Projet d`organisation Tournoi Beach Volley Série 2

PROJET D’ORGANISATION D’UN TOURNOI
BEACH VOLLEY SÉRIE 2
COMMISSION BEACH LLRVB
SAISON ESTIVALE
2014
Document à destination des clubs
PRÉSENTATION DU PROJET

-

Projet
Face à la perte de vitesse du Beach Volley en LR, la LLRVB, au travers de la commission régionale de Beach Volley, souhaite
soutenir l’organisation d’un tournoi Série 2 ainsi qu’un tournoi loisir.
Présentation de la compétition
-
Le championnat de France Beach volley et les tournois de série 1 ,2, 3 regroupent l’ensemble des Tournois de Beach Volley
olympiques, qualificatifs aux Finales du Championnat de France Senior, reconnus par la FFVB, permettant d’établir un
classement individuel de joueurs de Beach volley à l’année ou saisonnier, via le logiciel de gestion sportive, le beach volley
système
-
Le tournoi Série 2 se caractérise par: (voir cahier des charges ci-après pour descriptif plus complet)
Prime de Jeux : entre 300 et 2000 euros
Arbitrage: à partir des ¼ de finales
Tableau: 8 équipe minimum
-

En parallèle de cette compétition officielle, la CRB souhaiterait proposer un tournoi loisir accessible au grand public (tournoi
4x4, 2x2 mixte)
Objectifs
Au travers de ce projet, la CRB entend:
-
Dynamiser l’activité évènementielle Beach Volley et la mise en place de compétition officielle en Languedoc Roussillon
-
Offrir une compétition supplémentaire aux licenciés Beach
-
Attirer de nouveaux licenciés
-
Offrir un moyen d’amener de nouveaux pratiquants à la pratique du Beach Volley

Échéancier :
-
Voir Guide des fondamentaux FFVB (annexe)

Dates:
-
A la convenance du club organisateur (été 2014)
INTÉRÊTS

Pourquoi s’impliquer

Intérêt sportif:
 2 ème catégorie de tournoi, un tournoi série 2 rapporte de nombreux points dans la course aux
qualifications pour les finales du championnat de France.
 Quelques unes des meilleures paires régionales et nationales seront présentes sur un tournoi de
ce type

Intérêt médiatique:
 Compétition officielle relayée sur les sites de la FFVB et de la LLRVB et possiblement relayée sur
les média régionaux

Intérêt économique:
 16 équipes (en moyenne) présentes sur la compétition qui généreront hébergement, restauration,
transport, consommation diverse

Promotion du beach
 La LLRVB souhaite proposer au grand public des initiations et des tournoi loisir type 4x4 en
parallèle de la compétition officielle

Soutien de la ligue :
 Soutien logistique et humain: la ligue met à disposition une ressource pour soutenir l’équipe
d’organisation et peut mettre à disposition du matériel: kit Beach, tentes, Tour de terrain
 Soutien financier: La ligue prend en charge le prize money (500 euros)
DESCRIPTION COMPÉTITION

Série 2: Format de la compétition:
Conditions d'organisation, principales caractéristiques pour 2013 :
-
Tournoi de Série 2 Senior
-
1 site avec 2 terrains par genre - (nombre recommandé)
-
1 tournoi féminin et/ou masculin
-
Série 2 : 8 équipes minimum par tableau principal
-
Selon conditions organisation locale (en moyenne 1 à 2 jours de compétition, dont les qualifications)
Primes de jeu maximum par tableau :
-
Série 2 : maximum 2 000 €
Formule sportive Série 2 :
-
En tableau de qualification : libre
-
En tableau principal : au choix : poules + simple élimination ou double élimination
Candidature:
-
Formulaire candidature en ligne sur site FFVB
CAHIER DES CHARGES
BUDGET PRÉVISIONNEL TYPE SÉRIE 2 2014
budget prévisionnel Tournoi Série 2 : 1 genre / 1 jour/ 2 terrains Beach Volley
n° compte
charges
charges propres à l'opération
montant
achat
price money
trophée
eau
textile joueurs
textile organisation
boisson/ nourriture snack
500
150
50
400
200
100
per diem arbitres x3
transport arbitres
communication et édition (logo, flyer, affiches)
restauration staff, arbitre, bénévoles
location sono + DJ
240
300
300
360
200
service
personnel
directeur de compétition bénévole
responsable terrain bénévole
responsable relation extérieur (partenaires prestataires) bénévole
responsable logisitque et aménagement bénévole
6 bénévoles (2 marqueur scoreurs + 4 ramasseur de balles
charges de la structure à imputer à l'opération
15
15
15
15
90
achat
matériel sportif: tour terrain + kit de plage
ballon
tables x 2
parasols x 3
tente
TOTAL
150
200
100
60
90
3550
IMPLANTATION TYPE

A élaborer avec le club
PROGRAMME TYPE

A élaborer avec le club