Automatic Timetabling Software
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Automatic Timetabling Software
Automatic Timetabling Software powered by BEST vous aide à prendre des décisions intelligentes, en optimisant les processus de votre Institution, de manière à atteindre les objectifs stratégiques. Actuellement, les Établissements d’enseignement opèrent sur un marché hautement concurrentiel, en raison des rapides changements contextuels du secteur, en exploitant constamment de nouvelles formes d’optimiser leurs ressources afin d’accroître leurs niveaux de productivité. Améliorer la satisfaction des enseignants et des étudiants, faire une gestion efficace des horaires et réduire les coûts sont certains des défis que les Établissements rencontrent lors de leur processus de planification stratégique. Bullet Education SuiTe intègre un ensemble diversifié d’applications qui assurent à votre Établissement la capacité de relever les défis, en fournissant des solutions qui permettent de transformer des processus complexes, effectués manuellement ou par le biais de systèmes inappropriés, en des processus automatiques et optimisés. Bullet Education SuiTe permet aux Institutions de résoudre les problèmes organisationnels complexes, en évaluant les résultats de chaque décision et en présentant pour cela des alternatives plus appropriées et en trouvant de nouvelles opportunités de réduction des coûts. Bullet Education SuiTe aide votre Institution à: • Augmenter l’efficacité et la productivité; • Augmenter la satisfaction des étudiants et des enseignants; • Augmenter les normes universitaires de qualité; • Obtenir un avantage concurrentiel. Bullet Education SuiTe (BEST) est une solution innovante qui intègre un ensemble d’outils destiné à améliorer la productivité dans le secteur de l’Éducation. Après près de 10 ans d’amélioration et de développement continu, BEST est une solution testée et éprouvée. Mise en œuvre dans presque 80% des principaux Établissements d’enseignement supérieur portugais, notre logiciel a considérablement amélioré les processus de génération d’horaires scolaires et de gestion de ressources dans tous les Établissements avec lesquels nous travaillons. La Bullet Education SuiTe inclut les six produits suivants: (BTTE) Bullet TimeTabler Education Génération automatique et optimisée des horaires scolaires. (BC) Bullet Calendar Gestion des horaires, des événements et des ressources, à travers un système d’aide à la décision. (BBI) Bullet Business Intelligence Gestion et diagnostic des indicateurs clés de performances d’un Établissement d’Enseignement. (BI) Bullet Interactive Portail web de gestion de résumés, d’assiduité et autres informations pertinentes. (BEP) Bullet Exam Planner Génération automatique et optimisée des calendriers d’examens. (BCA) Bullet Classroom Allocator Allocation automatique et optimisée des salles de cours. Bullet TimeTabler Education (BTT) Générateur de Horaires Automatique et Optimisée Vous avez sans cesse des difficultés à élaborer une solution d’horaires qui s’adapte à tous les besoins de votre Établissement? BTT est un générateur d’horaires avancé, conçu pour générer automatiquement des horaires entièrement optimisés pour votre Établissement. Il associe et évalue les différents objectifs, selon les intérêts de l’Établissement, en optimisant les horaires des enseignants, des étudiants et des salles de classe. C’est la principale solution de BEST (Bullet Education SuiTe). Elle est cruciale pour l’amélioration de l’efficacité de votre Établissement, en permettant d’atteindre des économies considérables tout au long de l’année scolaire. Les résultats obtenus sont appropriés et la réaction des enseignants et des étudiants est très favorable. L’effort pour élaboration d’horaires est significativement soulagé grâce à l’utilisation de ce produit informatique. Professeur Carlos Silva Ribeiro (Président du Conseil Pédagogique) Bullet TimeTabler Education (BTT) Génération Avancée d’Horaires Scolaires Optimisez vos horaires scolaires Ne vous contentez pas d’un horaire qui soit simplement fonctionnel. Supprimez les solutions qui, à long terme, exigent des ajustements constants. Améliorez l’expérience des enseignants et des étudiants BTT a la capacité de travailler de forme ciblée, en ce qui concerne les étudiants et les professeurs, tout en maximisant le temps