DOC 5 - Evaluation Projet Ass 12 13 AG
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DOC 5 - Evaluation Projet Ass 12 13 AG
PROJET ASSOCIATIF 2010-2014 Évaluation de la saison 2012-2013 Le projet associatif dégage de axes prioritaires sur lesquels le projet de la MJC doit se centrer et se développer. L’ensemble des acteurs de la MJC ont été consulté sur des projets et sur des actions concrètes qu’ils souhaitent voir émerger autour de ses thématiques. 12345- Renforcer la mission d’Éducation Populaire qui est la nôtre, en développant des formes innovantes. Développer les actions transversales, culturelles, les actions jeunesse, dans une dimension locale, nationale et internationale. Développer et enrichir les propositions d’activités sportives Intégrer la dimension de développement durable dans la structure, Tant en termes de propositions d’activités ou d’actions que de fonctionnement. Poursuivre nos efforts dans le domaine de la Communication A la fin de chaque saison, nous évaluons la mise en œuvre des actions qui nous permettent de développer ces cinq orientations du projet associatif et les nouvelles perspectives. Nous croiserons donc à ces cinq orientations trois critères d’évaluation : A - Qualitatifs : vérifier que les finalités recherchées par le Projet Associatif sont atteintes au pas, est une étape essentielle pour mesurer la pertinence des actions. B - Quantitatifs : nous souhaitons vérifier la portée de nos actions car nombre de ces actions émanent du projet Associatif et le nombre de personnes concernées est de plus en plus important. Tant sur le nombre d’adhérents qui y sont impliqués, que les animateurs et les bénévoles. C - Financiers : Il est important de rappeler le travail de comptabilité analytique qui est fait depuis quelques années, nous permettant de construire un budget analytique dans lequel les pôles d’action et les orientations sont repérés clairement et budgétisés selon les projets à mettre en œuvre. D - Les perspectives : il s’agira de citer uniquement les nouveaux projets et les améliorations après évaluation. Les administrateurs se sont plus centrés l’an dernier sur l’élaboration du nouveau projet associatif et au travail en commission sur de projets novateurs à mettre en place à partir de la saison 2012-2013. Pour la saison passée, nous avons souhaité limité le nombre d’actions et nous avons essentiellement reconduit les actions bien implantées et toujours prisées des adhérents. 1 1- Renforcer la mission d’Éducation Populaire qui est la nôtre, en développant des formes innovantes. Au travers d’une approche de la citoyenneté « La MJC est un lieu d’expérimentation et d’innovation sociale au plus près des habitants ; elle offre des services qui encouragent l’initiative, la responsabilité et la pratique active de la citoyenneté ».1 L’an Le projet associatif a mis l’accent sur la jeunesse citoyenne. En les incitants à faire des expériences en tant que bénévole et essayant de les intéresser au fonctionnement associatif. Dans les actions à mettre en avant il y a la présence de 2 jeunes volontaires en Service Civiques. Et une importante participation bénévole de jeunes, à nos éventements. Par ailleurs, un groupe a participé à un Rallye du Cœur qui a permis la récolte de 600k de denrées alimentaires pour les Restos du Cœur. Des jeunes de 17 à 20 ans restent toujours demandeurs d'un projet de voyage européen ou internationale à dimension solidaire. Jeunes qui ont déjà fait des échanges européens avec Lorca. Le nombre de bénévoles qui nous aident chaque année reste très important, ce travail représente plus de 5 ETP. Nombreux sont les adhérents qui se sentent responsables de cette association, leur apportant du soutien. A Carnon, l'équipe d'animatrices a été dynamique dans l'innovation des programmes. A partir du projet de l'ALSH, l'association de parents d'élèves organise un événement festif par vacances scolaires, invitant les 120 enfants de l'école primaire de Carnon. Cette action s'est renouvelée 3 fois dans l'année. Ce même public a activement participé au projet sur la Botanique « Herbes aromatiques et fleurs » et a participé au projet de la Ville Fleurie de Mauguio-Carnon. Ils visitent et participent au projet Les Jardine du Cœur qui se trouve à Villeneuve les Maguelones. L’orientation forte à venir sera celle de l’implication des carnonnais adhérents pour qu'ils participent à la commission qui pourrait devenir un conseil de maison. Le projet de la MJC annexe ne pourra avoir de la portée que si les carnonnais, s’engagent plus en favorisant l’intégration de la MJC annexe au tissu associatif existant. Au travers d’une approche de la laïcité « La MJC est