Saison 2008 Quelques éléments statistiques

.
2011-2012 Compte-rendu du Comité directeur AMY 14 décembre 2011
Une réunion du comité directeur de l’AMY s’est tenue de 17 h 30 à 20 h 15 le 14 décembre 2011 chez la présidente à
Guyancourt, après un parcours venteux sur l’Aigle et avant un repas à Villeroy.
Amygolf de son vrai nom USEP AMY Union sportive de l’Ecole Primaire Association Multisport des Yvelines
(rappel: l’AMY fonctionne par année scolaire et non pas par année civile)
9 présents + quelques conjoints (François, Sylvie, Jean-Michel et Jean) et 2 excusés Mme AscioneTroalen, Jean Nay qui a migré vers la Thaïlande.
1 - Quelques échanges à propos d’informatique :
[email protected] est une adresse que les membres du CD doivent utiliser (et lire
fréquemment !) car il s’agit d’une liste de distribution qui arrose tous les membres du CD, de
manière à ce que tous soient informés simultanément.
2 - Trésorerie :
Les finances de l’Amy sont très saines. Il y a environ 9000 euros sur le compte mais ce « petit
matelas » ne cachera pas longtemps la précarité de notre trésorerie. En effet les frais afférents aux
rencontres (lots et aides pour les droits de jeu) oscillent aux alentours de 120 à 150 euros en
moyenne soit env. 2800 euros annuels. Les cotisations n’apportent qu’environ 2500 euros. Pour
l’heure la vigilance s’impose à tous et on réduira cadeaux et aides afférents aux différentes
rencontres autant que nécessaire.
Le financement du challenge Bluegreen qui était difficile à maîtriser du fait de la multiplicité des
chèques à faire circuler est maintenant tout clair.
3 - Affiliation FFG :
Notre numéro d’affiliation est le 2289.
Notre présidente se charge de la collecte des demandes de licences FFG 20121 et de leur gestion.
On trouvera sur le site le formulaire indiquant les formalités que chaque adhérent désireux de prendre
sa licence par l’Usep Amy devra accomplir (à la fois par e-mail et par voie postale auprès d’Annick
Maurel (éventuellement aidée par Mme Dutournier) chargé du dossier « licences FFG ».
Un nouveau logiciel baptisé RMS remplace à la FFG le logiciel ELKA de gestion des licences. Claude
Gonin est volontaire pour aller faire dès que possible le stage RMS au siège de la FFG.
Un tampon au nom du club sera nécessaire.
4 – Relations avec Bluegreen :
Nous avons beaucoup d’interrogations sur les nouvelles dispositions concernant Bluegreen CE et AS
telles que nous les a exposées la responsable commerciale de Bluegreen : retour pour tous nos
adhérents à la carte Privilèges (à 20 euros) et obligation de régler avec des cartes prépayées que
l’Amy devra commander et revendre à ceux qui voudront bénéficier des quelques avantages BGreen
(principalement 20% de réduction sur les greenfees).
On lira ci-dessous notre position :
Avant de vous dire nos demandes de réservations 2012, les gens de l‘USEP AMY tiennent à manifester leur
entière désapprobation concernant le nouveau dispositif des cartes Privilèges dont vient de nous informer Mme F.
Bruler-Frayssineau. Passe encore pour le système des cartes prépayées mais devoir donner 20 euros pour être
répertoriés parmi les clients Bluegreen nous est difficilement supportable.
2011 Compte-rendu du comité directeur AMY du 14 décembre.doc]
Page 1
Le système actuel avec nos listes mises scrupuleusement à jour 2 fois par an auprès de Claire Candel nous convient
parfaitement car léger pour les bénévoles des associations ; et surtout ceux de nos adhérents, qui ne viennent que 2
ou 3 fois par an chez Bluegreen n’acceptent pas ces 20 euros.
Notre chiffre chez Bluegreen va chuter bien en dessous de nos 20.000 euros actuels.
De plus, pour nous qui sommes bons clients à SQY, cela s’apparente à une « double peine » car la majorité d’entre nous
doit s‘acquitter en plus d’un droit d’entrée à la base de Trappes (encore 20 euros !).
Ces dispositions nous ont contraints à retirer de nos listes bénéficiant des avantages Bluegreen une
quarantaine de personnes qui n’avaient pas renouvelé leur adhésion à l’AMY. Ces personnes ont été
prévenues le 24 novembre 2011.
5 - Cartes Golfy :
Le moment de les renouveler approche. Voir J.J.Chardel (06 25 34 15 11). Rappel : La carte Golfy
valable de date à date apporte 25% de réduction sur les Greenfees et aussi des bonus sous forme de
yards sur les golfs estampillés « Golfy » nombreux en R.P. Il existe aussi une carte Platine plus
intéressante encore.
