Procès-verbal du Conseil d`administration du 20 novembre 2015

GROUPE D’ÉTUDE SUR L’INTERSUBJECTIVITÉ (GEI)
COMPTE RENDU DE LA SÉANCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 20 novembre 2015
Étaient présents :
Annette Richard, présidente
Sylvie Ledoux, administratrice
Jean-François Bernard, administrateur et webmestre
Maurice Carrier, secrétaire
Étaient absents:
Marie Noël, trésorière
Richard Langevin, administrateur
1) Adoption de l’ordre du jour
Sur une proposition d’Annette Richard appuyée par Jean-François Bernard, l’ordre du jour est adopté à
l’unanimité.
2) Adoption de compte rendu du CA du 2 octobre 2015
Sur une proposition d’Annette Richard appuyée par Jean-François Bernard, le compte rendu de la séance
du 2 octobre 2015 est adopté à l’unanimité.
3) Suites de l’assemblée générale annuelle du 14 novembre 2015
a) Corrections aux prévisions budgétaires :
Suite à des observations et commentaires des membres, des ajustements seront apportés aux prévisions
budgétaires 2015-16. De plus, plusieurs postes de dépenses sont difficiles à estimer. Marie Noël
acheminera bientôt le document mis à jour.
b) Vérifier la nécessité d'une assurance pour les administrateurs :
Annette a fait quelques vérifications des pratiques en assurance. Rien ne semble justifier à ce moment-ci
que les membres du CA doivent prévoir une couverture d’assurance contre d’éventuelles poursuites.
c) Mesures à prendre pour le répertoire et le tableau des membres :
L’application de la décision prise en AGA à propos de la création d’un tableau des membres à l’usage
exclusif des membres fera l’objet d’un mandat attribué au webmestre, Jean-François Bernard. Une
proposition sera déposée lors de la prochaine séance du C.A.
d) Fonctions des membres du CA à redistribuer ou à confirmer :
L’amorce d’une nouvelle année implique de réfléchir à la distribution des rôles et fonctions des quatre
administrateurs ayant été réélus. En l’absence de deux administrateurs, les membres présents formulent
une proposition, ci-dessous, qui sera soumise pour adoption lors de la prochaine séance du C.A.
Nom
Annette Richard
Jean-François Bernard
Sylvie Ledoux
Maurice Carrier
Marie Noël
Richard Langevin
Poste à combler
Mandat
mi-mandat
Titre
Présidente
mi-mandat
nouveau mandat
nouveau mandat
nouveau mandat
nouveau mandat
-
Administrateur
Administratrice
Secrétaire
Trésorière
Administrateur
-
Tâches
Coordination, communications, animation,
etc.
Webmestre, animation, co-organisation
Co-organisation
Soutien aux évènements
Organisation des évènements
Attestations, animateur
-
4) Signature visuelle du GEI : logo et site web
Les membres du C.A. échangent à propos des quatre propositions de signature visuelle pour le site web du
GEI. Le logo rallie les avis favorables, avec une préférence pour sa version antérieure (sans zone
ombragée au centre). La typographie associée au logo est considérée comme n’étant pas assez
contemporaine. Une seule des ébauches pour la signature du site web retient l’intérêt, soit l’esquisse #4.
On en apprécie le dynamisme, mais pas la disposition centrale du logo. Le bandeau occupe une surface
trop grande et la blancheur de la page ne satisfait pas les attentes. L’ensemble manque de densité.
Les membres du C.A. aimeraient voir une version améliorée de l’esquisse #4. Par ailleurs, ils aimeraient
que les graphistes développent une version plus organique. Les membres du C.A. recommandent
également l’octroi d’un budget additionnel de 400$ pour la réalisation d’une nouvelle proposition de
signature visuelle pour le site web du GEI.
Sur une proposition d’Annette Richard appuyée par Sylvie Ledoux, la recommandation d’octroyer un
montant additionnel de 400$ pour que les graphistes élaborent une nouvelle version de signature visuelle
est adoptée à l’unanimité.
Le mandat de communiquer cette résolution aux graphistes est donné à Maurice Carrier.
