Prochaine réunion Jeudi 17 mars à 20h30 bilan loto préparation

Compte rendu de la réunion du jeudi 20 JANVIER 2011
Présents : P.Favre, N .Baudoin, A Travard, C. Deschamps Nohales, C .Juston,
D.Berthier, I.Belli, M-P Autran
Excusée : C .Dorbec
Adhésions 2010-2011
Après discussion, il a été décidé de dissocier le papier d’annonce du loto et l’appel à cotisation (certains
parents pouvant penser qu’il fallait cotiser pour participer au loto). Pour l’année prochaine l’appel à
cotisation se fera en Novembre avant la soirée conte pour présenter l’association et les manifestations
qu’elle organise aux parents.
P Favre se charge du mot pour lancer l’appel à cotisation 2010-2011, le montant reste à 5 euros par
famille. Il sera inséré dans les cahiers le lundi 24 janvier. A la fin de l’appel il indique la prochaine
manifestation le LOTO le 11 février.
-Bilan vente des galettes
117 galettes vendues à 6,50, achetées 4,90 Bénéfice 187 euros
Mis à part quelques petits couacs (bons non rendus collés dans les cahiers, galettes remises plus tard….),
la vente a été un succès, les galettes étaient très bonnes.
Merci à N.BAUDOIN C.JUSTON et ERIC pour la commande, le transport et la remise des galettes.
Organisation de la soirée LOTO –CREPES
Elle se déroulera le vendredi 11 Février, il faudra annoncer la date dans l’appel à cotisation pour que les
parents réservent leur soirée.
Début loto 18h30, vente des tickets à partir de 18H, vente des crêpes à partir de 18h et pendant la pause.
Sur le coupon à insérer dans les cahiers la 1ère semaine de février faire un appel aux bénévoles pour la
préparation des crêpes et l’aide pendant la soirée avec coupon -réponse.
P Favre se charge ensuite de faire un tableau avec les tâches des différents bénévoles comme pour la
vente de livres.
Achats à faire :
I BELLI se charge d’acheter 1 sirop de menthe 1 grenadine 8 bouteilles de cidre 7 de coca 5 oasis 1 sucre
en poudre 1 pot Nutella
N .Baudoin demande des pichets à la cantine pour les sirops et commande à Madame Mejri des verres
(300) assiettes (300) et du Sopalin à AXO la Fête.
A Faire
P. Favre a commandé 30 tables et 150 chaises en mairie.
A Travard prépare les tickets pour la vente des crêpes et boisson.
P Favre demandera des enrouleurs, et gèrera micro et sono.
N Baudoin amènera le matériel loto.
Pour les lots nous avons assez de jeux et livres. Demande au ciné 89 au CCTA et à des parcs par N
Baudoin. Rendez-vous à la BCD le mercredi 2 février à 13h30 pour le tri des lots.
Projets des classes et Demande de subvention à l’AESS
200 euros ont été versés à chaque classe de primaire (chèques remis ce soir à Pierre).
600 euros seront versés à la maternelle en avril pour sa sortie au cirque.
Les bénéfices des galettes (187 euros) seront versés aux classes qui en auront besoin pour boucler leur
budget, les CM2 ayant bouclé leur budget classe verte.
Prochaine
réunion Jeudi 17 mars à 20h30 bilan loto préparation vente de fleurs