Procédure d`élagage pour les écoles primaires de la CSRS

Commission scolaire
de la Région-de-Sherbrooke
Service des ressources pédagogiques
Élagage à la bibliothèque de l’école
Document préparé par Marie-Pascale Morin
Bibliothécaire
Août 2009
Ce que le plan d’action sur la lecture à l’école du MELS suggère :
Qu’est-ce que l’élagage?
L’élagage est une opération qui consiste à retirer, de la collection, des exemplaires
superflus et des ouvrages rarement utilisés, vieillis ou détériorés par l’usure.
Pourquoi fait-on un élagage?
On fait un élagage périodique afin que la collection de la bibliothèque corresponde
toujours aux besoins des élèves et de l’équipe-école. Ainsi, on s’assure que la
bibliothèque demeure un lieu dynamique et pédagogique. L’élagage permet une mise à
jour des informations disponibles.
Quand fait-on un élagage?
Lors de l’inventaire de fin d’année, on retire certains livres abîmés. Néanmoins, on
devrait faire un élagage en profondeur au moins tous les 3 ans. Il peut également être
effectué en rotation, section par section, tout au long de l’année.
Comment fait-on un élagage?
On ferme la bibliothèque durant quelques jours et, systématiquement, on examine tous les
livres selon les critères mentionnés plus loin. Il est également possible de procéder par
section, sans fermer la bibliothèque.
Quels sont les principaux obstacles à l’élagage?
Une longue tradition de conservation est un obstacle majeur à la réussite de l’élagage.
Dans la crainte d’écarter un livre qui pourrait hypothétiquement servir, on encombre les
tablettes. Retenons que la bibliothèque devrait s’enrichir constamment, sinon sa
collection devient désuète, perd de sa valeur et met en péril son intérêt pédagogique.
L’enrichissement de la bibliothèque permet une rentabilisation maximale des
ressources mises à la disposition des élèves et de l’équipe-école. Ainsi, un livre qui ne
circule pas est un livre inutile. Il occupe la place d’un autre document potentiellement
plus utile.
Quels sont les critères pouvant servir à la réalisation de l’élagage?
Voici quelques propositions de critères sur lesquels vous pouvez vous baser pour réaliser
l’élagage. Cependant, ils sont proposés à titre suggestif seulement.
1. Pertinence de la documentation en rapport avec les besoins des élèves et des
enseignants :
o pertinence avec les programmes d’études;
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o pertinence avec le cycle (1 , 2 et 3 cycle) et l’ordre d’enseignement
(primaire ou secondaire).
2. Utilisation de la collection (un livre inutilisé peut avoir une grande valeur,
toutefois méconnue. S’assurer que le livre a fait l’objet d’une animation ou d’une
promotion avant de le retirer de la collection) :
o état physique;
o accessibilité intellectuelle;
o pertinence avec les champs d’intérêt des jeunes;
o type de document.
3. Valeur de la documentation :
o vieillissement des connaissances;
o évolution sociale;
o stéréotypes discriminatoires;
o qualité de la langue, des illustrations.
Méthode d’élagage
Chaque milieu procède à l’élagage à sa façon. Il importe cependant d’établir un
consensus sur les critères à utiliser pour éliminer ou garder un document et de se donner
une stratégie d’action.
Les éléments importants à retenir
•
L’élagage devrait être fait tous les 3 ans, au moment de l’inventaire de fin
d’année. Il peut également être effectué en rotation, section par section.
•
Un choix judicieux de la documentation devrait réduire la quantité de livres
élagués en raison de stéréotypes, de la pauvreté de la langue, etc.
•
Un livre trop souvent réparé peut coûter plus cher qu’un nouvel exemplaire.
«Tendre vers la variété, la qualité, et non seulement vers la quantité. »
Source :
http://www.mels.gouv.qc.ca/lecture/
Consulté le 16 avril 2009
Proposition d’un modèle d’élagage
Considérations importantes
La mission de la bibliothèque scolaire consiste à répondre aux besoins documentaires et
informationnels des élèves et doit devenir un laboratoire de formation pour ceux-ci. À ce
titre, la bibliothèque a la responsabilité
- d’offrir des livres pertinents par rapport au programme de formation de
l’école québécoise et au projet éducatif ;
- de fournir de la documentation actuelle ;
- de proposer une collection vivante et adaptée à la clientèle qu’elle dessert.
