Insérer une table des matières dans un document à l`aide des styles

Insérer une table des matières dans un document à l'aide des styles
Dans cette courte fiche, nous allons voir comme insérer une table des matières dans un document
Word. Pour ce faire, nous allons créer un livre de recettes et utiliser les styles pour permettre à
Word de créer automatiquement la table des matières.
I – Un livre de recettes
Ouvrons Word. Sur la première page de notre document, inscrivons le titre « Mon livre de
recettes ». Je l'écris en gras en dans une police de caractère assez grande, et j'ajoute toutes les
fioritures que je veux.
Je saute deux lignes, histoire de me laisser de la place pour insérer plus tard ma table des matières.
J'ai décidé que la première page de mon document
ne
contiendrait que le titre et ladite table. Je vais donc
insérer un « saut de page », afin de passer
directement à la page suivante. Pour ce faire,
j'utilise le menu Insertion/Saut, puis, après avoir
coché le bouton « Saut de page » (qui est coché
par défaut), je clique sur OK.
Me voici à la page 2 de mon document. Je vais y
insérer ma première recette. Je peux l'écrire moimême ou aller la copier-coller à partir d'un autre
document, d'un courriel de ma tante Berthe ou
d'une page internet. Pour l'exemple, nous allons
supposer qu'il s'agit d'une recette de tarte aux
pommes intitulée « tarte aux pommes maison ».
Voici donc à quoi ressemble ma page 2 (photo
d'écran ci-contre).
II – Utilisation des styles
Pour créer une table des matières, il me faut utiliser les « styles », qui sont des ensembles de
paramètres de mise en page regroupés sous un même nom.
Ici, je sélectionne le titre de ma recette (« tarte aux pommes maison »), puis j'utilise le menu des
styles (entouré en rouge sur la photo d'écran), et je vais choisir le style Titre 1. Non seulement
l'aspect de mon titre a changé, mais il est désormais considéré comme un titre de niveau 1 (le
premier dans la « hiérarchie des titres »).
Je procède ainsi pour toutes mes recettes : à chaque fois, dans un souci de clarté, je saute une page
en utilisant Insertion/Saut, puis j'écris ma recette ou je la copie-colle, puis je mets son titre en style
Titre 1.
III – Insertion de la table des matières
Je remonte à ma première page, et je place le point d'insertion à l'endroit où je veux insérer ma table
des matières (juste sous le titre). Je vais dans le menu Insertion/Références/Tables et index, je
choisis l'onglet Tables des matières, et je clique sur le bouton OK de la fenêtre, et j'obtiens ceci.
IV – Ajout de recettes
Si j'ajoute d'autres recettes par la suite, il faut que je « mette à jour » ma table des matières. Pour ce
faire, je fais un clic droit dessus, je choisis « Mettre à jour les champs », je coche « Mettre à jour
toute la table » et je clique sur OK. Et voilà !