proces verbal assemblee generale

168, rue saint françois xavier
33170 Gradignan
France
OBJET:
Procès-verbal d’Assemblée Générale
L’an deux mil douze et le sept décembre à 11 heures, les membres de l’association eCom33 se
sont réunis en Assemblée Générale à l’Université Bordeaux IV.
L’Assemblée Générale est présidée par M. Stéphane Van overstracten en qualité de Président et
Mme Adeline Rombaut en est nommé Secrétaire.
Le Président déclare que l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Le Président rappelle l’ordre du jour qui est le suivant :
- Rapport moral du Président,
- Rapport d’activité,
- Rapport financier du Trésorier,
- Augmentation du taux des cotisations,
- Election des membres du Conseil d’Administration,
- Questions diverses.
Le Président dépose sur le bureau de l’Assemblée tous les documents nécessaires au vote des
différents points.
Il est alors donné lecture par le Président et le Trésorier des différents rapports. Un débat s’ouvre
entre les participants à cette Assemblée Générale et un échange d’idées s’instaure.
Plus personne ne demandant la parole, le Président met aux voix les différentes résolutions à
l’ordre du jour :
Première résolution : Election du Président de séance
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décidé de désigner, en qualité de Président de
séance : Monsieur Stéphane Van overstracten.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Deuxième résolution Désignation du (ou des) scrutateur(s)
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décidé de désigner, en qualité de scrutateur
Monsieur Jérôme Darsouze.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Troisième résolution Election du Secrétaire de séance
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décidé de désigner, en qualité de Secrétaire de
séance : Madame Adeline Rombaut
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Quatrième résolution Rapport moral du Président
L’Assemblée Générale prend acte du rapport moral fait par le Président au cours de la séance et
approuve celui-ci.
Il fait état, notamment, du nombre d’adhérent qui est porté à 50.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Cinquième résolution Rapport d’activité de l’association
L’Assemblée Générale prend acte du rapport d’activité de l’association fait par le Président au
cours de la séance et approuve celui-ci.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Sixième résolution Rapport financier du Trésorier
L’Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier au cours de la séance
(vérification des comptes et répartition des recettes et des dépenses) et approuve celui-ci.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Septième résolution Ouverture aux « non e-commerçants ».
L’Assemblée Générale décide de l’ouverture aux prestataires en fonction du quota déterminé dans
les statuts, soit 25% des adhérents.
L’Assemblée Générale propose donc d’intégrer 12 candidatures de non e-commerçants.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Huitième résolution Cotisations annuelles
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide de conserver la cotisation annuelle actuellement de 50 euros pour tous.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Neuvième résolution Election des membres du Bureau pour 2013
Conformément aux statuts, les membres du bureau ont souhaité démissionner.
Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l’Assemblée Générale, il a été
procédé à l’élection de nouveaux membres en les personnes de :
Président : Stéphane Van overstracten
Vice Président : Jérôme Darsouze
Trésorier : Laurent Wauenzell
Secrétaire : Adeline Rombaut
Secrétaire Adjoint : Stéphane Bertrand
Chargée des Adhésions : Cécile Buvelot
Chargée de communication : Marion Bilier
Chargée des cotisations: Pauline Boutaudou
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Dixième résolution Changement d’adresse du siège de l’association
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide de transférer l’adresse de l’association à :
Maison des Associations
55, avenue de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Neuvième résolution Election des membres du Bureau pour 2013
Conformément aux statuts, les membres du bureau ont souhaité démissionner.
Suite aux candidatures déposées préalablement à la réunion de l’Assemblée Générale, il a été
procédé à l’élection de nouveaux membres en les personnes de :
Président : Stéphane Van overstracten
Vice Président : Jérôme Darsouze
Trésorier : Laurent Wauenzell
Secrétaire : Adeline Rombaut
Secrétaire Adjoint : Stéphane Bertrand
Chargée des Adhésions : Cécile Buvelot
Chargée de communication : Marion Bilier
Chargée des cotisations: Pauline Boutaudou
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
Onzième résolution Changement d’adresse du siège de l’association
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide de transférer l’adresse de l’association à :
Maison des Associations
55, avenue de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à
13 heures.
En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée
Générale qui s’est tenue le 07 décembre 2012, signé par le Président et le Secrétaire.