Par contre les cartes Club Albatros doivent être rapidement utilisées car elles n’existeront plus sous la
forme que nous connaissions (remplacées par Exclusiv’Golf de NGF ?).
6 - Les cours :
Trois cours collectifs d’une heure fonctionnent sur 6 jeudis à 10, 11 et 12 heures au Golf National au
prix de 95 euros par personne avec droit de jouer sur le 9 trous de l’Oiselet à l’issue du cours. Ces 3
cours sont complets. Une prochaine session est prévue dès avril.
Le cours collectif à SQY est en cours ce mois de décembre avec Alexandre avec 6 volontaires,
également avec gratuité d’accès au compact
Pour les demandes à venir, nous prions les demandeurs de choisir des cours individuels à SQY ou à
St-Aubin ou mieux de prendre l’attache du pro chargé du Golf scolaire à la Ligue de Golf Stéphane
Chardon qui nous propose des prix très attrayants ([email protected] ou 06 60 88 55 73)
Un cours réservé aux collègues professeurs des écoles en activité est en préparation (voir plus
loin).
7 - Adhésions et ré-adhésions 2011-2012 :
Actuellement nous atteignons 91adhérents. Le prix de la cotisation passe de 35 à 40 euros. Notre
reversement à l’USEP de 14,5 euros par personne pour la licence Animateur Adulte (à montrer dans
les golfs où nous avons des réductions) n’a pas augmenté.
Les nouveaux adhérents sont priés de joindre une photo d’identité pour l’AMYBOOK. C’est toujours
Bernard Cleyet qui bien qu’ayant déménagé vers l’Isère gère notre trombinoscope : si nécessaire lui
faire parvenir une photo d’identité à 212 chemin de Satre 38620 BEUIL.
8 - Nouveaux adhérents à l’Amy - Actions en direction des profs de écoles en activité :
Le profil de nos effectifs se modifie : il y a toujours équilibre entre Dames et Hommes ; par contre
vieillissement bien réel (66 retraités pour 25 « actifs » sur 91 adhérents actuels).
L’Amy a été créée pour permettre aux enseignants qui « font golf dans leur classe ainsi que leur
famille » de pratiquer aussi à titre personnel selon la formule « joindre l’agréable à l’utile ». Cette
disposition a été un peu oubliée. Il convient donc d’organiser une action en direction des collègues
professeurs des écoles en activité, particulièrement ceux qui choisissent le golf comme moyen
d’assurer une partie de l’EPS de leur classe ou militent pour la cause du golf scolaire.
L’AMY GOLF offre la possibilité à tous les acteurs du golf scolaire de se former, de découvrir cette
activité ou d'approfondir la connaissance qu'ils peuvent en avoir et de pratiquer dans une ambiance
conviviale, en étant accompagnés s'ils le souhaitent des autres membres de l'association
Voici les 5 propositions qui pourront être mises en œuvre au printemps 2012
2011 Compte-rendu du comité directeur AMY du 14 décembre.doc]
Page 2
-
-
-
-
-
Cours de golf à prix réduit :
Offrir des cours individuels ou en duo avec ’un pro sous forme de carnets d’une dizaine
de cours d’une ½ heure à prix réduit ou de 5 cours d’une heure, cours que chacun place à
sa convenance en s’entendant avec le pro choisi. Matériel prêté. Conditions : adhérer à
l’USEP AMY (40 euros) + participation de manière à ce que la série de 6 cours ne coûte
aux intéressés pas plus cher qu’à ceux qui prennent des cours collectifs soit 90-95 euros
–soit un total 130 à 135 euros (au lieu de 330, prix pour les autres adhérents Amy). Des
contacts ont été pris avec le Golf National (Pro Pierre-Antoine), avec SQY (pro à choisir) et
avec Stéphane Chardon pro auprès de la ligue Golf de Paris chargé du golf scolaire.
Aide aux classes qui font golf :
Par le canal de l’Inspection Académique et des conseillers pédagogiques des
circonscriptions, mettre à disposition des membres de l’AMY bons golfeurs qui viendraient
seconder les enseignants sur le terrain pour 2 ou 3 séances sur la dizaine que dure un
cycle golf. Il y a une soixantaine de collègues qui désirent faire golf dans leur classe en
2012. Un agrément pour intervention bénévole ponctuelle serait accordé par les directeurs
des écoles concernées. La faisabilité de la chose serait abordée en commission
départementale Golf scolaire. Les conseillers pédagogiques pourraient préparer une liste
des collègues intéressés par cette aide précisant école, classe, lieu de la pratique golfique,
jour et dates des cours, numéros de téléphone nécessaires. Un sondage sera lancé au
sein de l’Amy pour répertorier les adhérents volontaires pour venir aider 1 ou 2 séances
dans l’école et lors de la séance sur le golf d’accueil.
