Compte rendu Assemblée Générale du Comité des fêtes

Compte rendu Assemblée Générale du Comité des fêtes
Bonningues-Développement du 18 avril 2014
Etaient présents :
Jocelyne Meurice
Gilles Volant
Christian Salvary
Caroline Daignez
Emmanuelle Chaput
Albert Level
Vincent Lecocq
Nathalie Delattre
Jean Pierre Dufossé
Christine Salvary
Laurent Stoup
Hervé Demilly
Stéphane Cugny
Philippe Ducrocq
Olivier Magnier
Jean Pierre Lefebvre
Hubert Pajot
Jacques Merlen
Isabelle Demilly
Dominique Lemattre
Patrick Buchard
Vincent Daignez
Gwénaelle Dumont
Joelle Guilbert
Hubert Boutoille
Catherine Andruszewski
Stéphane Delattre
Annick Roussel
Stéphanie Cugny
Simone Dufossé
Hervé Préd’homme
Sylviane Buchard
Etaient excusés :
Sabine Deloget (Pouvoir à Stéphane Cugny)
Xavier Vansteenberghe
Sabrina Mobailly
Emile Pruvost (Pouvoir à Jocelyne Meurice)
Yves Brevière (Pouvoir à Jocelyne Meurice)
Hervé Meurice (Pouvoir à Sylviane Buchard)
Carine Dorot (Pouvoir à Isabelle Demilly)
Alain Dorot (Pouvoir à Stéphanie Cugny)
Etaient absents :
Sébastien Caron
Béatrice Delattre
Stéphanie Rock
Dany Ramette
Benoit Hoffman
Gaetan Candas
Rudy Joly
Peggy Lefebvre
Yves Ségard
Sophie Ehrlich
Thérèse Robitaille
Ludovic Costeux
Marie Aymé Desmaret
Martine Garénaux
Bernard Ben
Marie Elisabeth Gressier
Stéphane Cugny, secrétaire du comité ouvre la séance et souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants
à cette assemblée générale et ayant été convoquées sur base du courrier du 10 avril 2014.
Le secrétaire rappelle que sont considérés adhérents et ont donc été convoqués :
- Les membres en exercice du conseil municipal
- Les membres du personnel communal
- Les présidents d’association de la commune
- Les personnes bénévoles ayant assisté ou ayant été excusées à au minimum une réunion du comité
des fêtes durant la dernière année.
Ces personnes pourront prendre part au vote lors du renouvellement du bureau.
Les autres personnes présentes, nouveaux adhérents, ne pourront prendre pas part au vote.
Le secrétaire rappelle l’ordre du jour de la réunion :
- Bilan moral et financier 2008 – 2014
- Election du nouveau bureau
- Point course aux œufs
- Point ducasse
- Point jardins fleuris
- Verre de l’amitié
Jocelyne Meurice précise que toutes les décisions prises lors de ces 6 années l’ont été lors de différentes
réunions en assemblée collégiale
Stéphane Cugny rappelle à l’assemblée que Bonningues développement, Comité des fêtes, est une
association loi 1901 à but non lucratif, ayant pour but de régir et d’organiser les fêtes et manifestations
culturelles de la commune de Bonningues les Calais.
Son siège social se situe 99, chemin de l’anglaise à Bonningues les Calais.
Ses statuts ont été déposés en sous-préfecture de Calais.
Son bureau exécutif est composé de 8 membres de droit qui sont actuellement :
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Le Maire de la Commune de Bonningues-lès-Calais Christian Salvary
Une Présidente : Jocelyne Meurice
Un Président adjoint ou Vice président : Sébastien Caron
Un trésorier : Hervé Demilly
Un trésorier adjoint : Gilles Volant
Un secrétaire : Stéphane Cugny
Un secrétaire adjoint : Gwénaëlle Dumont
Une Présidente d’honneur : Joëlle Guilbert (fondatrice et présidente de l’association de 1995 à
2008)
Ses adhérents sont :
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Les membres du bureau exécutif
Les élus en exercice
Les membres du personnel communal
Les présidents d’association de la commune
Les bénévoles ayant assisté aux différentes réunions
Les autres bénévoles apportant un soutien lors des manifestations
Ses financements proviennent de la subvention communale et des bénéfices émanant des différentes
manifestations organisées.
Son bureau exécutif se réunie 8 à 10 fois par an afin de préparer le calendrier des manifestations et de
procéder à la gestion administrative, à la communication des différentes manifestations.
Le comité des fêtes se réunie en assemblée plénière 5 à 6 fois par an afin de préparer les manifestations, et
de faire le bilan de celles écoulées.
