Cahier des charges Implantation d`une animalerie Zebrafish au

Cahier des charges
Implantation d’une animalerie Zebrafish au
Laboratoire d’Optique et Biosciences
CNRS UMR 7645
sur le site de l’Ecole Polytechnique
CNRSUMR7645:Cahierdeschargesrelatifàl’implantationd’uneanimalerieZebrafish
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Tabledesmatières
1. Objetdelamiseenconcurrence........................................................................................3
2. Objectifs............................................................................................................................3
3. Descriptiondesmatériels..................................................................................................4
3.1 Description des portoirs..................................................................................................................................................4
3.2 Description des aquariums.............................................................................................................................................4
3.3 Description de l’unité de traitement d’eau................................................................................................................5
4. Travauxetprestationsàmettreenœuvre.........................................................................6
4.1 Livraison .............................................................................................................................................................................6
4.2 Installation et mise en service.......................................................................................................................................6
4.3 Formation ...........................................................................................................................................................................6
4.4 Délais d’exécution des prestations..............................................................................................................................6
4.5 Garantie ...............................................................................................................................................................................6
4.6 Service après-vente...........................................................................................................................................................7
4.7 Respect de la réglementation en vigueur...................................................................................................................7
5. Réponseàlamiseenconcurrence.....................................................................................7
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1. Objetdelamiseenconcurrence
Dans le cadre de son activité de recherche, le Laboratoire d’Optique et Biosciences a besoin
d’implanter une nouvelle animalerie Zebrafish au 2ème étage du bâtiment 84 de l’Ecole
Polytechnique (cf plan en annexe). Cette animalerie comprendra 1 pièce d'hébergement. Elle sera
équipée de portoirs avec aquariums pour l’élevage, l’accouplement et l’hébergement, et d’une
unité de traitement d’eau silencieuse compatible avec une installation directement dans la zone
d’hébergement.
A travers cette mise en concurrence, le Laboratoire d’Optique et Biosciences sollicite des
fournisseurs et/ou fabricants d'équipements afin de n'en retenir qu’un seul capable de fournir,
installer et livrer en ordre de marche tous les éléments nécessaires pour permettre la mise en
œuvre de cette nouvelle animalerie. La qualité des équipements proposés sera un élément
déterminant.
L'animalerie complètement équipée aura un volume d’eau utile compris entre 1000 et 1300 L,
répartie en aquariums de 1,0 à 1,1 L, 3,0 à 3,5 L. Il sera possible d’ajouter ultérieurement des
aquariums de 7/8 L aux mêmes étages que les aquariums de 3,0/3,5 L, sans aucune modification
sur les portoirs. Les bacs de 1,1 L seront localisés au dernier étage des portoirs.
Cette prestation englobe :
-
La fourniture des différents équipements nécessaires pour la mise en place de cette
animalerie.
L’installation et la mise en service des équipements dans les locaux dédiés.
L’évacuation des emballages dans les filières appropriées et conforme à la réglementation en
vigueur.
Les raccordements en fluides (Eau de Ville, Eau Osmosée).
Les raccordements électriques.
La formation des utilisateurs.
Le suivi et la gestion de projet en interface directe avec les personnes en charge du projet au
Laboratoire d’Optique et Biosciences, avec désignation d’un interlocuteur unique pour toute
la durée du projet, jusqu’à la mise en service des équipements et la formation des personnels.
Lors de ces interactions, tous les échanges devront être faits en français.
2. Objectifs
L’animalerie sera raccordée au réseau de production d’eau osmosée du bâtiment. Le taux de
renouvellement d’eau sera de 10% par jour. Il sera nécessaire de réserver dans la pièce une
surface de paillasses de 5 m linéraires, implantée en ilot central composé de 2 paillasses de 2,5 m
linéaire avec une profondeur de 0,7 m (cf plan en annexe). La hauteur sous plafond est de 2,49
m. Les portoirs d’aquariums et l’unité de traitement d’eau devront être disposés le long des murs
en tenant compte de la position de l’espace paillasse et des circulations permettant d'acheminer
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les aquariums par roulage entre l’ilot central de paillasses et les portoirs. Un portoir autonome
devra être prévu.
