OFFRE D`EMPLOI Poste: Conseiller (ère) aux événements La

OFFRE D’EMPLOI
Poste: Conseiller (ère) aux événements
La Société Alzheimer de Québec est un organisme à but non lucratif fondé à Québec en 1985. Elle est le
seul organisme à offrir gratuitement des services professionnels à la population ainsi qu’à toutes
personnes concernées par la maladie d’Alzheimer et autres maladies apparentées de la grande région de
Québec, Portneuf et Charlevoix.
La Société Alzheimer de Québec a la mission suivante :
• Soutenir les personnes vivant avec la maladie d’Alzheimer ou une maladie apparentée ainsi que
leurs proches;
• Sensibiliser la population à la maladie d’Alzheimer;
• Contribuer au développement de la recherche.
MANDAT :
Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste a la responsabilité de proposer, planifier,
organiser et réaliser les événements et les campagnes de levées de fonds déjà prévus au calendrier de
l’organisme et les activités spéciales de La Société Alzheimer de Québec, en fonction des besoins de la
clientèle, des orientations de l’événement et des tendances afin d’assurer le bon déroulement de celui-ci.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
• Participe à l'élaboration de la programmation d'événement, de campagnes de levées de fonds et
en assure le déroulement.
• Prend connaissance des tendances, des événements similaires, des évaluations, des
caractéristiques de la clientèle et des orientations de l'événement.
• Collabore à la mise en oeuvre des politiques et des procédures élaborées pour la réalisation
d'activités à partir des stratégies, des objectifs et des paramètres établis.
• Voit à la planification, à l'organisation et à la réalisation des événements.
• Exerce le contrôle logistique des événements et ce avant, pendant et après l’évènement.
• Prévoit les problèmes pouvant surgir durant les événements et établit des plans d'action en cas
d'imprévus.
• Voit à l'aménagement des lieux et à l'installation des équipements nécessaires.
• Gère les boîtes de dons, les objets promotionnels et les dépôts des événements.
• Négocie les tarifs avec les fournisseurs.
• Recherche des commanditaires, d’éventuelles partenaires ou entreprises pour l’organisation
d’activités de levées de fonds en collaboration avec le coordonnateur aux communications.
• Assure le suivi et l'évaluation des événements et fait les recommandations nécessaires.
• Analyse, en collaboration avec l’équipe en place des moyens de développer des stratégies de
promotion pour les campagnes de levées de fonds ou événements.
• Effectue le suivi budgétaire et prépare les rapports nécessaires.
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En étroite collaboration avec la responsable des communications s’assure de publier de
l’information pertinente découlant des événements pour le contenu de communiqués de presse
et des médias sociaux.
Effectue la gestion et la programmation de Prodon.
Recrute, forme, motive et supervise les bénévoles.
Travaille en collaboration avec les ressources humaines de son service.
Effectue le rapport annuel de son service.
S’assure du maintien de l’image positive de La Société Alzheimer de Québec.
Effectue toutes autres tâches qui rencontrent son mandat.
PRÉREQUIS :
• Formation universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente et/ou; formation en
gestion d’événements ou de loisirs.
• Expérience de plus de trois (3) ans dans le domaine communautaire est normalement exigée.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit, la maîtrise de l’anglais est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Avantages sociaux concurrentiels.
• Salaire selon la politique des conditions de travail en vigueur.
• Horaire : 35 h / semaine, 5 jours / semaine.
• Entrée en fonction : septembre 2016.
POUR POSTULER :
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention avant le jeudi 15 septembre
2016, 16 h, par courriel à Mme Céline Pichette à [email protected]
*Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.