Ville de COQUELLES

Département du Pas-de-Calais
Ville de COQUELLES
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REGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS “Tremplins de la voix”
PREAMBULE
La commission des fêtes, cultures et loisirs de la commune de Coquelles (ci-après désignée « Mairie de
Coquelles »), organise le concours « Tremplins de la voix » (ci-après désigné « Tremplins de la voix » ou « le
concours »).
Les règles de fonctionnement du concours sont définies par le présent règlement, disponible sur le site internet
« www.coquelles.fr ».
Ce concours, organisé par la Mairie de Coquelles en partenariat avec Radio 6, Carrefour Cité-Europe, Villa vent
couvert et Eurotunnel, offre la possibilité à tout artiste ou groupe de faire entendre leur musique sur scène à
des professionnels et, pour les lauréats, de gagner un des lots offerts par nos partenaires.
1. Admissibilité
Ce concours est ouvert à toutes personnes physiques, artistes ou groupes (à partir de 14 ans, sans restriction de
style musical). Les participants doivent être domiciliés en région Nord-Pas-de-Calais. Ils peuvent être amateurs,
semi-professionnels ou "en voie de professionnalisation".
L’inscription doit de faire avant le 21 février 2015.
980 Avenue Charles de Gaulle – BP 6 – 62903 COQUELLES Cedex - 03.21.82.07.43 – FAX 03.21.85.50.65
www.coquelles.fr - facebook : #mairie de coquelles
Ces personnes sont désignées ci-après les « candidats » ou les « artistes ».
Pourra être exclu du concours par la Mairie de Coquelles, car considéré comme professionnel, tout artiste ou
groupe ayant fait l'objet à un quelconque moment de sa carrière d'une promotion intensive radio et/ ou tv et/
ou presse, ayant entrainé une notoriété nationale avérée, d'une mise en place intensive de ses produits dans les
circuits de distribution traditionnels, ayant entrainé des ventes supérieures à 50.000 exemplaires.
Le simple fait pour un mineur de participer au dit concours implique qu'un accord parental préalable, écrit et
daté, lui a été donné.
Sont notamment exclus :
- Les personnes morales, ainsi que les personnes incapables ou protégées
2. Durée
Le concours débutera avec l’ouverture des présélections qui se dérouleront le 23 février 2015 à partir de 10h00
à la mairie de Coquelles.
3. Inscription
L'accès au concours a lieu exclusivement par téléphone au 07 70 97 4000.
On entend par candidat, une personne physique (artiste ou responsable d’un groupe d’artistes).
Le candidat garantit être titulaire ou disposer de toutes autorisations requises au titre des droits de propriété
intellectuelle.
Le candidat assure la même garantie relativement aux œuvres musicales et plus généralement aux prestations
qu’il exécutera sur les différentes scènes mises à sa disposition dans le cadre des « Tremplins de la voix ».
Chaque participant au concours engage son entière responsabilité et déclare de fait détenir tous droits et/ou
autorisations nécessaires à l’utilisation paisible des dénominations, des enregistrements, photos, fichiers,
publications, etc... utilisés dans le cadre du présent concours, et notamment dans le cadre de leur diffusion sur
le site www.coquelles.fr ou sur tout autre site ou lieu de diffusion que les organisateurs jugeraient nécessaire.
Toute falsification, tricherie ou tromperie entraînera l'exclusion de la candidature.
4. Déroulement du concours
Une première sélection se déroulera en présence du jury composé de 3 personnes, le 23 février 2015 à 10h00
salle d’honneur de la mairie de Coquelles.
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A leur arrivée les candidats devront remplir une fiche de renseignements contre laquelle ils se verront remettre
un badge avec leur numéro.
Le jury accordera 5min maximum à chaque candidat.
Le candidat peut s’accompagner d’un instrument.
Le candidat sera sélectionné pour la prochaine épreuve s’il obtient un minimum de 2 « Oui ».