L’opération consistera à rapprocher les 2 listes de manière à ce que les déplacements des
intervenants bénévoles soient les plus réduits possibles.
Plaquette d’information sur l’AMY ;
Christian Lardé présente le projet d’une plaquette d’information bien illustrée sur l’Amy du
genre « qui sommes-nous » que les divers membres de l’Amy présenteraient aux
personnes qu’ils auraient prospectées. Nous demanderons l’appui de l’USEP
départementale pour diffuser cette plaquette.
A la belle saison, dans le cadre de l’USEP, et en liaison avec les CPC et le CDG78, inviter
ces personnes à participer à quelques ½ journées d’initiation technique golf, sous forme
attrayante (jeux de golfs à l’animation desquels des Amys volontaires pourraient
participer).
Proposer des « parcours accompagnés » (2 personnes sont accompagnées par un golfeur
de l’Amy) sur des 9 trous ou sur des compacts genre Le Tremblay ou Oiselet. Pour ces
parcours d’initiation, la licence Usep adulte (que tous les adhérents de l’Usep-Amy sont
tenus de posséder obligatoirement) sera requise pour des questions d’assurance.
9 – Calendrier des rencontres :
Une grille prévisionnelle est distribuée, grille qui s’actualisera au fil des négociations (date, horaire,
formule, prix et autres conditions….) que les membres du CD vont mener dès que possible auprès
des divers golfs. Cette grille deviendra dès janvier notre calendrier 2012 et comportera une bonne
vingtaine de manifestations. Voir en annexe ce calendrier provisoire.
Le séjour en deuxième semaine de Pâques (21 au 25 avril 2012) que nous organise la Ligue de
l’Enseignement des Yvelines est sur les rails. Ce sera à Préfailles au centre le Soleil de Jade que
certains connaissent déjà, à la pointe St-Gildas après Pornic pour 195 euros. Magali Raymongue
attend vos inscriptions avant le 15 février. Informations à venir.
Avec la Ligue, nous renouvellerons le séjour de fin de grandes vacances dans le Vercors mais avec
possibilité d’arriver le samedi pour ceux qui le souhaiteront.
Les 4 propositions de la dernière réunion sont renouvelées :
- Accepter de faire cohabiter dans une même rencontre des parties officielles (avec
enregistrement FFG) et des parties amicales qui seront placées en fin de réunion.
- Prévoir quelques rencontres (officielles ou amicales) sur 9 trous pour les adhérents qui
disposent de peu de temps, exemple le mercredi avec le 1er départ à 13 h ou bien placer
ces parties 9 trous en fin de nos compétitions sur 18 trous, vers 13 h.
- Organiser 1 ou 2 rencontres un jour de semaine (le mardi des seniors ?)
2011 Compte-rendu du comité directeur AMY du 14 décembre.doc]
Page 3
-
Prévoir en plus des séjours quelques regroupements au cours des petites vacances, avec
le GCA notamment.
10 - Questions diverses :

Les lots : Le temps est là aussi à l’austérité. Les lots seront réduits au gré de l’organisateur de
chaque rencontre.
Une commande de polos avec logo AMY est envisagée.
 Le partenariat avec le Golf Club Auffargis se poursuit : les adhérents des 2 associations
pouvant participer aux rencontres le samedi avec le GCA et le mercredi avec l’Amy à égalité
de droits et de devoirs. Néanmoins, pour profiter des « plus offerts par l’AMY » (challenges
AMY, cours à prix préférentiels) la double adhésion AMY-GCA sera requise. (voir détails du
CR de la réunion du 1er octobre avec le GCA). D’autre part, l’AMY délivrant désormais ses
licences FFG, certains de l’Amy qui avant pris leur licence FFG 2011 auprès du GCA
reviendront vers l’AMY.
 Amybook et listing Bluegreen :
Le turn over fonctionne de la manière suivante : on actualise 2 fois par an en novembre et en
avril ces 2 documents en retirant ceux qui n’ont pas renouvelé leur adhésion et en intégrant
les nouveaux, sachant que l’Amybook dans son format actuel ne peut accueillir que 128
photos et que notre listing inséré dans tous ordinateurs des Bluegreen de France donne droit
à ceux qui y sont inscrits aux réductions de 20% des greenfees et autres avantages. Toutefois
les dispositions Bluegreen sont en voie de refonte (retour aux cartes Privilèges ?) A suivre.
La Présidente Annick Maurel
Le secrétaire Max Rochas le 15 janvier 2012
2011 Compte-rendu du comité directeur AMY du 14 décembre.doc]
Page 4