Compte rendu affiché le 7 janvier 2015 COMPTE
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1 1. Compte rendu affiché le 7 janvier 2015 COMPTE RENDU DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU JEUDI 18 DECEMBRE 2014 Présents : M. DEGUERRY, M. ARBANT, M. ARPIN, M. AUBOEUF, M. BARDET, Mme BERGER, Mme BERTRAND, M. BOLITO, M. CAPELLI, M. CARMINATI (parti au point n°35), Mme CARRIER, Mme CHÉRIGIÉ (partie au point n°31), M. COLLETAZ, M. COMTET, Mme COMUZZI, M. CORTINOVIS, M. DELAGNEAU, M. DOCHE, M. DRUET, Mme DUFAYET, M. DUFOUR, M. DUPARCHY, M. DUPONT (parti au point n°35), Mme DURAFFOURG, M. DUTRAIT, Mme EMIN, Mme ESCODA, Mme EUDIER, M. FAVRE (suppléant de M. BRUYAS), Mme FERRI, M. FROMENT, M. GAILLARD, M. GARBE (parti au point n°26), M. GOIFFON, Mme GUIGNOT, M. HUYVAERT, M. JUILLARD, M. LEROY, M. LOCATELLI, Mme MAISSIAT (partie au point n°35), M. MARRON, M. MARTINEZ, M. MATZ, M. MOREL, Mme MOREL, M. MOURLEVAT, M. PALISSON, M. PAVIOT, M. PERRAUD, Mme RÉGLAIN (partie au point n°5), M. ROBIN, M.ROLANDEZ,M. SAVOYE, M. SCHERER, Mme SERRE, M. TEKBICAK (parti au point n°29), M. TURC, M. VAREYON, M. VERDET, Mme VOLAN. Excusés :, Mme ANCIAN (pouvoir à M. ARBANT), Mme CAILLON (pouvoir à M. TEKBICAK), Mme COLLET (pouvoir à M. MATZ), M. HARMEL (pouvoir à M. VAREYON), Mme DUBARE (pouvoir à M. GAILLARD), Mme LEVILLAIN (pouvoir à Mme GUIGNOT), Mme LOZACH (pouvoir à M. MARTINEZ), Mme MANZONI (pouvoir à M. DUPONT), M. TOURNIER-BILLON (pouvoir à Mme CHÉRIGIÉ), M. MERMET (pouvoir à Mme MAISSIAT), Mme ROMANET, M. SIBOIS. ============ M. André CORTINOVIS a été désigné Secrétaire de Séance. Les points n°4, 5, 30, 26 et 35 ont été votés en début de séance. Validation du procès-verbal de la séance du 13 novembre 2014. Monsieur le Président soumet à l’approbation de l’Assemblée le procès-verbal de la réunion du 13 novembre 2014 qui est adopté à l’unanimité. Compte rendu de délégation. Au titre de la délégation qui lui a été accordée par délibération du 15 avril 2014, le Président de la Communauté de communes Haut-Bugey a pris les décisions suivantes : Arrêté n° D-2014-115 du 18 novembre 2014 - Signature de l’avenant n° 3 au contrat 2014 relatif à l’accompagnement matériel avec la société MOSAIC. Le montant initial du contrat est de 3 125.52 € HT. Le montant de l’avenant n°3 est de 25.90 € HT. 2 Le nouveau montant du marché public après l’avenant est de 3 840.61 € HT. Arrêté n° D-2014-116 du 18 novembre 2014 - Signature de l’avenant n° 4 au contrat 2014 relatif à l’assistance système / réseau (site de Veyziat) avec la société MOSAIC. Le montant initial du contrat est de 5 515.18 € HT. Le montant de l’avenant n°4 est de 30.89 € HT. Le nouveau montant du marché public après l’avenant est de 6 411.08 € HT. Arrêté n° D-2014-117 du 24 novembre 2014 - Signature du marché de fournitures relatif à la location full services d’engins pour le Centre de Stockage des Déchets à Oyonnax passé entre la CCHB et l’entreprise BADEYLOC. Le montant du marché est de 121 038.00 € HT. Arrêté n° D-2014-118 du 24 novembre 2014 - Signature du marché de maîtrise d’œuvre relatif à la réhabilitation du traitement des eaux usées de la STEP d'Echallon passé entre la CCHB et PROFILS ETUDES. Forfait provisoire par élément de mission: Mission EP/DIAG Dossier de subvention AVP (step) PRO (réseau/ZRV) ACT VISA DET AOR Sous-total Répartition après déduction 1.5% 4.4% 17.8% Honoraires € H.T. 18.1% 9.5% 41.6% 7.1% 100% 6 658.10 3 488.80 15 263.50 2 616.60 36 710.00 544.40 1 597.10 6 541.50 Missions complémentaires: MC Honoraires € H.T. Topographie complète (ancien et nouveau 1 000 site) 2Dossier loi sur l'eau 3Consultation SPS, CT, études 1 200 géotechniques 1- Le montant provisoire de rémunération du marché s'élève à 38 910 € H.T. soit 46 692,00 € T.T.C. Arrêté n° D-2014-119 du 28 novembre 2014 - Signature du contrat de bail dérogatoire non commercial et ses annexes passé entre la CCHB et PMB. Ce contrat a pour objet la mise à disposition d’un bureau situé dans la Maison des entreprises à Bellignat. 3 Le montant du loyer est de 2 346.24 € hors charges. Le présent bail est signé pour une durée de 23 mois. Arrêté n° D-2014-120 du 28 novembre 2014 - Signature de l’avenant n° 1 au marché public de travaux concernant les travaux de réhabilitation de la voirie sur le Parc Industriel du Lioux à Dortan – Lot n° 2 : Réseaux – passé entre la CCHB et l’entreprise SNTP. L’avenant a une incidence financière sur le montant du marché public. Le montant de l’avenant est de 7 449.48 € HT. Le nouveau montant du marché public est de 157 413.88 € HT. Arrêté n° D-2014-121 du 4 décembre 2014 - Signature de l’avenant n°5 au contrat 2014 relatif à l’assistance système/réseau avec la société MOSAIC. Le montant initial du contrat est de 5 515.18 € HT. Le montant de l’avenant est de 38.62 € HT. Le nouveau montant du marché public est de 6 449.70 € HT. Arrêté n° D-2014-122 du 4 décembre 2014 - Signature de l’avenant n°4 au contrat 2014 relatif à l’accompagnement matériel avec la société MOSAIC. Le montant initial du contrat est de 3 125 52 € HT. Le montant de l’avenant est de 49.79 € HT. Le nouveau montant du marché public est de 3 890.40 € HT. Le Conseil communautaire a pris acte. Désignation du représentant de la CCHB pour siéger d’administration du Lycée Bichat à Nantua. au sein du conseil La CCHB doit être représentée au conseil d’administration du Lycée. Les résultats sont les suivants : Titulaire - M. Olivier ROBIN nombre de voix 59 Suppléant - Mme Estelle DUFAYET nombre de voix 59 Ces désignations sont valables pour la durée du mandat de l’Assemblée. 4 Désignation de représentants de la CCHB au sein de syndicats eau et assainissement en substitution des communes concernées. La CCHB doit désigner des représentants au sein de syndicats d’eau et d’assainissement en substitution des communes, à compter du 1er janvier 2015. SYNDICAT DE LA COMBE DE VAUX Les résultats sont les suivants : Titulaires - M. Jean-Luc BOLLACHE - M. Gérard BRUYAS - M. Pierre BURGAT - M. Jean-François DURAFOUR - M. Dominique TURC - M. Christophe CORLIN - M. Guy FALLAVIER - M. Jean Philippe GOYFFON - M. Damien PASQUIER - M. Daniel VUARIN GROSJEAN suppléants - M. Daniel MONNET - M. Damien VAILLOUD - M. Pierre GIROD - M. David GAUTHIER - M. Hervé LIGNY - M. Gaëtan CARRIERE - M. Jean-Claude FROMENT - M. Jean-Louis LABOUCHEIX - M. Lionel BILLARD - Mme Marie-Louise MATHIEU nombre de voix 59 59 59 59 59 59 59 59 59 59 Suppléants : - M. Roland MINET nombre de voix 59 SYNDICAT DU VALROMEY Les résultats sont les suivants : Titulaires : - M. Pierre NALLET - M. Louis MASSONNET - M. Eric DODARD - M. Thierry MARMIER - M. Hervé LEROY - M. Jacques MARCHAS - M. Thierry DRUET - M. Robert DEMANGE - M. Claude MOREL - M. François DARMET - M. Paul BALLAND - M. Dominique DELAGNEAU - M. Jean-Paul ROLANDEZ 59 - M. Denis BRUNET 59 - M. Loïc QUELIN 59 - M. Serge JOUX 59 - M. Christophe COLLARD 59 suppléants - M. Jean-Pierre DUPARCHY - M. Yvon HUYVAERT - M. Yves LOCATELLI - M. Jean-Luc MARRON - Mme Jacqueline DELECHAMP - Mme Estelle DUFAYET - M. Bruno PAPET - M. Jean-Pascal THOMASSET - Mme Clémence DENUELLE nombre de voix 59 59 59 59 59 59 59 59 59 SYNDICAT MIXTE DU PONT ROYAT Les résultats sont les suivants : Titulaires - M. Jean DEGUERRY - M. Dominique DELAGNEAU - M. Jean-Claude FROMENT - Mme Marianne DUBARE - Mme Annick SERRE - M. Jean LAURENT - M. Stéphanie MERMET - M. Josiane TENAND - M. David GAUTHIER 5 - M. Jean-François DURAFOUR - M. Laurent COMTET - M. Damien CORTINOVIS - M. Henri TODESCHINI - M. Didier LAURENT - M. Catherine CHANTRAN-DUC - M. Sophie GANGLION - M. Pascal DUCRET - M. François Xavier NIOGRET - M. Christophe JACQUEMET - M. Jean-Luc FROQUET - M. Jean-Michel CURVAT - M. Cédric GUICHARD - M. Sylvia FAILLARD - M. Yves PELLEGRINI - M. Nuno VILAS BOAS - Mme Mireille MANAUD - M. Marie-Suzette CURTET-HUMBERT 59 59 59 59 59 59 59 59 59 SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU BASSIN VERSANT DE L’ALBARINE Les résultats sont les suivants : Titulaires - M. Thierry MARMIER - M. Bruno TISSOT - M. Olivier ADAMOWICZ - M. Anthony PERTREUX - M. Louis MASSONNET - M. Pierre NALLET suppléants - M. Sébastien BERTRAND - M. Eric DODARD - M. Denis BRUNET - M. Hervé LEROY - M. André COMBET - M. Roland MINET nombre de voix 59 59 59 59 59 59 Sont donc déclarés conseillers titulaires et suppléants représentant la Communauté de communes Haut-Bugey au sein des syndicats précités, les Conseillers communautaires dont les noms figurent ci-dessus. Ces désignations sont valables pour la durée du mandat de l’Assemblée. Budget annexe eau potable : Redevance pour communautaires d’eau potable à compter de 2015. le financement des ouvrages Il est rappelé que les communes membres de la CCHB actuellement compétentes en eau potable transfèrent, à compter du 1er janvier 2015, la compétence « production, adduction et stockage d’eau potable » à la Communauté de Communes Haut-Bugey (les communes restant cependant compétentes pour la distribution de l’eau potable). A compter du 01/01/15, la redevance eau potable appliquée à l’usager comprendra 2 parts : une part communale, perçue par la commune (ou le cas échéant le délégataire ou le syndicat en charge de la distribution), pour le service communal de distribution de l’eau potable ; une part intercommunale, perçue par la CCHB, pour le service communautaire « production, adduction et stockage d’eau potable » (cette part existant déjà sur les communes de l’ex CCO). Il convient donc de fixer pour l’année 2015 le montant de la part intercommunale, dénommée « redevance communautaire ». Le Conseil communautaire, Par 67 voix pour, et 3 abstentions (M. TURC, M. GARBE, M. LEROY) -DECIDE d’appliquer un mécanisme de convergence des tarifs sur six ans entre les territoires des communes membres de la Communauté de Communes à partir du 1er janvier 2015 jusqu’au 31 décembre 2020, 6 -DECIDE en conséquence de ce qui précède, durant cette période de convergence d’instaurer des redevances communautaires d’eau potable différenciées par communes afin de tenir compte de la disparité actuelle des tarifs en vigueur, - FIXE pour 2015 à chaque zone de perception une redevance pour le financement des ouvrages communautaires d’eau potable, selon le tableau suivant : Zone considérée Béard Géovreissiat Bolozon Brion Arbent Belleydoux Bellignat Dortan Echallon Géovreisset Groissiat Martignat Montréal-la-Cluse Oyonnax Izernore Leyssard Matafelon-Granges Nantua Les Neyrolles Nurieux Volognat Peyriat Port Samognat Sonthonnax-la-Montagne SIVOM Lac de Sylans Redevance communautaire d’eau potable (€ HT/m3) 0.232 0.310 0.185 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.372 0.368 0.397 0.367 0.180 0.243 0.284 0.287 0.185 0.295 0.443 0.243 - DIT que cette redevance sera appliquée dès le 1er janvier 2015. Budget annexe assainissement : redevance pour le financement des ouvrages communautaires d’assainissement à compter de 2015. Les communes membres de la CCHB actuellement compétentes en assainissement transfèrent, à compter du 1er janvier 2015, la compétence « traitement des eaux usées » à la Communauté de Communes Haut-Bugey (les communes restant cependant compétentes pour la collecte des eaux usées). à compter du 01/01/15, la redevance assainissement appliquée à l’usager comprendra 2 parts : une part communale ou syndicale, perçue par la commune ou le syndicat, pour le service communal ou syndical de la collecte des eaux usées une part intercommunale, perçue par la CCHB, pour le service communautaire « traitement des eaux usées » (cette part existant déjà sur les communes de l’ex CCO) Il convient donc de fixer pour l’année 2015 le montant de la part intercommunale, dénommée ci après « redevance communautaire. 