Solutions Transport et Logistique pour la traçabilité en

Solutions Transport et Logistique
pour la traçabilité en milieu
Hospitalier
Sommaire
1.
2.
3.
4.
5.
Jidelec
Logistique Hospitalière
La Traçabilité dans le SIH
La Solution Proposée : SITH3000
Modalités de mise en œuvre
1 – Présentation de JIDELEC
Présentation de Jidelec
Structure
• 2 Agences : Toulouse & Paris
• 15 personnes incluant une équipe de développement et une
équipe de maintenance
Cœur de métier : intégrateur de solutions
•
•
•
•
Études & Conception
Développement informatique
Fourniture de matériels & services associés
Maintenance
Domaines d’expertise
• Logistique & traçabilité : gestion d’entrepôts (WMS),
traçabilité, stocks, identification automatique (codes barres,
RF/ID) …
• Mobilité : personnels de contact, relève de compteurs, …
2 - Logistique hospitalière
Un système d’information dédié au Transport et à la
Logistique en milieu hospitalier : une nécessité
La logistique constitue un pôle à part entière, support
indispensable aux pôles de soins…
… gérant de nombreux flux aux contraintes variées :
poches de sang, repas, linge, consommables, prélèvements de laboratoires…
Le pôle logistique doit :
Assurer une gestion optimisée de la distribution de ces flux
Les tracer précisément, dans le respect des standards spécifiques à chacun d’eux
Valoriser précisément le coût des prestations de transport, par pôle
(nouvelle gouvernance et tarification à l’acte)
Processus logistiques hospitaliers…
Commande
« précolisé »
ERP Hospitalier
Commande
d’Approvisionnement
Stocks
Fournisseur
stocks
Commande Acquittement
de livraison
Commande
d’Approvisionnement UA
Réception
Stock Interne
ENTREPOT
Précolisé
Préparation de commande
Régulation
Distribution
Quai / bâtiment
TRANSPORT
Livraison finale
Unité de soins
Reporting =
Traçabilité +
Facturation
Poches de sang
Biologie / analyse
Pharmacie
(médicaments)
Dispositifs médicaux,
Stérilisation
Consommables stock
et hors stock
Dossiers Patient
Restauration
Linge
Autres consommables
Biomédical (réparation)
Autres matériels à
réparer
Courrier
…
4 - Traçabilité
Système d’Information Logistique
Gestion Economique et Financière
Achats – Marchés – EPRD …
Interfaces normalisées – Echanges dématérialisés
Demandes
&
commandes
Gestion
d’entrepôt
(WMS).
Stocks &
préparation
de commande
Gestion
du transport
(TMS ou SIT)
Données
partagées
Réception
dans les
unités de soins
Traçabilité
Flux physiques
5 – La solution proposée
Tracer tous les flux en interface avec l’ERP
Hospitalier
AVIS D’EXPEDITION ELECTRONIQUE
ACCUSE DE RECEPTION ELECTRONIQUE
Des gains multiples
Un traitement optimisé de tous les types de demandes
Gestion des demandes planifiées, urgentes…
Vision complète des opérations réalisées
La traçabilité des flux dans le respect des contraintes réglementaires
Chaque étape depuis la prise en charge d’un flux jusqu’à la livraison est
enregistrée
Un outil d’analyse et d’aide à la décision
Optimisation des déplacements
Valorisation du coût des prestations Transport
Un retour sur investissement rapide obtenu par :
Une meilleure productivité : optimisation des déplacements, suivi des livraisons,
meilleures conditions de travail …
Une réduction des coûts liés à la non qualité : retours, manquants liés à des
stocks erronées, minimisation des dépannages urgents …
Une réduction du nombre de tâches sans valeur ajoutée : comptages,
vérifications, resaisies, remplissage manuel de fiches …
Un fonctionnement simple
GPRS
WiFi
1. Opérations terrain
-
Chargement/Déchargement des
camions
Lecture des colis
Consultation des adresses de
livraison
Contrôle des colis livrés ou
ramassés
2.
Échange des données entre
système central et terminaux
portables
-
Transmission des informations entre
le back-office et le terminal portable
via WiFi, GPRS ou en mode batch
Switch entre les différents modes de
transmission des données
-
3.
Saisie des demandes et
Exploitation des données
terrains
-
Prise en charge des demandes de
transport : gestion des demandes
urgentes et demandes régulières
Affectation des tournée
Suivi de la livraison
Exploitation des données
Interface avec le système de gestion
-
Matériels & technologies
Les terminaux portables : outils de collecte des données et de
communication
Informatique mobile durcie adaptée à une utilisation intensive « sur le terrain »
Modulaire et évolutif pour s’adapter à tous les cas rencontrés
Collecte de données
Par codes à barres (1D et 2D)
• en fonction des exigences réglementaires
RF/ID
• dans les circuits en « boucle fermée » pour les supports réutilisables (Prélèvements,
Rolls), identification du personnel hospitalier
Capture de signature sur écran tactile
Architecture informatique
Accès en mode web pour un déploiement rapide
et une gestion souple des utilisateurs
Liaison sans fil (WiFi, GPRS, 3G) pour un accès
en temps réel aux informations
4 – Mise en œuvre du projet
La mise en œuvre du projet
La prise en compte des contraintes organisationnelles et un accompagnement au
changement
Evaluation de la situation de départ
Définition de l’organisation « cible »
Evaluation des écarts
Définition d’un plan d’action
Une méthodologie projet
Analyse détaillée flux par flux
Définition des technologies
Plan de projet
L’interfaçage avec le système d’information hospitalier
Annuaires
•
•
Lieux fonctions
Personnels
Facturation interne
•
Unités d’œuvre
Messages logistiques dématérialisés
•
•
DESADV
HANMOV
La formation et l’accompagnement des utilisateurs pour une réelle prise en main
de la solution
Merci
Pour nous contacter :
Laurent Roques
e-mail : [email protected]
Tel : 05 61 61 93 93 - Fax : 05 61 61 93 99
30 rue Théron de Montaugé -31200 Toulouse
Novembre 2007