Comment utiliser la feuille de style

Comment utiliser la feuille de style « CMLF08.dot »
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1
TELECHARGER LA FEUILLE DE STYLE ................................................................................1
2
OUVRIR UN NOUVEAU DOCUMENT WORD ..........................................................................1
3
ATTACHER LA FEUILLE DE STYLE AU DOCUMENT .........................................................2
4
AFFICHER LES STYLES DISPONIBLES ...................................................................................2
5
APPLIQUER UN STYLE A UN PARAGRAPHE.........................................................................3
6
QUEL STYLE POUR QUEL PARAGRAPHE ?...........................................................................4
7
CREER DES NOTES DE FIN DE DOCUMENT..........................................................................4
8
TABLEAUX ET GRAPHIQUES ....................................................................................................5
9
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES........................................................................................5
10
SEPT POINTS A VERIFIER AVANT LE DEPOT DE LA PROPOSITION ............................6
1)
VOTRE DOCUMENT EST ANONYME...............................................................................................6
2)
VOTRE DOCUMENT EST AU FORMAT .DOC ........................................................................................6
3)
LA MARGE HAUTE EST DE 5 CM, LES MARGES BASSE, GAUCHE ET DROITE SONT DE 3 CM (MENU
« FICHIER », RUBRIQUE « MISE EN PAGE »)..............................................................................................6
4)
LES PAGES NE SONT PAS NUMEROTEES ............................................................................................6
5)
LE DOCUMENT NE COMPORTE NI EN-TETE NI PIED DE PAGE .............................................................6
6)
LE TEXTE NE COMPORTE PAS DE SAUTS DE LIGNES INUTILES ...........................................................6
7)
VOTRE PROPOSITION NE COMPTE PAS PLUS DE 12 PAGES .................................................................6
1 Télécharger la feuille de style
Commencez par télécharger sur votre ordinateur la feuille de style. Vous la trouverez à
l’adresse : http://www.ilf.cnrs.fr/styles/cmlf08.dot (il est nécessaire de choisir
« Enregistrer » et non « Ouvrir »).
2 Ouvrir un nouveau document Word
Copiez et collez le texte de votre proposition dans ce nouveau document.
3 Attacher la feuille de style au document
Allez dans le menu « Outils » : choisissez « Modèles et compléments » puis
« Attacher ». Dans l’arborescence, sélectionnez le document « cmlf08.dot »
(vraisemblablement téléchargé automatiquement sur le « Bureau ») puis cliquez sur
« Ouvrir ». Vous revenez à la boîte de dialogue Word : cochez la case « Mise à jour
automatique des styles de documents » puis cliquez sur « OK ». La boîte de dialogue
disparaît.
Vérifiez dans le menu « Fichier », rubrique « Mise en page », que la marge haute
mesure 5 cm. Les autres marges (basse, droite, gauche) mesurent 3 cm. La reliure reste
à 0 cm. Si les chiffres qui s’affichent ne correspondent pas à ceux-ci, rectifiez-les.
4 Afficher les styles disponibles
Une fois la feuille de style attachée au nouveau document, affichez les styles en cliquant
sur le double « A » dans la barre d’outils :
A droite de votre écran, apparaît une liste de ce type :
Vous pouvez aussi simplement afficher le menu déroulant des styles dans la barre
d’outils :
5 Appliquer un style à un paragraphe
Lorsque vous écrivez votre texte, il est par défaut en style « Normal ». Vous n’avez
qu’à cliquer sur un style pour transformer automatiquement un paragraphe en lui
appliquant ce style.
La limite finale du paragraphe est marquée par le signe
dans Word. Pour faire
apparaître les marques de paragraphes, cliquez sur
dans la barre d’outils. Pour faire
disparaître les signes qui indiquent les limites de paragraphes et les espaces, cliquez à
nouveau sur
.
