CONSEIL DE LA FACULTÉ Procès-verbal de la réunion du Conseil

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CONSEIL DE LA FACULTÉ
Procès-verbal de la réunion du Conseil de la Faculté
du vendredi 28 septembre 2012, pièce 4004 du pavillon Sciences sociales
Personnes présentes
C. Blanchard, N. Burlone, S. Desrochers, R. A. Devlin, F. Estevan, C. Gervais, A. Gueye, L. Karinizova, M.
Lévesque, C. McClinton, M. Merette (président), L. Munro, M. Orsini, L. Pelletier, L. Pietrantonio, F. Rocher, S.
Spronk, N. St-Amand, C. Turenne-Sjolander, F. Vairel,
Personnes excusées
V. Barham, J-P. Couture, J. Frauley, Y. Frenette, E. Gravel, M. Lalande, M. Molgat, J. Paquette, B. Quirion, D.
Spitzer, D. Zussman
Personnes absentes
K. Dubé, R. Dubé, P. Gaudreau, F. Grenier, P. Hailu, J. Ledingham, E. Lockington, D. Pacom, R. Pendakur, P.
Robinson
Personnes invitées
S. LeTouzé, S. St-Denis
A)
Introduction
1. Le doyen a présenté les certificats et chèques aux 6 gagnants du concours d’écriture.
 1e place - Mylène Mongeon (F) et Cassandra Cao (A)
 2e place - Sébastien Martin Parker (F) et Lindsay Anne Wilson (A)
 3e place - Safiatou Diallo (F) et Olga Gurts (A)
2. Mot du doyen
 Le doyen a fait le point sur l’édifice. Il a remercié tout le monde pour leur patience et a mentionné
que la Directrice administrative et son équipe ont travaillé très fort pour régler toutes les
anomalies.
 La date de l’inauguration du nouveau pavillon Sciences sociales sera le 19 octobre.
 Le doyen a donné quelques chiffres concernant les études post-secondaires en Ontario.
 Le taux de diplomation est très haut en Ontario, mais le ministère d’éducation cherche toujours à
obtenir de plus grands résultats.
 L’Université d’Ottawa a préparé des enquêtes pour mesurer la satisfaction étudiante. Ces
enquêtes évaluent non seulement les cours, mais aussi les programmes, services, et l’expérience
globale des étudiants. Ils vont dévoiler ces enquêtes cette semaine et le doyen présentera un
résumé au prochain Conseil. Ces enquêtes sont une priorité pour la FSS parce que ça nous permet
de nous comparer à d’autres facultés et universités.
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3. Adoption de l’ordre du jour
 L’Ordre du jour a été adopté à l'unanimité avec l’ajout d’un point de discussion « support à vélo ».
4. Approbation du procès-verbal
 Le procès-verbal du 18 mai est approuvé à l’unanimité.
5. Suites aux procès-verbaux
B)
Rapports des comités permanents du Conseil de la Faculté
1. Comité exécutif du 5 juin
 Le doyen a donné un résumé de ce qu’on a discuté aux journées d’études.
2. Comité du personnel enseignant
 Le doyen reviendra au prochain Conseil avec des données statistiques sur les demandes au CPEF.
 Tous les documents du CPEF seront bientôt accessibles aux membres sur DocuShare
 Le doyen a proposé la candidature de Jacqueline Best de l’École d’études politiques au Comité de
la recherche.
o VOTE : Adopté à l’unanimité avec une abstention.
3. Comité de la recherche
 La vice-doyenne a proposé quelques changements au Concours de dégrèvement
d’enseignement :
o Élargir les critères d’admissibilité du concours pour inclure les détenteurs de financement
important autre qu’un financement des trois conseils subventionnaires
o Offrir le concours sur une base annuel seulement. Les candidats devront soumettre leur
candidature tous les ans au lieu de chaque trois ans.
 Le Comité de la recherche a proposé le 1er décembre comme date du concours, mais plusieurs
membres ont exprimé des inquiétudes entourant cette date. Donc, la vice-doyenne a proposé le
1er décembre comme date du concours pour l’année 2012 et le 1er septembre pour le
concours 2013.
 Quelques membres trouvaient la terminologie dans la proposition trop vague et pensaient plus
important de préciser les critères. Les membres ont proposé de modifier point 3. i. a) « les
candidats doivent détenir une subvention de recherche importante à titre de chercheur.e
principal.e; » à « a) le candidat ou la candidate doit détenir une subvention de recherche
importante à titre de chercheur.e principal.e ou co-chercheur.e principal.e »
 VOTE : Les deux changements ont été adoptés avec 2 abstentions.