La bibliothèque scolaire n’étant pas un dépôt d’archives, les documents constituant sa
collection doivent témoigner, en tout premier lieu, de la vitalité inhérente à la mission de
formation de l’école auquel elle se rattache. Pour assurer la vitalité de son fond
documentaire, la bibliothèque se doit de :
- procéder à des achats réguliers ;
- faire un élagage régulier dans la collection.
L’élagage comporte de nombreux avantages, dont ceux de permettre :
· une concordance de la collection avec le programme de formation de l’école québécoise
et le projet éducatif ;
· une évaluation régulière de la collection, ce qui donne une meilleure connaissance des
secteurs à mettre à jour ;
· une amélioration de l’image de la bibliothèque par la disponibilité d’une collection
actualisée et attrayante ;
· une récupération d’espace.
L’élagage constitue une opération importante dans la revitalisation d’une bibliothèque.. Il est
préférable de prendre le temps nécessaire pour analyser chacun des titres. Il faut avoir en
tête qu’une information erronée peut être « dommageable » au même titre que le
désintérêt que peut susciter un album aux illustrations d’allure vieillotte et dont le
contenu ne présente pas d’intérêt.
Voici les critères utilisés fréquemment lors de l’analyse des titres d’une collection :
1-
La non-pertinence des documents en fonction des besoins de la bibliothèque. Seront
élagués les documents trop spécialisés en fonction du niveau de clientèle
desservie.
2-
L'information périmée, inexacte, incomplète. Par exemple, des livres traitant l'URSS
comme une entité existante doivent être retirés de la collection. Seront élagués les
documents comportant des informations incorrectes, inexactes, incomplètes,
fausses ou dépassées. Porter une attention particulière à la géographie, aux atlas, à
l’informatique, aux découvertes scientifiques, aux livres techniques. Les domaines
techniques évoluent tellement vite qu’il faut éliminer sans regret les ouvrages de plus de 10
ans (sauf si le livre présente une part importante d’aspects historiques).
3-
La présence de stéréotypes discriminatoires : sexistes, racistes, ethniques, religieux,
culturels, sociaux ou physiques.
4-
Le coût excessif de reliure et de réparation en fonction des budgets déjà consentis pour la
réparation de livres. Seront élagués les documents abîmés, dont les pages sont
tachées, déchirées, découpées ou dont le contenu est illisible.
5-
Le vieillissement de la présentation matérielle des ouvrages (illustration, typographie,
l'apparence générale).
6-
Le surplus d'exemplaires d'un même titre. Sauf pour de très rares exceptions, la
bibliothèque ne devrait conserver qu'un seul exemplaire.
7-
La non-utilisation de certains documents. De fait, si certains documents jugés nonessentiels n'ont pas été prêtés depuis longtemps, ils peuvent être retirés de la collection. (ce
critère est difficile à mesurer lorsque la collection n’est pas informatisée). · À moins de
présenter une valeur historique ou d’être un classique, les documents n’ayant
fait l’objet d’aucun prêt depuis plus de 10 ans pourraient être élagués.
8-
Les documents disponibles en version électronique. Si le document est offert
intégralement sur Internet, cette version est ajoutée au catalogue et la version
papier peut être élaguée.
9-
Les séries incomplètes. Les documents publiés dans le cadre d’une série dont
tous les volumes ne sont pas disponibles à la bibliothèque seront élagués, si ils ne
peuvent pas être lus isolément. Par contre, si cette série est jugée comme étant
indispensable, il faudra penser à la compléter.
10-
Instruction particulière pour la fiction (album, roman, bande dessinée).
Enlever les œuvres de fiction pour enfants et adolescents si la maquette et les
illustrations sont désuètes ou si le niveau de lecture ne correspond pas à la
capacité d’aucun lecteur.
Un document peut être retiré pour un ou plusieurs critères.