CR AG 26032015

Compte-Rendu de l’Assemblée Générale du 26/03/2015
tenue dans les locaux d’Humanis
Comité de Direction :
Présents : Evelyne ROY, Danielle HEIM, Doris RUFF, Patrice BEHRA, Clarisse SCHMIDT, Régis ROY,
Jean-Philippe MARTIN.
Absent excusé : Alain RINCKEL.
Assemblée :
Présents : 23 membres ayant émargés + 15 personnes
51 pouvoirs remis à différents membres.
L’Ordre du jour :
Accueil des Participants _
1. Rapport moral _
2. Rapport d’activité
3. Rapport financier _
4. Approbation des comptes _
5. Réélection des membres du Comité _
6. Nouveaux projets _
7. Points divers _
Ouverture de l’A.G. à 9h40 avec un mot de bienvenue, présentation du Comité de Direction et de l’expert
comptable Marcel EWALD à l’ensemble des membres présents par la Présidente de l’association SolHimal
Evelyne ROY suivi du rapport moral.
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Rapport moral par Evelyne ROY, Présidente de SolHimal.
Evelyne rappelle tout le travail fait depuis plusieurs années ainsi que la situation saine, pérenne et solide par
rapport à d’autres associations. Des projets sont à l’étude ainsi que de nouveaux circuits pour les voyages et
de nouveaux programmes pour les chantiers.
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Rapport d’activité par Danielle HEIM, Fondatrice et Directrice de SolHimal.
Après avoir rappelé son parcours professionnel dans la finance et la gestion, elle souligne que SolHimal a
toujours été autonome et n’a jamais dépendu d’aucune subvention. La situation financière de l’association
est très saine. Comme une entreprise, Solhimal se doit de gagner de l’argent qui est affecté exclusivement
aux projets à réaliser au Népal ou en Inde. SolHimal travaille sur 3 grands axes afin de dégager des fonds
dont les expositions qui demande énormément de temps et une bonne condition physique et qui sont faites
encore aujourd’hui par Danielle HEIM par manque de relève.
• Parrainages.
Depuis 2011, les parrainages sont en baisse. Pour la première fois, en 2014, nous constatons une baisse du
volume des parrainages reçus (encours) difficile actuellement à enrayer.
2014 : 2155 parrainages pour 698 KEur.
2013 : 2190 parrainages pour 704 KEur.
Depuis plus d’un an, un de nos parrains travaille sur le projet d’un nouveau site SolHimal, bilingue (trilingue
par la suite) et dynamique qui permettra aux personnes de concrétiser directement leur(s) demande(s) en
ligne. Le développement de ce site sur la Belgique donnera la possibilité aux Belges de bénéficier de la
déduction fiscale, par l’agrément qui lie SolHimal à la Fondation du roi Baudoin via la Fondation de France.
• Chantiers / voyages.
2014 a été très favorable, bien que nous ayons dû annuler 2 voyages par manque de participants (3
personnes pour l’un et 0 pour le second). En cas d’annulation de voyages, les acomptes versés à notre
voyagiste sont perdus pour l’association.
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Chantiers
 Inde du Nord : Un chantier peinture dans une maison pour personnes âgées tibétaines à
Mussorie (premier lieu d’exil du Dalaï Lama). Un chantier satisfaisant.
 Dui Pipal, dont Patrice Bellenfant ici présent a été le responsable. Durant ce chantier, nous
avons constaté la défection de notre partenaire local qui n’a pas assuré son rôle ce qui n’a
permis d’optimiser notre temps de présence et n’a pas facilité le travail du groupe.
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Inde du Sud : avec entre autre un projet agricole mené par Christian TOLMER, Michel et
Marianne DUFOUR. Précisons que c’est un généreux donateur (qui souhaite rester
anonyme) et qui nous fourni les graines. Des ateliers ont été réalisés avec les femmes et les
enfants. Chantier satisfaisant.
Voyages, 3 ont été organisés en Avril 2014 au Népal : dans le bas-Mustang (24 pers.), au
Dolpo (7 pers.) et dans la vallée de Katmandou (22 pers.).
Expositions.
o Expositions et promotion
Nous avons organisé une expo au printemps à Orléans, toutes les autres expos ont eu lieu en Automne. Le
Chiffre d’Affaires de 91K€ en 2014 est en recul de 10 K€ par rapport à 2013.
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Projets financés en 2014.
 Ecole Edulift : ce projet, créé par Tenzin Gonsar, qui est actuellement le responsable projets
SolHimal à Kathmandu, devait assurer un soutien scolaire pour permettre aux jeunes filles
népalaises dont le taux de réussite aux examens est très faible, de décrocher leur diplôme de
fin d’études. L’objectif était de dispenser les cours gratuitement. Le projet n’a pas abouti sous
cette forme par manque d’argent et par un certain désintérêt des jeunes Népalaises.