Pour équiper l’animalerie, il devra être prévu (environ 15 % d’aquariums de change compris) :
-
125 aquariums de 1,0 à 1,1L
405 aquariums de 3,0 à 3,5 L
30 bacs de reproduction pour couples de 0,5 à 0,7 L
20 bacs de reproduction pour couples de 1,5 à 1,7L
50 séparateurs pour diviser les aquariums de 3,0 à 3,5 L en 2
40 épuisettes bleues + 20 d’une couleur différente, pour des aquariums de 3,0 à 3,5 L
3. Descriptiondesmatériels
3.1
Description des portoirs
Les portoirs seront en acier inoxydable recouverts d’une couche de peinture Epoxy. Tous les
autres composants ajoutés seront compatibles avec les milieux humides. Il devra être prévu 1
point de puisage sur 2 portoirs. Ils seront équipés de glissières plastiques permettant le
coulissement et le guidage des bacs. Ils seront connectés à des robinets ayant une triple fonction :
régulation de débit, arrêt de l’alimentation d’eau sans toucher au réglage de débit, et verrouillage
de l’aquarium lorsque celui-ci est alimenté.
Des bacs de 1,0/1,1 L seront prévus sur les étages supérieurs, et des aquariums de 3,0/3,5L sur les
étages inférieurs. Ils comprendront une identification des rangées et colonnes sur chaque rack.
Une description complète des portoirs devra être fournie. Elle précisera toutes les cotes, le poids à
vide et le poids lorsque le portoir est équipé d’aquariums remplis d’eau. Le fournisseur précisera
également les modalités de nettoyage des portoirs.
En plus des portoirs principaux, un portoir autonome devra être fourni avec des caractéristiques
identiques aux autres portoirs à l’exception de :
-
Unité de traitement séparée du système principal
Contrôle de la conductivité et du PH. Les portoirs devront être équipés des pompes de
dosages et sondes nécessaires à cela
Système de commande par écran tactile monté sur une console mobile
Tous les bacs devront être compatibles avec le système d’hébergement principal
3.2
Description des aquariums
Les aquariums seront en polycarbonate bleuté pour retarder l’apparition des algues et protéger les
poissons. Ils seront compatibles avec un lavage fréquent, à haute température, en machine. Lors
de l’utilisation, ils seront fermés par un couvercle et équipés d'un filtre, dont la taille des mailles
peut être choisie en fonction de la taille des alevins à différents stades de leur croissance
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(dimensions souhaitées : 250-300, 450-500 et 700-800 µm).
Les aquariums présenteront un fond incliné avec siphon permettant un «auto-nettoyage», un
système anti-débordement par trop plein, et un système d’arrêt automatique des écoulements lors
du retrait des aquariums. Pour faciliter la manipulation, les aquariums seront positionnés sur des
glissières permettant de les utiliser en mode tiroir, en partie sortis de leur logement. Il sera
possible de les cloisonner grâce à des diviseurs. Ils posséderont une ouverture (voire 2 pour les
aquariums divisibles) dans le couvercle pour la distribution de nourriture indépendante de celle
pour l’alimentation en eau. Pour le système principal, tous les aquariums devront être
connectables au système de circulation générale. Les aquariums du portoir autonome devront être
compatibles avec ceux du système principal. Les bacs de reproduction pour couples de 1,5/
1,7Ldevrontêtrelavablesetautoclavables,etserontconçusdefaçonàfavoriserlaponte
spontanée,enmimantleurenvironnementnatureldereproduction.Ilsserontéquipésd’un
couvercle, d’une cloison de séparation pour la mise en présence des couples, et d’un
système en vague avec une surface étudiée pour favoriser la ponte, réalisée en eau peu
profonde.
La proposition doit comporter un plan de disposition des aquariums avec toutes les cotes.
3.3
Description de l’unité de traitement d’eau
Cette unité alimentera en eau propre chacun des aquariums et devra permettre un fonctionnement
ultra silencieux compatible avec une installation directement dans la zone d’hébergement. Les
niveaux sonores ne dépasseront pas 65 dB avec niveau de pression acoustique de fond inférieur à
55 dB. Une température à 1 degré près devra être garantie sur l’ensemble du système. La
température de consigne pour maintenir les zebrafish sera comprise entre 26 et 28°C et la pièce
sera climatisée entre 23 et 25°C. Afin de maintenir un taux de nitrates sous le seuil létal, le
renouvellement d’une quantité d’eau définie (10% par jour) devra être programmable et
automatique. Le pH et la conductivité pourront être programmés et vérifiés automatiquement.
