Jour 1 : mercredi 29 juin, de 10h00 à 17h00

Assemblée annuelle des membres de l’IITA : 29 et 30 juin 2016
Auditorium 3, UN City, Marmorvej 51, Copenhague, Danemark
Document 1 : Programme des réunions prévues pour les jours 1 et 2
Jour 1 : mercredi 29 juin, de 10h00 à 17h00
Facultati 8h30–9h30
f
60
Session
Heure
Durée
1
10h00–
10h15
15
2
10h15–
10h30
15
10h30–
11h30
60
Petit-déjeuner d’accueil (informel)
• Orientation des représentants qui assistent
pour la première fois à des réunions de l’IITA.
Président et
Secrétariat
Description
Présidence/ressou
rce
Observations liminaires
• Mot de bienvenue, aperçu du programme des
deux journées
• Présentation des nouveaux membres du
Conseil d’administration (brève introduction)
Président, viceprésident,
Secrétariat
•
Informations récentes et passage en revue des
décisions prises en décembre par le Comité
directeur
• Synthèse des principales activités menées
depuis décembre
Vision et mission de l’IITA
• Discussion et approbation de la vision et de la
Lien vers le document
Document 1 Programme
Président,
Secrétariat
Conseil
d’administration
Document 2 – Rapport du Conseil
d’administration sur la vision et la
mission proposées sur la base des
recommandations du Conseil d’administration
et de la consultation en ligne
(Format : discussion en séance plénière)
3
4
Lien vers la
consultation : http:
//discuss.iatistanda
rd.org/t/iati-visionand-mission/472/2
mission – juin 2016
Conseil
d’administration
Lien vers la
consultation : http:
//discuss.iatistanda
rd.org/t/iatistrategicdirection/473
Document 3 – Rapport du Conseil
d’administration sur l’orientation
stratégique de l’IITA pour 2016–2018
Conseil
d’administration
Document 4A – Rapport sur l’état
actuel de la mise en œuvre du
programme de travail de l’année 3
PAUSE
11h30–
11h45
11h45–
13h00
15
75
Orientation stratégique de l’IITA
• Discussion et approbation de l’orientation
stratégique proposée ; définition des priorités
au sein du plan général
(Format : atelier consacré à la définition des
priorités, suivi d’une discussion en séance plénière)
13h00–
14h30
90
14h30–
16h00
90
DÉJEUNER
Table ronde du ministère britannique du
Développement international sur la traçabilité
Budget, programme de travail et financement
années 4 et 5
• Bilan financier de l’année 3, y compris examen
de la mise en œuvre (points marquants)
• Approbation du programme de travail, du
budget et du montant de la cotisation pour les
années 4 et 5 (2016–2018)
(Format : présentation par le président et discussion en
séance plénière)
Document 4A.2 – Informations
récentes sur la situation financière,
année 3
Document 4A.3 – Personnel de l’IITA qui fait quoi au sein du Secrétariat
Document 4B – Rapport du Conseil
d’administration sur la cotisation
Document 4B.2 – Complément à la
2 | Page
recommandation du Conseil
d’administration relative à la
cotisation
Document 4C.1 – Programme de
travail de l’IITA, années 4 et 5 (2016–
2018)
5
16h00–
16h45
45
16h45–
17h00
15
Examen des dispositifs institutionnels à long terme
• Informations récentes concernant le mandat,
discussion sur les autres éléments susceptibles
d’être intégrés à l’examen et sur les résultats
souhaités.
Conclusion du jour 1
Conseil
d’administration
Document 4.C2 – Budget de l’IITA,
années 4 et 5 (2016–2018)
Document 5 – Projet de mandat
concernant les arrangements
institutionnels à long terme
Président,
Secrétariat
Jour 2 : jeudi 30 juin, de 9h00 à 16h30
6
9h00–9h15
15
9h15–9h30
15
Ouverture du jour 2
• Président : résumé des décisions du jour 1,
passage en revue des points laissés de côté et
présentation du programme définitif du jour 2
Sensibilisation et communication
• Séance générale de présentation des progrès
réalisés et d’introduction aux ateliers ultérieurs
Document 6 – Rapport sur les
activités de sensibilisation et de
communication
(Format : informations récentes et introduction aux
ateliers en séance plénière)
3 | Page
6A
9h30–10h45
75
Positionnement de l’IITA dans la perspective des
événements et processus mondiaux
• Choix d’une formule à inclure dans le compterendu (deuxième réunion de haut niveau)
• Message commun pour les discussions de
l’ECOSOC sur le suivi du Sommet mondial sur
l’action humanitaire
• Manifestations parallèles, toute autre activité
• Autres processus ou événements connus
10h45–
11h00
11h00–
12h15
15
12h15–
13h45
90
DÉJEUNER
InterAction : présentation sur la transparence dans
l’agriculture et la sécurité alimentaire
13h45–
14h30
45
Questions techniques
• Information :
o Utilisation des versions 2.01 et 2.02 ;
o Indicateur budgétaire ;
o Évaluation de l’indicateur de
transparence du GPEDC ;
o Rencontre du GCT
• Approbation des membres requise concernant
les points suivants :
o accord sur les modalités de résolution
Atelier 1, dirigé par
les membres
(Format : atelier)
6B
75
PAUSE
Sensibilisation
• Atelier visant à accroître au niveau des pays la
sensibilisation et l’utilisation des données par
l’intermédiaire des donneurs et de leurs
bureaux de pays dans les forums des
partenaires de développement
Atelier 2, dirigé par
les membres
(Format : atelier)
7
Président du GCT
Équipe technique
Document 7 – Dernières informations
sur les aspects techniques
4 | Page
o
o
des difficultés nouvelles ou non
résolues liées aux données
informatiques ;
reconnaissance officielle des
statistiques publiées par les signataires
sur le tableau de bord comme partie
intégrante de la stratégie
d’amélioration de la qualité de l’IITA ;
proposition d’une refonte du
calendrier.
(Format : information et discussion en séance plénière)
7A
14h30–
15h00
30
Importation des données de l’IITA
• Informations récentes sur les progrès accomplis
concernant les modules d’importation à partir
des utilisateurs et des fournisseurs de logiciels.
o Application IATI Studio et son usage
d’OIPA
o Études de cas spécifiques de pays (à
confirmer)
15h00–
15h30
15h30–
16h15
30
PAUSE
45
16h15–
16h30
15
Mise à jour relative aux procédures opérationnelles
permanentes (POP)
• À la suite des changements dans la
gouvernance, les POP ont été actualisées. Il est
officiellement demandé aux membres
d’approuver ces mises à jour.
• Examen des décisions et accord sur les mises à
jour supplémentaires à apporter aux POS de
l’IITA.
Discours de clôture du président
• Résumé des décisions prises
(Format : présentations)
8
Development
Gateway (à
confirmer)
Bangladesh
Colombie (à
confirmer)
Zimmerman &
Zimmerman
Document 8 – Procédures
opérationnelles permanentes, 2e rév.
IITA – juin 2016
5 | Page
•
•
Mesures de suivi, y compris modalités de
fonctionnement entre deux réunions
officielles
Clôture de la réunion
Déjeuner/manifestations parallèles (à confirmer) :
•
•
•
InterAction : présentation sur la transparence dans l’agriculture et la sécurité alimentaire
DFID : table ronde sur la traçabilité
Zimmerman & Zimmerman : présentation des nouveaux outils IATI Studio
6 | Page