Jazz à Vienne

OFFRES DE STAGES - FESTIVAL JAZZ A VIENNE
Le festival Jazz à Vienne est l'un des principaux festivals de Jazz en France et un événement culturel parmi les
plus importants de Rhône Alpes. Réunissant chaque année plus de 200.000 spectateurs, Jazz à Vienne est non
seulement un rendez-vous incontournable de la scène musicale mais a créé autour de lui de multiples
manifestations culturelles et économiques.
Dans le cadre de la préparation de la manifestation, Jazz à Vienne propose des stages dans ses services
Relations publiques, Communication, Presse et Production à pourvoir à partir du lundi 13 février 2017.
COMMUNICATION ET RELATIONS PRESSE : 3 OFFRES
Tuteur du stage : Responsable communication – dates de stage : 13 février/28 juillet 2017
CHARGE DE COMMUNICATION – ASSISTANAT DU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION
- Participation à l’élaboration des différents supports de communication « print » et web (programmes,
encarts, affiches…),
- Suivi de la chaîne graphique et des relations aux prestataires (graphistes, imprimeurs, diffuseurs…),
- Suivi et planification des achats d’espaces,
- Suivi des partenariats Communication,
- Renfort auprès des relations presse lors des conférences de presse et pendant le festival,
- Gestion des invitations du service communication pendant le festival,
- Mise à jour des documents de gestion de communication (inventaires, rétro plannings, documents
techniques…)
RELATIONS PRESSE - ASSISTANAT DE L’ATTACHE(E) DE PRESSE
- Promotion du festival auprès de la presse écrite, radio, TV et web, régionale et nationale,
- Gestion des liens avec les producteurs et recherche d’informations promotionnelles pour les artistes
programmés,
- Rédaction, mise en page et envoi des communiqués de presse et dossiers de presse,
- Gestion des mailings et mise à jour des fichiers « presse »,
- Préparation des conférences de presse, relances presse, et accueil des journalistes,
- Envoi et gestion des informations et du matériel iconographique et vidéo envoyés aux journalistes,
- Traitement des demandes d’accréditations médias, logistique de l’accueil et des invitations presse
pendant le festival,
- Préparation des interviews et des points presse,
- Aide au traitement des retombées media (élaboration de revues de presse …).
ANIMATEUR DE COMMUNAUTE WEB ET RESEAUX SOCIAUX – ASSISTANT GRAPHIQUE
- Suivi et mise à jour du site Internet de Jazz à Vienne (création et rédaction de contenu),
- Gestion de l’ensemble des réseaux sociaux et communautaires du festival,
- Suivi et mise à jour de l’application smartphone Jazz à Vienne,
- Animation de la communauté internaute et des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, YouTube (statuts,
photos, vidéos, événements…),
- Veille à la communication numérique,
- Inventaire des blogs et forums en lien avec la culture, la musique, le jazz et intervention sur ces blogs et
forums,
- Etude statistique de l’évolution du site Internet, de l’application et des réseaux sociaux du festival Jazz à
Vienne,
- Suivi des relations aux prestataires, mise en place d’échanges de communication numériques
- Création de supports de communication en marge du processus de création principal (supports internes,
demandes spécifiques, renfort auprès des différents services du festival, urgences….).
- Profil spécifique : Formation Bac + 2 minimum en communication/marketing et Web, bonne maîtrise des
logiciels du pack office et des logiciels de design (InDesign et Photoshop), être familier à la fois des
chiffres, des études statistiques, des arts graphiques et de l’écriture.
PROFIL STAGES
- BAC + 2 minimum,
- Expérience en relations presse ou communication (selon le poste),
- Bonne connaissance d’Internet et des réseaux sociaux,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Enthousiasme, implication, autonomie, dynamisme, créativité et rigueur,
- Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel) et PAO (Photoshop) et Indesign (selon le poste),
- Maîtrise de l'anglais souhaitée,
- Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées.
COMMENT POSTULER ?
Adresser votre candidature (CV + photo, lettre de motivation) avant le 23 novembre 2016, en précisant
impérativement vos dates de disponibilités et le(s) stage(s) souhaité(s).
Merci d’envoyer vos candidatures par mail à [email protected]
-
Pour l’ensemble des stages : convention de stage obligatoire,
Conditions : stage conventionné indemnité suivant décret n°2009-1437 du 24 nov 2009,
Nourri(e) et logé(e) pendant le festival (fin juin à mi-juillet 2016),
Clôture des candidatures le 23 novembre, entretiens et sélection décembre 2016.
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OFFRES DE STAGES - FESTIVAL JAZZ A VIENNE
Le festival Jazz à Vienne est l'un des principaux festivals de Jazz en France et un événement culturel parmi les
plus importants de Rhône Alpes. Réunissant chaque année plus de 200.000 spectateurs, Jazz à Vienne est non
seulement un rendez-vous incontournable de la scène musicale mais a créé autour de lui de multiples
manifestations culturelles et économiques.