7 Le Conseil communautaire, Par 61 voix pour, 6 abstentions (M. DUPARCHY, Mme FERRI, M. ARPIN, M. GARBE, M. ROLANDEZ, M. TURC), 3 contre (M. LEROY, M. MOURLEVAT, M. AUBOEUF) -DECIDE d’appliquer un mécanisme de convergence des tarifs sur trois ans entre les territoires des communes membres de la Communauté de Communes à partir du 1er janvier 2015 jusqu’au 31 décembre 2017 afin de tenir compte de la disparité des tarifs d’assainissement en vigueur en 2014 dans les communes -DECIDE, en conséquence de ce qui précède, durant cette période de convergence d’instaurer des redevances d’assainissement communautaires différenciées par communes afin de tenir compte de la disparité actuelle des tarifs en vigueur. - FIXE pour 2015 à chaque zone de perception une redevance pour le financement des ouvrages communautaires d’assainissement, selon le tableau suivant : Zone considérée Bolozon Brénod Arbent Belleydoux Bellignat Dortan Echallon Géovreisset Groissiat Martignat Oyonnax Ceignes Chevillard Condamine Izenave Izernore Lantenay Leyssard Maillat Matafelon-Granges Outriaz Nurieux Volognat Peyriat Samognat Sonthonnax-la-Montagne SIVOM Lac de Sylans Vieu d’Izenave Redevance communautaire d’assainissement (€ HT/m3) 0.606 0.522 1.310 1.310 1.310 1.310 1.310 1.310 1.310 1.310 1.310 0.493 0.727 0.572 0.572 0.586 0.522 0.436 0.591 0.591 0.477 0.488 0.461 0.557 0.636 0.704 0.486 -DIT que cette redevance sera appliquée dès le 1er janvier 2015 - PRECISE que les recettes correspondant à ces redevances ne permettront pas d’équilibrer le budget annexe de l’assainissement communautaire selon les simulations réalisées et qu’il devra être prévu au BP 2015 une subvention d’équilibre du budget annexe au budget général d’un montant d’environ 1 000 k€ HT 8 SPANC : instauration des redevances d’assainissement non collectif. La délibération du Conseil communautaire en date du 17/07/2014 par laquelle la Communauté de Communes Haut-Bugey a pris la compétence « Service Public d’Assainissement Non Collectif » (SPANC). Le SPANC constitue un service public industriel et commercial dont le budget doit être équilibré en dépenses et en recettes. Ce service doit donc assurer son financement par la perception de redevances auprès des usagers. Le montant de ces redevances est fixé de façon à couvrir l’ensemble des charges d’exploitation et d’investissement du service. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour -FIXE les tarifs de redevance (variables selon la nature des prestations) comme suit : - Redevance de contrôle des installations neuves ou à réhabiliter : 145 € HT/usager contrôlé - Contrôle initial des installations existantes (recensement et diagnostic) : 174 € HT/usager contrôlé - Contrôle périodique : 174 € HT/usager contrôlé - Redevance de contrôle dans le cadre d’une transaction immobilière : 100 € HT/usager vendeur - Contre-visite de contrôle intervenant entre 2 contrôles périodiques (permettant de vérifier l’exécution des travaux prescrits pour remédier à des risques sanitaires ou environnementaux dûment constatés): 145 € HT/usager contrôlé - Contre-visite de contrôle intervenant après un avis défavorable lors des contrôles de la conception ou de l’exécution d’une installation : 145 € HT/usager contrôlé -DIT que la redevance de contrôle des installations neuves ou à réhabiliter, qui couvre l’ensemble des opérations de contrôle de conception et d’exécution d’une installation, sera facturée au propriétaire de l’immeuble en deux fois, à hauteur de 50% après le contrôle de conception et à hauteur de 50% après le contrôle d’exécution de son installation, -DIT que la tarification du SPANC entrera en vigueur le 1er janvier 2015 sur le territoire de la CCHB, à l’exception des communes pour lesquelles la CCHB adhère à un syndicat compétent en la matière, -DIT qu’une révision de ces tarifs pourra intervenir au 1er janvier de chaque année, - DIT que le budget général devra prévoir au chapitre le versement d’une subvention de 44 K€ au profit du budget annexe du SPANC. Prolongation de l’exploitation de la station d’épuration de Belleydoux – Avenant n°3 au marché. La Communauté de Communes Haut-Bugey a passé avec Lyonnaise des Eaux-France un marché de prestations de services d’un montant de 307 326.00 € HT ayant pour objet l’exploitation et l’entretien des stations d’épuration de Dortan, Belleydoux et Echallon, et du collecteur de Dortan, notifié le 25 février 2013, ayant pris effet le 01/03/2013 pour une durée de vingt-deux mois. Ce marché a fait l’objet de deux avenants ayant pour objet : - d’entériner des prix nouveaux de manière à rémunérer le titulaire pour des prestations supplémentaires, non prévues par le marché initial (avenant n°1) 9 - d’interrompre l’exploitation de la station d’épuration d’Echallon, cette dernière n’étant plus en état de fonctionnement depuis le 01/07/14. Un avenant n°3 à ce marché doit être signé avec le titulaire Lyonnaise des Eaux ayant pour objet de prolonger de 4 mois les prestations relatives à l’exploitation et l’entretien de la station d’épuration de Belleydoux. Le montant du projet d’avenant n° 3 au marché de prestations de services relatif à « l'exploitation et l'entretien des ouvrages d'assainissement et d'épuration de la Communauté de Communes : Stations d’épuration de Dortan, Belleydoux et Echallon, et collecteur de Dortan» est de 2 084.22 € HT. Le montant du marché est ainsi porté de 308 008.74 € HT (montant après passation des avenants n°1 et 2) à 310 092.96 € HT, soit une augmentation totale du marché représentant 0.90 % du montant du marché initial. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le projet d’avenant n°3 au marché de prestations de services relatif à « l'exploitation et l'entretien des ouvrages d'assainissement et d'épuration de la Communauté de Communes : Stations d’épuration de Dortan, Belleydoux et Echallon, et collecteur de Dortan» d’un montant de 2 084.22 € HT, - AUTORISE le Président de la Communauté de Communes à signer le dit avenant n°3 avec Lyonnaise des Eaux-France, - PREND ACTE qu’une procédure de mise en concurrence sera lancée début 2015 afin de désigner un nouveau prestataire de service qui assurera l’exploitation de la STEP de Belleydoux au terme de la prolongation de 4 mois marché visé par le présent avenant n°3. Convention avec le Conseil général de l’Ain pour le SATAA (Service d’Assistance Technique à l’Assainissement Autonome). Les collectivités membres de la CCHB actuellement compétentes en assainissement non collectif transfèrent, à compter du 1er janvier 2015, cette compétence à la Communauté de Communes Haut-Bugey. Par conséquent, le SATAA propose à la CCHB d’étendre ses prestations à l’ensemble du territoire de la Communauté de Communes, à l’exception des communes pour lesquelles la CCHB adhère à un syndicat compétent en la matière et celles sur lesquelles intervient déjà un prestataire ou un délégataire. Les modalités financières font l’objet de l’article 6 du projet de convention et sont fixés comme suit : - 150 € pour le contrôle de la conception et de la réalisation d’une installation neuve ou réhabilitée ; - 100 € par diagnostic de l’existant dans le cadre d’une vente d’immeuble ; - 100 € par contrôle de remblaiement dans le cadre d’opération de réhabilitation ; 10 Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le projet de convention fixant les modalités du contrôle des installations d’assainissement autonome confié par la CCHB au Conseil Général, d’une durée d’un an, - AUTORISE le Président de la Communauté de Communes à signer ladite convention avec le Conseil Général de l’Ain, - DIT que les tarifs d’intervention fixés par la convention seront réglés par la CCHB au SATAA, étant précisé que les tarifs de redevance appliqués aux usagers du Service Public de l’Assainissement Non Collectif pour l’année 2015 sont, quant à eux, fixés par une autre délibération du Conseil Communautaire en date du 18 décembre 2014, - PREND ACTE que le mode de gestion du SPANC de la CCHB devra être étudié en 2015 afin d’être mis en place au 1er janvier 2016 Convention avec le Conseil général de l’Ain pour le SATESE (Service d’Assistance Technique aux Exploitants de Stations d’Epuration). Les collectivités membres de la CCHB actuellement compétentes en assainissement collectif transfèrent, à compter du 1er janvier 2015, la compétence « transport et traitement des eaux usées » à la Communauté de communes Haut-Bugey. La Communauté de Communes Haut-Bugey souhaite donc maintenir avec le SATESE les conventions pour l’année 2015 en substituant aux communes. Il est précisé toutefois que ces conventions ne pourront être reconduites au-delà de 2015, compte tenu des règles d’éligibilité à l’assistance du SATESE. En conséquence, il est proposé d’avenanter les conventions en vigueur afin que la CCHB se substitue aux communes signataires Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour, - APPROUVE le projet d’avenant aux conventions « pour une prestation d’assistance technique aux collectivités dans le domaine de l’eau » annexé à la présente délibération, d’une durée d’un an. - AUTORISE le Président de la Communauté de Communes à signer le dit avenant avec le Conseil général de l’Ain. - PREND ACTE que le SATESE ne pourra plus intervenir sur les stations d’épuration de la CCHB au-delà de l’année 2015 et qu’en conséquence, il conviendra de définir un nouveau mode de gestion des stations d’épuration concernées afin qu’il soit mis en place au 1er janvier 2016. Station d’Epuration d’Izernore – Convention avec la Chambre d’Agriculture de l’Ain pour l’épandage des boues. La mairie d’Izernore a signé avec la Chambre d’Agriculture de l’Ain une convention relative au suivi des épandages des boues de la station d’épuration d’Izernore. Cette convention arrive à échéance le 31 décembre 2014. Or, les communes membres de la CCHB actuellement compétentes en assainissement collectif transfèrent, à compter du 1er janvier 2015, la compétence « transport et traitement des eaux usées » à la Communauté de Communes Haut-Bugey. 