offre d`emploi : secretaire - centre lillois de reeducation professionnelle
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offre d`emploi : secretaire - centre lillois de reeducation professionnelle
CENTRE LILLOIS DE PRE ORIENTATION ET DE REEDUCATION PROFESSIONNELLE OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE ! A pourvoir : 3 novembre 2014 ! Date limite : 30 septembre 2014 ! Catégorie : Employés et Cadres ! Niveau : 3 ! Salaire brut annuel : ! Emploi : « SECRETAIRE » ! Formations : Niveau Bac (Pro et Techno) à Bac+2 (BTS) en secrétariat-bureautique ! Expériences professionnelles : Accueil en établissements sanitaires ou médico-sociaux appréciés. ! Organisme : UGECAM Nord Pas-de-Calais Picardie pour : Centre Lillois de Préorientation Professionnelle – LILLE ! Contact : Jérôme DELFORGE – R.R.H. C.L.R.P. Tél. : 03.20.10.43.71 / Fax. : 03.20.10.43.61 [email protected] ! Description : COEFFICIENT QUALIFICATION : 215 COEFFICIENT MAXIMUM : 337 22 522.50 € (salaire brut mensuel de 1 608.75 € sur 14 mois) Le poste est hiérarchiquement rattaché au Responsable Ressources Humaines. Il/Elle est en relation directe avec ce dernier et lui rend compte des incidents, du suivi des actions et des informations diverses. Les activités de la secrétaire-Hôtesse d’accueil au sein du Centre Lillois : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l’espace de réception et au standard téléphonique de la structure et délivrer des accès, - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution), - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte rendus, - Participer à la réalisation des missions et activités du responsable, de la structure, - Participer à la gestion des relations internes et externes du responsable, de la structure (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques), - Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements, - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable, à la structure. -‐ Assurer la préparation et le suivi de dossier divers Les missions principales de la secrétaire-Hôtesse d’accueil au sein du Centre Lillois : -‐ Gère les relations internes et externes du Centre Lillois : accès, réception et orientations des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, -‐ Participe à l’accueil des nouveaux stagiaires, -‐ Participe à la préparation des dossiers, -‐ Déclare les AT des stagiaires en CPAM, -‐ Participe à la gestion de l’hébergement des stagiaires, -‐ Assure les inscriptions pour les stagiaires présents les week-ends, -‐ Gère les accès sécurisés de la structure (portails et portes à serrure électronique), -‐ Participe à la gestion du présentéisme et de l’absentéisme des stagiaires, -‐ Participe à la gestion de la facturation des repas aux stagiaires, -‐ Gère les courriers « arrivée » et « départ », -‐ Assure toutes missions demandées par le Directeur de l’établissement. ! Lettre de candidature et curriculum vitae à adresser à l’attention de : Monsieur Guy ROBERT, Directeur – Centre Lillois de Préorientation et de Rééducation Professionnelle – 3, Rue du Docteur Charcot – 59000 LILLE