La communauté de commune Essor du Rhin recrute un secrétaire

La communauté de commune Essor du Rhin recrute
un secrétaire administratif / assistant de direction
Date limite de candidature : 22 août 2014
Date prévue du recrutement : le plus rapidement possible
Type de recrutement : non titulaire de droit public ou fonctionnaire
Salaire indicatif : traitement indiciaire + prime de fin d’année + régime indemnitaire
Grades/Cadres d’emploi : Catégorie B ou C
Profil recherché :
Niveau de diplôme : BAC + 2
Domaine du diplôme : Secrétariat – comptabilité – assistante de direction
Missions :
Travaux de secrétariat, gestion du courrier, des invitations, mise en forme des procès-verbaux... avec intégration
dans l’outil Gestion Electronique Documentaire (GED)
Comptabilité (émission de mandats et titres de recettes de certains budgets annexes de la CCER)
Mise à jour site internet, mise en forme tracts d’information communautaire
Mise en forme du rapport d’activités de la CCER
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - tenir le standard
Renseigner tous les publics (touristes, redevables, élus...)
Mettre à disposition la documentation touristique et le matériel relatif à la gestion des déchets
Gestion bases de données fichiers redevables
Facturation des redevables OM
Gestion des archives de la CCER
Gestion des stocks (fournitures de bureau)
Gestion des plannings de réservations des salles de réunions et du parc de véhicules
Suivi du service de transport à la demande et des transports scolaires
Suivi des contrats propres à la CCER (assurances, téléphonie, photocopieuses…) et ceux relatifs à la mutualisation
avec les communes membres (balayage de rues, inspections réglementaires…)
Participer à l’organisation des réceptions et des manifestations
Qualités requises :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des formalités légales et règlementaires
Maîtrise du fonctionnement d’un standard, capacités d’analyse et de transmission de messages, aisance verbale,
avoir un bon relationnel et maîtriser l’orthographe et la grammaire
Savoir aller à l’essentiel, anticiper et être réactif, savoir renseigner efficacement,
Etre diplomate, organisé, rigoureux, aimable, discret, disponible, serviable et méticuleux
Avoir le sens de la confidentialité et du secret professionnel
Maîtriser suite OFFICE, logiciel AGIDE
Maitriser l’allemand et connaissance en anglais
Sens du travail autonome et en équipe, capacité d’adaptation
Permis B indispensable (déplacements occasionnels)
Conditions de travail :
Possibilité de réunions occasionnelles en soirée
Obligation de polyvalence liée à la taille de l’équipe
Lieu d’affectation : Communauté de Communes Essor du Rhin Fessenheim
Service d’affectation : accueil
Temps de travail : Temps complet : 35 h 00
Candidatures : Adresser votre lettre de motivation + CV avant le 22 août 2014 à Monsieur le Président, Communauté
de communes Essor du Rhin 2 rue du Rhin – BP 12 68740 FESSENHEIM ou par mail à [email protected]