ouverte à tous, sans discrimination, permettant une relation conviviale entre les participants. Respectueuse des convictions personnelles, elle s’interdit toute attache avec un parti, un mouvement politique, une confession. La MJC respecte le pluralisme des idées et des principes de laïcité mis en avant dans les valeurs républicaines… »2 Cette approche permet à la MJC d’être un lieu de rencontre et de lien social de personnes d’appartenances multiples et diversifiés. C’est ce qui remonte souvent des sections d’activités, dont ce témoignage illustre bien : « on ne se connaissait pas et on faisant la même activité, petit à petit on a appris à ce connaître. Aujourd’hui on est un groupe et on se régale’ ».. 1 2 Extrait de la déclaration des principes de la Confédération des MJC de France. Extrait des Statuts de la MJC, Article 03 : Valeurs. 2 Au travers d’un fondement éthique Qui valorise le respect des personnes et des groupes, la reconnaissance de leur dignité et de leur potentiel, fertilise la recherche collective en quête de dépassement des dépendances multiples (économiques, politiques et culturelles). Dans ce contexte ou les craintes économiques, poussent les personnes à se renfermer vers appartenances uniques, comme pour se protéger dans un plus petit groupe, il est essentiel de favoriser l’ouverture des jeunes, l’apprentissage de vivre ensemble même s’il existe des différences. Puisque nous croyons que la démarche d’ouverture, d’apprendre à faire ensembles, de découvrir d’autres façons de faire ; qui va les aider à affronter cette société en forte crise économique et sociale. La MJC s'investit de plus en plus à l'accompagnement individuel des jeunes pour les impulser vers une meilleure intégration dans le monde professionnel et sensibilise les adultes sur la place des jeunes dans la société actuelle, comment les accompagner, etc. La MJC souhaite aussi proposer aux jeunes d’investir un conseil de maison. Pourquoi ? pour qu’ils nous guident dans ce qu’ils attendent. Pour nous aider à faire avec et non pour eux avec une vision d’adulte. Pour les aider à prendre la place qu’ils souhaitent dans la MJC. Au travers de ses finalités Reconstituer un « tissu social » basé sur des pratiques solidaires aux différents niveaux de la société. Favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes. Faciliter l’accès à l’Art et à la Culture, droit fondamental qui contribue à la formation du citoyen. La palette varié des nombreuses disciplines que la MJC propose, est un beau support pour atteindre cette finalité et nous permet d’avoir une large porté et réunit les personnes autour d’une même passion, s’identifiant à un même groupe. Les événements culturels et transversaux ouvrent les différents groupes à d’autres au travers d’un intérêt commun pour le contenu de l’événement. Et ainsi ils apprennent à faire ensemble, tant sur scène que dans l’organisation, ou encore dans la gestion. Ils deviennent acteurs contrairement aux ateliers ou ils sont élèves. L’activité bénévole a été valorisée en 2012-2013, à 25% des ressources humaines, qui rendent ce grand projet possible. Cette orientation « garantir notre mission d’Education Populaire » est présente à travers de toutes nos orientations. Elle est plus particulièrement lisible à travers nos actions jeunes et nos actions transversales. Toutefois, nous pouvons la renforcer au travers de Cafés Débats sur les questions de société qui nous occupent. Au travers d’actions novatrices que nous mettons en place, se donnant comme défi le changement de la société, la possibilité d’agir sur elle . 2 - Développer les actions transversales, culturelles, les actions jeunesse, dans une dimension locale, nationale et internationale. 2-1- LES ACTIONS EN DIRECTION DE LA JEUNESSE A- Les projets spécifiques pour adolescents qui ont été menés : 3 - Mis en place d’un atelier de « films d’Art et d’Essai » en partenariat avec la médiathèque Gaston Baissette, pendant les vacances scolaires A chaque période de vacances scolaires nous proposons un film Art et Essai aux jeunes. Avec l’animatrice Catherine de la médiathèque, nous choisissons au préalable des films qui pourraient « parler » aux jeunes : très bon partenariat avec la médiathèque qui s’investit beaucoup dans ce projet. Projet « Impressions Jeun’s » le samedi 24 nov 2012 Bilan :70 jeunes et 40 sont restées pendant la soirée Très bonne communication au sein de la MJC. En intégrant les animatrices de Danse Jazz (Céline & Delphine) nous avons réussi à impliquer nos jeunes adhérents dans ce projet. Un beau mélange de 11 et 16 ans, d’univers différents mais avec un bon esprit et une belle énergie. Pour la 2ème édition, nous reprendrons l’idée de l’AG de la FR MJC sur les nappes : 4 concepts destinés à l’orientation à illustrer sur les nappes en papier. - Café métiers : vendredi 1 février 2013 : Bilan : environ 50 personnes dont 30 jeunes. Bonne fréquentation pour cette soirée due à une bonne communication : distribution des flys directement aux professeurs principaux du collège de Mauguio (avec l’aide de Nadia Sanchez, administratrice) et un bon relais de l’info par les secrétaires du lycée Champollion. 