L’intégralité de la sélection sera filmée et les droits restent la propriété de la Mairie de Coquelles.
La deuxième sélection sera ouverte aux candidats sélectionnés le 23 février 2015 à 19h00.
Elle se déroulera en présence d’un jury composé de 3 personnes le 27 février 2015 à la salle JP-Poidevin et d’un
public non-votant.
A leur arrivée ils se verront remettre un badge avec leur numéro.
Le jury accordera 10min maximum à chaque candidat.
Le candidat peut s’accompagner d’un instrument.
Le candidat sera sélectionné pour la finale s’il obtient un minimum de 2 «oui».
L’intégralité de la sélection sera filmée et les droits restent la propriété de la Mairie de Coquelles.
La finale se déroulera le 21 mars à 20h30 à la salle JP-Poidevin.
Les candidats finalistes, seront présentés lors d’un concert public au jury composé de 3 personnes.
Le gagnant se verra remettre :
- 1000 € en bon d’achat valable à la Cité-Europe et à Channel Outlet Store ;
- Une nuit à la villa Vent couvert du Touquet (suivant les disponibilités) ;
- Une présentation à un producteur renommé ;
- Une 1ère partie d’une scène de renommée nationale.
Le second :
-
500 € en bon d’achat valable dans le magasin Carrefour Cité-Europe ;
Une traversée Calais/Folkestone allé/retour offert par Eurotunnel.
Le troisième
-
200 € en bon d’achat valable dans le magasin Carrefour Cité-Europe ;
Une traversée Calais/Folkestone allé/retour offerte par Eurotunnel.
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Sur la scène de la grande finale :
Chaque candidat sélectionné pourra concourir sur la scène de la Grande Finale.
Il devra se présenter sur le lieu de la finale aux jours et heures de sa convocation officielle et remplir les
conditions requises par le présent règlement.
A l’issue de la finale, après délibérations du jury, les gagnant seront annoncés et récompensés.
Les résultats du concours ne peuvent donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte par les participants.
Les lots attribués ne peuvent donner lieu, de la part des gagnants, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la
remise de leur contrevaleur en argent, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.
La Mairie de Coquelles ne pourra être tenue responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté et au
cas où les circonstances l’y obligeraient, la distribution des lots devait être en totalité ou partiellement modifiée
ou annulée.
11. Conditions générales de participation
11.1 Modalités de déroulement du concours
Chaque personne s'inscrivant à ce concours accepte l'ensemble des règles et conditions de ce concours.
L’entrée étant gratuite et ouverte au public dans chaque lieu de sélection, chaque candidat peut inviter
quiconque à venir le soutenir sur scène. L’accès au public étant sous réserve des places disponibles et
d’acceptation par les services responsables des lieux, nous ne pourrions être tenus pour responsables si l’accès
au lieu du concours était refusé à un membre du public ou même à un candidat.
Le jury, désigné par l'organisateur du concours et par lui seul, est souverain. Constitué de professionnels de la
musique et du spectacle, il écoutera tous les participants et votera en son âme et conscience selon ses propres
critères techniques et artistiques. Il ne devra par conséquent rendre compte à personne de ses appréciations et
notations.
Considérant que chaque candidat choisit de participer librement à ce concours et qu’il aura notamment loisir de
choisir lui-même ses lieux de sélections, tous frais de déplacement, de restauration, et d’hébergement seront à
sa charge exclusive.
Chaque candidat doit s'assurer de la bonne validité de sa convocation (officielle), ainsi que du bon déroulement
du concours sur la scène du lieu concerné avant d'effectuer son déplacement, et accepte le fait qu’une
annulation ou un report soit possible, même en dernière minute, et qu’aucun dédommagement ne pourrait
donc être accordé à ce titre.
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Les participants et le public présents lors de ces sélections sont tenus de se conformer strictement au règlement
intérieur de l’établissement qui les accueille.