Par exemple, le paragraphe suivant est en style « Normal » :
Pour lui appliquer le style « Titre 1 », il suffit de positionner le curseur sur ce
paragraphe (sans même le sélectionner) et de cliquer dans la colonne de droite sur le
style « Titre 1 » :
Vous obtenez :
6 Quel style pour quel paragraphe ?
Le style « Normal » convient pour tout le corps du texte. Vous aurez cependant à
modifier certaines parties, indiquées dans le tableau ci-dessous.
Type de paragraphe
Style à appliquer
Titre de l’article
Titre
Titres des sections et intertitres
Titre 1, Titre 2, Titre 3
Titre « Références bibliographiques »
Titre 1 - centered
Liste (avec puces)
Hiérarchisation 9 pt
Citation longue
Citation
Références bibliographiques
Biblio
7 Créer des notes de fin de document
Les styles des appels de note et des notes de fin sont normalement pris en charge
automatiquement. Le document ne devant pas comporter de pied de page, vous n’avez
pas la possibilité de créer des notes de bas de page.
Pour ajouter une note de fin de document, allez dans le menu « Insertion ». Choisissez
« Références » puis « Notes de bas de page ». La case « Notes de fin » est normalement
sélectionnée. Cliquez ensuite sur « OK ». Vous obtiendrez un appel de note en exposant
et une note de fin en police Times ou Times New Roman taille 9, paragraphe justifié.
Si vous avez écrit votre proposition avec des notes de bas de page et si celles-ci
subsistent dans le document, vous pouvez les convertir automatiquement en notes de fin
de document : allez dans le menu « Insertion ». Choisissez « Notes de bas de page » et
cochez la case « Notes de fin ». Sélectionnez « Convertir ». Vérifiez que les appels de
note et que le texte des notes sont correctement mis en forme.
8 Tableaux et graphiques
Attention : les titres des tableaux et graphiques restent en style « Normal ».
Les tableaux et graphiques doivent être numérotés de façon indépendante, par exemple :
Tableau 1, Tableau 2, Tableau 3, Graphique 1, Graphique 2.
9 Références bibliographiques
Utilisez le style « Titre 1-centered » pour le titre « Références bibliographiques » et le
style « Biblio » pour les références elles-mêmes.
Pour citer un article :
Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (année de publication). Titre de l’article. Nom de la revue, Numéro de la revue,
numéros des pages.
Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (année de publication). Titre de l’article. In Nom de l’éditeur scientifique,
Initiale du prénom. (éd.), Nom de l’ouvrage, Ville : Editeur commercial, numéros des pages.
Pour citer un ouvrage :
Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année de publication). Titre de l’ouvrage. Ville : Editeur commercial.
Pour citer un ouvrage ou un article dans le corps du texte en style « Normal », choisir en
fonction du contexte :
Nom de l’auteur (année de publication)
Nom de l’auteur (année de publication : numéros de pages)
(Nom de l’auteur, année de publication)
(Nom de l’auteur, année de publication : numéros de pages)
10 Sept points à vérifier avant le dépôt de la
proposition
Merci de bien vouloir vérifier que :
1) votre document est ANONYME.
Cela signifie que votre nom d’auteur n’apparaît nulle part. Merci de ne pas citer
vos propres travaux et de ne pas les faire apparaître en bibliographie. Vous aurez la
possibilité, après acceptation de votre proposition par le comité scientifique, de
reprendre votre article en vue de la publication. Vos références pourront dès lors être
complétées.
2) votre document est au format .doc
3) la marge haute est de 5 cm, les marges basse, gauche et droite sont de 3 cm
(menu « Fichier », rubrique « Mise en page »)
4) les pages ne sont pas numérotées
5) le document ne comporte ni en-tête ni pied de page
6) le texte ne comporte pas de sauts de lignes inutiles
7) votre proposition ne compte pas plus de 12 pages
vous
Faire apparaître les marques finales de paragraphes à l’aide de la touche
permet de vérifier que vous n’avez pas ajouté de sauts de lignes inutiles : interlignes et
espaces entre titres et paragraphes sont en effet réglés automatiquement par la feuille de
style.
Par exemple, le texte suivant comporte des sauts de ligne à supprimer :
On doit finalement obtenir :