8 métiers représentés : danseuse/chorégraphe, mécanicien, journaliste, technicien SAV informatique dans un laboratoire, coach sportif /maître-nageur, ingénieur en biologie végétale à l’INDRA et deux « coups de cœur » : animatrice Arts du Cirque, moniteur éducateur. Cafés Parents& Ateliers Métiers : samedi 2 janvier 2013 de 10h à midi : Bilan : 6 jeunes et 5 adultes Mme Houspic a bien géré les ateliers des jeunes, bien que nous avons rencontrée quelques soucis informatiques. À résoudre pour les prochains Cafés Métiers. Mme Poirmeur a animé la rencontre avec les parents. Buvette Jeunes lors du Weekend end Généalogie : 23 et 24 Juin, une buvette extérieure devait être tenue par les jeunes (annulé pour intempérie). Projet de collecte alimentaire en partenariat avec les Restos du Cœur, au niveau régional. jeudi 28 février 2013 Bilan : 6 Adolescents ont participé aux projets : Doter les jeunes d’éléments de compréhension « du monde », de savoir-faire et de savoir-être, pour leur permettre d’être plus autonomes dans leurs choix de vie (sociale, professionnelle…) et leurs prises d’initiatives en tant que citoyen est un enjeu permanent des MJC dans leur accompagnement des jeunes. C'est dans cet esprit que des professionnels du réseau des MJC du Languedoc-Roussillon ont sensibilisé et accompagné 55 jeunes à organiser, pour sa quatrième édition, la course du cœur qui a eu lieu du 22 février au 1er Mar2013, en partenariat avec les Restos du Cœur, car la sensibilisation des jeunes à participer à des démarches de solidarités est forte aujourd'hui. C'est donc ici à travers un acte humanitaire, que l'accompagnement MJC a contribué à développer la citoyenneté des jeunes, à les sensibiliser sur des questions de société et à les fédérer autour d'un objectif commun. Ces jeunes de 12 à 20 ans issus des MJC de Saint Laurent de la Cabrerisse, Thézan, 4 Mauguio, Durban, l'Union Catalane des MJC, Moussan, Tuchan, Tautavel, Narbonne Plage, Marcorignan, Fitou, ont sensibilisé les populations à l'utilité de maintenir une solidarité sans failles pour les Restos du Coeur et leur action. Sous la forme d'un jeu visant à échanger un objet défini contre de la nourriture, vêtements. Les jeunes ont récolté plus de 600 kg de nourriture ainsi que des vêtements et autres couvertures au profit des Restos du Cœur pour l'intérêt des personnes les plus en difficulté. Tous ces jeunes acteurs se sont retrouvés le samedi 13 avril lors de l'Assemblée Générale de la FRMJC qui s’est tenu au Conseil Régional à Montpellier pour exposer leur démarche et recevoir une reconnaissance bien méritée de leur initiative via un trophée, qui sera remis en jeu en 2014, fabriqué par des bénévoles de la MJC de Marcorignan et autres gadgets modernes offerts par la Fédération. Cela a été l'occasion pour eux de participer aux espaces d'expressions des jeunes organisés avec eux sur cette AG de la Fédération autour de leur préoccupation du moment, avant de participer en soirée à un festival de rue sur Montpellier. L'ouverture culturelle, le plaisir d'être ensemble, la convivialité, la découverte des Autres, c'est aussi ça l'esprit des MJC ! Partition à l'Assemblée Générale de la Fédération Régionale des MJC à l’Hôtel de RégionMontpellier le samedi 13 Avril 2013 Bilan : journée assemblée générale, un seul jeune de la MJC (Jérémie). Nous avions décidé, en amont une soirée à la ZAT (Zone Artistique Temporaires) : manifestation culturelle, gratuite, se déroulant 2 fois par an, sur Montpellier. Problème d’organisation : la MJC de Agde et de Marcorignan et Moussan nous ont retrouvé, un peu compliqué pour manger sur le site (association locale : pas de quoi facturer les groupes sont donc partis vers 21h pour aller manger en ville et reprendre leur bus vers les 22h. Nous avons été peu déçus par l’implication des autres structures à la soirée ZAT alors que nous avions fait plusieurs réunions de préparation pour essayer de tous se retrouver : très peu de structures ont joué le jeu. Visite de Barcelone avec un groupe intergénérationnel d'adhérents et non adhérents, le samedi 27 et dimanche 28 avril. Bilan : 6 jeunes Weekend end intergénérationnel, très belle dynamique entre les jeunes et les