Tout comportement jugé inadéquat ou pouvant troubler la bienséance du concours ou la vie de l'établissement
hôte d'une quelconque manière (toute forme d'irrespect, tout état d'ébriété et plus généralement tout
comportement non conforme au règlement intérieur de l'établissement hôte) que ce soit de la part d'un
candidat, du membre d'un groupe, ou de toute personne accompagnant un candidat ou un groupe de
candidats, pourra entraîner la disqualification sur le champ ou différée du candidat ou du groupe de candidats
concerné(s).Tout participant au concours sur scène (lors des demi-finales, finales régionales ou grande finale)
faisant preuve d’un comportement jugé inadéquat par l’organisation de la Mairie de Coquelles et/ou les
responsables du lieu du concours pourra se voir disqualifié du concours et mis à la porte de l’établissement.
11.2 Responsabilité de la Mairie de Coquelles
Chaque candidat dégage toute responsabilité de l'organisateur du concours contre tout recours d'un tiers qui
détiendrait un contrat avec ledit candidat dont la participation au concours pourrait causer un trouble
quelconque dans le cadre de leurs accords, soit par la mise en avant de l’image et de l’œuvre du candidat, soit
par la nature des gains associés au concours, soit pour toute autre cause.
L’organisateur ne pourrait en aucun cas être tenu pour responsable si, pour des raisons indépendantes de sa
volonté et au cas où les circonstances l’y obligeraient, il était contraint à l’annulation ou au report d’une ou
plusieurs date(s) de sélections (demi-finales, finales régionales ou grande finale). Un ou plusieurs reports de
dates ne pourraient en aucun cas compromettre ni remettre en cause le présent concours.
L’organisateur se réserve le droit de modifier, prolonger, écourter, suspendre ou annuler le concours
(événement intervenant durant la programmation) sans préavis et sans que leur responsabilité ne soit engagée
de ce fait (cas fortuit ou force majeure ainsi que tout autre événement considéré par elles comme rendant
impossible l'exécution du jeu dans les conditions initialement prévues). Aucun dédommagement ne pourra être
demandé par les participants.
Les sociétés organisatrices ne sauraient être tenues pour responsables du vol des lots au cours de leur
acheminement à destination des gagnants. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
La Mairie de Coquelles pourra, à tout moment et sans avoir à s’en justifier, déclasser, disqualifier ou radier sur
le champ tout participant ne répondant pas aux critères d'éthique ou de sportivité indispensables au bon
déroulement de ce concours, que ce soit en terme de comportement (sur ou en dehors du site), ou encore en
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terme d’utilisation d’images, de textes ou de fichiers que la Mairie de Coquelles pourrait juger douteux, non
souhaitables ou inappropriés à une exposition auprès d’un public jeune ou non averti.
Tout candidat, internaute, membre, ou votant qui tenterait de contourner ou d’altérer de manière directe ou
indirecte le classement dans le but de modifier l’issue de celui-ci par toute autre méthode d’influence sur les
votes que celles prévues, définies et autorisées au présent règlement sera déclassé, disqualifié ou radié sur le
champ. Le simple fait avéré de tentative de triche, de falsification ou de contournement antisportif des votes au
profit d’un candidat peut entraîner une exclusion immédiate de celui-ci. La Mairie de Coquelles est seule
compétente pour juger qu’un candidat ou votant se livre ou non à un quelconque comportement abusif et
répréhensible. Aucun déclassement, aucune disqualification ou radiation ne pourrait remettre en cause ni
compromettre le présent concours. Aucune contestation sur les classements, votes et résultats ne pourra être
retenue à ce titre, la Mairie de Coquelles étant seul garante de la bonne marche du concours et seul juge de
l’équité entre les candidats.
Que ce soit pour cause d’indisponibilité, de désistement, de radiation ou disqualification du candidat ou pour
toute autre cause hors cas avéré de force majeure, les frais de gestion et de dossier ne seront en aucun cas
remboursés à un candidat qui en aurait fait la demande. Toutefois, dans le cas précis d’annulation d’une date
sans report de celle-ci par la faute de l’organisateur, les participants à cette date ainsi annulée et non reportée
pourront toutefois réclamer le remboursement des frais de gestion et de dossier engagés si cette annulation a
provoqué leur abandon forcé au concours.