d’activité passé dans l’Établissement. Tirez le maximum de profit de votre Établissement L’application fonctionnera selon les besoins de l’Établissement, en respectant les objectifs et les contraintes définis, en contribuant à le rendre plus durable. Atteignez un avantage concurrentiel En appliquant les meilleures pratiques d’élaboration d’horaires, votre Établissement aura la capacité de se distinguer de la concurrence. Fonctionnalités puissantes. Facilité lors de l’élaboration d’horaires. Système d’optimisation Fondé sur des algorithmes puissants, votre Établissement atteindra une gestion optimisée des horaires et des ressources. Optimisation des espaces physiques Possibilité de libérer les salles de cours pour l’allocation d’événements externes, ce qui entraîne des recettes supplémentaires. Génération automatique d’horaires scolaires Il vous suffit de fournir les informations concernant les ressources de l’Établissement et le logiciel générera rapidement une solution entièrement optimisée. Horaires sans erreurs Élimination des erreurs fréquentes, telles que, les chevauchements lors de l’allocation des ressources. Priorisation des objectifs Priorisation de chaque objectif, selon les besoins de l’Établissement, lors de la génération et de l’optimisation des horaires. Intégration facile avec d’autres systèmes C’est un logiciel flexible qui communique facilement avec d’autres solutions de logiciel et s’intègre complètement au système de gestion universitaire de votre Établissement. Bullet Calendar (BC) Evénements et Ressources Manager avec Appui à la Décision Vous être fatigué de gérer les horaires de votre Établissement manuellement ou avec des systèmes inadéquats? Nous savons ce qui est nécessaire, et c’est pour cela que nous avons développé le Bullet Calendar, une solution intelligente de gestion des espaces, qui va changer votre manière de gérer les horaires. Bullet Calendar est un outil de gestion d’horaires avec un système intégré d’aide à la décision qui vous soutiendra dans la gestion quotidienne des activités et des événements de votre Institution. Il fonctionne également comme un calendrier qui vous permet de contrôler l’occupation de toutes les ressources, comme les enseignants, les classes et les salles de classe. La combinaison entre les meilleures fonctionnalités et les ressources permet au Bullet Calendar d’optimiser les processus de gestion de votre Établissement et d’augmenter la productivité, tout en aidant votre Établissement à atteindre ses objectifs stratégiques. L’Universidade Católica Portuguesa – Porto a adopté la solution de génération d’horaires de Bullet Solutions depuis plusieurs années et a conclu un partenariat pour des développements spécifiques et l’amélioration de l’application. Professeur Teresa Lopes (Directrice des Services Académiques) Bullet Calendar (BC) Outil de gestion des espaces développé pour résoudre tous vos problèmes de gestion d’horaires Travaillez de manière plus efficace Éliminez l’accumulation de brouillons qui surgissent lors de la planification des horaires, des réservations de salles et des autres événements qui exigent des ajustements rapides de toutes les ressources face aux besoins de votre Établissement. Faites des choix les plus intelligents Suivez en temps réel les horaires des salles de cours, des professeurs et des classes de votre Établissement. Prenez des décisions fondées sur des données qui permettent des gains de productivité, une réduction des erreurs et qui facilitent l’identification de la solution la plus appropriée à toute situation. Gestion optimisée Il offre à votre Établissement d’Enseignement une gestion optimisée des horaires, des événements et des ressources, en indiquant automatiquement la possibilité d’éventuelles modifications, en tenant compte de toutes les restrictions existantes liées aux enseignants, aux classes et aux salles de classe. Améliorez vos décisions Faites des ajustements manuels, soutenus par un système d’aide à la décision. L’application fournit des informations sur les modifications, en suggérant des solutions viables, de manière à assurer une gestion optimisée des ressources de votre Établissement. Fonctionnalités puissantes. Gestion intelligente. Système d’aide à la décision Visualisation des possibilités et des limites lors de la création et de la modification d’événements, ce qui permet une gestion