plus âgés, malgré le mauvais temps, les jeunes se sont régalés. Prévoir un voyage par an avec les mêmes conditions. Concours d’affiches du Festival Urban & Sens : Vernissage mercredi 15 mai 20h 2013. Bilan : 20 personnes. Très belle soirée. Le chef des travaux et la directrice adjointe ainsi que les 2 professeurs de la section graphique du lycée Champollion étaient présents. Les 2 jeunes lauréats étaient également présents ainsi que Karine Vianes, responsable du Service Jeunesse à la Mairie. Une petite improvisation de jeunes slameurs a eu lieu lors du vernissage, peu de monde mais de qualité. Festival urbain « Urban & Sens» le vendredi 24 mai (19h-23h) et samedi 25 mai 9h à 21h 5 Bilan : environ 400 personnes sur le siteTrès peu de monde le vendredi soir en raison certainement du froid, le lendemain un peu plus de monde. Vers 15h très bonne programmation et nouveau format de « Battle » qui a très bien fonctionné. Les initiations ont bien marché, à renouveler l’année prochaine en accentuant davantage le côté initiation. Pour 2014, nous ouvrirons le Festijeun’s par une démonstration du groupe professionnel qui sera jury du Battle et en clôture de la journée une soirée DJ. Cette année « Tardigrade production » n’ont pas pu filmer l’évènement. Un jeune vidéaste a assuré le film et doit-nous faire une proposition de montage vidéo. 10 jeunes bénévoles étaient présents et ont respecté leur engagement. Roméria: « El Patio Juventud» le 8-9 et 10 juin 2013 : Bilan: Participation de 10 Jeunes bénévoles. La 1ère soirée du vendredi: la buvette a bien funcioné, les jeunes étaient présents pour la buvette et pour le service (bar jeunes de 19h à 23h00) En raison du mauvais temps, nous avons du annuler les animations pour les enfants le samedi et dimanche aprés-midi. Les jeunes ont été un peu déssussont et restées sur leur fin. Les familles avec des enfants ont vraiment regrétée cette annulation. Nous avions prit le risque de déplacer tout le matériel vers la MJC, afin de sauver la soirée du samedi soir pour qui les nombreux frais avait été engagées. La Météo prevoyait un dimanche sous la pluie. Et ce en fut pas toute à fait le cas, mais nous n'avions pas les moyens humains de tout redéplacer vers la fête à nouveau. Buvette à la « Wake Up » organisé par le service jeunesse de la Mairie. 28 juin 2013. Bilan : 10 jeunes bénévoles Une buvette très réussis pour une première. Le défi à relever exigée par les organisateurs était de proposer une buvette sans alcool et très accessible. La wake Up accueille jusqu'à 1OOO personnes aux Arènes de Mauguio. La Buvette a été assurée avec les jeunes et les animatrices de la MJC de Mauguio. Super concept à base de sirop à 0,50€. Cette buvette a été baptisée «L'AUTRE BAR », et «BAR A SIR'UP’», avec un décor à l'ambiance psychédélique grâce au travail l’illumination phosphorescente ! 450€ de recettes, pour 0.5€ le verre de sirop, beau partenariat, à renouveler ! La participation des jeunes aux buvettes d’éventements : Cette année la MJC a financé une partie de certains projets jeunes en leur demandant une contrepartie : celle de nous aider dans l'organisation de certains événements, cités ci-dessus. Les jeunes ont pu bénéficier de prix réduits pour les actions suivantes : 20 ont assisté à la Battle of the Year et 7 ont fait le voyage à Barcelone. Très bonne implication des jeunes et de leur engagement : à renouveler. Ce tableau récapitule le nombre de jeunes qui ont participée à chaque évènement Evénement Impression jeunes Cafés métiers Ateliers métiers Café parents Vernissage concours d’affiches Festival Urban&Sens Nombre de personnes 70 jeunes 30 jeunes 6 jeunes 5 adultes 20 personnes 70 jeunes 6 Roméria Films d’art et d’essai Buvette Wake Up 10 jeunes 77 jeunes 10 jeunes -A Carnon - Atelier d’éducation à l’environnement et plus particulièrement sensibilisation au jardinage naturel : observation et compréhension des écosystèmes en particulier dans le jardin : interactions entre le monde des insectes et des petites bêtes et la flore. Avec l’intervention de l’Association Les Jardins de Tara - 34160 Montaud - Interventions pédagogiques en Ateliers. Conférences débats. Stages, participation aux événements nationaux et manifestations régionales. Création d'événementiels. Thèmes : Santé / alimentation, Agriculture, Faune / flore, Sport / environnement, Pollution, déchets, Paysage, jardins, aménagement du territoire, Développement durable. - Ateliers Jardinage au « Jardin du Cœur » de Villeneuve –Les –Maguelone. Pôle insertion par le travail des « Restos du Cœur » de Montpellier). Le jardin naturel : plantations, recyclage, gestes écolos. Insectes de la biodiversité. - Participation