Créer une demande de Bon de commande - Région Rhône

DEFC – EL/CL - Octobre 2007
CREER UNE DEMANDE DE BON DE COMMANDE
Menu
Gestion des marchés
- Gestion des bons de commande
Objectif de(s) écran(s)
Ces écrans permettent de :
- réaliser une demande de Bon de commande
- suivre l’état d’avancement du traitement du Bon de commande pour pouvoir le télécharger
Procédure simplifiée
- Soit en saisissant le numéro du
1 - Rechercher le marché (se reporter à la fiche de procédure
marché ou le numéro d’offre
« Consultation d’un marché »)
- Soit en sélectionnant un
programme
2-
La zone résultat affichera alors le ou les marchés recherchés
3-
Afficher l’historique du bon de commande en cliquant sur
4–
Compléter le formulaire de demande de Bon de commande
- La partie « Détail des Bons de
commande et des projets en
cours » indique le détail du où des
Bon(s) de commande existant(s) (le
statut, la date de téléchargement…)
- En l’absence de Bon de
commande où lorsqu’un Bon de
commande a été téléchargé le
bouton « créer un bon de
commande » est visible et la
création d’une demande de bon de
commande possible
- Le nom et les adresses Méls du
responsable en charge du
traitement des bons de commande
peuvent être modifiés
- Deux adresses Mél sont
saisissables : les Méls partiront
alors sur ces deux adresses
- Le détail des bons de commande
et des projets en cours est rappelé
pour mémoire.
Fiche de procédure : Créer une demande de bon de commande
© DEFC – Région Rhône Alpes
DEFC – EL/CL - Octobre 2007
5– Etablir une demande de Bon de commande en déterminant vos
besoins par parcours
Procéder comme suit :
a) Saisir le « Nbr Effectif Entrant »
+ « Dates prévisionnelles de
début et de fin » de la période de
réalisation du où des parcours
concerné(s)
b) Cliquer su le bouton
« Calculer »
c) Le volume horaire ajusté en
Centre et en Entreprise sera
calculé automatiquement, à
l’identique du volume horaire
Centre et Entreprise.
Vous pouvez librement modifier
ces « Volumes ajustés », à la
hausse où à la baisse afin de
« coller » au plus prêt à votre
besoin
☺ L’indication de « l’effectif min… » provient des données saisie dans l’offre sous
APPLENET. Vous pouvez saisir un « Nouvel effectif… » inférieur, égal où supérieur.
6-
d) Si vous modifier les « Volumes
ajustés », cliquer de nouveau sur
le bouton « Calculer « afin de
prendre en compte la volumétrie
ajustée dans la demande de Bon
de commande
Le reste de la page est automatiquement renseigné
- Cette partie constitue le résumé
de la demande de Bon de
commande ainsi que le résumé
financier.
- Le résumé financier rappelle le
(les) parcours concernés par le
Bon de commande.
Il y aura fongibilité des heures
uniquement entre le (les)
parcours indiqués ici.
-Appui sur le bouton « Créer » pour
valider sa demande de Bon de
commande
Vous pouvez également utiliser la zone de « Motifs de Dépassement » pour
transmettre un message à la DEFC, bien penser à l’appui de nouveau sur le bouton
« Calculer »
7-
Une fois crée, le bon de commande passe au statut « Projet »
La zone « détail des bons de
commandes et projets en cours »
fait apparaître les bons de
commande déjà émis et le
nouveau bon de commande au
statut « projet ».
Les règles de gestion ou contrôles opérés
- Bien vérifier les données qui sont rentrées tant en terme d’effectifs que des « Volumes d’heures ajusté »,
c’est toujours le « Volume d’heures ajusté » qui sera pris en compte
- Création possible si utilisation du bouton « Calculer »
- La validation du bon de commande est faite par la DEFC
Fiche de procédure : Créer une demande de bon de commande
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