PROCES-VERBAL Séance Comité - Les Amis du Patrimoine de Lens

 PROCES-VERBAL
Séance Comité
Mercredi, 8 avril 2015, 19h00
Maison Cerise
Présents :
Georgie Lamon, Président (Gie)
Verena Batschelet, secrétaire (VB)
Jean-Bernard Desfayes (JBD)
Gérald Emery (GE)
Paul-Henri Emery (PHE)
Sabine Frey (SF)
Excusées :
Catherine Antille Emery (CAE)
Jacqueline Le Carré (JLC)
Marthe Emery (ME)
Ordre du jour
1. Procès-verbal de la séance du 4.03.2015
2. Site Internet, espace réservé
3. AG 2015 – 30 avril 2015
• Convocation et tous ménages
• Organisation générale
• Conférence
• Rapport annuel 2014
• Activités 2015
4. Comptes 2014
5. Commune de Lens, rapport entretien B. Cordonier
6. Commission communale du patrimoine
7. Divers
8. Prochaine séance
1.
Procès-verbal de la séance du 4.03.2015
Il a été adressé aux membres le 13 mars 2015. Ne suscitant pas de remarques, il est
adopté tel que présenté.
2.
Site Internet, espace réservé
Le nouveau site est opérationnel. Les remarques de la part des membres du comité sont
toujours les bienvenues.
Dorénavant, les membres du comité auront accès sur l’espace réservé à tous les
documents qui les concernent, tel procès-verbaux, ordre du jour, budget, bilan, rapport
d’activité, etc.
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch D’autre part, un agenda, régulièrement mis à jour, leur permettra également de noter les
dates importantes.
Pour se connecter :
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Les documents publiés sont maintenant accessibles.
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3.
AG 2015 – 30 avril 2015
3.1. Convocation et tous ménages
•
2500 exemplaires de papillons ont été commandés et seront prêt demain,
jeudi chez Calligraphy.
•
Les convocations partiront ce vendredi. Jean-Bernard donnera un coup de
main à Verena pour la mise sous pli. Y seront joints : le PV de l’AG 2014, le
papillon AG, la facture de cotisation 2015 avec bv et un avis pour la
réception des documents par mail.
•
Les invitations partiront la semaine prochaine. Les suggestions de noms de la
part des membres du comité sont les bienvenues !
•
Communiqué de presse :
Nouvelliste (Sonia Bellemare), Journal de Sierre (Isabelle Bagnoud Lorétan),
6ème dimension, Regards
•
Distribution commerces du village de Lens, Flanthey et Icogne : bistrots,
commune, Fondation Arnaud, magasins, etc. : Georgie
OT Crans et Blanche Neige : Sabine
•
Tous ménages, à expédier vendredi selon l’offre reçu de Promopost ou de la
poste de Lens, à voir.
•
Conférencier : Georgie lui donnera le nombre d’exemplaires souhaités et lui
rendra la clef USB prêté à VB.
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch 3.2. Organisation
•
Apéritif : Gérald et Catherine, assistés de Marthe pour le service
Le vin blanc suffit. Gérald se charge d’acheter 12 bouteilles de rouge et de
l’eau minérale.
•
Equipement technique : Verena
Catherine prêtera son beamer, l’écran et le micro sont demandés à la
commune.
•
Cadeau conférencier : Verena
livre sur les voyageurs arrivant en Valais…. (Sabine cherche les références et
les communique à Verena. Cas échéant, on lui offrira un bon Manor de
100.00.
•
Répartition des interventions
1. Accueil
2. PV AG 2014
3. Nominations /
démissions
4. Rapport d’activités
2014
5. Comptes 2014
6. Décharge
7. Programme d’activités
2015
8. Budget 2014, adoption
Avec présentation du conférencier : Georgie +
invitation à signer la liste des présences + citer
les personnes excusées (à voir si nécessaire)
Georgie : Adoption PV (joint à la convocation)
Georgie – selon liste fournie par VB
Verena : préparation document avec photos
Jacqueline – présentation et explications
générales,
Verena : Musée
Jean-Bernard : l’Ami de Lens
Verena et contrôleurs des comptes
Georgie
Paul-Henri – présentation et explications
générales,
Verena pour la présentation,
Georgie pour l’adoption
9. Divers
•
Documents de présentation : Verena
Powerpoint avec : Bienvenue, Ordre du jour, Comité 2015, nouveaux
membres, Rapport d’activités 2014 avec photos, Comptes 2014, Programme
d’activités 2015, Budget 2015, Site Internet (voir si wifi)
Liste des présences
A disposition des participants uqelques exemplaires : PV AG 2014, Rapport
d’activités 2014, Programme d’activités 2015, Comptes 2014, Budget 2015
3.3. Conférence
Verena a rencontré le conférencier, Monsieur Joseph Lamon. Tout est en bonne
voie.