au concours « Mauguio Carnon en Fleurs » Les animations à la MJC Mauguio-Carnon ont été ouvertes au jeune public carnonais. Avec la participation des espaces verts de la ville. L’ensemble de ces projets vise bien l’apprentissage de la citoyenneté, l’éducation aux questions de société qui nous exigent des changements de comportements. Partir d’une idée pour la transformer en projet, le mettre en œuvre et en faire un bilan pour améliorer la prochaine expérience, est aussi une manière de mobiliser toutes les ressources des acteurs de la MJC Mauguio-Carnon Les enfants et adolescents s’exercent à devenir acteurs et progressivement autonomes, développant leur esprit critique pour améliorer les actions, autour de questions de société, de l’art, de la culture, de l’environnement, d’actions solidaires, dans une approche ludique. 2-2- LES ACTIONS MAUGUIO-CARNON EN DIRECTION DE TOUTE LES GENERATIONS Les événements et animations menés : A Mauguio : Le Théâtre : Notre troupe « Les Meneurs de Jeu en Coulisses » porte avec talent l’image de la MJC lors des représentations à l’extérieur, surtout dans le foisonnant réseau de théâtre amateur FNCTA. Pour sa 3ème année, la pièce « Ma Femme s’appelle Maurice » a fait représentations en 2012-2013 et tourne encore en cette nouvelle saison. Les deux nouvelles pièces présentées au gala commencent leurs représentations en extérieur : « Elles sont toutes folles » et « Tête à claque ». L’atelier Théâtre adultes « Les Tarasses Taquins » a représenté notre MJC à FEST’UD 34 avec « La Zen Attitude », en novembre 2012. 7 « Côté Coulisses », rassemblement des ateliers théâtre enfant-ado, a montré à une centaine de spectateurs les bases de travail des jeunes comédiens : c’est une démonstration généreuse et pleine d’humour ! Dans le cadre du « Théâtre de Poche Amateur », nous avons accueilli le spectacle « 4 en scène à Broadway » qui n’a rassemblé qu’une cinquantaine de spectateurs, pas assez pour couvrir les frais engagés. Cette formule d’accueil de spectacles extérieurs est réétudiée actuellement en commission Festivités. Participation des bénévoles Nombre d’adhérents participant aux spectacles Nombre de spectateurs Nombre d’adhérents Participant à chaque bal Nombre de spectateurs 15 personnes. Environ 90 h, dont 30 h en technique sonlumière. Environ 86 345 Chorale-Chant-Cabaret : Le premier spectacle de la saison, présenté en septembre 2012 au théâtre Bassaget, fut à nouveau le gala Cabaret « Amour, gloire et cruauté » : un succès assuré ! La chorale « Melgorêve » a représenté la MJC lors du rassemblement « Au Chœur des Chorales UD 34 » à Agde, et fait un concert à l’extérieur. Les ateliers Chant et Cabaret ont participé au Café Théâtre de janvier, avec les ateliers Théâtre, pour une soirée pleine d’humour sur le thème « Par le petit bout de la lorgnette ». Participation des bénévoles Nombre d’adhérents participant aux spectacles Nombre de spectateurs 300 (sans compter les représentations extérieures) La Danse Country : Au cours de l’année, 3 bals ont permis aux adhérents de partager leur passion. Le bal de décembre a permis de reverser au Téléthon un don de 200 €. Participation des bénévoles 4 personnes. Environ 60 h, dont 30 h en technique sonlumière. Environ 72 5 personnes. Environ 80 h, dont 50 h en technique sonlumière. Environ 114 Environ 300 (sans compter les représ. extérieures) Les Danses Espagnoles et Castagnettes : La Soirée Espagnola, le 26 octobre 2012, a rassemblé plus de 80 personnes autour des cadences et saveurs espagnoles. 12 bénévoles dont 2 techniciens, soit environ 50h de bénévolat. Participation des bénévoles Nombre d’adhérents participant aux spectacles Nombre de spectateurs 12 pers. dont 2 techniciens pour 50h son-lumière. environ 109 80 Semaine Femmes : «Femmes, où en êtes-vous ? », du 15 au 22 février : 8 Dans le cadre de la Semaine Femmes, expo d’artistes locaux sur les trois niveaux de la MJC : Mâjosais, artiste plasticienne melgorienne, Miss Buffet Froid, artiste photographe de Lunel, et Hélène PERRY, photographe de mode, qui a stylisé l’équipe de rugby féminine de Mauguio sur leur calendrier 2013. Le Café Société a proposé une discussion autour du féminisme, en France et ailleurs, avec le témoignage de Sylvie CROSSMAN, directrice des éditions montpelliéraines Indigène, sur la collection « Femmes, où en êtes-vous ? », et des jeunes militantes de l’association nationale Osez le féminisme, délégation de Montpellier. Plus de 30 personnes ont participé à cette rencontre. Participation des bénévoles Public 10 pers. dont 2 techniciens pour 10h son-lumière. Plus de 500 personnes sur 7 jours Tous ces évènements, issus du dynamisme et de la