4. Comité des études du baccalauréat
 Le Cabinet des études de premier cycle a un total de 2300 inscriptions cette année, parmi
lesquelles, on compte 127 étudiants internationaux, 916 francophones et 1385 anglophones. En
2011, on comptait 2077 inscpriptions. Sur les 2300 inscrits, 1728 le sont en 1ère année d’études et
573 en 2e année.
 La journée d’accueil des étudiants qui a eu lieu le 4 septembre dernier a connu quelques ratés : le
Centre au service du monde qui s’est vu confié pour la première fois cette année la responsabilité
de l’envoi des invitations aux étudiants a vraisemblablement connu des ennuis techniques dont
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on nous informera; l’acceuil combiné des étudiants au premier cycle et aux études supérieures a
constitué un défi d’organisation pour la première fois cette année, sans doute du fait de l’accueil
pro-actif de nos étudiants aux études supérieures. Les deux vices-doyennes concernées se
pencheront sur la question afin d’harmoniser les activités de cette journée d’accueil.Le
programme de formation d’assistanat à l’enseignement s’est tenu samedi le 8 septembre. 405
étudiants ont reçu l’inviation à s’y inscrire, dont 203 se sont inscrits et 183 ont participé à
formation. La vice-doyenne remercie les professeurs qui ont assuré la formation cette année :
Paul Saurette, Alain Desrochers, Corrie Scott et Stéphan Larose. Lesondage envoyé aux
participants après la formation montre des taux d’appréciation très élevés. L’appréciation globale
est extrêmentpositive. Il en est de même de l’équipe qui a œuvré à la formation.
La vice-doyenne a rappelé l’envoi par le Vice-recteur aux études d’un guide créé par le SASS à
l’intention des membres du corps professoral et du personnel administratif. Ce guide
s’intitule « Étudiants en détresse psychologique : repérage et intervention » : il présente des
ressources facilitant l’intervention auprès de ces derniers ainsi que des outils permettant d’en
identifier les manifestations. Ce guide sera inclus dans le manuel du corps professoral.
La période de préparation de l’offre des mini-cours est de retour. La vice-doyenne a organisé une
rencontre à l’intention des doctorants de la Faculté pour les inviter à présenter des propositions
de mini-cours. L’an dernier la Faculté avait offert 13 mini-cours alors que les autres facultés ont
présenté de 20 à 25 mini-cours. Ces cours sont offerts aux étudiants talentueux des école
secondaireset constitue un bassin privilégié pour notre recrutement d’excellents étudiants.La
vice-doyenne a également mentionné que le Comité a reçu 3 propositions pour les cours
recherche terrain. La prolongation de l’appel à proposition pour ces cours est prévu.
5. Comité des études supérieures
 La vice-doyenne aux études supérieures a expliqué qu’ils travaillent pour mieux comprendre
comment convertir les offres en acceptations. Ils aimeraient offrir aux étudiants potentiels un
accueil plus personnalisé.
 Le Cabinet des études supérieures voit une augmentation légère dans les cibles cette année avec
461 nouveaux inscrits, mais les chiffres sont quasiment identitiques à l’année dernière.
 Le Comité de bourses s’est réuni cette semaine.
 Le lancement de concours: Bourses d’études supérieures de l'Ontario commence la semaine
prochaine et la date limite de présentation de candidatures pour les étudiants sera vers la minovembre. En ce qui concerne l’octroi des bourses BÉSO, les bourses ne peuvent plus être
partagées entre les universités; les quotas sont maintenant octroyés à chaque universités et ne
sont plus transférables.
6. Administration
 La directrice administrative remercie le personnel administratif pour tout son travail pendant les
derniers mois de déménagement. L’équipe des ressources physiques de la faculté a reçu plus de
700 anomalies à ce jour. Tout l'effort est maintenant concentré sur la finition de l’atrium pour
l’inauguration qui aura lieu le 19 octobre prochain.
 Elle a également souligné le travail des champions web sur le nouveau site web qui a été mis en
production à la fin du mois d’août ainsi qu’un rafraichissement de l’image de marque de la FSS.
 Le 15e étage du pavillon n’est pas encore assigné. D’ailleurs, la Faculté compte soumettre un
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projet.
La date d’ouverture de Première Moisson a été reportée au 15 octobre.
7. Support à vélo
 Un membre a souligné que le manque de supports à vélo sur le campus est problématique pour
les cyclistes. Plusieurs membres ont aussi souligné cette problématique. Il a été résolu que la
Faculté soumette une demande formelle au Service des Immeubles de la part de la Faculté des
Sciences sociales d’examiner cette question.
La séance est levée à 15 h.
DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION : Le 2 novembre 2012
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