Itinéraire de formation thématique

MAJ : 11/02/2013
Itinéraire de formation
Domaine
But
REDACTION ADMINISTRATIVE
ITINERAIRE THEMATIQUE
Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces
Consigner une information
De la prise de notes à la rédaction
d'un compte-rendu
Le procès-verbal de constat
3 jours
2 jours
Communiquer une information
Correspondance administrative
Elaboration d'un rapport
3 jours
2 jours
Analyser et synthétiser les informations
Rédaction d'une note d'aide à la
décision
La note administrative
2 jours
3 jours
Contact : [email protected]
Site : http://www.fonction-publique.gov.pf
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MAJ : 11/02/2013
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Méthodes pédagogiques : •
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Séquence 5 •
Consigner une information
De la prise de notes à la rédaction d'un compte-rendu
Retranscrire fidèlement des informations
Déterminer l'utilité du compte-rendu
Préparer la réunion
Pratiquer une prise de notes efficace
Formaliser et valider un compte-rendu
2 jours
Définition du compte-rendu
Finalité et destinataires
La préparation de la réunion
L'encadrement réglementaire, l'ordre du jour, le dossier de séance
Préparation d'un support
La prise de notes
L'écoute
La sélection et la consignation des informations
La formalisation du compte-rendu
Forme, structure, style, langage
Validation
Exposé, études de cas
Le procès-verbal de constat
Consigner des faits de façon régulière
Maîtriser le cadre légal de la procédure de constatation
Appréhender la procédure d'assermentation
Déterminer les attributions des agents assermentés et leurs limites
Rédiger un procès-verbal de constat
Transmettre un procès-verbal de constat dans le respect des procédures
3 jours
Notions générales
Le partage des compétences entre l'Etat et la Polynésie française
Notions de procédure pénale et de droit pénal
La procédure d'assermentation
L'enquête
L'assermentation
Le statut de l'agent assermenté
Attributions et limites
Protection
La rédaction du procès-verbal de constat
Règles de fond et de forme
La transmission du procès-verbal de constat
Règles relatives à la transmission
Suite donnée au procès-verbal de constat
Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas
Public concerné :
Agents assermentés
Contact : [email protected]
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Communiquer une information
Correspondance administrative
Communiquer des informations claires et fiables
Mettre en application les règles relatives à la communication administrative
Structurer et présenter un écrit administratif
Rédiger une correspondance administrative dans le respect des règles de fond et de
forme
Durée :
3 jours
Séquence 1 • Règles relatives à la communication administrative
Les règles liées au respect des grands principes du service public
Le signataire de l'écrit
La communication de l'écrit
Séquence 2 • La formalisation de l'écrit
La structure de l'écrit
La présentation de l'écrit
Lexiques, formules, rappel de règles grammaticales
Séquence 3 • Les différentes formes de la correspondance administrative
Le bordereau de transmission
La lettre en forme administrative
La lettre en forme personnelle
Le courrier électronique
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Méthodes pédagogiques : •
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Exposé et études de cas
Elaboration d'un rapport
Rendre compte et proposer des solutions
Identifier les différents types de rapport
Structurer un rapport
Rédiger un rapport dans le respect des règles de fond et de forme
Durée :
2 jours
Séquence 1 • Définition
Finalités
Les différents types de rapport
Séquence 2 • Structure du rapport
Introduction : Rappel du contexte ou de la demande
Développement
Présentation des faits utiles de manière fidèle et objective
Mise en évidence des points forts et des points faibles
Conclusion : Synthèse et proposition d'une solution
Séquence 3 • Rédaction du rapport
Style, langage
Présentation
Méthodes pédagogiques : • Exposé et études de cas
Contact : [email protected]
Site : http://www.fonction-publique.gov.pf
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MAJ : 11/02/2013
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Méthodes pédagogiques : •
Public concerné :
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Analyser et synthétiser les informations
Rédaction d'une note d'aide à la décision
Apporter une aide efficace à la décision
Analyser la demande
Rechercher les informations théoriques et techniques
Déterminer les solutions adaptées
Elaborer et rédiger une note d'aide à la décision
3 jours
Contexte
En réponse à une demande
Dans le cadre d'une proposition
Constitution d'un dossier de référence
Textes définissant le cadre réglementaire
Données techniques : études, statistiques, rapport, compte-rendu…
Articles spécialisés, notes, doctrine, bibliographie…
Société civile : articles de presse, rapports du CESC, sondages, enquêtes…
Détermination des solutions possibles
La prise en compte des contraintes
Les outils d'aide à la décision
Elaboration de la note
Structure
Rédaction : style, langage, présentation
Exposé, études de cas
Agents relevant de cadres d'emplois de catégorie A
La note administrative
Synthétiser des informations complexes
Définir la nature et l'utilité de la note administrative
Structurer une note administrative
Extraire, synthétiser et organiser des informations
Rédiger une note administrative
2 jours
Durée :
Séquence 1 • Définition de la note administrative
Un document de nature professionnelle
Les différents types de notes
Séquence 2 • Structure de la note
Le plan
L'enchaînement logique
Séquence 3 • L'étude du dossier
Extraction des informations
Synthèse
Organisation des informations
Séquence 4 • Rédaction de la note
Style, langage
Présentation
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Contact : [email protected]
Site : http://www.fonction-publique.gov.pf
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