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch 3.4. Rapport annuel 2014
Publié sur l’espace réservé.
Il n’y a rien à ajouter sinon qu’il faudrait encore des photos pour qui en possède.
3.5. Activités 2015
Publié sur l’espace réservé.
On profite pour régler quelques points :
•
La Suisse bouge, Samedi 9 mai 2015
Aura lieu l’après-midi (voir programme annexé). Les membres pouvant être
présents voudront bien s’annoncer.
Georgie et Jean-Bernard élaboreront un concept, questionnaire, concours à
l’intention des enfants.
Verena fera le lien entre l’organisateur et le comité.
•
Journée du patrimoine : Samedi 12 septembre 2015
Le groupe de musique ayant composé et interprêté la musique du Film sont
disponibles pour l’animation de la soirée au prix de Fr. 1'000.00.
Verena se renseignera auprès de Grégoire Favre sur le genre de musique
(extrait) et comment l’intégrer dans la soirée (p.e. avant le film, pendant ou
après). Les membres du comité seront informés.
4.
Comptes 2014
Les comptes au 31.12.2014 sont passés en revue.
Ils se clôturent sur un bénéfice de Fr. 4'396.70 sur un actif de Fr. 19'814.59 et un passif de Fr.
15'417.89.
Une remarque au sujet des dons exceptionnels reçus en 2014 sera ajoutée.
Les vérificateurs des comptes doivent encore procéder à la révision. Verena se charge de
les convoquer.
5.
Commune de Lens, rapport entretien B. Cordonier
Après l’entretien avec le Président de la Commune, Georgie et Verena ont rencontré
Bertrand Cordonier, Conseiller municipal, en charge du dicastère nous concernant.
Les points suivants ont été abordés :
Association :
• Etant donné que le questionnaire donnant droit aux subventions communales n’est pas
adapté à notre particularité, nous lui avons demandé de soutenir notre demande pour
une subvention régulière de la commune de Fr. 3'000.00. Il dit que c’est Bertrand Emery
qui est chargé de la répartition des subventions communales. A suivre.
• Ciné Lensardiso : voir sous point 7
• Nous lui avons demandé d’être présent lors de l’assemblée générale et d’y faire une
petite allocution. A voir.
Musée
• Nous avons expliqué la nécessité d’augmenter le budget exploitation cette année.
• Il a également été informé de l’affaire de l’effigie « Ramuz », lui non plus, n’a pas été
informé du projet de « mémorial Ramuz » à l’entrée du village.
• Convention commune : nous lui avons exposé les raisons qui nous empêchent
d’honorer la partie « Maison du Chevrier » et que nous souhaitons la retirer de la
convention.
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch Pour finir, nous avons clairement dit que nous souhaitions une plus étroite
collaboration avec lui, p.e. en l’invitant de temps en temps à une de nos séances du
comité. Si nous le souhaitons, il pourrait mettre à notre disposition sa salle de
conférence.
6.
Commission communale du patrimoine
Catherine étant absente, il n’y a rien à signaler.
7.
Divers
• Malheureusement, l’AG des Amis du Château de Vaas a lieu le même jour que la
nôtre. Nous avons interpellé son président, qui est navré de cette erreur involontaire et
promet qu’à l’avenir, il évitera de telles interférences.
• Le vernissage de la Fondation Arnaud a lieu également le même jour.
• Noël Cordonier n’a pas encore répondu par rapport aux manuscrits de Ramuz. Verena
le relance.
• L’inventaire du musée est enfin arrivé et Sabine a réussi à l’ouvrir et à le lire. Pour des
raisons mystérieuses, aujourd’hui ce n’est plus possible. Verena se charge de résoudre
ce problème.
• Ciné Lensardiso : un échange de mail contredit notre façon de voir les choses. Georgie
et Verena leur répondront de manière diplomatique en les assurant de notre bonne
volonté tout en demandant qu’ils y mettent du leur.
8.
Prochaine séance
La prochaine séance aura lieu
Mercredi, 13 mai 2015 à 19h00
Si possible au Château de Vaas, suivie d’un repas en commun. Verena prend contact
avec Dobra, cas échéant, on choisira un autre endroit pour finir la séance. Les membres
seront informés en temps voulu.
Lens, le 10 avril 2015/vb
Case postale 7 – 1978 Lens – Tél. 076 587 36 01 – info@les-­‐amis-­‐du-­‐patrimoine-­‐de-­‐lens.ch