créativité de nos activités, ont accueilli plus de 1500 spectateurs et nécessité au minimum 340 heures d’investissement bénévole de la part de nos administrateurs et techniciens. Nous remercions particulièrement Jean Bertaux et Michel Torrès pour leur aide technique, ainsi que nos deux jeunes en Service Civique, Benoît et Tom. Merci aux administrateurs qui accueillent les spectateurs aux caisses et buvettes, et sont aussi présents pour l’installation et le rangement. Accompagnement culturel : ce projet a pour objectif d’inciter nos adhérents à faire des sorties culturelles. Ainsi la MJC fait la sélection, négocie des tarifs de groupes et propose la sortie en groupe soit (transport avec minibus MJC ou co-voiturage). Cette saison a permis à 40 adhérents de voir 3 spectacles dans des lieux culturels du département Les Galas et Expositions : Cabaret 22 adhérents 3 bénévoles dont 1 252 spectateurs technicien Théâtre : 9 groupes sur 3 jours Danse Jazz : 14 groupes sur 2 70 195 9 bénévoles 4 bénévoles 328 563 185 4 bénévoles 411 451 4 bénévoles 428 30 54 85 99 1 bénévole technicien Environ 50 138 149 273 60 160 3 bénévoles jours Danses Espagnoles :13 groupes sur 2 jours Danses du monde : 7 activités concernées sur 2 séances le même soir. Concert Guitare Danse orientale : 7 groupes Chorale Danse classique : 15 groupes 2 bénévoles 2 bénévoles 3 bénévoles Dont Eveil Corporel GRS Exposition artistique sur 2 semaines 9 Environ 150 Public MJC La fréquentation de nos galas de fin d’année atteint un maximum par séance, avec pour la plupart une limitation de places par adhérent. Le problème de la disponibilité des salles de spectacles sur la commune est réel, surtout en mai-juin, mais aussi tout au long de l’année. A Carnon : En novembre, Théâtre de Poche Amateur avec l’atelier théâtre de Mauguio la pièce « La Zen Attitude ». (50 spectateurs, 2 techniciens) pour Marché de Noël : Un Tea Time préparé par les adhérentes ANGLAIS et des ateliers de création papier pour les enfants. En avril, une belle soirée Café Théâtre à Carnon a rassemblé une dizaine de comédiens des ateliers Théâtre de Mauguio et le quartet de jazz « La Compagnie du Swing » (qui compte notre animateur Guitare Gilbert Langlois) : talent et diversité pour un public chaleureux et nombreux (95 spectateurs) dans la salle polyvalente de Carnon. 4 bénévoles et 2 techniciens ont préparé cette soirée. « Mer et Cultures : ALGERIE » du 14 au 19 mai De beaux moments de rencontre, découverte et partage durant les quatre journées animées. Un partenariat toujours efficace avec l’Office du Tourisme (séance Cinéma et Concert) et la Bibliothèque de l’Ancre (Lectures et documents). Le bel investissement des intervenants a apporté authenticité et qualité à ces rencontres : la petite entreprise Ambre du Désert, la librairie associative Scrupule, la jeune journaliste Carole Filiu, le groupe de musiciens Aljawhara. Plus de dix administrateurs MJC ont été présents sur cet évènement dont le thème a évoqué souvenirs et passion. Les échanges avec le public témoignaient d’un intérêt profond pour les liens entre la France et l’Algérie, liens du passé mais aussi d’avenir pour les jeunes générations. Fréquentation : Cinéma : 20 pers. / Lectures : 25 / Rencontre-débat samedi : 35 / Concert dimanche : environ 80 / Visites expo-vente sur le week-end : environ 150. Soit plus de 300 personnes sur l’évènement. 2 techniciens pour 10h de son-lumière. Fête de fin d’année de la MJC annexe : concert des adhérents Guitare et Piano, puis démonstration des activités Danse Hip Hop et Country suivi d’un buffet partagé. Participation des bénévoles Nombre d’adhérents participant aux spectacles Nombre de spectateurs 3 pers. dont 1 technicien pour 5h son-lumière. 41 60 L’ensemble de ces actions sont possibles grâce à la dynamique entre les activités et leurs adhérents. Elles ont une place à part entière dans l’animation locale au travers de la promotion de l’Art et de la Culture des amateurs. Elles reconnaissent et valorisent le 10 potentiel des individus et des groupes. Elles favorisent l’autonomie et l’épanouissement des personnes, les positionnant de consommateur à acteur-créateur. Mais aussi elle favorise le lien social. La qualité de la mise en œuvre de ces actions évolue chaque année grâce à deux éléments essentiels : - Une organisation des ressources humaines « bénévoles et salariés » qui s’améliore chaque année. - Une démarche permanente d’action-évaluation-action, qui améliore également la qualité des événements. La portée de ces actions : Environ 1200 adhérents petits, moyens et grands ont participé à ces actions. Les organisateurs bénévoles s ‘élèvent au nombre de 115 sur