dossier de consultation relatif a la location et la

DOSSIER DE CONSULTATION
RELATIF A LA LOCATION ET LA MAINTENANCE
DE PHOTOCOPIEURS
MARCHÉ PASSÉ SELON UNE PROCÉDURE ADAPTÉE
Maître d’ouvrage
Chambre de Commerce et d’Industrie du Lot (C.C.I. du Lot)
107, quai Cavaignac – CS 100 79 - 46002 CAHORS Cedex 9
Responsable du pouvoir adjudicateur : M. Thomas CHARDARD, Président de la C.C.I. du Lot
Novembre 2013
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REGLEMENT DE CONSULTATION
A – Personne publique :
Chambre de Commerce et d’Industrie du Lot.
B – Objet du marché :
Location et maintenance de deux photocopieurs couleur et d’un photocopieur noir et blanc.
C – Mode de passation du marché
Marché passé selon une procédure adaptée – Consultation directe d’entreprises.
D - Modalités de présentation de l’offre
Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs permettant
d’apprécier son offre et joindre un exemplaire du présent cahier des charges, paraphé, accepté,
daté, signé et cacheté.
Tous les documents doivent être rédigés en langue française et en euros.
E – Critères de sélection
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Prix :
 loyers proposés (25 %)
 maintenance : coût copie ramené aux consommations estimées sur la durée du marché (25 %)
Respect du cahier des charges (30 %),
Maintenance : niveau des prestations fournies (20 %).
F – Date de remise de l’offre
Les offres devront être transmises au plus tard le vendredi 6 décembre 2013 à 12 heures.
G –Lieu de remise de l’offre
Les offres devront être remises ou envoyées à l’adresse suivante :
C.C.I. DU LOT
107, quai Cavaignac
CS 100 79
46002 CAHORS CEDEX 9
à l’attention de Dominique CAROL, Responsable Administratif et Financier.
H - Demande de renseignements
Pour toutes demandes d’informations ou de rendez-vous, s’adresser à
Monsieur Dominique CAROL – Responsable Administratif et Financier
ligne directe :
05 65 20 35 01
télécopie :
05 65 20 35 58
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DESCRIPTIF TECHNIQUE DU MATERIEL
ET DES SERVICES CONNEXES
1- Matériel :
L’équipement devant être proposé concerne deux photocopieurs couleur et un photocopieur noir et
blanc aux caractéristiques suivantes :
o un photocopieur noir et blanc :
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débit minimum : 65 copies par minute,
consommation annuelle estimée : 280 000 copies (impressions incluses),
comptabilisation par utilisateur :
- des impressions,
- des copies,
compteurs : 50 utilisateurs,
numérisation : format pdf, jpeg, tif notamment…, avec possibilité d’envoi par messagerie
à l’utilisateur,
module d’impression,
connexion réseau informatique Ethernet,
- compatible Windows, Jetdirect,
- langage : PCL5e, PCL6e
3 cassettes : A4, A4R, A3,
1 magasin principal A4 grande capacité (2 500 feuilles),
1 bypass,
1 chargeur automatique de document,
1 module de finition : tri et agrafage classique et à cheval,
Supports : papier 80g à 250g et transparents.
o un photocopieur couleur (Service Administration Générale) :
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débit minimum : 30 copies par minute,
consommation annuelle estimée : 20 000 copies en noir et blanc et 100 000 copies en
couleur (impressions incluses),
comptabilisation par utilisateur :
- des impressions,
- des copies,
compteurs : 50 utilisateurs minimum,
numérisation : format pdf, jpeg, tif notamment…, avec possibilité d’envoi par messagerie
à l’utilisateur,
module d’impression de configuration suffisante notamment pour l’édition de
photographies, supports de communication…,
connexion réseau informatique Ethernet,
- compatible Windows, Jetdirect,
- langage : PCL5e, PCL6e
3 cassettes : A4, A4R, A3,
1 bypass,
1 chargeur automatique de document,
1 module de finition : tri et agrafage classique et à cheval,
Supports : papier 80g à 250g et transparents.
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o un photocopieur couleur (Pôle Formation) :
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débit minimum : 30 copies par minute,
consommation annuelle estimée : 70 000 copies en noir et blanc et 30 000 copies en
couleur (impressions incluses),
comptabilisation par utilisateur :
- des impressions,
- des copies,
compteurs : 50 utilisateurs minimum,
numérisation : format pdf, jpeg, tif notamment…, avec possibilité d’envoi par messagerie
à l’utilisateur,
module d’impression de configuration suffisante notamment pour l’édition de
photographies, supports de communication…,
connexion réseau informatique Ethernet,
- compatible Windows, Jetdirect,
- langage : PCL5e, PCL6e
3 cassettes : A4, A4R, A3,
1 bypass,
1 chargeur automatique de document,
1 module de finition : tri et agrafage classique et à cheval,
Supports : papier 80g à 250g et transparents.
Les consommations annuelles qui sont estimées, ne sont pas garanties.
2 points de livraison :
- CCI du Lot - 107 quai Cavaignac – 46002 CAHORS Cedex 9 (photocopieur N&B et
photocopieur couleur)
- Centre de Formation – 94 Rue Hautesserre – 46000 CAHORS (photocopieur couleur)
Mise en service :
Le matériel devra impérativement être mis en service le 2 janvier 2014.
2- Maintenance :
Le contrat de maintenance lié au matériel doit être d’une durée de 36 mois et doit prévoir :
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l’ensemble des frais liés à la réparation ou au remplacement du matériel fourni dont
notamment, le coût des pièces, de la main d’œuvre et des déplacements…,
tous les consommables (agrafes, toner, …) hors papier,
une assistance téléphonique,
le remplacement et/ou la réparation du matériel à J+1 au plus tard en cas de
dysfonctionnement ou de panne,
la livraison, l’installation, le paramétrage et la mise en réseau sur site du matériel,
la formation sur site à l’utilisation des équipements et au déploiement du réseau.
La proposition de prix sera présentée sous la forme d’un coût HT à la copie (cf. annexe).
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3- Location :
Le contrat de location lié au matériel aura une durée de 36 mois ferme sans possibilité de tacite
reconduction. La facturation sera trimestrielle.
La C.C.I. assurant les équipements loués, le prix HT trimestriel proposé ne devra pas inclure de
coût d’assurance.
Au cours de la durée de ces prestations (location et maintenance), la facturation ne pourra inclure
aucun frais supplémentaires (frais administratifs, de facturation…). Ceux-ci ne seront dans tous les
cas pas payés.
L’ensemble des frais liés à la livraison, à l’installation et à la formation devront être inclus dans la
proposition de prix fournie.
Faire figurer la mention manuscrite
«bon pour accord »
dater, signer et cacheter
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ANNEXE
Bordereau de prix
Matériel
Loyer trimestriel
€ HT
Coût copie N/B
€ HT
Coût copie couleur
€ HT
Photocopieur N/B
Photocopieur couleur
« Service Administration
Générale »
Photocopieur couleur
« Pôle Formation »
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