11 A partir de cette date, la CCHB deviendra le producteur des boues de la station d’épuration d'Izernore et sera responsable de leur évacuation conformément à la réglementation en vigueur. La Chambre d’Agriculture de l’Ain propose de signer avec la CCHB une convention relative au suivi des épandages des boues de la station d’épuration d’Izernore pour une durée d’un an, renouvelable par tacite reconduction d’année en année sans que la durée maximale de la convention ne puisse excéder 5 ans. Le coût prévisionnel total du suivi pour l’année 2015 est de 2 673,50 € HT. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le projet de convention avec la Chambre d’Agriculture de l’Ain pour le suivi des épandages des boues de la station d’épuration d’Izernore ; - AUTORISE le Président de la Communauté de Communes à signer ladite convention avec la Chambre d’Agriculture de l’Ain Gestion et entretien de la zone d’activité en Faurianne sur la commune de Béard Géovreissiat. La gestion et l’entretien courant des parcs industriels communautaires sont confiés par la Communauté de communes aux communes respectives, par voie de conventions signées entre les communes et la CCHB. Ces conventions prévoient que les frais engagés par les communes pour assurer l’entretien et la gestion des parcs industriels sont pris en charge en totalité par la CCHB, qui rembourse les Communes en fin d’année sur présentation des justificatifs. Le Conseil municipal de Béard-Géovreissiat a approuvé le 27 octobre dernier la proposition de convention présentée. Il est précisé que celle-ci prendra effet de façon rétroactive au 1er janvier 2014. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE la convention annexée, - APPROUVE le remboursement des frais d’entretien assumés par la Commune à compter du 1er janvier 2014, - DIT que les crédits sont inscrits au budget 2014, article 615-21 Convention de groupement de commandes avec le SIEA pour l’achat de gaz. Dans le cadre de la loi n°2014-344 du 17 mars 2014 relative à la consommation, les tarifs réglementés de vente de gaz naturel seront progressivement supprimés à partir du 1er janvier 2015. Le SIEA propose d’être coordonnateur d’un groupement de commandes regroupant les communes, leur CCAS le cas échéant, et les groupements de communes du département de l’Ain. 12 Le coordonnateur du groupement est le Syndicat Intercommunal d’Energie et de e-communication de l’Ain (SIEA). Il sera chargé d’organiser, dans le respect du Code des Marchés Publics, l’ensemble des opérations de sélection d’un ou de plusieurs prestataires afin de permettre de répondre aux besoins exprimés par les membres du groupement. Le coordonnateur est également chargé de signer et notifier accords-cadres ou marchés qu’il conclut ; chaque membre du groupement, pour ce qui le concerne, s’assurant de leur bonne exécution. En outre, le coordonnateur est chargé de conclure les avenants aux accords-cadres et marchés passés dans le cadre du groupement. La Commission d’Appel d’Offres du groupement sera celle du SIEA, coordonnateur du groupement. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - ACCEPTE les termes de la convention constitutive du groupement de commandes pour l’achat de gaz naturel et de services associés, - AUTORISE l’adhésion de la CCHB au groupement de commandes ayant pour objet l’achat de gaz naturel et de services associés, - AUTORISE le Président à signer la convention de groupement, et toutes autres pièces nécessaires, - AUTORISE le représentant du coordonnateur à signer les marchés, accords-cadres et marchés subséquents issus du groupement de commandes pour le compte de la CCHB Stade Mathon – Travaux modificatifs des vestiaires. Des travaux d’amélioration des vestiaires visiteurs (n°3 et 4) doivent être réalisés. Actuellement, un local sanitaire est situé entre les deux vestiaires et est accessible depuis le couloir. Les travaux projetés consistent à créer un accès direct à ce sanitaire depuis les vestiaires n°3 et 4. En sus, la porte de communication entre le vestiaire 3 et le vestiaire 4 doit être agrandie Le montant prévisionnel des travaux sont de 20 000 € HT. Ces travaux nécessitent au préalable une autorisation au titre de l’Article L. 111-8 du code de la construction et de l’habitation (autorisation de travaux) permettant de vérifier la conformité des établissements recevant du public aux règles d’accessibilité et de sécurité contre l’incendie et la panique Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - AUTORISE le Président de la Communauté Communes Haut-Bugey à signer la demande d’’autorisation de travaux relative aux travaux modificatifs de cloisonnement à l’intérieur des vestiaires, ainsi que tous documents relatifs aux procédures réglementaires d’instruction de cette demande. 13 Entretien des locaux communautaires – convention de mutualisation avec l’UGAP Le nettoyage des locaux du siège social de la CCHB, de l'annexe Rue Castellion à Oyonnax, de la Maison des Entreprises et de la déchetterie de Veyziat est effectué par la société ONET via un marché avec l'UGAP, centrale d'achat. Ce contrat arrive à échéance au 7 janvier 2015 et doit être renouvelé. Par conséquent, une nouvelle convention dite "convention mutualisée" doit être passée entre la Communauté de Communes Haut Bugey et l'UGAP d'une durée de 3 ans ferme (durée minimum imposée par l'UGAP). Il est précisé que le prestataire retenu pour effectuer le nettoyage des locaux cités ci-dessus sera connu à l'issue de la mise en concurrence réalisée par l'UGAP. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - VALIDE le projet de convention, - AUTORISE le Président de la Communauté de communes Haut-Bugey à signer la convention mutualisée ainsi que tous autres documents nécessaires à son élaboration. Rapport annuel pour l’accessibilité aux personnes handicapées. Le Conseil communautaire en date du 16 janvier 2014 a approuvé la mise en place de la commission intercommunale d’accessibilité. Celle-ci est composée d’un représentant de chaque commune membre de la Communauté de communes et d’un représentant des associations suivantes : ADAPEI, association socio-culturelle des sourds de l’Ain, le Centre local d’Information et de Coordination. La commission réunie le 9 décembre a établi le rapport annuel pour l’année 2014. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le rapport annuel 2014 pour l’accessibilité aux personnes handicapées. Politique de promotion du compostage individuel – Participation financière de la CCHB (année 2015). Au sein de la CCHB, plusieurs types d’incitation au compostage individuel coexistent, héritées des politiques menées en la matière par les ex-Communautés de communes et communes avant la fusion. L’objectif de ce rapport est de proposer la définition d’une même règle au sein de la CCHB quant à l’aide apportée pour promouvoir l’acquisition par les particuliers de composteurs individuels. 14 Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - INSTAURE une aide financière qui sera allouée par la Communauté de Communes Haut-Bugey à tout particulier ayant acheté un composteur, sous réserve qu’il remplisse l’ensemble des conditions qui seront précisées dans le règlement d’attribution, - FIXE le taux de cette aide à 50% du prix d’achat TTC du composteur, l’aide étant plafonnée à 25 € TTC par particulier, - DIT que les dépenses correspondant aux versements des aides seront prélevées sur les crédits budgétés au BP 2015. Collecte et traitement des DDS ménagers dans les déchetteries de la CCHB – Adhésion à l’Eco Organisme EcoDDS. Au sein de la CCHB, plusieurs prestataires sont chargés du transport et de l’élimination des DDS (déchets diffus spécifiques : peintures, solvants,….) collectés dans les déchèteries de Veyziat et Izernore. La CCHB supporte les couts d’enlèvement et de traitement de ces déchets. L’objectif de ce rapport est de proposer à la CCHB la signature d’une convention avec l’éco-organisme ECO-DDS. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - ADHERE à l’Eco Organisme EcoDDS ; - AUTORISE le Président à signer le courrier dit de manifestation d’intérêt d’adhésion, ainsi que la convention d’adhésion. Vente de bacs ordures ménagères par la CCHB. Tarification pour l’année 2015. Parmi les 4 EPCI ayant fusionné au 01/01/2014 pour constituer la CCHB, trois disposaient de la compétence « Collecte des Ordures Ménagères » : la CCMB, la CCLN et la CCCVB. Ces 3 EPCI avaient chacun mis en place des modalités particulières de vente aux particuliers ou professionnels de bacs pour la collecte des ordures ménagères et de tarification. Il est proposé de définir une règle commune pour l’ensemble de la CCHB de tarification pour la vente des bacs qui s’appliquera à compter du 01/01/2015. Il est précisé que l’objectif pour l’année 2015 est uniquement de maintenir le dispositif qui existe et en aucun cas de doter l’ensemble des usagers de bacs de collecte. Une réflexion sera menée en 2015 dans le cadre de l’étude concernant la réorganisation du service à l’échelle du territoire et son optimisation (étude VERDICITE / SEMAPHORES / ECOBOX) afin de définir les modalités de la pré-collecte. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - FIXE la tarification suivante pour la vente de bacs par la CCHB à ses usagers, à compter du 1er janvier 2015 : 31 € TTC par bac de 240 litres (et bac de 120 litres jusqu’à épuisement du stock actuel) et 134 € TTC par bac de 660 litres. Ces tarifs s’appliquent à compter du 1er janvier 2015. 15 Détermination des taux de TEOM et tarifs de la REOM pour l’année 2015. A compter du 1er janvier 2015, la CCHB récupère la compétence « Elimination et valorisation des déchets ménagers et assimilés » sur l’ensemble de son territoire. Il est proposé de fixer les taux de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères ainsi que la taxe de redevance des ordures ménagères. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - DECIDE de maintenir en 2015 la perception de la TEOM sur les communes de Apremont, Béard Géovreissiat, Brion, Charix, Lalleyriat, Le Poizat, Les Neyrolles, Maillat, Nantua, Port, Saint Martin du Fresne, Chevillard, Condamine, Brénod, Vieu d’Izenave, Izenave, Lantenay, Outriaz, Arbent, Bellignat, Dortan, Géovreisset, Groissiat, Martignat, Montréal la Cluse, Oyonnax, - DIT que les taux de TEOM 2015 s’établissent donc comme suit : - Communes de Apremont, Béard Géovreissiat, Brion, Charix, Lalleyriat, Le Poizat, Les Neyrolles, Maillat, Nantua, Port, Saint Martin du Fresne, Zone 1 : 11,00 % - Communes de Lalleyriat et Nantua, zone 2 : 8,80 % - Communes de Chevillard, Condamine, Brénod, Vieu d’Izenave, Izenave, Lantenay, Outriaz : 10,19 % - Commune d’Arbent : 8,90 % - Commune de Bellignat (taux déjà voté par la commune) : 9,90 % - Commune de Dortan : 11,90 % - Commune de Geovreisset : 7,35 % - Commune de Groissiat : 6,49 % - Commune de Martignat : 8,15 % - Commune de Montréal : 9,80% - Commune d’Oyonnax : 10,60 %. - DECIDE de maintenir la perception de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères sur les communes de Belleydoux, Echallon, Bolozon, Ceignes, Izernore, Leyssard, MatafelonGranges, Nurieux-Volognat, Peyriat, Samognat et Sonthonnax la Montagne, - DIT que les tarifs de la REOM 2015 s’établissent donc comme suit : - Commune de Belleydoux : 60 € pour une résidence principale avec 1 personne 100 € pour une résidence principale avec plus d’une personne 85 € pour une résidence secondaire 85 € pour un meublé ou un gite rural 250 € pour le Centre de Vacances Le Damparis - Commune d’Echallon : 20 € pour un foyer non ramassé 81 € pour un foyer d’une personne 125 € pour un foyer de plus d’une personne 81 € pour une résidence secondaire 200 € pour un commerce ou une entreprise. 