Logiciel Référence Gestion des Activités Gestion des Activités

Guide Reference Livre 20
Gestion des ressources humaines
Sécurité, contrôle des accès
Vidéo surveillance via Internet
Gestion d’activités,
Affichage d’informations
Distribution d’heure synchronisée
Audit, Conseil, Formation
Développement d’applications
Assistance logicielle et technique
Les Cheminots Lorrains
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Logiciel Référence
Gestion des Activités
Guide de l’utilisateur
Gestion des Activités
Reference - Livre 20
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Guide Reference Livre 20
Table des matières
20.
La gestion des Activités ...................................................................................................... 3
20.1.
Objectif .......................................................................................................................................3
20.2.
Les fonctions menus pour la gestion des activités ...................................................................3
20.3.
Définition des associations .........................................................................................................4
20.4.
Définition des librairies des activités :......................................................................................6
20.5.
Fiche du personnel .....................................................................................................................7
20.6.
Les codes Evénements : .............................................................................................................8
20.7.
Historique des activités ............................................................................................................10
20.8.
Les éditions pour la gestion d’activités : ................................................................................13
20.8.1.
20.8.2.
20.8.3.
20.8.4.
20.8.5.
20.8.6.
20.8.7.
REQ0087 – Activité Librairie Code Barre ..................................................................................... 13
REQ0084 – Activités Etat des Operations...................................................................................... 14
REQ0085 - Activités Historique individuel ................................................................................... 14
REQ0086 – Activités Liste des librairies ....................................................................................... 15
REQ0088 – Activités Liste des Mvts réels ..................................................................................... 15
REQ0090 - Activités Planning hebdo ............................................................................................ 16
Autres éditions ................................................................................................................................ 16
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20. La gestion des activités
20.
20.1.
La gestion des Activités
Objectif
Gestion des temps des activités, mesurer les temps passés sur des opérations effectuées
sur des dossiers, des commandes, etc.
. Intègre un générateur de requêtes, il est livré et standard avec une série de
requêtes mais l’outil permet de créer de nouvelles extractions à la demande (visu
sur écran, impression papier, transfert vers Excel, fichier PDF et CSV, ERP).
. 5 critères peuvent être associés à chaque collaborateur, pour chaque période de
contrat, ceux-ci peuvent être :
Société
Client
Service
Catégorie
. Le logiciel peut gérer jusqu’à 3 librairies différentes. Dans notre exemple,
gestion des activités dans une concession automobiles, deux librairies
d’informations seront utilisées :
. Librairie 1 : Liste des véhicules :
Code barres sur 8 caractères
Libellé court du véhicule
Libellé long du véhicule
Description du véhicule (nom du client, immatriculation)
. Librairie 2 : Liste des opérations
Code barres sur 4 caractères
Libellé court de l’opération
Libellé long de l’opération
Description de l’opération (vidange, peinture, carrosserie, réglage,
mécanique, etc)
20.2.
Les fonctions menus pour la gestion des activités
Les différentes fonctions proposées pour la gestion des activités sont rassemblées dans les
menus :
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20. La gestion des activités
20.3.
Définition des associations
Définition des associations des activités dans REFERENCE :
Cette fonctionnalité permet de définir les liaisons entre les « lecteurs de badges »,
« touches de fonction » et les activités.
Par exemple : un pointage effectué sur le terminal = 1 et avec la touche de fonction F2
code = 3 « Début d’activité », les informations associées au pointage seront ventilées
comme suit :
La valeur de la Saisie1 sera associée à la librairie N°1 « Atelier »
La valeur de la Saisie2 sera associée à la librairie N°2 « Machine »
La valeur de la Saisie3 sera associée à la librairie N°3 « Opération »
Les libellés des 3 librairies sont paramétrables ainsi que le nombre de librairie géré, dans
le fichier Reference.ini, dans la section :
[Gestion_Activite]
SECT_GEST=2
LIB_SECT1=Atelier
LIB_SECT2=Machine
LIB_SECT3=Opération
Conseil : contactez votre technicien avant toute intervention sur ces paramétrages.
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20. La gestion des activités
Cas d’une association particulière lors d’un pointage effectué sans utilisation de touche
de fonction :
Par exemple : un pointage effectué sur le terminal = 1 et sans touche de fonction, les
informations associées au pointage seront ventilées comme suit :
La valeur de la Saisie1 sera associée à l’information trouvée dans la fiche du
personnel, section N°1
La valeur de la Saisie2 sera associée à l’information trouvée dans la fiche du
personnel, section N°2
La valeur de la Saisie3 ne sera pas renseignée
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20. La gestion des activités
20.4.
Définition des librairies des activités :
Les codes d’affectation système sont les suivants :
@Personnel_Section1
Zone section N°1 de la table du personnel
@Personnel_Section2
Zone section N°2 de la table du personnel
@Personnel_Section3
Zone section N°3 de la table du personnel
@Historique_CodeEveAct Premier CodeEve trouvé dans l’historique pour la
journée concernée
Le N° de l’élément doit être compris dans la plage de 0 à 999 999.
Edition des codes à barres :
Le bouton à droite de la zone « Codes à barres » lance la commande :
AppPath\RefEtat.exe /MANU/REQ_ACT1/E/id_Lib
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20. La gestion des activités
20.5.