quotidienne efficace des activités et des ressources. Création d’événements Ajoutez de nouveaux cours, examens ou tout autre événement en à peine quelques secondes. Contrôle des chevauchements Il signale les possibles chevauchements d’événements, en évitant les conflits entre les horaires. Gestion d’événements Grande flexibilité et efficacité pour la modification d’événements, de dates et de fonctionnalités, parmi de nombreuses autres options. Gestion des ressources Prenez des décisions efficaces, en attribuant facilement le professeur, la classe ou la salle de classe appropriée à l’événement souhaité. Publication immédiate des horaires scolaires Publication automatique de votre horaire sur Internet ou par e-mail. Bullet Business Intelligence (BBI) Tableau de Bord des Indicateurs Clés de Performance Bullet Business Intelligence est un outil de diagnostic universitaire, développé pour augmenter la performance des Établissements d’enseignement. Il fournit des rapports complets en temps réel, avec des mesures pertinentes qui aident à identifier de nouvelles opportunités afin d’optimiser les ressources et de réduire les coûts. La connaissance plus approfondie que l’utilisation de BBI offre, est essentielle pour réussir une gestion plus durable et efficace de vos ressources. Ses fonctionnalités uniques transforment l’analyse de mesures et la création de rapports en une tâche simple et intuitive. Fonctionnalités Mesures graphiques intelligentes Information graphique facile à comprendre, offrant des informations essentielles pour parvenir à une prise de décisions plus intelligentes et rentables. Taux d’occupation des ressources Visualisation des informations pertinentes qui mène à une utilisation plus durable des ressources de l’Établissement, en améliorant la capacité d’optimalisation des espaces physiques. Changements des horaires prévus des enseignants Accès à des indicateurs sur les changements concernant le service prévu de l’enseignant qui aident à obtenir un service universitaire extrêmement efficace. Qualité des horaires Accès à des indicateurs qui indiquent s’il existe des changements par rapport à ce que l’Établissement a défini comme normes minimales de qualité d’horaires scolaires pour les professeurs et les étudiants. Identification des gaspillages d’énergie Visualisation des mesures détaillées qui permettent l’identification des dépenses inutiles dans les zones les moins utilisées de l’Établissement d’Enseignement. Répartition des pauses pour les repas Identification facile d’une éventuelle surcharge d’une pause en particulier pour les repas et de quelle période pourrait être utilisée en alternative. Bullet Interactive (BI) Portail Web Académique Interactif Bullet Interactive est un portail web universitaire qui permet aux étudiants et aux enseignants d’accéder à leurs horaires et aux résumés de leurs cours. Ce portail universitaire est mis à jour en temps réel. Toute modification que l’on peut vérifier, comme un changement de salle de cours ou de l’heure à laquelle le cours doit avoir lieu, sera publiée en ligne. Ceci permet que toutes les personnes affectées par ces modifications se tiennent informées sur celles-ci à n’importe quel moment. Les enseignants peuvent également insérer leurs résumés, planifier des cours, réserver des classes de cours, effectuer des demandes de changement de salles de cours, demander le matériel nécessaire, parmi d’autres tâches. En plus d’être totalement interactif, le BI agit comme un centre de notifications, informant les utilisateurs, par e-mail et SMS, des changements spécifiques associés à un événement ponctuel (par exemple, des cours ou des examens). Fonctionnalités Accessibilité au portail web Il offre un accès à distance à toute la communauté universitaire, améliorant ainsi la rapidité et l’efficacité des flux de travail et de l’information. Visualisation des horaires Il permet l’accès instantané aux horaires et aux événements programmés pour chaque semaine, en évitant le besoin de déplacement et les cas typiques d’erreurs de communication. Registre et consultation des résumés Facilité de registre et de consultation des résumés de cours, améliorant la communication entre les enseignants et les étudiants. Demandes directes Contact direct entres les enseignants et l’équipe de gestion de l’Établissement, afin d’apporter une réponse rapide aux demandes