Compte-rendu de la réunion de bilan 2009

CRL MIDI-PYRENEES
PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES
EN MIDI-PYRENEES
Réunion du 9 mars 2010 à la médiathèque José Cabanis à Toulouse
49 professionnels représentaient 34 établissements : les BM Balma, Muret, Saint-Orens, Ramonville, Cahors, Tarbes,
Bagnères de Bigorre, Albi, Castres, la BMVR de Toulouse, la BDP de Haute-Garonne, les archives départementales de
l’Aveyron, Haute-Garonne, du Lot, des Hautes-Pyrénées, du Tarn et de Tarn et Garonne, les archives municipales de
Toulouse et de Tarbes, les SCD de Toulouse 1, Toulouse 2, Toulouse 3, les bibliothèques de l’INSA, de la
Cinémathèque, de l’ENFA, du musée des Augustins, du Muséum d’histoire naturelle, de la Maison régionale de
l’environnement, de l’ISAE, de l’Ecole nationale vétérinaire de Toulouse, de l’Institut catholique de Toulouse, du COMDT,
du musée Massey, et de la Société académique des hautes-Pyrénées.
Etaient également représentés : la DRAC Midi-Pyrénées, le Centre régional du SUDOC-PS et le CRL.
7 établissements partenaires étaient excusés : les BM de Pamiers, Onet Le Château, Montauban, Auch, Plaisance du
Touch, la BU d’Albi et le centre de documentation de l’Ecole des Mines Albi-Carmaux.
Bilan 2009
Chiffres 2009
Cette deuxième étape du plan régional a réuni 47 partenaires soit 7 nouveaux établissements : le Centre
occitan des musiques et danses traditionnelles Toulouse Midi-Pyrénées, la BU d’Albi, les BM d’Onet Le
Château et de Plaisance du Touch, l’IEP de Toulouse, le musée Massey de Tarbes et la Société
académique des Hautes-Pyrénées.
► Répartition des implications
9 établissements de conservation
13 établissements associés
23 établissements à double statut, conservation ET associés (4 établissements associés en 2008 sont
devenus en 2009 également Etablissement de conservation : les BM de Castres et de Tarbes, le Muséum et
la Cinémathèque).
► Répartition par type d’établissement
18 BM
2 BDP
9 services d’archives
8 BU (dont les 3 SCD Toulouse 1, 2 et 3)
7 bibliothèques spécialisées et de musées
1 société savante.
► Répartition par département
2 en Ariège
5 en Aveyron
20 en Haute-Garonne
1 dans le Gers
1 dans le Lot
8 dans les Hautes-Pyrénées
6 dans le Tarn
2 dans le Tarn et Garonne.
270 nouveaux titres ont été intégrés au plan régional en 2009 : 2 titres Grand public, 215 spécialisés et 53
d’intérêt régional ou local. Le plan compte un total de 364 titres soit 21 de presse d’information générale, 39
Grand public, 215 spécialisés et 89 d’intérêt régional ou local.
13 établissements associés ont alimenté le plan régional et 21 établissements de conservation ont reçu des
documents (+ 5 établissements hors plan régional).
3989 exemplaires ont été transférés pour 61 titres de périodiques : 2 titres de presse d’information générale,
9 titres grand public, 15 titres spécialisés, 13 titres d’intérêt régional ou local et 22 hors plan.
Voir le détail dans les documents joints. Attention : des informations complémentaires nous ont été
transmises après la réunion de bilan ; par conséquent, le tableau et la liste ci-joints annulent et remplacent
ceux remis le 9 mars.
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De l’avis général, le mouvement des collections s’est bien déroulé.
L’intégration en 2009 de titres spécialisés explique le nombre croissant de titres et d’exemplaires transférés.
Le développement et l’ancrage du travail en réseau ont permis cette année encore le transfert de nombreux
titres hors dispositif, confirmation que le plan régional, au-delà de son périmètre, permet d’assurer la
conservation pérenne de collections les plus complètes possible et leur accès au public.
Certains établissements transmettent avec retard leur état de collections au centre régional du Sudoc-PS. Il
est précisé que le premier état de collections peut être fourni sous n’importe quelle forme. L’ABES procure
ensuite une fiche pour les mises à jour.
Edition 2010
Composition du comité de pilotage
Benjamin Assié, directeur de la BM de Montauban, a quitté la région. Christian Brotons de la BM de Castres
intègre en 2010 le comité de pilotage (Cf. liste remise lors de réunion).
Nouveaux partenaires et nouveaux titres en 2010
Nouveaux établissements de conservation : les AD de l’Aveyron, l’Ecole nationale vétérinaire de Toulouse,
l’Institut catholique de Toulouse, le musée Massey de Tarbes (déjà Etablissement associé)
Nouveaux établissements associés : le musée des Augustins de Toulouse, la BM de Lourdes
A l’étude pour : l’ISAE (Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace), le musée Paul-Dupuy de
Toulouse, l’INP, les BM de Cahors, de Colomiers, la BCE Alsthom Tarbes.
Des propositions de nouveaux titres à intégrer dans le plan régional sont déjà parvenues au CRL. D’autres
peuvent être envoyées jusqu’au 23 avril 2010 afin qu’elles soient étudiées par le comité de pilotage lors de
sa réunion du 27 avril (merci de noter l’ISSN).
Le comité en profitera pour réexaminer le cas des titres conservés dans de nombreux établissements afin de
donner une meilleure lisibilité à la conservation répartie (exemple des Annales du Midi conservées dans 9
établissements dont 4 en Haute-Garonne, tous à Toulouse).