5) L’organisation des activités VI et VIP:
(a) Mise à jour du budget (Annette) pour décider si on hausse les tarifs.
Selon l’évaluation actuelle de l’ensemble des coûts associés à la tenue des VI et VIP, rien ne justifierait
une hausse des tarifs.
(b) Évaluation du 1er VIP par Survey Monkey: résultats
Jean-François présente les résultats de l’évaluation du VIP du 14 novembre 2015.
Les niveaux de satisfaction sont élevés pour l’ensemble des questions. Il y a plusieurs commentaires sur le
changement de salle.
(c) Attestations: modalités pour aller chercher l'information sur les titres.
Les membres du C.A. débattent de la nécessité et des modalités d’inclure les titres des participants sur les
attestations de participation. Jean-François s’informera auprès de l’OPQ pour connaître les exigences
formelles entourant cet item.
(d) Réservations du local du Centre St-Pierre pour les activités après janvier.
Annette s’est informé des coûts de location des salles de la Maison du développement durable : ceux-ci
sont deux fois plus élevés que ceux du Centre Saint-Pierre. Maurice mentionne son intention d’aller visiter
les salles disponibles au cégep du Vieux-Montréal. Les membres du C.A. sont d’accord pour réserver une
salle au Centre Saint-Pierre pour la tenue des VI et VIP de 2015-2016.
(e) Procédure d'accueil: suivi sur le processus de standardisation: Sylvie.
Sylvie Ledoux nous informe qu’elle a été contrainte de reporter une rencontre prévue à cet effet avec
Sylvie Chênevert. Le processus de standardisation de la procédure d’accueil avance bien.
(f) Suivi sur la traduction des textes de Joye Weisel-Barth pour les 2e et 3e VI
Marc Berthiaume travaille actuellement à la traduction du 2ième texte. Jean-François amorcera bientôt la
traduction du 3ième texte.
(g) Suivi sur présentation des résumés: Richard et JF.
Richard Langevin prépare actuellement le texte de présentation du premier VI. Jean-François rappelle
qu’il s’occupera des deux suivants.
(h) Préparation du 3e VI: présentateurs à recruter dès maintenant.
Sylvie Ledoux s’engage à rééditer la formule participative pour le 3ième VI. Elle sollicitera des membres
pour la présentation de cas en petites équipes.
6) Conférence annuelle du 24 septembre 2016
a) Choix du graphiste pour la réalisation du dépliant
Étant donné le travail en cours de création d’une signature visuelle pour le GEI par la firme de graphisme
Abricot, il semble approprié de mandater cette agence pour la réalisation du dépliant de la conférence
annuelle. Le dépliant devra inclure les éléments de la nouvelle signature visuelle. Le texte du dépliant et la
photo de la conférencière seront disponibles vers la fin du mois de décembre. Les dépliants devront être
imprimés à la fin de février. On vise des quantités similaires à l’an dernier. Maurice s’engage à informer
les graphistes et à obtenir une offre de service.
b) Réservation de la salle au Nouvel Hôtel
Annette transmettra à Marie Noël le mandat de réservation de la salle du Nouvel Hôtel. Celle-ci se
coordonnera avec Jean-François qui accepte de s’occuper du volet technique et traduction.
7) Suivi sur le projet de communauté de pratiques des approches relationnelles en
psychothérapie
Étant donné que la rencontre avec les instigateurs de ce projet aura lieu le 27 novembre, ce point est
reporté à la prochaine séance du C.A.
8) Varia
Maurice demande quelques clarifications pour la rédaction du compte rendu de l’Assemblée générale
annuelle du GEI qui s’est tenue le 14 novembre. Annette propose de lui acheminer le rapport d’activités
annuelles. Maurice fera circuler une version préliminaire aux membres du C.A.
9) Date de la prochaine séance du C.A.
Après consultation des agendas, la date de la prochaine séance du conseil d’administration est fixée au 8
janvier 2016, à 18h30, au bureau d’Annette sur la rue Bloomfield.
Levée de la séance à 20H30.
(Ce compte rendu a été adopté à la séance du 8 janvier 2016.)