2015/assembly-scattered?language=fr pour plus de
renseignements.
Bénévoles
Nous sommes reconnaissants pour l’extraordinaire réaction de plus de 800 personnes qui se sont proposées,
occasionnellement ou tout au long de l’Assemblée réunie. Cependant, il ne nous faut que 300 bénévoles ! Actuellement
nous sommes en train d’envoyer des messages de confirmation aux personnes que nous avons sélectionnées pour des
postes tels que service d’ordre, repas ou d’autres services. Il nous faut encore quelques personnes ayant des capacités
techniques spécifiques, mais pour l’essentiel nos besoins sont couverts. Merci pour vos réponses. Si vous n’avez pas eu
de nos nouvelles et si vous vous sentez poussé à nous aider dans quelque domaine, prenez contact avec
[email protected].
Transport et logement
Veillez penser à mettre à jour votre inscription en ligne avec votre mode de transport, les dates d’arrivée et de départ, et
les demandes de navette, dès que possible.
En plus des services de navette décrites dans le bulletin d’inscription, nous réfléchissons à un service de navette
vers les aéroports de Dulles (Washington DC) et JFK (New York City), suivant la demande. Le coût sera d’environ 45
US$ . Si vous êtes intéressé, envoyez un message à [email protected].
Si vous avez choisi de loger à l’hôtel, veuillez vérifier votre hôtel sur le lien « Réservation d’hôtel » dans votre
courriel de confirmation. Cela vous garantit l’actualisation de votre inscription et la prise en compte dans les navettes
journalières des hôtels.