compte rendu CA 29 aout 2012

AMICALE BABYLONE
11, 13 et 15 avenue du Belvédère
93310 LE PRE SAINT-GERVAIS
Le Pré Saint-Gervais le 7 août 2012
Compte rendu du conseil d’administration
Du 29 août 2012
Présents :
Ange ROSSI
Richard BARNAY
Yvette BEX
Nicole LEPINE
Valérie JANROT
Sylvie MASSAUD
Philippe LAUGIER
Olivier LOUIS
Po-Yin CAPITAINE
David DA SILVA
Céline NAWROCIK
Renée ROSSI
Absents :
Cécile BOUFFINIER
Stéphane MOUTAILLER
Marcel LACROIX
Evelyne MOUTAILLER
Alain JULIEN
I – Validation du conseil d’administration du 1er août 2012
Voté à l’unanimité
II – Reprise des activités
Lundi 3 septembre 2012 : inscriptions au gymnase Séverine
Jeudi 6 septembre 2012 : forum du Pré Saint-Gervais
Samedi 8 et dimanche 9 septembre 2012 : forum des Lilas
Ange ROSSI rappelle que la présence des membres du CA lors de ces
manifestations est fortement souhaitée. Cette année l’association bénéficie d’un
stand de 7 mètres lors du forum du Pré Saint-Gervais.
Il est rappelé qu’un certificat médical devra être exigé pour la reprise
des activités sportives.
Ange ROSSI attache de l’importance aux 1er secours en cas de blessure.
Les bénévoles et les adhérents peuvent s’inscrire au stage de 1er secours auprès de la
Croix Rouge
III – Présentation de la nouvelle activité « zumba »
Céline NAWROCIK présente la nouvelle activité. Celle-ci se déroulera
au gymnase Séverine de 16h30 à 18h. Cette activité a été intégrée dans le guide
municipal ;
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IV – Les projets de la saison 2012 / 2013
Exposition photos 15 derniers jours d’octobre, vernissage le 16 octobre
à 18h30 salle de la terrasse de la maison des associations..
Braderie le 3 novembre salle Babylone.
Arbre de Noël 15 décembre avec ateliers pour les enfants. Décoration de
l’immeuble le 17 décembre.
Athlétisme l’organisation des relais non classiques sera organisée en
fonction de la date qui nous sera imposée par la FSGT. Dans le cas ou nous ne
pourrions pas organiser cette manifestation, l’étude d’une nouvelle manifestation
pourrait voir le jour.
Volley-Ball participations aux fédéraux. Actuellement les dates ne sont
pas communiquées.
Il est rappelé que tout projet doit être finalisé et présenté au conseil
d’administration 2 mois à l’avance.
V – Fonctionnement administratif
Le président rappelle le fonctionnement administratif de l’association.
Conformément aux statuts le conseil d’administration est souverain des décisions
prises lors de ses réunions. Les bureaux d’activités n’existent pas, ce sont les
représentants de ces activités qui portent les projets.
La communication dépend également du conseil d’administration et de
ses membres. Tous courriers officiels doit être soumis à l’avis des membres du
conseil d’administration. Si urgence le président peut valider les courriers. Le
secrétariat est assuré par le membre élu.
Toute communication, comme les mails envoyés aux adhérents, doivent
être mis en copie au président. Le site mis en place doit être la référence de
l’information. Comme indiqué à plusieurs reprises, l’ensemble des activités est par
conséquent soumis à l’autorité du conseil d’administration
Prochain conseil d’administration : 26 septembre 2012 à 20h
En cas d’empêchement, prévenir Mme Valérie JANROT : 06 14 35 22 46