Le secrétaire passe la parole à Jocelyne Meurice afin de présenter le bilan moral de l’ensemble des
manifestations qui ont été organisées entre 2008 et 2014.
Bilan moral :
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6 brocantes couvertes qui ont lieu chaque année en février dont 4 ont été organisées avec marché
du terroir dans la salle des fêtes
o En 2013 arrêt du marché du terroir pour proposer des emplacements brocante
supplémentaires afin de faire face à la demande
4 carnavals pour les enfants du village avec défilé et gouter
o Manifestation arrêtée en 2011 pour trop faible fréquentation et double emploi avec l’école
qui organise le sien chaque année
3 soirées Théâtre avec 150 à 220 participants
6 Courses aux oeufs le lundi de Pâques
o Entre 60 et 80 enfants de 0 à 13 ans y participent chaque année
o Environ 60 kg de chocolat distribués par an
o 5 soirées « Années 80 » avec 200 à 300 participants
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6 ducasses du village avec :
o 6 soirées de ducasse repas avec orchestre
o 6 brocantes extérieures sur plus de 800 mètres d’exposants dans les rues du village
o 4 randonnées de ducasse
o 5 grands prix cycliste
o 1 course Athlétisme en lien avec le club de Bonningues
o 2 expositions photos et documents souvenir de la commune
o 1 journée structures gonflables et jeux anciens en 2013
o 1 concours de pétanque en 2013
o 1 course de brouettes en 2013
o 1 marché du terroir extérieur en 2013
o 1 match exhibition de Foot en 2013 en lien avec l’USB
6 fêtes nationales avec bal dont 4 avec retraite aux flambeaux dans les rues du village
6 concours des jardins fleuris
1 soirée patoisante en 2009 avec repas
2 soirées cabaret qui ont compté 150 participants en 2012, 220 en 2013
4 défilés d’Halloween en partenariat avec le CME pour les enfants du village dont 2 avec repas le
soir
o Manifestation arrêtée en 2011 pour trop faible fréquentation et double emploi avec l’école
qui organise le sien chaque année
6 concours des maisons illuminées
6 marchés de Noel avec plus de 80 exposants
o Manifestation sur 2 jours depuis 2009
o Suppression de la bourse aux jouets pour permettre de répondre à une demande de plus en
plus importante d’exposants
o Des animations chaque année différentes, cracheur de feu en 2010, Remy Bricka en 2012, le
cirque du bout du monde en 2011, les mascottes en 2013, fanfare en 2012 et 2013.
o Des visiteurs chaque année plus nombreux et venant de plus en plus loin.
1 concours de photos en lien avec le CME.
1 concert de Noël dans l’église en 2011.
1 Randonnée Contes en partenariat avec le CME
4 soirées bénévoles
La présidente au vue de cette exposé remercie l’ensemble des bénévoles ayant aidé et soutenu le comité
durant ces 6 années et sans lesquels tout cela n’aurait pu être possible.
Bilan financier :
Hervé Demilly fait état à l’assemblée des principales lignes de dépenses et recettes qui ont été faites lors de
chacune de ces manifestations.
Certaines d’entre elles, étant plus coûteuses (ducasse, soirée cabaret, marché de Noël) dégagent peu de
bénéfices, d’autres au contraire comme la brocante couverte sont source de recettes plus importantes.
Certaines manifestations quant à elles engendrent uniquement des frais, exemple la course aux œufs.
Le marché de Noël, depuis qu’il se déroule sur 2 jours est devenu une manifestation qui dégage des
bénéfices. Les dépenses en 2013 ont d’ailleurs été beaucoup moins importantes que précédemment car les
principales animations, les mascottes, ont été assurées exclusivement par des bénévoles, et il y a eu peu de
dépenses en matériel.
La seule manifestation ayant occasionné un léger déficit fût la soirée cabaret de septembre 2013. Le comité
avait choisi un spectacle professionnel nécessitant 300 entrées minimum pour être rentabilisé. Malgré la
publicité faite dans les communes voisines, les entrées n’ont été que de 250.
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Au cours de ces 6 dernières années, le comité a procédé à l’achat de nombreuses décorations pour le
marché de Noël, un plancher pour les années 80, ce dernier ayant été largement rentabilisé car loué à la
C.C.S.O.C plusieurs années pour le repas des anciens, appareil à hamburgers, réchaud à vin chaud…
Hervé Demilly rappelle que le comité des fêtes, a un bilan positif chaque année.
Ces résultats sur les 6 années font apparaitre un fond de roulement de l’ordre de 12 000 €.
A l’issue de ces présentations, Jocelyne Meurice, présidente fait procéder à l’élection du nouveau bureau.
