Mirus Planification des ressources

Mirus Planification des ressources
Tous les employés au bon moment et au bon endroit
Le contrôle des ressources dans l’hôtellerie, le tourisme et la gastronomie influence directement le
rendement. De faibles charges de travail et divers contrats de travail avec des places à temps
complets et à temps partiels ou des employés rémunérés à l’heure compliquent une planification
judicieuse. En effet, une entreprise est productive si chaque employée et employé travailleur sont bien
présents lorsque sa force de travail est effectivement nécessaire, lorsqu’il est en service là où l’on a
besoin d’eux et lorsqu’une saisie fiable et un contrôle du temps de présence au travail sont assurés.
Le logiciel Mirus Planification des ressources est précisément adapté à ces exigences
fondamentales.
Un cadre flexible et une présentation claire
Le module du logiciel Mirus Planification des ressources est conçu comme celui de Mirus Gestion
du personnel, en tenant compte des besoins spécifiques à la branche. Avec ce logiciel à toute épreuve
vous disposez d’un instrument de planification et de contrôle clair, facile à utiliser, avec toutes les
fonctions indispensables à un contrôle ciblé et économiquement rationnel des ressources. Le nombre
de services est personnalisable. Des couleurs bien distinctes dans l’affichage en mode tableau
facilitent votre orientation et vous donnent une vue d’ensemble explicite. Le système prend en charge
les données de base de Mirus Gestion du personnel ou d'un autre fichier, afin que vous n’ayez pas à
les saisir à nouveau.
Affichage de bilan en temps réel
Pour Mirus la flexibilité constitue l’impératif suprême. Ainsi le programme vous offre trois options dans
la planification de services: vous pouvez créer un tableau de service par section, regrouper plusieurs
sections dans un seul plan ou intégrer l'ensemble de l'activité dans le plan de travail. La répartition du
service d’un employé sur plusieurs sections est également possible. Vous décidez selon votre concept
de planification individuel, quels employés doivent apparaître sur quels plans de travail et dans quel
ordre. Le système affiche les jours et les heures de travail à effectuer et met à jour les bilans grâce
aux notifications de présence et d’absence effectuées au moyen du système de saisie horaire. On fait
d’ailleurs la distinction entre salariés à temps plein, salariés à temps partiel et personnes employées à
l’heure.
Mirus Planification des ressources – Fiche produit Version 19.01.2012
Page 1
Mirus Software AG – Tobelmühlestrasse 11 - 7270 Davos Platz – T +41 81 415 66 88 – F +41 81 415 66 78 – www.mirus.ch – [email protected]
Mirus Software SA – Chemin de Boston 25 - 1004 Lausanne – T +41 21 647 71 21 – F +41 21 647 71 22
Transparence absolue et relevé horaire conforme à la loi
Avec Mirus Planification du personnel, vous surveillez à chaque instant le nombre d’employés
présents et où ils se trouvent. Vous avez une vue d’ensemble des absences pour cause de vacances
et des absences entrantes à court terme, ce qui vous permet d’organiser les remplacements en temps
voulu. Dans la fonction calendrier, vous pouvez saisir les événements ou les arrivées et départs en
attente par jour. Ainsi vous pouvez disposer des ressources en personnel en fonction des pics
d’activités. Mirus calcule les temps de travail planifiés conformément à la convention CCNT et vous
signale si les périodes minimales de repos prescrites par la loi ne sont pas respectées. Des mises à
jour régulières garantissent votre conformité envers la législation. Vous pouvez donc envisager en
toute sérénité les éventuels contrôles des autorités.
Reportings avec objectifs de contrôle et mesures d’optimisation
Mirus Planification du personnel vous fournit à la fin du mois des vues d’ensemble avec des
indications détaillées sur les jours et heures de travail effectués ainsi que sur les bilans. Il est aussi
possible de déterminer les frais salariaux journaliers ou de réaliser une comparaison entre chiffres
prévisionnels et chiffres réalisés en franc et les jours planifiés. Les évaluations détaillées vous
facilitent les contrôles de mise en œuvre des effectifs. En plus elles constituent une base solide pour
identifier des postes d’économies potentiels relatifs aux coûts de main d’œuvre et adapter la
planification en conséquence.
Compatible, dans tous les sens
Mirus Planification du personnel est compatible avec tous les systèmes de saisie horaire courants. La
saisie horaire électronique classique peut tout aussi bien être mise en place que la pointeuse
biométrique sans carte avec scan des empreintes digitales. Sur des interfaces correspondantes Mirus
peut aussi être combiné avec les programmes de caisse courants. Mirus Planification des
ressources forme avec Mirus Gestion du personnel une solution intégrée, qui simplifie les
ressources humaines et vous ménage du temps libre pour des activités plus importantes. Mirus
Planification des ressources est à votre disposition en tant que module individuel, que vous pouvez
intégrer à une infrastructure existante.
Présentation sur place / Explications supplémentaires
Nous mettons volontiers à votre disposition des informations complémentaires, mais nous vous
proposons également une présentation sur place individuelle et sans engagement. Si vous avez des
questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse suivante:
[email protected] ou par téléphone au: +41 81 415 66 88.
Mirus Planification des ressources – Fiche produit Version 19.01.2012
Page 2
Mirus Software AG – Tobelmühlestrasse 11 - 7270 Davos Platz – T +41 81 415 66 88 – F +41 81 415 66 78 – www.mirus.ch – [email protected]
Mirus Software SA – Chemin de Boston 25 - 1004 Lausanne – T +41 21 647 71 21 – F +41 21 647 71 22