16 - Communes de Bolozon, Ceignes, Izernore, Leyssard, Matafelon-Granges, Nurieux-Volognat, Peyriat, Samognat et Sonthonnax la Montagne : forfait de base par foyer pour les résidences principales 37,94 € redevance par habitant desservi 35,64 € forfait par résidence secondaire/gîte 100,94 € forfait par caravane hors camping 37,94 € Commerces/entreprises jusqu’à 100 litres/semaine 113,80 € de 101 à 300 litres / semaine 251,78 € plus de 300 litres / semaine 616,60 € Hôtels/bars/restaurants jusqu’à 100 litres / semaine 189,14 € de 101 à 300 litres / semaine 452,92 € de 301 à 600 litres / semaine 907,06 € de 601 à 1 500 litres / semaine 1 139,52 € Plus de 1 500 litres / semaine 1 433,08 € Cantines scolaires Nurieux-Volognat et Matafelon-Granges 377,52 € Sonthonnax la Montagne 7 € par an par élève Les Grillons à Izernore 853,16 € Divers Syndicat Mixte de l’Ile Chambod 629,06 € Colonie de Charmines 629,06 € Colonie du Ruisseau 1 433,08 € Camping des Gorges de l’Oignin 1 300,00 € Bar restaurant la Guinguette 250,00 € Société de chasse de Samognat 113,80 € Société de tir des Monts Berthiand 50,58 € Société Oyonnaxienne de tir 75,88 € Location de l’ex propriété de la Communauté 227.92 € de Communes des Monts Berthiand Station service de Ceignes 7 000,00 € Mairies Bolozon, Ceignes, Leyssard, Peyriat, Serrières Sur Ain 119,76 € Matafelon-Granges, Samognat, Sonthonnax la Montagne 239,76 € Izernore, Nurieux-Volognat 550,00 € - CHARGE le Président de notifier cette décision aux services préfectoraux. Liste des entreprises exonérées de TEOM pour l’année 2015. Le Président expose au Conseil communautaire les dispositions de l'article 1521-III.1 du code général des impôts, qui permettent aux conseils municipaux ou aux organes délibérants des groupements de communes, lorsque ces derniers se sont substitués à leurs communes membres pour l’institution de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, de déterminer annuellement les cas où les locaux à usage industriel et les locaux commerciaux peuvent en être exonérés. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - DECIDE d’exonérer de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, conformément aux dispositions de l’article 1521-III. 1 du CGI, les locaux à usage industriel et les locaux commerciaux, 17 Cette exonération annuelle est appliquée pour l’année d’imposition : 2015 - CHARGE Monsieur le Président de notifier cette décision aux services préfectoraux. Cession de terrain appartenant à la CCHB à la commune de Bellignat. La commune de Bellignat a sollicité le Conseil Général pour qu’il remplace la statue dite de la « Vierge de Velours », localisée le long de la RD 130, dans un état de dégradation avancée, par une œuvre pérenne. Le Conseil Général a indiqué à la CCHB qu’il souhaitait implanter une nouvelle statue sur ce terrain à la condition que la CCHB, propriétaire, l’entretienne. Il est proposé la cession gratuite à la commune de l’emprise nécessaire à son entretien. Un plan de division a été réalisé par un cabinet de géomètre. La parcelle concernée à céder à la Commune est cadastrée section AB n° 70, pour une superficie de 688 m². Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - DECIDE la cession à titre gratuit à la commune de Bellignat de la parcelle cadastrée section AB n° 70, d’une superficie de 688 m² ; - DIT que l’ensemble des frais sera à la charge de la commune de Bellignat et que le notaire chargé de rédiger l’acte est maître Morel-Vulliez à Oyonnax ; -DONNE pouvoir au Président de la CCHB pour procéder à toutes les formalités utiles à cette cession. Convention générale avec la Société d’Aménagement Foncier et d’Etablissement Rural Rhône Alpes. La CCHB a décidé d’engager des démarches d’acquisition en vue de l’extension du golf du Haut- Bugey, et sollicité la Société d'Aménagement Foncier et d'Établissement Rural RhôneAlpes (SAFER) afin de prendre contact avec les propriétaires et négocier avec eux. Cette dernière a sollicité la CCHB en vue de signer une convention générale permettant l’accès aux différentes missions d’assistance technique qu’elle peut réaliser pour les collectivités : - Réalisation d’études de faisabilité foncière pré-opérationnelle ; - Exercice du droit de préemption propre à la Safer ; - Assistance de la CCHB pour la réalisation d'un projet d’ensemble nécessitant la conduite de procédures spécifiques (DUP, expropriation, création de servitude…) ; - Portage foncier ; - Conseil en matière de stratégie patrimoniale et propositions de gestion Cette convention est signée pour une durée de 4 ans. Elle entrera en vigueur dès sa signature par les deux parties contractantes. 18 Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le projet de convention, - AUTORISE le président à signer la convention générale avec la Société d’Aménagement Foncier et d’Etablissement Rural de l’Ain (SAFER) permettant l’accompagnement de la CCHB dans les négociations avec les exploitants et les propriétaires des parcelles concernées en vue de l’extension du golf, - AUTORISE le président de la Communauté de communes à signer tout document se rapportant à la présente convention. Convention de location de terrain entre M. DURAND et la CCHB. M. André DURAND est propriétaire de la parcelle AD n° 159 située sur la ZA En Faurianne sur la commune de Béard-Géovreissiat. L’ex Communauté de Communes Lac de Nantua avait fait installer une cuve de gaz sur ce tènement avec l’accord du propriétaire afin de pouvoir alimenter en gaz les entreprises de la zone. Cet accord étant caduc depuis le 1er janvier 2012 et le propriétaire souhaitant retrouver rapidement la pleine jouissance de son terrain, la Communauté de Communes propose d’indemniser M. DURAND en louant la partie de son terrain. M. DURAND accepte la location de la partie de son terrain concernée par l’implantation de cette cuve de gaz à la Communauté de Communes. La Communauté de Communes s’engage à : - étudier les différentes solutions permettant de retirer cette installation dans les meilleurs délais, - indemniser M. DURAND en louant une partie de son terrain, - se charger de la remise en état des lieux une fois la cuve retirée. En contrepartie de cette location de terrain pour l’implantation de cette cuve gaz, la Communauté de Communes versera à M. DURAND une indemnisation calculée selon les modalités suivantes : Calcul basé sur le taux des baux emphytéotiques longue durée (5 %) sur terrains non bâtis, avec une base de 50 €/m², soit une indemnité de 840 € par an. Cette somme sera versée à la signature de cette convention pour les années 2012 à 2014, soit un montant de 2 520 €. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - APPROUVE le projet de convention, - AUTORISE le Président à signer cette convention et à procéder au versement de l’indemnité de 2 520 € à M. DURAND, - DIT que cette somme sera imputée au BP 2014, - DIT que l’ensemble des frais seront à la charge de la Communauté de communes Haut-Bugey. 19 Tarification 2015 du Golf du Haut-Bugey. L’ex-Communauté de communes d’Oyonnax à confié la gestion et l’exploitation du Golf du HautBugey situé sur la commune de Samognat à la Société Gaia Concept. Conformément à l’article 19 « Tarifs et abonnements », le délégataire fera sien de proposer une gamme de tarifs cohérente avec sa politique commerciale. Chaque année le délégataire est tenu de proposer une grille tarifaire motivée soumise à l’approbation de l’Assemblée délibérante de la Communauté de communes Haut-Bugey. Il appartient donc à la CCHB de fixer les tarifs relatif à la gestion du service précité pour l’année 2015. Le Conseil communautaire Par 62 voix pour, 2 abstentions (Mme Ferri, M. Arpin) - FIXE les tarifs du service public du Golf du Haut-Bugey; - DIT que ces tarifs seront valables jusqu’à leur modification dans les mêmes formes. désignation tarif ttc tarif ttc tarif ttc tarif ttc 2012 2013 2014 2015 année pleine année pleine année pleine année pleine Cotisation cotisation 7/7 individuel adulte 340,00 € 420,00 € 435,00 € 450,00 € cotisation 7/7 couple adulte 530,00 € 650,00 € 675,00 € 700,00 € cotisation 5/7 individuel adulte 290,00 € 300,00 € 315,00 € cotisation 5/7 couple adulte 420,00 € 435,00 € 450,00 € cotisation 7/7 (19-25 ans) 200,00 € 245,00 € 250,00 € 255,00 € cotisation 7/7 (-19 ans) 100,00 € 125,00 € 125,00 € 127,50 € 15,00 € 16,00 € 16,50 € 17,00 € 130,00 € 128,00 € 132,00 € 136,00 € green fee + repas 35,00 € 36,00 € 37,00 € green fee leCLUB (-20%) 12,80 € 13,20 € 13,60 € green fee leCLUB (-50%) 8,00 € 8,25 € 8,50 € Green fee green fee (2 tours) 10 green fee green fee membres GAIA (possesseur de l'option GOLD uniquement) - € - € Practice carte de 2 seaux 6,00 € 6,00 € 6,50 € carte de 12 seaux 25,00 € 26,00 € 26,00 € école de golf 5/7 220,00 € 225,00 € 235,00 € école de golf 8/12 325,00 € 330,00 € 340,00 € école de golf + de 12 ans 430,00 € 435,00 € 445,00 € stage enfants 168,00 € 173,00 € 180,00 € Golf scolaire (60 minutes) 135,00 € 140,00 € 140,00 € Enseignement Filière jeunes 20 169,00 € 174,00 € 180,00 € stage découverte 15,00 € 15,00 € 15,00 € 1 mois d'essai 99,00 € 99,00 € 99,00 € Golf scolaire (60 minutes) avec balles + matériel filière débutant 600,00 € 600,00 € 600,00 € 1 188,00 € 1 188,00 € 1 188,00 € 99,00 € 99,00 € 99,00 € 26,00 € 26,00 € 27,00 € Golf performance (cours illimités de 60 minutes) 290,00 € 300,00 € 310,00 € Golf performance trimestre (7 fois 60 minutes) 149,00 € 155,00 € 160,00 € cours individuel 1/2 heure 26,00 € 27,00 € 27,00 € cours individuel 1 heure 45,00 € 46,50 € 47,00 € forfait golfeur 5 mois forfait golfeur 12 mois forfait carte verte filière perfectionnement Cours collectif 60 minutes / 4 personnes Stage adulte & enfants 2,5 heures de cours pendant 5 jours + parcours + balles membres 199,00 € 205,00 € 205,00 € 2,5 heures de cours pendant 3 jours + parcours + balles non membres 299,00 € 310,00 € 310,00 € 4,00 € 4,00 € 4,50 € location de club à l'unité 2,00 € 2,50 € 2,50 € location 1/2 série 9,00 € 9,00 € 10,00 € location de 1/2 série enseignement 5,00 € 5,00 € 5,00 € droit d'inscription membre AS adulte 5,00 € 6,00 € 