faites par les enseignants concernant les ressources et les ajustements ponctuels des événements. Centre de notifications intégré Augmentation de l’efficacité du contact et de l’interaction avec les services universitaires, assurant une gestion efficace et fiable des ressources de votre Établissement. Bullet Exam Planner (BEP) Générateur Automatique et Optimisée de Plan d’Examen Bullet Exam Planner est un générateur automatique de calendriers d’examens. Il permet aux Établissements d’enseignement de planifier et optimiser automatiquement le calendrier d’examens, selon les respectifs enseignants, élèves et salles de cours. BEP vous libère de la complexité du processus de planification du calendrier d’examen, causée par les restrictions des cours, des enseignants, des étudiants et des salles de cours. L’application vous permettra de ne pas perdre plus de temps lors de l’élaboration d’une solution possible pour le calendrier d’examens de votre Établissement. Outre la complexité et le temps nécessaire pour effectuer cette tâche, les examens sont un moment crucial du parcours universitaire des étudiants, de ce fait l’Établissement vise toujours à fournir les meilleures conditions disponibles à ses étudiants. Grâce au BEP, c’est un objectif facile à atteindre. L’application tient compte de tous les objectifs et des règles définies par l’Établissement et génère rapidement un calendrier d’examens, répondant aux besoins de tous les intervenants. Fonctionnalités Génération automatique du calendrier des examens BEP alloue les ressources correctes dans des intervalles de temps appropriés pour les examens existants, en permettant à votre Établissement d’atteindre de plus grands indices de productivité. Il résout en à peine quelques secondes, une tâche qui prendrait des semaines et des mois à être conclue, ce qui libère du temps aux ressources humaines pour effectuer d’autres tâches plus productives. Personnalisation des restrictions horaires Définissez les restrictions horaires spécifiques pour les enseignants, les étudiants, les salles de cours et les unités d’enseignement, en faisant une gestion optimisée de la carte des examens et des rattrapages de votre Établissement d’Enseignement. Priorisation des objectifs Priorisation des différents objectifs, selon les besoins de l’Établissement, au cours du processus de génération et d’optimisation du calendrier d’examens, menant à une augmentation de la motivation et de la satisfaction des enseignants et des étudiants. Solutions efficaces Grâce à ses puissants algorithmes, le BEP est capable de générer rapidement une solution optimisée, en éliminant les erreurs typiques telles que les chevauchements dans l’allocation des ressources. Bullet Classroom Allocator (BCA) Allocateur Automatique et Optimisé des Salles de Cours Bullet Classroom Allocator est un allocateur des salles de cours, développé pour aider le processus de gestion d’espaces. Celui-ci est l’un des problèmes quotidiens les plus récurrents et qui affectent quotidiennement la plupart des Établissements d’enseignement. BCA utilise des horaires prédéfinis pour allouer des salles de cours d’une manière automatique et optimisée, selon les caractéristiques nécessaires pour chaque cours et conformément aux objectifs de chaque Établissement. Les fonctionnalités d’allocation automatique et de gestion optimisée des salles de cours vont permettre à votre Établissement d’augmenter la disponibilité des salles de cours pour les allouer à des événements externes, entraînant ainsi des recettes supplémentaires. Fonctionnalités Allocation automatique BCA permet à votre Établissement d’obtenir de meilleurs indices de productivité, car il résout en à peine quelques minutes une tâche qui prendrait des semaines ou des mois à être conclue, ce qui libère du temps aux ressources humaines pour effectuer d’autres tâches plus productives. Gestion optimisée des salles de cours Effectuez une gestion optimisée des salles de cours de votre Établissement d’Enseignement, avec la possibilité d’obtenir des salles de cours libres pour les allouer à des événements externes, ce qui entraîne des recettes supplémentaires. Priorisation des objectifs Priorisation de chaque objectif, selon les besoins de l’Établissement au cours du processus d’optimisation de l’allocation des salles de cours, menant à une plus grande motivation et satisfaction