Enfin, le système comportera toutes les sondes et pompes de dosage permettant l’ajout de sel.
Tous les paramètres physicochimiques de l’eau devront pouvoir être visualisés directement sur un
écran. Le contrôle des différentes commandes du système devront être possibles directement sur
l’armoire électrique principale.
Le système de filtration comprendra des biofiltres, des unités de filtration mécanique dont la taille
sera précisée par l’entreprise, et des filtres à charbons actifs. L’eau sera également traitée par UV
avant de retourner vers les aquariums. Leur puissance sera calculée en fonction de la taille du
système. Deux pompes de recirculation en fonctionnement alternatif devront être prévues,
permettant de palier une défaillance sur l’une d’elle sans interruption du système. Ces pompes
fonctionneront, de préférence, par entrainement magnétique. Le système comportera toutes les
vannes de fermeture et bypass permettant d’assurer une maintenance sans vidage.
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4. Travauxetprestationsàmettreenœuvre
Le prestataire sélectionné devra être en mesure de réaliser l’intégralité des prestations suivantes:
4.1
Livraison
Le prestataire donnera la disponibilité des équipements et appareillages suffisamment à l’avance
afin que le Laboratoire d’Optique et Biosciences puisse prendre des dispositions en conséquence.
Il précisera les délais de livraison de ces équipements.
Les frais de livraison devront être indiqués pour l’ensemble du matériel proposé.
4.2
Installation et mise en service
L’installation et la mise en service sont entièrement à la charge du prestataire à l’endroit prévu. Il
devra assurer la mise en place des appareils, les montages et assemblages de tous les composants,
les raccordements en fluides à partir des attentes laissées à proximité. Il devra vérifier le bon
fonctionnement de l’installation. Le fournisseur effectuera également les opérations suivantes :
vérification de l’état du matériel après transport, vérification de la conformité des éléments livrés
par rapport à la commande, essais et réglages pour vérifier le bon fonctionnement de tous les
matériels, y compris l’alarme.
Le coût de l’installation sera inclus dans l’offre.
Les déchets éventuels d’emballage devront être évacués par le prestataire.
4.3
Formation
A l’issue de l’installation, le titulaire devra assurer la formation des utilisateurs à l’utilisation de
l’appareil. Cette formation consistera à :
-
La présentation des différentes fonctions de l’appareil.
La présentation des consignes de sécurité à respecter
La présentation des consignes relatives à l’entretien courant des équipements
(démontage, nettoyage approfondi, lavage, remontage).
La formation est entièrement à la charge du Prestataire.
4.4
Délais d’exécution des prestations
Les délais de livraison des équipements et de mise en service devront être indiqués par le
titulaire, et ne devront pas dépasser 16 semaines à réception de la commande.
4.5
Garantie
Tous les appareils livrés devront bénéficier d’une garantie minimale d’au moins 2 ans, pièces et
main d’oeuvre. Il en précisera la nature exacte.
L’entreprise chiffrera une extension de garantie (estimation annuelle).
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4.6
Service après-vente
Le titulaire devra donner les caractéristiques et les modalités de fonctionnement du SAV pour
chaque équipement et appareillage. Les délais d’intervention après-vente souhaités sont d’un
maximum de 2 jours ouvrables. La maintenance devra préciser le délai d’intervention.
4.7
Respect de la réglementation en vigueur
Les différents équipements proposés doivent permettre de respecter complètement la
réglementation nationale et européenne en vigueur sur la Protection des animaux Vertébrés
utilisés à des fins scientifiques (Directive 2010/63; Décret 2013-118).
5. Réponseàlamiseenconcurrence
Chaque candidat devra adresser un dossier complet comprenant une réponse point par point au
cahier des charges. Il fournira un plan matérialisant l’installation et toutes les utilités nécessaires.
L’ensemble des documents constituant les offres des soumissionnaires devra être rédigé en
Français.
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