plus de 600 heures de travail bénévole pour l’aide à l’organisation. Nous avons compté environ plus de 5000 spectateurs 3- Développer et enrichir les propositions d’activités sportives, au niveau événementiel Les Arts Martiaux : Depuis près de dix ans les Melgoriens connaissent « la Nuit des Arts Martiaux ». Après une pause en 2011, la MJC a relancé cette manifestation rebaptisée « Gala des Art Martiaux », le 8 février 2013, avec le soutien de la Mairie de Mauguio-Carnon. La MJC et le maître Pascal RUSSELLO ont rassemblé les clubs d'arts martiaux de la commune au gymnase Beugnot : Les « anciens » : «Le Samouraï » (judo/jujitsu), le Krav Mga, l’Ecole de Judo-Jujitsu et Mauguio Thaï (boxe thaïlandaise) et les activités Taekwondo-Hapkido, Judo enfant et Karaté enfant de la MJC. Et des nouveaux venus : l'école de Kung-Fu-Wushu, Karaté Melgorien et les activités Taï Chi, Qi Gong, Aïkido et Combat Scénique de la MJC. Onze disciplines ont préparé ce véritable show artistique chorégraphié, mis en son et lumière par l’équipe technique de la MJC. Très bonne fréquentation : un gymnase plein, un public de tous âges qui a affirmé en avoir eu « plein les yeux » ! Les associations participantes souhaitent maintenir cette manifestation tous les deux ans. Participation des bénévoles Nombre d’adhérents participant aux spectacles Nombre de spectateurs 5 pers. Environ 20h en technique son-lumière. environ 160 Environ 300 La Nuit des Raquettes (section Tennis de Table et Badminton) et le tournoi de Volley, activités encadrées par une dizaine d’animateurs bénévoles, représentent 188 adhérents. 11 4- Intégrer la dimension de développement durable dans la structure Les actions : Café Société : « Réseaux Sociaux, mode d’emploi » (16 novembre 2012) Débat sur l’utilisation des Facebook et compagnie, repérer les dangers mais aussi les avantages de ces systèmes de communication tant plébiscités par les ados. Animation par un éducateur spécialisé, Florent Votovic. Une dizaine de personnes présentes au débat. «La Voie des Etoiles » (14 juin 2013) Beau succès pour cette première sortie nocturne qui a compté près de 90 participants, public familial avec enfants à partir de 4 ans. « Buffet jardinier », créations végétales, musique et chants, poésie et mythologie jalonnaient un parcours de presque 3 kms. L’initiateur du projet, Alain Fourniol, administrateur MJC, passionné d’astronomie depuis son adolescence, a su nous guider dans les astres par la voie des sciences et techniques spatiales. Première participation au « Jour de la Nuit » (évènement national, octobre 2012) avec un rendezvous à 20h au Jardin de la Motte où jeux d’orientation et gourmandises accueillaient une soixantaine de participants. Après quelques surprises (extinction des éclairages publics du quartier et un clin d’œil à la navette spatiale !), départ pour la ballade nocturne de 3 km jusqu’à 22h30, avec pauses chansons, poésie et astronomie. Une soirée très agréable qui a enthousiasmé parents et enfants, à tel point Par la suite, certains jeunes, paraît-il, se sont inscrits au club Astronomie du collège ! La commission développement durable souhaite mener une ouverture vers les sciences et techniques, par une approche ludique et tout public. Les recherches de thèmes et partenariats sont en cours. Actions poursuivies : Développement de la communication à partir des nouvelles technologies : Site Internet, travail en ligne sur des documents à élaborer collectivement (Google.doc, Google Agenda). Les mesures prises dans l'organisation de la MJC : Aménagement de la cuisine Achat de papier recyclé Renforcer les buvettes avec des produits locaux et des verres réutilisables. Mise en place du tri de déchets à affiner dans les salles d'activité. Travailler activement avec la Commune sur les besoins en éclairage et climatisation de manière à réduire la consommation. Collecte de bouchons Réduction massive de courriers postaux. Plus grande utilisation de la communication par Internet. Une optimisation de l'utilisation de la téléphonie ADSL. Le recyclage de papier en partenariat avec la Mairie et le POA. Nous reconduisons certains projets mais développons de nouveaux thèmes : Formation des adolescents aux enjeux des nouvelles technologies ; Série de rencontres sur l’éducation à santé : « Bien dans ma peau, bien dans ma tête… ; Expositions scientifiques ; Nuit du Jeu parentsados.. Nous axerons aussi nos soirées débats et nos formations sur l’intégration du public handicapé dans notre structure… Et encore des astuces pour consommer mieux et moins cher… 12 5 - Poursuivre nos efforts dans le domaine de la Communication Les outils d’information utilisés : Conformément à nos