6,00 € droit d'inscription enfant membre & non membre 3,00 € 3,00 € 3,50 € option gold adulte individuel 50,00 € 265,00 € 250,00 € option gold adulte couple 75,00 € 395,00 € 375,00 € option gold (moins de 25 ans) 20,00 € 50,00 € 50,00 € Location location chariot manuel club compétition autres produits 150,00 € option GAIA indiv (gratuité golfs GAIA sauf Limère 30% + carte classic LECLUB) 225,00 € option GAIA couple (gratuité golfs GAIA sauf Limère 30% + carte classic LECLUB) Carte classic 30,00 € 30,00 € 30,00 € Carte classic CE 30,00 € 30,00 € 30,00 € 3,50 € 3,50 € 4,00 € licence adulte membre 51,00 € 53,00 € 54,00 € licence adulte exterieur 56,00 € 58,00 € 59,00 € licence jeune adulte 27,00 € 29,00 € 29,00 € licence jeune 18,00 € 19,00 € 19,00 € licence enfant 18,00 € 19,00 € 19,00 € licence personnel de golf 16,00 € 19,00 € 19,00 € frais de prélèvement / mois 21 Tarification 2015 du Centre nautique Robert Sautin. A compter du 1er janvier 2015, la Communauté de communes Haut-Bugey sera compétente pour la gestion du Centre nautique Robert Sautin à Oyonnax. Il appartient donc à la CCHB de fixer les tarifs relatifs à la gestion de la piscine pour l’année 2015. Le Conseil communautaire, Par 62 voix pour, 2 abstentions (Mme Ferri, M. Arpin) - FIXE les tarifs du centre nautique, - DIT que ces tarifs seront valables jusqu’à leur modification dans les mêmes formes. Prix TTC Unité Tarifs 2014 Tarifs 2015 4,60 € 4,60 € CENTRE NAUTIQUE Entrée individuelle adulte Entrée individuelle enfant 3,40 € 3,40 € Abonnement 10 entrées adultes 37,00 € 37,50 € Abonnement 10 entrées enfants 27,50 € 28,00 € Carte 10 heures 27,50 € 28,00 € Entrée unitaire Groupe de plus de 10 personnes 4,00 € 4,10 € Entrée unitaire CLSH 2,75 € 2,80 € Carnet 25 entrées pour les comités d'entreprises 85,00 € 86,00 € Carte 10 entrées plus de 60 ans 26,30 € fini l'heure 68,00 € 70,00 € Leçon collective de natation (4 personnes / 30 minutes) 10,00 € 10,00 € Leçon collective de natation (10 personnes / 1 heure) 12,00 € 12,00 € Baby Club une séance par semaine 23,50 € juin Autres associations une séance par semaine 47,00 € juin Autres associations deux séance par semaine 94,00 € juin 4,55 € 4,70 € 15,00 € 15,00 € l'entrée 2,00 € 2,00 € l'heure 2,00 € 3,00 € Location d'une ligne de nage d'eau Droits d'entrée pour les associations sportives Dispositif "Plateforme Eté" Stages réservés aux associations et club affilié à la FFN Perte de clés de casier Nocturnes pour l'été De 20H00 à 22H00 les mardis et vendredis, pour les + de 18 ans Cours d'aquagym (entrée non comprise) Convention triennale d’animation de la Plate-forme d’Initiative Locale (PFIL) entre la Communauté de communes Haut-Bugey et Centre Ain Initiatives. L’Association Centre Ain Initiatives (CAI), créée en 1999, dont le siège est à Bourg-en-Bresse, administre depuis mi-2012 la Plate-forme d’Initiative Locale (PFIL) du Haut-Bugey, en vertu d’une convention conclue le 31 mai 2012 entre la CCO, la CCLN, la CCCVB et la CCMB pour soutenir la création/reprise d’entreprises sur le Haut-Bugey. 22 L’association intervient auprès des porteurs de projets sous deux formes principales : Mise à disposition de prêts d’honneur (sans intérêt, sans garantie) consentis au porteur de projet pour l’aider à constituer un apport personnel suffisant ; Contre-garantie bancaire ‘France Active Garantie’, pour sécuriser les prêts consenties par les établissements bancaires. Le budget de la Plate-forme est équivalent à 2 euros par habitant du Haut-Bugey par an. De plus, la PFIL Haut-Bugey peut compter sur une participation du CG01 à hauteur de 20 000 euros par an La PFIL bénéficie également d’une contribution financière de la Région Rhône-Alpes dans le cadre du CDDRA Haut-Bugey de 22 500 euros par an. La convention actuellement en vigueur s’achève au 31/12/2014. Il est prévu que la reconduction de ce contrat doit être faite de façon expresse et négociée entre les parties. Il a été demandé à la CCHB une reconduction de la convention 2015-2017 selon les mêmes termes que la convention précédente. Le Conseil communautaire, Par 69 voix pour - APPROUVE le projet de convention 2015-2017, - DIT que la somme de 2 euros par habitant et par an sur la période 2015-2017, sera inscrite annuellement au budget principal 2015, - AUTORISE le Président à signer la convention et à conclure tous actes s’y afférant. Exonération de CFE et CVAE pour les entreprises en création et pour les repreneurs d’entreprises en difficulté. La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est une taxe locale acquittée par les entreprises ou les personnes physiques qui exercent une activité habituelle non salariée quel que soit leur statut juridique, leur activité ou leur régime d’imposition. Avec la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE), la CFE forme l’un des deux volets de la Contribution Economique Territoriale (CET) née de la réforme de la Taxe Professionnelle en 2010. La Communauté de Communes d’Oyonnax, seul EPCI parmi les quatre fusionnés au 1er janvier, avait opté pour un régime unifié de Taxe Professionnelle, qui s’est transformé en Taxe Unique CFE/CVAE après la réforme de la TP. Elle a également opté depuis 1996 pour une exonération de la CFE/CVAE des entreprises en création (art 44-6/44-15 du Code Général des Impôts) ou des sociétés ayant repris une entreprise en difficultés (art 44-7/44-15 du CGI). Cette mesure fiscale avantageuse peut être également un moyen de favoriser l’attractivité économique du territoire. 23 Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - DECIDE D’OPTER pour le régime d’exonération fiscale au titre de la CFE/CVAE pour les entreprises en création ou les entreprises qui font une reprise d’entreprises en difficultés selon les dispositions prévues au code général des impôts. Convention d’animation du Contrat Territorial Emploi Formation du Haut-Bugey, Pays Bellegardien, Pays de Gex entre la CCHB et la Région Rhône-Alpes. Les Contrats Territoriaux Emplois Formation (CTEF) ont pour objectif d’agir en proximité des publics et des entreprises pour mieux répondre aux problématiques de qualification et de recrutement. Il est présenté le fonctionnement du CTEF. Le Conseil Régional octroie à la structure porteuse, en l’occurrence la CCHB, une subvention de fonctionnement annuelle de 60 000 € pour l’animation sur la ZTEF qui permet de régler les salaires et les charges de l’animateur. La mise à disposition de ce soutien financier est faite contractuellement, à chaque fin d’exercice, et valable pour l’exercice suivant. Un projet de convention au titre de l’exercice 2015 est présenté lors du Conseil. Le Conseil communautaire, Par 64 voix pour - ENTERINE le fonctionnement du CTEF, - APPROUVE le projet de convention, - SOLLICITE une demande de subvention de fonctionnement auprès de la Région Rhône Alpes au titre de l’animation, d’un montant de 60 000 €, - AUTORISE le Président à conclure tous actes s’y afférant. Rendez-vous de l’Emploi : organisation et financement. Les rendez-vous de l’emploi est une action visant à mettre en relation de façon simple et régulière les demandeurs d’emploi et les entreprises d’un territoire privilégiant ainsi la proximité. Le premier comité de pilotage s’est réuni le 6 octobre dernier et a construit un cahier des charges ainsi qu’un calendrier prévisionnel. Le cahier des charges établit les missions de la MIFE (Maison pour l’Information sur la Formation et l’Emploi), maître d’œuvre du projet, la contribution des partenaires du territoire et les moyens à mettre en œuvre pour la réussite du projet. Le budget global de l’action est de 30 000€, dont 80 % seront pris en charge par le CTEF Haut-Bugey, Pays Bellegardien, Pays de Gex. Le calendrier prévisionnel propose 8 rendez-vous annuels (incluant le SOFEO et le Semaine de l’Emploi). Trois comités de pilotage se tiendront dans l’année. Des comités techniques se tiendront 2 mois avant chaque manifestation. 24 Le Conseil communautaire, Par 62 voix pour - APPROUVE l’organisation générale de l’action et notamment son calendrier ; - DIT que la somme de 6 000 euros correspondant à 20% du budget de l’opération sera inscrite au budget principal 2015 de la CCHB ; - AUTORISE le Président à conclure tous actes afférents à cette action. Convention avec le Conseil général de l’Ain pour le Tour du Lac de Nantua. Le Conseil Général (CG) avait programmé la réalisation d’une passerelle pour piétons et vélos au droit du passage étroit sur la RD74 de Nantua à Port courant 2013 pour un montant d’environ 750 000 € HT. Cette passerelle devait permettre de remédier à la dangerosité du passage. Fin 2012, le Conseil Général a fait savoir que les travaux ne pourraient pas se faire en raison de contraintes techniques imposées par les normes de sismicité et les exigences de la SNCF/RFF entraînant un surcoût du projet (+ 700 000 €) portant le montant total à 1 500 000 €. Au même moment l'ex CCLN avait confié l’étude de principe de la voie douce du tour du lac au cabinet VERDI - GARANCE. Il a donc été demandé au bureau d’études de travailler en priorité sur ce tronçon et d’étudier une solution alternative à la passerelle pour piétons. L’enjeu est donc de combiner un usage mixte de la RD74. Lors d’une rencontre le 25 novembre 2013 avec notamment Messieurs MAZUIR et BENASSY, le CG s’est engagé à réaliser des travaux à sa charge et à verser une participation financière. Le Conseil Général s’est engagé à : • réaliser à ses frais et sous sa maîtrise d’ouvrage la mise en protection contre la chute de pierres au niveau du tunnel ferroviaire (travaux en cours) et la dépose et l’évacuation des glissières métalliques. Montant total estimé à 198 750 € ; • à prendre en charge financièrement les travaux de mise en sécurité pour 276 525 €. Pour formaliser cet engagement une convention doit être signée entre les deux parties La CCHB a décidé lors du Conseil communautaire du 17/03/2014 de la réalisation de ces travaux et vient de missionner le bureau d’études CIERA à cet effet. Pour mémoire, une dépense de 316 000 € a été inscrite au BP 2014. Le Conseil communautaire, Par 68 voix pour, 1 abstention (M. Dutrait) - APPROUVE le projet de convention, - AUTORISE le Président à signer la présente convention. 25 Convention avec le Conseil général de l’Ain pour la voie douce secteur Sylans. Le Conseil Général (CG) va prochainement réaliser des travaux le long de la RD1084 entre Les Neyrolles et l’échangeur de Sylans consistant à réaliser une séparation physique entre la voie de circulation et la sur-largeur en délaissé sur une longueur de 950 mètres Afin d’anticiper la réalisation d’une voie douce, il a été demandé au Conseil Général de prévoir une séparation adaptée au lieu d’une simple glissière de sécurité. Le Conseil Général propose donc de réaliser un muret béton type « montagne » d’une hauteur de 60cm. Le montant de ces travaux est estimé à 64 000 €. Le Conseil Général sollicite une participation financière de la CCHB de 20 000 €. