Description de fonction : Responsable production

Description de fonction : Responsable production
Département : Production générale
N° : 1/001
Date de mise à jour : 21/08/2009
1. But de la fonction
•
Assurer la responsabilité du travail des moniteurs afin de leur permettre de veiller à
l’épanouissement des travailleurs dans le cadre d'une production efficace de qualité et son suivi
régulier par la réalisation de tableaux de bord
•
Veiller à l’efficacité et à la productivité de son département en garantissant notamment
l’animation et la coordination des activités de son service,
•
Conseiller la Direction, les départements, les services dans son champ de compétences en
garantissant notamment des prises de décisions innovantes pour adapter APRE SERVICES aux
changements.
2. Place dans l’organisation
Nombre de personnes exerçant cette fonction: 1
Rapporte dans la structure : au Directeur de L’ETA
Nombre de subordonnés : 4 moniteurs et 65 ouvriers
3. Missions
•
Participer au développement de l’entreprise dans le respect de la politique indiquée par la
Direction
•
Garantir l’application des orientations stratégiques définies pour son champ d’activité
•
Assumer la responsabilité complète du département de la production
•
Animer les activités de son service et assurer des fonctions managériales au sein de celuici.
•
Assurer la veille dans son champ d’activité.
4. Tâches et responsabilités
Participer au développement de l’entreprise dans le respect de la politique indiquée par
la Direction
•
•
Assurer des fonctions de conseil et de prestataire de service auprès de la Direction
générale, des différents départements et de l’ensemble du personnel de l’entreprise
Veiller à la bonne compréhension par le personnel de l’entreprise des missions et finalités
de son Service
•
•
•
Participer activement à la réflexion permanente axée sur l’amélioration des processus
internes et des moyens à mettre en œuvre
Assurer une bonne image de marque de l’entreprise auprès des représentants extérieurs
Assurer et garantir des relations de travail étroites avec les responsables des différents
départements de l’entreprise.
Garantir l’application des orientations stratégiques définies pour son champ d’activité
en lien avec le Tableau de Bord Prospectif développé dans l’entreprise.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Décliner dans son champ de compétences et dans le cadre de la mise en œuvre de la
stratégie de l’entreprise, les stratégies d’appui et l’élaboration d’outils de pilotage et
d’aide à la décision,
Préparer les documents permettant de donner à la Direction générale les moyens d’orienter
ses choix quant à la politique à mener pour son champ d’activité,
Superviser et coordonner la mise en œuvre des projets de son service et du contrat
d’objectifs et de moyens dans son champ de compétences,
Veiller au respect des plannings,
Mettre en place des procédures de suivi, établies en concertation avec les différents
départements, pour garantir une gestion optimale des moyens attribués. Veiller à leur
respect,
Accompagner et s’appuyer sur les collègues dans l’élaboration d’outils visant à améliorer
la productivité et le fonctionnement de APRE,
Assurer un reporting régulier des activités de son service (compte-rendu, mise en place de
tableaux de bord….),
Assurer un niveau de mandatement élevé,
Participer pleinement aux groupes de travail visant à la mise en œuvre des orientations
stratégiques,
Assurer une parfaire communication vers la direction
Assumer la responsabilité complète du département de la production
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Assurer le suivi complet de chaque commande depuis le dépôt des marchandises jusqu’à
la livraison finale au client,
Distribuer la charge des commandes aux différents secteurs de production,
Collecter les données nécessaires à la réalisation du travail: Que dois-je faire ? Comment le
faire ? Quand le faire ?
Optimiser l'organisation des postes de travail et la productivité,
Vérifier la mise en place des contrôles de qualité et procéder au contrôle de qualité final,
Veiller au respect des délais,
Garantir le respect des procédures administratives,
Assurer l'inventaire physique des ateliers,
Rendre compte à la hiérarchie de tous aléas survenant dans la production,
Produire les tableaux des prestations par bon de travail,
Suivre la rentabilité et en produire les tableaux,
Organiser et superviser le département logistique (flux logistiques et planning du
personnel),
Collaborer activement avec le département technique,
Contrôler l’exécution des consignes,
Veiller au respect des normes réglementaires et de sécurité générale.
Animer les activités de son service et en assurer des fonctions managériales.
•
•
Procéder quotidiennement à un briefing de production tel que structuré actuellement.
Rechercher les moyens d’augmenter les compétences du personnel placé sous sa
responsabilité, développer les bonnes pratiques et la motivation,
•
•
•
•
Optimiser le bien-être professionnel des travailleurs handicapés
Promouvoir une ambiance de travail favorable à une production de qualité.
Valider les demandes de congé en concertation avec la responsable des Ressources
Humaines
Participer à l’évaluation du personnel soumis à son autorité
Assurer la veille dans son champ d’activité.
•
•
•
Assurer la réflexion permanente sur de nouveaux développements et sur l’amélioration
des processus internes et des moyens à mettre en œuvre
Assurer une bonne circulation des informations avec les différents intervenants internes
Entretenir des relations avec des prestataires extérieurs.
5. Relations internes et externes
•
COMMUNICATION INTERNE :
-
•
L’ensemble du personnel employé et ouvrier
COMMUNICATION EXTERNE :
-
Les clients
Les fournisseurs
6. Exigences de la fonction
PROFIL :
Formation: Graduat ou ingénieur civil
Expérience : 5 ans dans une fonction équivalente
Langue : Parfaite connaissance du français, très bon niveau en néerlandais
Informatique : Excellente connaissance des outils bureautiques
CAPACITES
Capacité de gestion, d'organisation, d'administration, et de communication
Expression orale et écrite aisée
Animation, motivation d'une équipe