Avant de passer au vote il est décidé à l’unanimité de procéder aux opérations de vote à mains levées
Election du nouveau bureau :
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Présidence : Hervé Demilly propose sa candidature. Pas d’autres candidatures, il est procédé au vote.
o résultats du vote : Hervé Demilly élu, 33 pour, 4 contre, 1 abstention
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Vice-Présidence : Vincent Daignez propose sa candidature. Pas d’autres candidatures, il est procédé au
vote.
o résultats du vote : Vincent Daignez élu, 33 pour, 4 contre, 1 abstention
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Trésorier : Stéphane Cugny secrétaire et disposant du pouvoir de Sabine Deloget propose en accord avec
cette dernière la candidature de Sabine Deloget. Pas d’autres candidatures, il est procédé au vote.
o résultats du vote : Sabine Deloget élue, 33 pour, 1 contre, 4 abstentions
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Trésorier adjoint : Gilles Volant propose sa candidature. Pas d’autres candidatures, il est procédé au
vote.
o résultats du vote : Gilles Volant élu, 34 pour, 4 contre, 0 abstention
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Secrétaire : Stéphane Cugny propose sa candidature. Pas d’autres candidatures, il est procédé au vote.
o résultats du vote : Stéphane Cugny élu, 37 pour, 0 contre, 1 abstention
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Secrétaire adjoint : Philippe Ducrocq propose sa candidature. Pas d’autres candidatures, il est procédé
au vote.
o résultats du vote : Philippe Ducrocq élu, 34 pour, 4 contre, 0 abstention
A l’issu du vote du bureau, il est demandé à Joelle Guilbert si elle souhaite rester présidente d’honneur de
Bonningues développement. Joelle Guilbert acceptant, et l’assemblée émettant un avis favorable à
l’unanimité, joelle Guilbert est désignée présidente d’honneur du comité des fêtes.
Madame Sylviane Buchard demande alors la parole afin de souligner le fait de regretter le départ de
Jocelyne Meurice de la présidence du comité, cette dernière ayant durant 6 années fait un très bon travail
au sein du comité des fêtes.
Point course aux œufs
Stéphane Cugny secrétaire informe l’assemblée que 62 enfants sont attendus lundi 21 pour la course aux
œufs et fait appel à quelques bénévoles afin de permettre le bon déroulement de cette manifestation.
Point Ducasse :
Stéphane Cugny, secrétaire, fait alors l’exposé du programme de la ducasse 2013 afin de savoir si
l’assemblée est favorable à la reconduction des différentes activités. La course de brouettes et la course
cycliste auront lieu le vendredi en fin de journée. Le concours de pétanque sera reconduit le samedi après
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midi dans une ambiance exclusivement villageoise et sera géré par le comité. Il n’y aura pas d’enjeux
financiers. Le repas ducasse aura lieu le samedi soir et sera animé par éclipse animation. Le dimanche, le
marché du terroir aura lieu au centre du village. En fin de journée le club de football USB organisera un
match de gala pro.
Le lundi comme chaque année la brocante aura lieu dans les rues du village. Quelques remarques
concernant la possibilité de déplacer les manèges au centre du village ou d’élargir la brocante à d’autres rues
émanent de l’assemblée. Pour des raisons de sécurité, de circulation, ces remarques ne peuvent être prises
en compte pour cette année mais pourront être évoquées dans le futur.
Point jardins fleuris
Stéphane Cugny, secrétaire, demande à l’assemblée si elle est favorable au lancement du concours 2014 des
jardins fleuris. Monsieur Boutoille Hubert demande si il est possible de faire 2 catégories, petits jardins et
façades et grands jardins pour cette édition 2014. Après quelques discussions sur le sujet il est décidé de
faire ces 2 catégories et de laisser les participants choisir à l’inscription l’une ou l’autre des catégories dans
laquelle ils souhaitent participer.
Le jury 2014 sera composé de 5 personnes de la commune et sur proposition de Monsieur Lecocq d’y inclure
une personne extérieure de la commune.
Les membres du bureau essaieront de trouver cette 6ème personne à l’extérieur.
Monsieur Laurent Stoup demande également, s’il est possible de proposer comme cela se faisait il y a
quelques années aux gagnants des années précédentes de faire partie du jury. Ceci permettrait d’avoir plus
de diversités dans les gagnants. Les membres du bureau sont favorables à ce fonctionnement à partir du
moment où les gagnants acceptent de faire partie l’année suivante du jury.
Cette proposition sera également retenue pour le concours des maisons illuminées.
L’ordre du jour étant épuisé et personne n’ayant plus d’autres questions ou remarques concernant les
différents points abordés, le président Hervé Demilly remercie l’assemblée de sa participation et l’invite à
prendre le verre de l’amitié.
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