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DECIDE d’attribuer une participation financière d’un montant de 20 000 € au Conseil Général de l’Ain ; - DIT que cette somme sera imputée au BP 2014 ; - APPROUVE le projet de convention ; - AUTORISE le Président à signer la présente convention. Bilan financier de la saison 2014 du Camping des Gorges de l’Oignin : prise en charge du déficit. En 2012, la Société HELPA faisait part à l’ex-CCMB de son inquiétude quant aux conséquences des travaux réalisés sur le barrage de Charmine sur la fréquentation du camping, ces travaux nécessitant le vidage complet de la retenue de Moux en 2014. Ainsi, le 17 avril 2012, une réunion était organisée entre la Communauté de Communes des Monts Berthiand et EDF, suivie d’une seconde réunion à la fin de l’année 2013 à laquelle était conviée la Sarl HELPA. Cette dernière proposait à la Communauté de Communes des Monts Berthiand, la fermeture du camping durant la saison estivale 2014, la mise en place d’une régie pour assurer l’entretien des lieux et une occupation de ceux-ci par les ouvriers intervenant sur le chantier EDF. Cette proposition n’était pas retenue par la Communauté de Communes des Monts Berthiand. Cependant, l’impact de ces travaux sur la fréquentation du camping pour l’année 2014 et certainement pour les années suivantes, était pris en compte. Par délibération du 11 décembre 2013, la Communauté de Communes des Monts Berthiand décidait d’une baisse de 30 % des tarifs du camping en 2014 et consentait une aide au profit de la Sarl HELPA, délégataire, par la suspension des loyers au titre de la redevance annuelle et par la promesse d’une décision d’équilibre financier au vu des résultats du bilan de la fin de saison 2014. Un déficit de 75 800 € était alors envisagé. Par délibération du 23 juin 2014, la CCHB, sur demande de la Société HELPA ramenait la baisse des tarifs de -30% à -20%. 26 Ainsi, le déficit présenté par la société HELPA est de 44 495 €. A noter que la redevance annuelle de 34 093 € (non perçue par la CCHB) n’est pas comprise dans le calcul. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DECIDE d’une participation de la CCHB à l’équilibre du bilan financier de la saison 2014, d’un montant de 44 495 € payable à la Société HELPA ; - DIT que cette somme sera imputée au BP 214 ; - AUTORISE le Président à signer tout acte relatif à la mise en œuvre de cette décision. Prolongation de la DSP pour le camping des Gorges de l’Oignin : modification du protocole transactionnel. La société HELPA représentée par son gérant Olivier BALLUAIS a demandé la résiliation anticipée de la convention de délégation de service public signé le 18 février 2008 pour une durée de 15 ans à compter du 1er janvier 2009 avec la Communauté de communes des Monts Berthiand. Le Conseil Communautaire de la CCHB a approuvé le 17 juillet 2014 le protocole de résiliation amiable, signé par les 2 parties le 8 septembre 2014. La procédure de renouvellement du mode de gestion du camping a été lancée les contraintes de procédure et le calendrier prévisionnel permettront de mettre en place le nouveau délégataire non pas au 1er janvier 2015 comme prévu initialement, mais au 1er mai 2015. L’absence de continuité entre l’arrêt de la DSP actuelle et nouvelle DSP pose un réel problème de fonctionnement. Il est clairement apparu que la CCHB ne dispose pas des moyens humains et techniques pour assurer correctement ces tâches. La Société HELPA a émis un avis favorable pour les assurer moyennement rémunération. Les Services de la CCHB ont alors pris attache des Services préfectoraux. Il apparait que pour confier cette prestation à la société HELPA, il convient : D’annuler la décision du Conseil Communautaire du 17 juillet 2014, approuvant le protocole de résiliation amiable à effet au 31/12/2014. De convenir d’un nouveau protocole de résiliation amiable à effet au 30/04/2015. Le nouveau projet de protocole d’accord transactionnel est présenté. Celui-ci prévoit une rémunération de la société HELPA. Ainsi, la contrepartie financière est fixée comme suit : Frais remboursés au coût réel (Electricité, eau, Contributions Foncières des Entreprises, Télécommunication, fournitures administratives, redevance ordures Ménagères, assurances, services bancaires liés au terminal bancaire, eau, fournitures d’entretien, carburant pour le matériel) ; Rémunération soit 18 500 € correspondant à un salaire chargé. 27 Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DECIDE d’annuler la décision du Conseil communautaire du 17 juillet 2014, - APPROUVE le mode de gestion provisoire par prolongation de la DSP actuelle, - APPROUVER le projet de protocole d’accord transactionnel ci annexé, - AUTORISE le Président à le signer ainsi que tout document s’y afférent, - DIT que les dépenses correspondantes seront inscrites au BP 2015. Tarification 2015 du camping des Gorges de l’Oignin. Les tarifs sont révisés chaque année à compter du 1er janvier pour tenir compte des coûts de fonctionnement du camping, de l’évolution des prestations proposées et des tarifs pratiqués dans la région par les campings 3 étoiles proposant des services et prestations équivalents. Il appartient donc à la CCHB de fixer les tarifs relatif à la gestion du service précité pour l’année 2015. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - VALIDE les tarifs du service public du Camping des Gorges de l’Oignin ; - DIT que ces tarifs seront valables jusqu’à leur modification dans les mêmes formes. TARIFS CAMPING – EMPLACEMENTS 2015 Désignation 15/04 – 31/05 01/06 – 12/07 - 17/08—20/09 13/07 – 16/08 2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015 Forfait 2 personnes 14,60 € 15,00 € 15.30 € 17,30 € 17,12 € 21.80 € 24,20 € 20,32 € 25.80 € Personne supplémentaire 3,90 € 4,00 € 4.10 € 4,90 € 4,56 € 5.80 € 6,20 € 5,60 € 7.10 € Enfant (3 à 10 ans) 2,50 € 2,50 € 2.50 € 3,30 € 2,64 € 3.40 € 4,50 € 3,76 € 4.80 € Électricité 10 A Voiture ou Tente Supplémentaire Animal (tenu en laisse) 3,60 € 2,96 € 3.80 € 3,60 € 2,96 € 3.80 € 3,60 € 2,96 € 3.80 € 2,00 € 2,00 € 2.00 € 2,00 € 2,00 € 2.00 € 2,00 € 2,00 € 2.00 € 1,60 € 1.70 € 1.70 € 1,60 € 2.40 € 2.40 € 2,60 € 2.60 € 2.80 € 28 TARIFS CAMPING – LOCATIONS 2015 Désignation Chalet Marina 4/6 places Mobil Home Chalet Pinada 2/4 places année 01/05 - 04/07 – 29/08-20/09 04/07 - 11/07 weekend – 11/07 - 25/07 25/07 - 15/08 22/08 - 29/08 15/08 - 22/08 2 nuits 280,00 € 526,00 € 608,00 € 658,00 € 484,00 € 124,00 € 2014 280,00 € 412,80 € 478,40 € 518,40 € 379,90 € 122,00 € 2013 280,00 € 502,00 € 582,00 € 632,00 € 322,00 € 122,00 € 2015 266,00 € 506,00 € 586,00 € 636,00 € 466,00 € 120,00 € 2014 266,00 € 396,80 € 462,40 € 502,40 € 356,80 € 118,00 € 2013 266,00 € 482,00 € 562,00 € 612,00 € 302,00 € 118,00 € 224,00 € 448,00 € 488,00 € 518,00 € 398,00 € 108,00 € 2014 224,00 € 350,40 € 382,20 € 407,20 € 310,40 € 106,00 € 2013 224,00 € 426,00 € 466,00 € 496,00 € 266,00 € 106,00 € 2015 2015 TARIFS CAMPING – FORFAIT SAISON 2015 Forfait court < à 90 jours de présence Forfait long > 90 jours de présence 2013 2014 2015 2013 2014 2015 1 200,00 € 1 260,00 € 1 260,00 € 1 380,00 € 1 450,00 € 1 450,00 € Adulte supplémentaire 144,00 € 150,00 € 150,00 € 260,00 € 272,00 € 272,00 € Enfant supplémentaire (4 à 10 ans) 82,00 € 86,00 € 86,00 € 142,00 € 150,00 € 150,00 € Animal domestique 300,00 € 316,00 € 316,00 € 500,00 € 528,00 € 528,00 € Véhicule supplémentaire 40,00 € 42,00 € 42,00 € 40,00 € 42,00 € 42,00 € Forfait 1 ou 2 personnes (emplacement + branchement elect.) Avenant à la convention de transfert des transports scolaires avec le Conseil général de l’Ain. Suite à l’arrêté préfectoral du 11 juin 2012, portant modification du périmètre de transports urbains de l’ex-communauté de communes d’Oyonnax, une convention de transfert de compétence a été signée, en octobre 2012, entre la communauté de communes et le Département de l’Ain. Cette convention fixe les modalités techniques et financières des services de transports scolaires du périmètre. Selon les termes de cette convention, le Conseil Général continue de gérer : - les lignes scolaires dont l’origine est extérieure au PTU mais qui établissements scolaires compris dans le PTU ; desservent les - les lignes scolaires dont l’origine est à l’intérieur du PTU et qui desservent des établissements scolaires extérieurs au PTU. 29 Cependant, cette convention est assortie d’une clause dite « Porte fermée » qui n’autorise pas la montée ou la descente de voyageurs à l’intérieur du PTU. Or, la CCHB doit répondre à des demandes de transport d’élèves résidant à Oyonnax, Bellignat, et scolarisés, par dérogation à la carte scolaire ou par le fait de la garde alternée, au collège Théodore ROSSET à Montréal La Cluse. Compte tenu de cette situation et de l’extension à venir du périmètre de transport urbain de la CCHB, le département est tout à fait disposé à revoir la convention par la rédaction d’un avenant qui permettrait de transporter les élèves concernés en contre parte d’un coût à la charge de la communauté de communes de 662 € par an et par enfant. Par ailleurs, il est rappelé que la carte de transport « 2 trajets par jour scolaire » destinés aux élèves des collèges et lycées (de l’ex CCO) pour leur permettre d’utiliser tous les transports organisés par la communauté de communes (DUOBUS et DIRECTS SOLAIRES) coûte 20 € par année scolaire aux familles. Dans un souci d’égalité entre tous les scolaires, il pourrait être demandé aux familles dont les enfants utilisent le transport du Conseil Général une participation d’un montant égal à la carte 2 trajets soit 20 €. Le Conseil communautaire, Par 68 voix pour - MODIFIE par avenant la convention de transfert de compétence transport entre le Département de l’Ain et la Communauté de Communes en supprimant la clause de « desserte portes fermées », - APPROUVE le projet d’avenant n°1 à la convention de transfert de compétence, - ACCEPTE la contrepartie financière de 662 € par enfant demandée par le Conseil Général de l’Ain, - DIT que les dépenses seront inscrites au budget 2015, - INSTAURE une participation des familles pour l’utilisation du service du Conseil général sur la ligne Oyonnax –Nantua, d’un montant de 20 € par année scolaire et par enfant, - AUTORISE le Président à signer l’avenant à la convention de transfert et tout acte s’y afférent. Règlement des solutions alternatives au transport des personnes à mobilité. L’article 13.3.4 du contrat de Délégation de Service Public Transport urbain (délibération du 07/05/2013) fait obligation au délégataire, DUOBUS, de mettre en place un service de transport pour personne à mobilité réduite (TPMR). Ce service sera assuré par un véhicule Renault Kangoo pour un nombre de kilomètres commerciaux fixé, par la DSP, à 15 000 km/an. Les modalités d’utilisation du service sont fixées dans le règlement d’exploitation et dont les termes ont été approuvés par la commission transport du 2 décembre 2014. 