L’organisateur disqualifiera systématiquement tout participant qui détournera l'esprit du jeu en tentant
d'augmenter ses chances de gains, soit en utilisant des moyens techniques légaux ou illégaux connus ou
inconnus à ce jour soit en utilisant, en captant ou en détournant à son profit des informations confidentielles.
L’organisateur se donne le droit de procéder à des vérifications des méthodes utilisées par le joueur et de
déterminer les conséquences qu'elles jugent utiles.
L’organisateur se réserve le droit d'exercer des poursuites en cas de falsification caractérisée.
12. Conditions relatives aux candidats convoqués
Seuls les candidats sélectionnés invités à participer à chaque phase de sélection sur scène par une “convocation
officielle” seront admis à participer à ladite phase de sélection.
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Le candidat devra arriver sur les lieux à l’heure indiquée sur sa convocation officielle, muni de ses papiers
d’identité, de sa convocation officielle, de ses bandes instrumentales et de tous documents nécessaires à son
inscription complète.
Chaque candidat convoqué devra signer une fois pour toutes (lors des demi-finales régionales) une autorisation
d'utilisation de son image et de son nom (ou pseudonyme) dans le cadre de l'exploitation promotionnelle des
films et photographies réalisés dans le cadre du concours. Les participants s’engagent par avance à accepter la
publication éventuelle à des fins publi-promotionnelles de leur nom et/ou de leur photo s’ils sont gagnants et ce
sans contrepartie financière.
Les personnes mineures ou majeures sous tutelle seront obligatoirement accompagnées au minimum d’un
parent ou tuteur officiellement mandaté qui signera l'autorisation de participation au concours et l'autorisation
d'exploitation promotionnelle de l'image photographiée et filmée dans le cadre du concours.
L'exploitation du nom (ou pseudonyme) et de l'image du participant dans le cadre promotionnel lié à ce
concours ne pourra faire objet d'aucune rémunération.
Un fois son inscription complète, les informations sur son heure approximative de passage lui seront
communiquées.
Les candidats auront le choix entre chanter sur bande instrumentale, a cappella, ou accompagnés.
Les bandes comportant des voix-lead enregistrées peuvent être un motif de disqualification.
Les chœurs sont autorisés sur les bandes sons.
Les candidats auront chacun 5 minutes pour convaincre le jury en interprétant le titre de leur choix.
Lors de la grande finale, chaque candidat interprétera le titre de son choix dans son intégralité.
Toute bande instrumentale doit être un CD (aucun autre support ne sera accepté).
Pour les CD instrumentaux du commerce utilisés par les candidats, il sera impératif d'avoir les CD originaux qui
présentent les caractéristiques suivantes: timbre SACEM / SDRM, du W de référence, de la marque d'un
producteur et de la date de première exploitation. La SPRE, la SACEM et tous les producteurs de musiques en
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play-back, insistent pour que nos diffusions en public, lors des auditions pour sélection et des phases finales,
utilisent uniquement des musiques pré enregistrées à partir de CD du commerce sauf évidemment ceux sur
lesquels figure la mention" réservé au cercle de famille".
Tout manquement d’un candidat aux conditions énumérées à l’article 12, toute absence ou retard sont des
motifs de disqualification. En cas de disqualification, aucun remboursement ne sera effectué.
Le règlement pourra par ailleurs être consulté à tout moment sur le site.
Le règlement pourra être modifié par avenant déposé auprès de l’étude ci-dessus mentionnée et entrera en
vigueur après publication par annonce en ligne sur le site. La modification du règlement sera réputée acceptée à
compter de la date d’entrée en vigueur de la modification par les candidats du simple fait de leur participation.
En cas de refus, les candidats devront cesser de participer aux Tremplins de la voix 2015.
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