Actuellement l’Ecole Edulift fonctionne en dispensant des cours de soutien auprès des élèves
parrainés ou non dans les écoles partenaires de SolHimal.
En réponse à une question sur l’aide à des enfants de la rue : le projet de l’école Edulift est
essentiellement destiné à des jeunes scolarisés et ne peut en aucun cas bénéficier à des
enfants de la rue dont la scolarisation est extrêmement difficile. En effet, ces enfants de la rue
ne sont pas prêts à s’insérer dans nos systèmes de scolarisation et leur suivi ne peut être
assuré que par des associations spécialisées dans la gestion des enfants des rues.
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Complément du financement du pensionnat de Timure dont l’ancien chef de projet était Penpa
Tsering, que nous connaissons tous. Ce projet permet d’éviter aux enfants des villages
avoisinants de faire le chemin matin et soir pour se rendre à l’école. Ils sont également mieux
nourris et abordent leur scolarité dans de meilleures conditions. SolHimal a donc financé 100%
du pensionnat puisque notre association partenaire CARE HIMALAYAN au Langtang n’a pas
été en mesure de trouver les 10% leur incombant.
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Rapport financier par Marcel EWALD, expert-comptable de SolHimal.
Marcel nous présente les Actifs et Passifs, la disponibilité sur les comptes bancaires avec des explications
sur l’ensemble des mouvements comptables et sur les différentes écritures comptables du compte
provisions.
Les comptes de résultat sont expliqués. Comme en 2013 les charges sont regroupées d’après le plan
comptable.
• Appointement et charges ont légèrement baissé.
2013 avec 3 salariés, 2014 avec 2 _ salariés.
Total des produits est de 1076 K€.
Total des charges est de 1042 K€.
Soit un excédent d’environ 33 K€ contre 84 K€ en 2013
Comme la loi l’exige, est annexé au bilan l’explication des comptes.
Une précision est apportée sur le solde créditeur des comptes parrainages au 31/12 de chaque année et sur
l’importance des comptes de trésorerie. En effet, il n’est pas possible de transférer le 31 décembre le
montant parrainage dû pour le dernier quadrimestre (01/09-31/12) avant d’avoir enregistré les dernières
écritures et fait toutes les vérifications. De ce fait, le solde des comptes parrainages englobe au 31/12 le
montant des parrainages qui seront versés vers la mi-Janvier ainsi que le montant des parrainages versés
d’avance par les parrains pour 2015.
Par ailleurs, un autre de nos partenaires en Inde DCK qui avait omis de demander les agréments au
ministère de l’intérieur indien pour être habilité à recevoir les dons de l’étranger s’est fait contrôlé il y a
quelques années. Depuis cette date, notre partenaire ne peut plus recevoir de fonds via un transfert
bancaire car malgré les démarches effectuées il n’a toujours pas obtenu l’agrément du ministère indien.
L’argent du parrainage lui est donc remis en espèces lorsque nous avons l’opportunité de le confier à des
personnes fiables, et au 31/12/2014, il restait 17 K€ à leur verser.
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Réponses à des questions diverses dans la salle :
Sur les subventions reçues pour projet.
En 2013 : 11KEur. et en 2014 : 1,9KEur.
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Ce ne sont pas des subventions proprement dites. Il s’agit de dons, comme par exemple celui de
Rémy et Monique BERNADE, présents dans la salle, pour le Dolpo en 2013 et celui de Bourges
pour le camp de Tserok en 2014. Il y a aussi une subvention reçue de la Ville de Mulhouse et l’aide
pour un emploi CUI du Conseil du Doubs pour un salarié.
Le litige de 8000K€ provisionné est le montant figurant dans la convention.
Mlle SOW a été licenciée pour fautes lourdes et détail est donné sur son départ.
Présentation de Frère Dominique, nouveau salarié, qui travaille 3 demi-journées par semaine à
SolHimal.
OUI, nous amortissons bien notre matériel (amortissement linéaire sur 5 ans), même si par un
concours de circonstances, le montant figurant au bilan au 31/12/2014 est approchant de celui d’une
année passée. Tout le matériel figure bien au bilan même s’il est totalement amorti. Les
amortissements annuels viennent en déduction des montants de notre investissement matériel. Le
matériel détérioré est bien évidemment retiré de ce poste.
Les anciens bureaux, achetés en 1995, seront mis en vente. Ils ont été évalués, il y a 4/5 ans, à
environ de 180KEur. Précisons que la plus-value est défiscalisée.