Dans le cadre de la préparation de la manifestation, Jazz à Vienne propose des stages dans ses services
Relations publiques, Communication, Presse et Production, à pourvoir à partir du lundi 13 février 2017.
PRODUCTION : 2 OFFRES
Tuteur du stage Programmateur et Chargé de production – dates de stage : 13 février – 27 juillet 2017
ASSISTANTS DE PRODUCTION :
- Organisation et logistique des projets du festival (Scène de Cybèle, Le Kiosque, Académie du festival,
spectacle Jeune Public, les Musaïques, Brunch musical, exposition, le Off et les projets internationaux) :
rédaction des feuilles de route et des contrats, coordination des demandes techniques, des transports
et de l’hébergement, accueil des artistes et des intervenants, inscriptions…
- Coordination, production et logistique du ReZZo Focal Jazz à Vienne (tremplin national de jazz) : gestion
des candidatures, relation avec les partenaires du tremplin, accueil des artistes et du jury...
- Rédaction des supports de communication (dépliant, programme et dossier de presse).
PROFIL STAGES
- BAC + 4 minimum,
- Etudiant en gestion/médiation culturelle,
- Expérience indispensable en logistique et production d’événements culturels (stages/bénévolat),
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe,
- Enthousiaste, impliqué(e), autonome, dynamique, curieux et rigoureux (se),
- Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel, Mail),
- Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées,
- Anglais impératif.
COMMENT POSTULER ?
Adresser votre candidature (CV + photo, lettre de motivation) avant le 23 novembre 2016, en précisant
impérativement vos dates de disponibilités et le(s) stage(s) souhaité(s).
Merci d’envoyer vos candidatures par mail à [email protected]
-
Pour l’ensemble des stages : convention de stage obligatoire,
Conditions : stage conventionné indemnité suivant décret n°2009-1437 du 24 nov 2009,
Nourri(e) et logé(e) pendant le festival (fin juin à mi-juillet 2016),
Clôture des candidatures le 23 novembre, entretiens et sélection décembre 2016.
OFFRES DE STAGES - FESTIVAL JAZZ A VIENNE
Le festival Jazz à Vienne est l'un des principaux festivals de Jazz en France et un événement culturel parmi les
plus importants de Rhône Alpes. Réunissant chaque année plus de 200.000 spectateurs, Jazz à Vienne est
non seulement un rendez-vous incontournable de la scène musicale mais a créé autour de lui de multiples
manifestations culturelles et économiques.
Dans le cadre de la préparation de la manifestation, Jazz à Vienne propose des stages dans ses services
Relations entreprises, Communication, Presse et Production à pourvoir à partir du lundi 13 février 2017.
RELATIONS ENTREPRISES : 3 OFFRES
Tuteur du stage : Responsable relations entreprises et partenariats
RELATIONS ENTREPRISES - Dates de stage : 13 février – 28 juillet 2017
- Participation à l’organisation logistique et animation du village d’entreprises « les Jardins du Jazz »
pendant le festival.
- Relation avec les entreprises clientes des solutions de relations publiques du festival : gestion, promotion
et commercialisation de places réservées et réceptifs.
- Commercialisation d’espaces publicitaires et recherche d’annonceurs pour les supports de
communication du festival.
COORDINATION DU « CLUB JAZZ ENTREPRISES » - Dates de stage : 13 février - 28 juillet 2017
- Participation à l’organisation et animation du « Club Jazz Entreprises », Club d’entreprises du festival qui
fédère 23 entreprises locales pendant le festival,
- Prospection commerciale, gestion et organisation logistique du Club,
- Elaboration des supports de communication, préparation et participation aux réunions du Club.
RELATIONS ENTREPRISES ET MERCHANDISING - Dates de stage : 10 avril - 28 juillet 2017
- Participation à l’organisation logistique et animation du lieu entreprises « Jazz en vignes » pendant le
festival.
- Prospection commerciale auprès d’entreprises potentiellement clientes de nos offres de relations
publiques : gestion, promotion et commercialisation de places réservées et réceptifs.
- Participation à la gestion du merchandising : boutique public et commercialisation auprès des
entreprises.
PROFIL STAGES RELATIONS ENTREPRISES
- BAC + 3 minimum,
- Ecole de commerce ou équivalent,
- Expérience dans des fonctions commerciales (stages ou activités extra-professionnelles),
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe,
- Enthousiaste, autonome, dynamique et rigoureux (se),
- Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel),
- Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées.
COMMENT POSTULER ?
Adresser votre candidature (CV+photo, lettre de motivation) avant le 23 novembre 2016, en précisant
impérativement vos dates de disponibilités et le(s) stage(s) souhaité(s).
Merci d’envoyer vos candidatures par mail à [email protected]
-
Pour l’ensemble des stages : convention de stage obligatoire,
Conditions : stage conventionné indemnité suivant décret n°2009-1437 du 24 nov 2009,
Nourri(e) et logé(e) pendant le festival (fin juin à mi-juillet 2016),
Clôture des candidatures le 23 novembre, entretiens et sélection décembre 2016.