orientations générales, le pôle Communication vise à entretenir une relation dynamique et incitative à la participation ; qu’elle soit quotidienne dans nos lieux d’accueil, d’activités, ou plus formelle, dans nos réunions de commissions, par exemple. La notion de rencontre et de partage au sein de la MJC, la mise en valeur de nos actions et de l’image de notre structure sont les valeurs qui ont guidé notre pratique de diffusion des informations. En interne : - La plaquette des activités MJC : nouvelle présentation de la rubrique « renseignements pratiques » à l’aide des rabats cartonnés en couverture. - La plaquette de stage et d’évènements : recherche constante de meilleure présentation, de format attractif, à fréquence trimestrielle. Toujours veiller à une bonne distribution de ces documents dans nos activités et dans les lieux publics de la commune. - Affiches, tracts : renforcement de l’affichage dans la commune. En accord avec notre souhait d’économie de papier, les tracts sont évités, sauf pour un renfort d’information pour une activité ou un évènement. Une tournée d’affichage sur les 14 panneaux municipaux (+ 3 à Carnon) est faite à chaque évènement, en plus de l’affichage chez les commerçants et les lieux publics. - Lettre d’information mensuelle électronique : elle est envoyée à tous les adhérents, actuellement à plus de 1000 adresses électroniques, fichier mis à jour chaque trimestre. Une Lettre Info « Spécial Jeunes » avec la création d’un fichier « mailing jeunes » permet de renforcer la communication pour certains évènements ; Par ailleurs, les animatrices Jeunes se chargent de l’info sur Facebook. L’équipe MJC souhaite devenir de plus en plus autonome pour l’élaboration et l’envoi de ce document. Merci à Fred pour son aide précieuse. - Le Kiosque : ordinateur placé dans le hall d’accueil de la MJC permettant un accès direct au site MJC. Il diffuse en boucle un diaporama ou une vidéo sur les derniers événements MJC. En externe : - Site internet de la MJC : la saisie nécessite de la disponibilité et de la réactivité. Céline et Dominique y travaillent, avec l’aide de Fred en cas de besoin. - Le carton d’invitation, est distribué par des bénévoles dans les boîtes aux lettres de Mauguio, il informe des premiers RDV de la rentrée, invite à venir retirer la plaquette MJC à l’accueil et permet de participer à un tirage au sort pour gagner une activité. Nombreux sont les nouveaux quartiers à Mauguio, cette distribution est efficace pour faire connaître la MJC aux nouveaux arrivants. - La TRIBUNE municipale : À chaque édition, nous avons un espace pour des articles de fond sur la MJC. 13 Support extérieur sollicité : l’Office du Tourisme de la ville met en avant les activités-stages sur la commune, surtout pendant les périodes de vacances scolaires. Cela convient à la MJC qui organise des stages pendant ces périodes-là. - Réseau FRMJC : l’agenda envoyé à tous les responsables MJC rassemble les infos de toutes les MJC. (Lien, site, affichage, …) - Les articles de presse (Midi-Libre, Midi-Loisirs, La Gazette…) ont couvert la plupart de nos événements. B- Ce qui est en cours ou en projet pour cette année : - Depuis juillet, création d’un site –parent de celui de la MJC (sous le nom de domaine de la MJC) pour la troupe théâtre MJC. Accès par la rubrique « Meneurs de Jeu en Coulisses » dans onglet sur site. Suite à cahier des charges, site créé et Fred a initié Nadine à l’actualisation du site (administratrice). - Travail avec une infographiste pour nous aider à une meilleure comm. visuelle pour les ALSH enfants et ados. Nouveaux dépliants diffusés depuis les vacances de Toussaint 2013. Formation des animatrices ALSH pour l’actualisation des documents. - Transversalité des infos entre activités : Pour les infos Stages, tout comme pour les infos Evènements, les animateurs doivent prendre 2-3 mn par trimestre pour montrer l’existence des dépliants et aider à leurs distributions. Travail de « nettoyage » du site : meilleure classement des infos, limiter les archives en accès public, actualisations, mise en avant des activités Jeunesse. Merci à Fred et Nolwenn pour leurs apports spécifiques ! - Formation des salariés sur des outils de communication, prévue début 2014 : Pour toute l’équipe : utilisation de l’image, rappels et mise à niveau (prévue avec animateur Photo). Pour Céline et Dominique : formation de base à la création de site pour mieux intervenir sur le logiciel Drupal (site MJC). Pour Nathalie, formation pour l’infographisme (Illustrator, Indesign) Document rédigé par Cécile Charpentier et Dominique Gourmelon , avec la participation des salariés référents des activités décrites. 14