La messagerie avec Outlook Express

La messagerie avec Outlook Express
1 - RECEPTION DE MESSAGES
- Ouvrir Outlook Express en double-cliquant sur l’icône.
- Pour recevoir les messages, cliquer sur le bouton " Envoyer/Recevoir ". Attendre que la connexion se fasse et que les
messages se chargent.
- Pour lire un message il suffit de cliquer dessus une seule fois et son contenu s'affiche dans le cadre inférieur.
Mais si vous cliquez deux fois sur son nom il va s'afficher dans une fenêtre entière qui rend la lecture plus agréable.
a - Ce point d'exclamation rouge apparaît quand l'expéditeur a choisi une urgence élevée au lieu de la normale. Attire
votre attention.
Une flèche pointe en bas signale la priorité la plus basse : en réalité jamais utilisée.
b - Ce trombone vous indique qu'une pièce est jointe au message.
c - Tout simplement identification de l'expéditeur (en cliquant sur la zone
messages).
d - Objet du message (en cliquant sur la zone
c vous inversez l'ordre de présentation des
d vous inversez l'ordre de présentation des messages)..
e - A la suite apparaît la date du message (en cliquant sur la zone
e vous inversez l'ordre de présentation des messages).
m - Enveloppe ouverte : message lu et corps de la ligne est en caractères normaux.
p - Enveloppe fermée : le message n'a pas encore été lu et le corps de la ligne apparaît en caractères gras.
w - Ce petit triangle correspond au menu déroulant permettant de choisir éventuellement du papier à lettre fantaisie.
x - Indication donnant le décompte des messages affichés et celui des messages non lus.
Cadre des Sous-Dossiers
- Boîte de réception : Pour stocker le courrier entrant, avec possibilité si vous êtes branché en permanence
d'être informé par un signal sonore de l'arrivée d'un nouveau message.
- Boîte d'envoi : pour stocker les messages rédigés et qui n'ont pas été encore envoyés.
- Éléments envoyés : Une copie de chaque message envoyé est conservée dans ce dossier.
- Eléments supprimés : c'est le même principe que la corbeille de votre ordinateur.
- Brouillons : Vous pouvez déposer là des messages (accompagnés ou pas de pièces jointes) inachevés ou
nécessitant des rectifications avant de les envoyer.
- Newsgroups : réservé aux groupes de discussion. N'est visible que si vous avez déjà spécifié un serveur de
New, par ex: news.wanadoo.fr
2 - COMPOSITION ET ENVOI DE MESSAGES
- Cliquez sur le bouton " nouveau message ". La fenêtre ci-après s’ouvre (attention : si vous cliquez en dehors de la fenêtre
" nouveau message ", vous ne la verrez plus. Pour l’afficher à nouveau, cliquez sur le bouton qui lui correspond, sur la barre
des tâches).
- Renseignez les zones 1 et 3 (éventuellement 2) puis écrivez votre message dans la zone 4
- Cliquez sur le bouton " Envoyer ". Le message est stocké dans la boîte d’envoi.
- Une fois que vous avez tapé tous vos messages, pour les envoyer réellement, cliquez sur le bouton
" Envoyer/Recevoir " (Cf. premier chapitre)
1 - Le curseur de la souris clignote dans cette zone et vous y tapez l'adresse électronique du destinataire et s'ils sont
plusieurs séparez par une virgule ou un point-virgule. Ou bien, cliquez sur le petit carnet d’adresse qui se trouve à côté du
À et double-cliquez sur l’adresse (ou les adresses) du (ou des) destinataire(s).
2 - Destinataire(s) qui recevront une copie du message.
2bis - Destinataire(s) qui recevront une copie du message, tout en ignorant l'identité de chaque autre destinataire (non
représenté sur l'image --> Cci ou Copie invisible)
3 - Tapez un objet : cet en-tête est très important pour le(s) destinataire(s) et résume en quatre ou cinq mots maximum
le contenu de votre message.