Question sur les contraventions prises en charges par SolHimal. Ces 2 contraventions pour excès
de vitesse ont été prises en charge par SolHimal. Une pour Régis ROY et une pour Danielle HEIM
dans le cadre des expositions et toutes les deux un week-end. En réponse, les contraventions sont
prises en charge par SolHimal lorsque ce sont des trajets fait en camionnette par des personnes
responsables d’une exposition. Soulignons que cette remarque est totalement déplacée par rapport
au montant des contraventions et surtout par rapport à l’engagement des personnes qui assument
les expos sur la base de 70h par semaine minimum avec la plupart du temps un retour de nuit le
dimanche sur Strasbourg après avoir démonté l’exposition. Plusieurs personnes nous ont fait part de
leur indignation suite à cette remarque.
Au vu d’un résultat financier positif, il nous est demandé d’avoir la possibilité de payer par carte
bleue afin de bénéficier de l’assurance CB (assurance perte de bagages, annulation du vol) pour les
voyages ou chantier sans avoir à payer une assurance supplémentaire puisque cette garantie est
conditionnée au paiement par carte et afin de payer des achats faits dans le cadre des expos.
Danielle HEIM précise que les détenteurs de la carte Gold ou Master bénéficient toujours de
l’assistance qui n’est pas liée au paiement du voyage par la CB.
A savoir que si un jour nous utilisons ce moyen de paiement dans les expos, nous n’aurons plus les
adresses de nos clients alors qu’avec un chèque nous avons ces informations. Enfin, pour mettre en
place ce moyen de paiement, Il est nécessaire de prendre un abonnement annuel qui a forcément
un coût supplémentaire pour SolHimal.
Ce point sera étudié en Comité de Direction.
A l’AG 2014, il avait été demandé une répartition analytique des coûts du chantier, ce qui n’a pas été
possible puisque la demande a été formulée à l’AG de Nov 2014 alors que les chantiers étaient
terminés et que la comptabilisation des heures du salarié s’occupant des chantiers n’était plus
possible.
Marcel EWALD intervient pour préciser que le Commissaire Aux Comptes de SolHimal n’exige pas
une comptabilité analytique.
Il faut comprendre que dans cette répartition analytique nécessite de prendre en compte du travail
supplémentaire pour les salariés SolHimal France et Népal.
La répartition analytique par chantier et voyage est une usine à gaz et qui demandera de consacrer
moins de temps à des projets concrets.
4 Approbation des comptes
Personnes contre l’approbation des comptes : 0
Personnes qui s’abstiennent : 21 membres (4 présents et 17 pouvoirs)
Personnes pour l’approbation des comptes : 53
Les comptes sont approuvés.
5 Election des membres du Comité de Direction
Les 3 personnes sortantes qui se représentent sont : Jean-Philippe MARTIN, Clarisse SCHMIDT et Régis
ROY et Jean-François DAXHELET dont la candidature est présentée par Evelyne ROY. Jean-François
DAXHELET parraine depuis plusieurs années à SolHimal et travaille sur le projet du site SolHimal. Il revient
du Népal où il a séjourné 1 mois à la demande du Comité, pour soutenir et apporter ses compétences au
bureau SolHimal-Kathmandu. Il s’investit activement pour SolHimal et participe aux réunions de travail.
Vote à l’unanimité de ces 4 membres.
6 Nouveaux projets
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Les nouveaux locaux de SolHimal Strasbourg.
Le projet du site SolHimal en cours de réalisation sera opérationnel d’ici quelques mois. Il sera
bilingue et trilingue par la suite et il permettra de valider en ligne des parrainages, de faire des dons,
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d’acheter pour un filleul différents packs (habillement, scolaire, hygiène, sport, …) ou de participer à
l’acquisition de matériel pour un camp ou une école.
Un dossier est en cours de réalisation pour un partenariat logistique avec les transports UPS.
7 Points divers
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Une présentation est faite sur la fonction du personnel salarié de SolHimal Kathmandu qui prend
trop de temps pour l’accueil et les demandes des parrains/marraines/membres qui se rendent
individuellement au Népal. Une contrepartie financière est à l’étude pour ces demandes spécifiques
en dédommagement du temps passé.
Question sur les relations de SolHimal-Bourges avec SolHimal Strasbourg. Réponse : Lors de la
dernière AG 2014. Les 2 représentantes de SolHimal Bourges ont quitté l’AG en annonçant que
SolHimal Bourges se séparait de SolHimal Strasbourg. C’est avec étonnement qu’en Mars 2015
SolHimal Bourges a contacté SolHimal Strasbourg comme si rien ne s’était passé.
Fin de l’Assemblée Générale à 11h35 autour d’un verre de l’amitié.