Les AD 65 alertent les professionnels sur la fermeture de tribunaux et soulignent la nécessité de veiller au
devenir de leurs fonds d’ouvrages et de périodiques juridiques, collections souvent reliées et en bon état.
La Dépêche du Midi
Avant d’intégrer La Dépêche du Midi au plan régional de conservation partagée, le CRL a interrogé les
établissements documentaires de Midi-Pyrénées sur l’état de leurs collections et a reçu 64 réponses. Moins
de 50% des établissements déclarent être abonnés à la Dépêche.
Le CRL va relancer les établissements qui n’ont pas encore répondu (seulement les plus significatifs) et
fournira au comité de pilotage une synthèse précise des retours afin d’envisager la conservation répartie de
toutes les éditions de La Dépêche du Midi.
Réajustements techniques pour 2010
Les bordereaux de transfert seront disponibles en téléchargement sur le site du CRL, en format word (et non
en pdf !).
Pour les titres hors Plan régional, les bordereaux de transfert seront à adresser dorénavant exclusivement
au CRL (et plus au Centre régional du Sudoc).
Il est demandé aux services d’archives d’indiquer plutôt une estimation du nombre d’exemplaires et non les
mètres linéaires.
De nouvelles consignes pour la saisie des états de collections seront communiquées dans la note technique
2010 qui sera adressée courant juin à tous les établissements partenaires, avec l’ensemble des mises à jour
et informations pratiques.
Convention Pôle associé régional BnF
Dans la perspective d’une convention de pôle associé régional avec la BnF et suite à une réunion le 29 juin
2009 avec les responsables de fonds patrimoniaux de Midi-Pyrénées, une commission Patrimoine
regroupant tous les types d’établissements a été mise en place. Cette commission est chargée d’élaborer le
contenu d’une convention-cadre triennale et des conventions annuelles d’application.
Les conventions d’application décrivent une opération, les crédits affectés et la durée. Elles sont signées par
le(s) établissement(s) concerné(s). Elles peuvent s’appliquer à des opérations de recensement de fonds
spécialisés, des opérations de conversion rétrospective (avec financement de vacations de catalogage, de
rétroconversion mais pas de réindexation), des opérations de numérisation (prestations, aide à
l’interopérabilité mais pas de financement de matériel informatique).
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Le périmètre universitaire est pris en compte seulement pour les opérations de numérisation. Cependant, un
programme de rétroconversion sur un thème permet d’intégrer tous les types d’établissements.
La BnF n’intervient pas sur la presse locale. Pour la presse ancienne, aucune priorité chronologique n’est
définie.
La numérisation des publications de sociétés savantes et l’achèvement de la couverture régionale BIPFPIG
(Bibliographie de la presse politique et d’information générale) seront les axes de travail 2010-2011 de la
commission Patrimoine pour le futur Pôle associé Midi-Pyrénées.
Les propositions de la commission s’appuieront notamment sur les travaux engagés dans les HautesPyrénées (recensement de 2000 titres avec état des collections, conservation partagée, programme de
numérisation de publications de sociétés savantes et de titres de presse départementale) et aussi dans le
Tarn, où, sur le modèle des Hautes-Pyrénées, sont en cours un inventaire et un état des collections des
titres édités dans le département. De l’avis des partenaires impliqués, ces dynamiques départementales,
accompagnées par la DRAC et/ou le CRL, facilitent la construction de projets cohérents et partagés. Les AD
de l’Aveyron souhaiteraient qu’un travail de ce type soit envisagé dans le département.
Pour avoir une photographie exacte des publications numérisées en Midi-Pyrénées, il parait nécessaire de
mettre à jour l’état des lieux réalisé par le CRL en 2007.
La BMVR signale qu’elle propose en ligne : Le Cri de Toulouse, Le Journal de Toulouse, Le Midi socialiste et
L’Express du Midi. La BM de Tarbes indique qu’elle a numérisé Le Point du jour et La Revue des HautesPyrénées.
Evaluation des plans régionaux de conservation partagée
En juin 2009 à l’occasion d’un séminaire sur la conservation partagée, la FILL (Fédération interrégionale du
livre et de la lecture) a lancé une réflexion visant à établir la liste des critères et des modalités
d’évaluation pour mesurer la performance des plans de conservation partagée. Ce travail a abouti à la
réalisation de deux questionnaires, l’un destiné aux gestionnaires de plan, l’autre aux établissements
partenaires (cf. document remis lors de la réunion).
Valorisation des collections
A partir de 2011, soit après 3 ans de fonctionnement, il sera important d’organiser la valorisation des fonds
de périodiques conservés en Midi-Pyrénées et de mieux faire connaître au grand public cette action de
sauvegarde de la presse imprimée.
Plusieurs pistes peuvent être explorées : profiter d’un événement national (comme la semaine de la presse à
l’école) ou régional (Vivons livres), envisager le croisement Patrimonial/Contemporain (faire découvrir au
public des titres oubliés et mettre à l’honneur de nouvelles publications).
Les partenaires sont invités à transmettre leurs idées et propositions au comité de pilotage.
L’après-midi a été consacré à la présentation de Gallica (contenu et modules de recherches) par Arnaud
Dhermy, coordinateur scientifique pour Gallica, Département de la Coopération de la BnF. Cette
présentation sera bientôt disponible sur le site du CRL www.crl-midipyrenees.fr
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