des enseignants et des étudiants. Solutions efficaces Grâce à ses puissants algorithmes, le BCA est capable de générer rapidement une solution optimisée, éliminant les erreurs fréquentes, telles que les chevauchements dans l’allocation des ressources. Worldwide Coverage Spread across 6 countries 128.629 Students 8.939 Teachers 68 Institutions Portugal Poland Spain Brazil Macau Angola Up to 90% reduction in the time allocated to the timetabling process Solves in minutes a task that could take up to weeks Implemented in TOP 10 Portuguese Institutions ROI in less than 18 months Nearly 10 years of continuous improvement More than 500 improvements Support Clients Création d’une relation qui vous aide à atteindre vos objectifs Nous voulons aller encore plus loin pour nos clients. Nous n’avons pas seulement l’intention de mettre en œuvre nos solutions, mais également de garantir le soutien nécessaire tout au long du processus, de sorte que votre Établissement atteigne les niveaux d’excellence requis. Parfois, nous avons tous besoin de soutien et, en ce sens, nous avons à votre disposition un groupe d’experts prêts à vous aider à satisfaire vos besoins. Notre équipe de support client offre un service professionnel et personnalisé, qui inclut: • Des experts qui assurent une assistance technique efficace selon les processus actuels, ainsi que des directives sur la meilleure façon de les réorganiser; • Des conseillers techniques prêts à vous aider à distance tous au long de la mise en œuvre; • Des formateurs qui assurent une formation, à distance ou présentielle, adaptée à vos besoins. Économiser de l’argent, c’est gagner de l’argent. Ça pourrait être la devise de Solutions Bullet. ...en quelques secondes, vous réussissez à faire ce qui manuellement prendrait plusieurs jours... Radar de Negócios - RTP Informação (Chaîne de télévision portugaise) Made in Portugal – Rádio TSF (Station radio informative de référence au Portugal) Contactez-nous Pour plus d’informations sur Bullet Education SuiTe, une autre de nos solutions innovantes ou de nos services de conseil, veuillez consulter notre site internet www.bulletsolutions.com. Il faut louer la responsabilité et la rapidité de la réponse de l’équipe Bullet Solutions lors de l’assistance technique. L’esprit ouvert avec lequel ils reçoivent des propositions d’altérations et de personnalisation du programme est une autre de ses vertus. Professeur José Rui Ferreira À propos de nous Bullet Solutions est spécialisée dans la prestation de services de conseil et dans le développement de solutions d’optimisation sur mesure. Notre objectif est d’améliorer la performance et la rentabilité des organisations. Grâce à notre vaste expérience en recherche opérationnelle, nous avons réussi à augmenter la valeur de nos solutions. Cela nous a permis de développer des algorithmes intelligents capables d’améliorer les travaux du quotidien dans différents secteurs d’activité, tels que : l’éducation, la santé, le tourisme et les loisirs, la production, la logistique, les transports, le commerce de détail, la sécurité, le sport, les services, entre autres. Bullet Solutions réussit à apporter une réponse adaptée, que ce soit dans la génération d’horaires, l’échelonnement du personnel, l’échelonnement de la production, l’optimisation des itinéraires, l’optimisation des chargements ou tout autre problème combinatoire complexe. Les produits développés et commercialisés par la société sont le résultat final des recherches menées au niveau interne, centrées sur la spécificité du problème, en offrant des solutions utiles qui peuvent combler les grandes lacunes existantes dans chacun des secteurs abordés. Organisation et systématisation de Information fiable et élimination des l’information erreurs. Réduction de coûts des ressources humaines Transparence et impartialité du processus Accès à l’information en temps réel Plus grandes productivité et efficacité Solutions générées immédiatement en tenant compte des besoins Retours de l’investissement atteignant approximativement en 18 mois Automatic Timetabling Software Bullet Solutions www.bulletsolutions.com Rua Calouste Gulbenkian, N.º 52, Piso 2, Sala E9 4050-144 Porto, Portugal www.facebook.com/bulletsolutions www.twitter.com/bulletsolutions (+351) 226 099 612 || (+351) 937 970 033 [email protected] www.linkedin.com/company/bullet-solutions