30 Le service s’adresse aux personnes justifiant d’un handicap au taux supérieur de 80%. La qualité d’ayant droit est accordée par une commission d’accès au service, composée d’un représentant de la CCHB, d’un représentant de DUOBUS, d’un médecin et d’un ergothérapeute. Le service sera mis en place à compter du 1er janvier 2015. LE Conseil communautaire, Par 60 voix pour - APPROUVE le projet de règlement d’exploitation du service de transport pour personnes à mobilité réduite (TPMR), - DIT que les membres de la commission d’accès seront désignés par arrêté du Président, - DIT que les honoraires du médecin et de l’ergothérapeute, membres de la commission d’accès au service TPMR seront inscrits au BP 2015, - DECIDE d’organiser la communication de l’information selon les moyens utilisés habituellement, - AUTORISE le Président à signer tout acte s’y afférent. Budget 2015 du CDDRA du Haut-Bugey et du CLD du Haut-Bugey. Le CDDRA du Haut-Bugey et le CLD du Haut-Bugey sont portés par la Communauté de Communes Haut-Bugey depuis le 1er Janvier 2014. Il s’agit d’un budget annexe, au 1er janvier 2015, il passera dans le budget général et sera traité en comptabilité analytique. Afin d’assurer l’animation du CDDRA du Haut-Bugey et la mise en œuvre d’un certain nombre de projets, la Communauté de communes peut bénéficier de subventions régionales au titre des crédits d’animation et de fonctionnement inscrits dans les fiches actions du contrat. Le projet de budget N+1 doit être présenté avant la fin de l’année N afin de demander dans le temps imparti (avant le 31/12/2014) les subventions régionales, dédiées à l’animation, qui représentent environ 40% du budget. Il est donc présenté lors de la séance, le projet du budget 2015. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DONNE un avis favorable pour le budget prévisionnel 2015, - AUTORISE le Président à solliciter les subventions régionales et européennes associées au budget 2015. Programme LEADER. La Communauté de communes Haut-Bugey a candidaté à l’Appel à Manifestation d’intérêt du programme Liaison Entre Actions de Développement de l'Économie Rurale (LEADER) suite à la décision favorable du Bureau du 5 Juin 2014. La candidature finale a été validée le 15 octobre par le GAL de préfiguration avec pour titre « Le Haut-Bugey, la diversité en mouvement ». Le périmètre de la candidature est composé des 37 communes de la Communauté de communes Haut-Bugey. 31 Le thème régional retenu pour la candidature Haut-Bugiste est la « Vitalité sociale dans les territoires ruraux ». La maquette financière du plan d’action sollicite une aide européenne de 2 239 594 € pour un montant d’investissement global de 11 550 350 € pour la période 2014-2020. Le bureau du 20 novembre 2014 a validé le périmètre, la gouvernance, la stratégie et la maquette financière déposés dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt LEADER. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - VALIDE le périmètre, la gouvernance, la stratégie et la maquette financière de la candidature LEADER de la Communauté de communes Haut-Bugey. Désignation des logements de fonction. Au vu des propositions présentées lors de la séance, Le Conseil communautaire Par 60 voix pour - DECIDE l’attribution des logements de fonction, Pour nécessité de service à titre gratuit aux titulaires des emplois suivants : agents de gardiennage et d’entretien : - du complexe sportif intercommunal Nord à Arbent, du complexe sportif pré des Saules à Bellignat du complexe sportif des collèges Ampère Lumière à Oyonnax Emplois nécessitant la présence obligatoire et permanente des intéressés pour l’exercice normal de leurs fonctions. Les contraintes particulières liées à l’exercice de ces emplois sont les suivants : les complexes sportifs sont utilisés en dehors des horaires habituels des agents, à savoir en fin de journée et le week-end, les fonctions de gardiennage impliquent des rondes régulières à l’intérieur des complexes sportifs, la sécurisation quotidienne des complexes passe par l’ouverture des accès le matin et par leur fermeture le soir. Précise que cette attribution comporte également la gratuité des avantages matériels suivants : fourniture d’eau, de gaz, d’électricité, de chauffage. Dans tous les cas les bénéficiaires des logements de fonction visés ci-dessus, quels qu’ils soient, devront s’acquitter des impôts et taxes liés aux dits logements. - AUTORISE le Président à prendre les arrêtés individuels correspondants. 32 Instauration d’indemnités d’astreinte. Les agents des collectivités territoriales bénéficient d'une indemnité non soumise à retenue pour pension ou, à défaut, d'un repos compensateur : - lorsqu'ils sont appelés à participer à une période d'astreinte ; - lorsque des obligations liées au travail imposent à un agent de se trouver sur son lieu de travail habituel, ou en un lieu désigné par son chef de service, pour nécessité de service, sans qu'il y ait travail effectif. Une période d'astreinte s'entend comme une période pendant laquelle l'agent, sans être à la disposition permanente et immédiate de son employeur, a l'obligation de demeurer à son domicile ou à proximité afin d'être en mesure d'intervenir pour effectuer un travail au service de l'administration, la durée de cette intervention étant considérée comme un temps de travail effectif ainsi que, le cas échéant, le déplacement aller et retour sur le lieu de travail. La permanence correspond à l'obligation faite à un agent de se trouver sur son lieu de travail habituel, ou un lieu désigné par son chef de service, pour nécessité de service, un samedi, un dimanche ou lors d'un jour férié. Compte tenu du transfert du personnel du centre nautique d’Oyonnax et des équipements sportifs complexe sportif Nord, gymnase des collèges Ampère – Lumière d’Oyonnax et du gymnase Pré des Saules à Bellignat à compter du 1er janvier 2015, il convient de mettre en place des périodes d’astreintes pour assurer le bon fonctionnement de ces équipements. Filière technique (autres agents) 3 Autres filières 1 semaine d'astreinte complète Du lundi matin au vendredi soir 149,48 € X 121 € ou 1,5 jour de repos Du vendredi soir au lundi matin 109,28 € 45 € ou 0,5 jour de repos 76 € ou 1 jour de repos Nuit entre le lundi et le samedi, ou après 1 jour de récupération, < 10 heures 8,08 € 10 € ou 2 heures de repos Nuit entre le lundi et le samedi, ou après 1 jour de récupération, > 10 heures Le samedi ou une journée de récupération 10,05 € 34,85 € 10 € ou 2 heures de repos 18 €1 ou 0,5 jour de repos1 Le dimanche ou jour férié 43,38 € 18 €2 ou 0,5 jour de repos2 1 : ou pour une nuit de samedi à dimanche : ou pour une nuit de dimanche à lundi 3 : les montants du personnel d'encadrement de la filière technique représentent 50 % de ceux afférents aux autres agents. 2 Les montants de la filière technique sont augmentés de 50 % si l'agent est prévenu moins de 15 jours francs avant le début de l'astreinte (majoration non applicable aux personnels d'encadrement). Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - MET EN PLACE des périodes d’astreinte dans les cas suivants : . Fonctionnement du centre nautique . Manifestations particulières sportives Sont concernés les emplois suivants : . Adjoint Technique, . Agent de Maîtrise, . Educateur APS 33 Ces périodes pourront être effectuées par des agents titulaires ou non titulaires - CHARGE le Président de rémunérer ou de compenser le cas échéant et à défaut, les périodes ainsi définies conformément aux textes en vigueur, - AUTORISE le Président à prendre et à signer tout acte y afférent. Régime indemnitaire. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DECIDE de compléter le régime indemnitaire comme suit : Indemnité d’Administration et de Technicité Filières Sportive Grades Educateur de 2ème classe des APS jusqu’au 5ème échelon Montant Maximum Montant annuel de référence X coefficient multiplicateur compris entre 0et 8 Educateur principal de 2ème classe jusqu’au 4ème échelon Indemnités Horaires pour Travaux Supplémentaires Filières Sportive Cadre d’emplois Educateur des APS suivant indice Indemnités Forfaitaires pour Travaux Supplémentaires Filières Sportive Grade Educateur des APS principal 1ère classe Educateur des APS principal 2ème classe à partir du 5ème échelon Educateur des APS à partir du 6ème échelon Indemnités d’Exercice de Mission des Préfectures Filières Sportive Cadre d’emploi Educateur des APS Montant Maximum Montant annuel de référence X coefficient multiplicateur Compris entre 0 et 3 34 Indemnité horaire pour travail du dimanche et des jours fériés L’indemnité est versée aux agents qui assurent leur service le dimanche ou les jours fériés entre 6 heures et 21 heures dans le cadre de leur durée hebdomadaire. Filières Grade Montant horaire Sportive Tous les grades 0,74 € Indemnité de responsabilité aux régisseurs d’avances et de recettes Les indemnités de responsabilité allouées aux régisseurs d'avances et de recettes des collectivités et établissements publics sont fixées sur la base d'un barème défini par l'arrêté ministériel du 3 septembre 2001. Compte tenu des contraintes croissantes liées à la fonction de régisseur, il est proposé de fixer les taux de ces indemnités à 100% pour les régisseurs titulaires, régisseurs intérimaires et pour les mandataires suppléants. L'article 1617-5-1 du Code Général des Collectivités prévoit qu'un régisseur intérimaire peut être nommé: lorsque le régisseur titulaire cesse ses fonctions, dans l'attente de la nomination d'un nouveau régisseur titulaire ; lorsque le régisseur titulaire est absent ou empêché pour une durée supérieure à 2 mois ; le cas échéant, il ne peut exercer les fonctions que pour une durée de 6 mois renouvelable une fois, à l'issue de cette période, un nouveau régisseur titulaire doit être désigné. En cas de nomination d'un régisseur intérimaire, celui-ci perçoit l'indemnité de responsabilité en lieu et place du régisseur titulaire au prorata de la durée du remplacement. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - INSTITUE, selon les modalités décrites ci-avant et dans la limite des textes applicables aux agents de l’Etat (décret n° 2002-61 et l’arrêté du 14 janvier 2002) les indemnités exposées ci-dessus - FIXE au taux de 100% prévu par la réglementation en vigueur, les indemnités de responsabilité attribuées aux régisseurs (titulaires ou mandataires suppléants) d'avances et/ou de recettes de la Communauté de communes Haut-Bugey qui remplissent les conditions énoncées par l'arrêté du 3 septembre 2001 ; ces indemnités étant versées annuellement - DIT qu’en cas de nomination d’un régisseur intérimaire, celui-ci percevra l’indemnité de responsabilité en lieu et place du régisseur titulaire au prorata de la durée de remplacement. - DIT que les dispositions mentionnées dans la délibération du 28 janvier 2014 s’appliquent aux bénéficiaires des primes mentionnés ci-dessus. - AUTORISE le Président à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre de la présente délibération. 