Fiche du personnel
La fiche du personnel, dans la partie « Suppléments » permet de définir les relations avec
les 3 librairies d’activités :
Ces informations seront utilisées dans les associations lors de l’utilisation des
variables :
@Personnel_Section1
Zone section N°1 de la table du personnel
@Personnel_Section2
Zone section N°2 de la table du personnel
@Personnel_Section3
Zone section N°3 de la table du personnel
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20. La gestion des activités
20.6.
Les codes Evénements :
Dans REFERENCE, utilisation des codes Eve, pour les codes activités compris entre
>=3000 et < 4000.
Dans l’écran des codes Evénements, ajout des options menus :
Visu Codes Eve Usuels
Visu Codes Activités
Visu Codes Système
Visu Codes Init
Visu Codes Report
Visu Tous les Codes
Ces options permettent de filtrer les informations affichées dans la liste.
Plusieurs options peuvent être cochées.
Les choix sont archivés dans Reference.ini, [Eve], VisuCodesEveXXX
Mise en place des nouvelles fonctions menus pour accéder directement à l’information :
Fonction menu (dans la branche « Les Fichiers ») :
Filtre CodeEve
Codes Evé
< 1000
Codes Activités
>= 3000 et < 4000
Codes Système
>= 1000 et < 2000
Codes d’initialisation
>= 2000 et < 2100
Codes de report
>= 2101 et < 2200
Ces fonctions pourront être utilisées dans les restrictions des profils des utilisateurs.
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20. La gestion des activités
La définition de la relation entre le code Evé et les librairies d’activités est faite dans les
champs supplémentaires du code Evé.
Les 3 listes apparaissent seulement si l’activité est activée dans REFERENCE.Ini
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20. La gestion des activités
20.7.
Historique des activités
Visualisation de l’historique des activités d’une personne :
Dans l’écran de l’Historique des activités, la zone « Flag » du total de l’activité peut
être affichée pour signaler les modifications manuelles, qui sont repérables par le texte
« Man ».
Les premières colonnes du tableau sont fixes :
. Libellé du jour de la date, sur 2 caractères
. La date au format jj/mm/aaaa
. Le N° de séquence de l’activité
Les autres colonnes sont entièrement paramétrables (définition dans le fichier
Reference.ini, dans la section [InfoHistoSA]).
Les dates sont repérées alternativement par les couleurs verte et jaune.
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20. La gestion des activités
Cas où la valeur du total n’est pas modifiable :
Variable dans Référence.ini, section [Gestion_Activite] ModifTotal=0
La zone « Total » n’est pas modifiable.
Un clic sur le bouton « Calcul » recalcul la durée de l’activité.
Un clic sur le bouton « Validation », recalcul la durée de l’activité et mémorise les
informations dans la table RefData.HistoSA.
Cas où la valeur du total est modifiable :
Variable dans Référence.ini, section [Gestion_Activite] ModifTotal=1
La zone « Total » est modifiable.
La valeur saisie doit respecter l’unité d’affichage :
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20. La gestion des activités
HH.MM en heures et minutes
Le nombre de minutes doit être compris entre 0 à 59.
HH.CC en heures et centièmes
Une modification de la valeur du total déclenche l’affichage de l’indication
« Man » pour indiquer que la valeur saisie est différente de la valeur
arithmétique de la durée de l’activité.
Le bouton « Validation » permet de mémoriser la valeur saisie (valeur convertie
en nombre de minutes).
Un clic sur le bouton « Calcul » déclenche le calcul arithmétique de la durée de
l’activité par rapport aux Mvts de début et de fin, dans ce cas l’indication
« Man » disparaît.
Dans les 3 listes des sections, les éléments sont filtrés par rapport à la date de
début et de fin. Il faut que les 2 dates, date de début et de fin soient valides pour
que le test soit effectué.
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20. La gestion des activités
20.8.
Les éditions pour la gestion d’activités :
Toutes les éditions sont obtenues à l’aide du générateur de requêtes.
20.8.1.
Reference - Livre 20
REQ0087 – Activité Librairie Code Barre
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20. La gestion des activités
20.8.2.
REQ0084 – Activités Etat des Operations
Dans cet exemple, la colonne « état » est verte lorsque l’opération est terminée (heure de
fin indiquée), ou rouge si l’activité est en cours.
20.8.3.
REQ0085 - Activités Historique individuel
Exemple d’édition des activités pour un employé.
Cette édition est la fiche individuelle de travail pour un employé.
De multiples autres éditions peuvent être obtenues à l’aide du générateur de requêtes.
Les transactions exportées seront sur le modèle suivant :
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20. La gestion des activités
Ce modèle pourra être modifié en fonction des besoins.
20.8.4.
REQ0086 – Activités Liste des librairies
20.8.5.
REQ0088 – Activités Liste des Mvts réels
Reference - Livre 20
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20. La gestion des activités
20.8.6.
REQ0090 - Activités Planning hebdo
Le nom en vert indique la personne responsable de l’équipe ou une fonction particulière,
la zone utilisée est PersChpSupp.Chp2.
20.8.7.
Autres éditions
Voir le catalogue des requêtes pour visualiser tous les autres modèles d’éditions.
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