35 Modification du tableau des effectifs du personnel. Il est rappelé au Conseil communautaire que la dernière mise à jour du tableau des effectifs du personnel communautaire a été effectuée par délibération en date du 13 novembre 2014. Il est aujourd’hui nécessaire d’apporter des modifications au tableau des effectifs. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - CREE Personnel titulaire : - 1 poste d’adjoint technique 2ème classe, titulaire, à temps complet, chargé du portage de repas Personnel non titulaire : - 1 poste d’adjoint technique 2ème classe, non titulaire, à temps non complet soit 30 heures par semaine - CREE Personnel titulaire mis à disposition de la collectivité par les communes à compter du 1er janvier 2015 : . 1 poste d’adjoint d’animation 2ème classe, (Dortan), ETP : 28 % . 1 poste d’adjoint d’animation 2ème classe, (Montréal la Cluse) : ETP 50 % . 1 poste d’attaché (Oyonnax) ETP : 45 % . 1 poste d’adjoint administratif 1ère classe, (Bellignat) ETP 5 % . 1 poste de technicien (Arbent) ETP 6,71 % 2 postes d’agent de maîtrise principal, titulaire : . 1 poste Echallon ETP 20 % .1 poste Bellignat ETP 10 % 2 postes d’agent de maîtrise, titulaire, dont : . 1 poste Montréal la Cluse ETP entre 0 et 10 % . 1 poste Oyonnax ETP 30 % 6 postes d’adjoint technique principal 2ème classe, titulaire : . 1 poste Bellignat ETP 5 % . 2 postes Bellignat ETP 20 % . 1 poste Montréal la Cluse ETP entre 0 et 10 % . 1 poste Montréal la Cluse ETP 54,29 % . 1 poste Arbent ETP 66,30 % 3 postes d’adjoint technique 1ère classe, titulaire, dont : . 1 poste Belleydoux ETP 23 % . 1 poste Echallon ETP 20 % . 1 poste Montréal la Cluse ETP 54,29 % 8 postes d’adjoint technique 2ème classe, titulaire, dont : . 2 postes Bellignat ETP 40 % . 1 poste Montréal la Cluse ETP 54,29 % . 3 postes Montréal la Cluse ETP entre 0 et 10 % . 2 postes Arbent ETP 66,30 % Personnel non titulaire mis à disposition de la collectivité par les communes à compter du 1er janvier 2015 : . 1 poste d’adjoint technique 2ème classe, (Nantua) : ETP 50 % . 1 poste de technicien, non titulaire, ETP : 20 % - SUPPRIME Personnel titulaire : 1 poste d’attaché, titulaire, à temps complet, chargé de mission planification 1 poste de conseiller de prévention mis à disposition 36 - POURVOIT Personnel non titulaire : - un poste d’attaché, chargé de mission planification - MET EN POSTE VACANT SUITE DEPART EN RETRAITE Personnel titulaire : - un poste d’adjoint technique principal 2ème classe, à temps complet, chargé de l’entretien d’équipements sportifs - APPROUVE le nouveau tableau des emplois permanents, - DIT que ces modifications prennent effet au 14 novembre 2014, - AUTORISE le Président à procéder aux déclarations de vacances de postes, à signer les conventions de mise à disposition et à prendre toutes les dispositions nécessaires relatives aux recrutements et aux mises à disposition. Portage de repas : Règlement et tarifs 2015. La Communauté de communes Haut-Bugey s’est dotée de la compétence portage de repas à domicile par prestation de service avec la société Elite Restauration et l’ADMR et devra organiser le service sur l’ensemble de son territoire. Par ailleurs, un service communal de portage de repas est mis en place par les communes de Dortan, Montréal La Cluse, Nantua, et Oyonnax. Compte tenu de la nécessité d’assurer la continuité du service dans ces communes et dans une phase transitoire à l’organisation sur l’ensemble du territoire, il sera proposé de confier aux communes de Dortan, Montréal La Cluse, Nantua et Oyonnax, la gestion du portage de repas pour le compte de la CCHB, pour l’année 2015, dans le cadre d’une convention de gestion. Dans le cadre de ses obligations en matière de portage de repas, la CCHB doit en adopter le règlement de service et voter les tarifs pour l’année 2015. Le Conseil communautaire, Par 60 voix pour - DECIDE de confier la gestion du service de portage de repas, pour l’année 2015, dans le cadre d’une convention avec les communes de Dortan, Montréal La Cluse, Nantua, Oyonnax, - VALIDE les tarifs du service de portage de repas à compter du 1er Janvier 2015, - DIT que ces tarifs seront valables jusqu’à leur modification dans les mêmes formes, - ADOPTE les règlements de service, - AUTORISE le Président à signer tout acte s’y afférent. 37 Dortan Montréal la Cluse Nantua Oyonnax Personne seule jusqu’à 868 € et ménage jusqu’à 1503 € : 5.30 € Personne seule de 869 à 1120 € et ménage de 1504 € à 1939 € : 5.80 € Personne seule supérieure à 1120 € et ménage supérieur à 1939 € : 6.00 € Nombre de personnes livrées Coût de la livraison facturée à la Communauté de communes Jusqu’à 15 personnes livrées De 16 à 24 personnes livrées De 25 à 29 personnes livrées Pour 30 personnes livrées 3.33 € 2.44 € 1.96 € 1.67 € Fusion des budgets annexes relatifs aux parcs industriels. Il est rappelé que, lors de la fusion des quatre Communautés de communes, les budgets annexes relatifs aux parcs industriels ont été repris à l’identique, à savoir : ZA Lac Nantua, pour l’ex. Communauté de communes Lac de Nantua, ZA Mont Bertiand et ZA Nurieux, pour l’ex. Communauté de communes Monts Berthiand, ZA Val Brénod, pour l’ex. Communauté de communes de la Combe du Val-Brénod, Parcs industriels, pour l’ex. Communauté de communes d’Oyonnax. Dans l’objectif d’allègement des procédures d’élaboration et de suivi des documents budgétaires, il est proposé de regrouper dans un même budget annexe, tous les budgets relatifs à l’aménagement de zone d’activités ou de parcs industriels. 38 Le Conseil communautaire, Par 58 voix pour - AUTORISE la fusion au sein du budget annexe « Parcs industriels » des budgets annexes ZA Lac Nantua, ZA Mont Berhtiand, ZA Nurieux, ZA Val Brénod, - DIT que toute nouvelle opération d’aménagement sera suivie dans ce nouveau budget annexe, - CHARGE le Président et M. le Trésorier Principal d’Oyonnax, Receveur de la Communauté de communes Haut-Bugey à réaliser toutes les opérations budgétaires ou non budgétaires relatives à cette fusion des budgets. Clôture du budget annexe CDDRA/CLD. La clôture et le transfert à compter de janvier 2015 ont pour conséquence la suppression du budget annexe CDDRA/CLD, la reprise de l’actif, du passif et des résultats dans les comptes du budget principal de la Communauté de communes au terme des opérations de liquidation. Les comptes du budget annexe du CDDRA/CLD seront, par conséquent, arrêtés au 31 décembre 2014. Le Conseil communautaire, Par 58 voix pour - CLOTURE le budget annexe du CDDRA/CLD à compter du 1er janvier 2015, - DIT que l’actif, le passif et les résultats seront repris dans les comptes du budget principal de la Communauté de communes Haut-Bugey au terme des opérations de liquidation, - DIT que le suivi budgétaire du CDDRA/CLD sera effectué par la création au sein du budget principal de la collectivité de deux axes analytiques dénommés CDDRA/CLD, - CHARGE le Président et M. le Trésorier Principal d’Oyonnax, Receveur de la Communauté de communes Haut-Bugey à réaliser toutes les opérations budgétaires ou non budgétaires relatives à cette suppression. Concours du Receveur Municipal – Attribution d’indemnité. VU l’article 97 de la loi n° 82.213 du 2 mars 1982 qui a remplacé l’indemnité de gestion allouée aux comptables du Trésor chargés des fonctions de receveurs municipaux par une indemnité de conseil ; VU l’arrêté interministériel du 16 septembre 1983 relatif aux conditions d’attribution de cette indemnité calculée selon la moyenne des dépenses budgétaires ; CONSIDERANT qu’une nouvelle délibération est à prendre à chaque renouvellement de l’Assemblée délibérante et à chaque changement de receveur ; Le Conseil communautaire, Par 58 voix pour - RECONDUIT l’attribution de l’indemnité conseil versée à M. Christian DUPLAIN, 39 - ALLOUE au taux plein l’indemnité de conseil prévue par l’arrêté précité. La révision de la base interviendra chaque année, sauf délibération contraire, selon les opérations constatées à la clôture des trois exercices précédents, - DIT que les crédits sont inscrits à l’article 6225 du budget principal. Subvention d’équipement – Centre Hospitalier du Haut-Bugey. La Communauté de communes Haut-Bugey, consciente des enjeux pour le territoire de disposer d’un centre hospitalier performant, s’est engagée, dans le cadre de ses statuts, à soutenir financièrement l’établissement pour l’acquisition de matériels liés à son activité. C’est à ce titre que le CHHB sollicite la Communauté de communes pour une aide financière à l’acquisition des biens et matériels suivants : Changement du 2ème véhicule SMUR/Ambulance 4x4. Remise en sécurité du véhicule SMUR Galaxy. Cabine d’audiométrie ORL. 5 moniteurs de surveillance aux urgences. Echographe d’urgence. 2 respirateurs de bloc. 1 réchauffeur d’anesthésie. 1 lavandoscope d’endoscopie. Equipements urgences isolement maladies infectieuses et Ebola. Le montant total des investissements s’élève à 298 000 €. Le Conseil communautaire, Par 58 voix pour - ATTRIBUE une subvention d’équipement au centre hospitalier du Haut-Bugey à hauteur de 130 000 €. - APPROUVE les termes de la convention fixant les modalités de versement et les conditions d’utilisation de cette subvention, - INSCRIT au budget primitif 2015, les crédits nécessaires au versement de la subvention. - AUTORISE le président à signer ladite convention avec le Centre Hospitalier du Haut-Bugey. Motion de soutien à l’action de l’AMF pour alerter solennellement les pouvoirs publics sur les conséquences de la baisse massive des dotations de l’Etat. Les collectivités locales, et en premier lieu les communes et leurs intercommunalités, risquent d’être massivement confrontées à des difficultés financières d’une gravité exceptionnelle. Dans le cadre du plan d’économies de 50 milliards d’euros qui sera décliné sur les années 2015-2017, les concours financiers de l’Etat sont en effet appelés à diminuer : - de 11 milliards d’euros progressivement jusqu’en 2017, - soit une baisse cumulée de 28 milliards d’euros sur la période 2014-2017. Le Bureau de l’AMF a souhaité, à l’unanimité, mener une action forte et collective pour expliquer de manière objective la situation et alerter solennellement les pouvoirs publics sur l’impact des mesures annoncées pour nos territoires, leurs habitants et les entreprises. 40 Prochain Conseil communautaire. Conformément à l’article L. 5211-11 du Code général des collectivités territoriales, l’Assemblée prend acte que la prochaine réunion du Conseil communautaire aura lieu le jeudi 15 janvier 2015 à 18h au Pôle Européen de Plasturgie à Bellignat. Vu le Secrétaire de Séance, Le Président, Jean DEGUERRY