Scripts et Fusion de Données dans InDesign CS2

Scripts & Fusion de Données dans InDesign CS2 - Branislav Milic
v 1.1 - samedi 18 février 2006 - 18:47
Scripts et Fusion de Données
dans InDesign CS2
Branislav Milic
Comment ramener plusieurs heures de travail à quelques clics de souris, voire
un seul ? Comment exécuter en quelques secondes des tâches rébarbatives ?
Et dans la plupart des cas sans nécessairement investir dans des solutions
haut de gamme !
© Branislav Milic, 2006
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Table des Matières
1. Pré-requis .........................................................................................................................4
1.1. Réinitialiser les Préférences d’InDesign..................................................................................................... 4
1.2
Les super réglages de Branislav................................................................................................................... 4
2. Définition de “Script”..................................................................................................... 5
Faire réaliser des Scripts ?................................................................................... 5
3. Installer les scripts .......................................................................................................... 6
4. Les scripts fournis avec InDesign CS2......................................................................... 7
5. TextCleanup..................................................................................................................... 9
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Le fichier “FindChangeList.txt”..................................................................................................................... 9
Les caractères spéciaux de Rechercher/Remplacer........................................................................... 10
Un “FindChangeList.txt” personnalisé..................................................................................................... 11
Champs d'action du Script.......................................................................................................................... 12
Quelques conseils sur les scripts..................................................................... 12
Rechercher/Remplacer avec Styles........................................................................................................... 12
6. Fusion des données ..................................................................................................... 14
6.1.
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Préparation de la maquette........................................................................................................................ 15
Exportation des données de la base........................................................................................................ 15
Éditer les données...........................................................................................................................................16
Importation des données dans InDesign............................................................................................... 19
Placement des balises................................................................................................................................... 19
Création d’un document fusionné........................................................................................................... 20
7. Memento du chaînage de texte................................................................................. 22
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3. Installer les scripts
1. Si vous êtes sur Mac et sectaire, copiez les scripts du dossier APPLESCRIPT
si vous êtes sur Windows et prisonnier du goulag, copiez les scripts du dossier VISUALBASIC
si vous êtes universaliste et prêt à communiquer dans un environnement hétérogène, copiez les
scripts du dossier JAVASCRIPT. C'est le meilleur choix car à tout moment vous pourriez les envoyer
sur d'autres postes sans vous soucier de leur système d'exploitation, JavaScript est par essence
multiplateformes.
2. sur votre poste de travail, collez-les dans le dossier
[Mac] APPLICATIONS > ADOBE INDESIGN CS2 > PRESETS > SCRIPTS
[Win] PROGRAM FILES > ADOBE > ADOBE INDESIGN CS2 > PRESETS > SCRIPTS. Vous ne devez pas quitter
InDesign, retournez dans InDesign et regardez la palette Scripts, elle est à présent bien fournie.
Vous pouvez organiser les Scripts par dossiers, pas sur la palette Scripts même mais directement
en déplaçant les fichiers sur le disque dur, les modifications se reflèteront en temps réel sur la
palette Scripts.
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4. Les scripts fournis avec InDesign CS2
Ouvrez le fichier d'exercice SCRIPTS.INDD
• AddGuides ajoute des repères autour d'une sélection d'objets ou sur chaque objet
individuellement. Les repères sont placés sur un calque séparé appelé “Guides”.
• AddPoints ajoute un point d'ancrage entre les points d'ancrage d'un objet sélectionné. Pour voir
le résultat immédiatement, sélectionnez d'abord l'objet avec la Flèche Blanche.
• AdjustLayout est complémentaire à la fonction MODIFIER LA MISE EN PAGE du MENU PAGE : il permet
de décaler le contenu des pages paires (EVEN) et impaires (ODD) sur une sélection de pages.
• AlignToPage permet de placer des objets très précisément sur une page en tenant compte des
limites de page ou des marges.
• BreakFrame efface les blocs-texte insérés dans un article sélectionné. Ne fonctionne plus depuis
la mise à jour en 4.0.1.
• CornerEffects pallie la faiblesse d'InDesign de pouvoir éditer les coins arrondis, incurvés ou
fantaisie. Relativement facile à utiliser, un peu mystérieux selon la forme de l'objet mais aussi
l'objet est modifié définitivement.
• CreateCharacterStyle permet de créer un Style de Caractère avec tous les attributs possibles
d'un Style de Caractère, pas seulement ceux qui sont ajoutés au Style de Paragraphe. Excellent
pour transférer des portions de texte d'un document à l'autre en préservant un maximum
d'attributs.
• CropMarks ajoute des traits de coupe et des repères à une sélection d'objets ou sur chaque
objet individuellement. Les repères sont placés sur un calque séparé appelé “myCropMarks”
• ImageCatalog, en sélectionnant un dossier contenant des images (bizarrement, ne reconnaît pas
les JPEG non enregistrés par Photoshop !) crée un nouveau document selon les options spécifiés
et crée des planches-contact.
• MakeGrid (ci-contre) divise les blocs selon les options
spécifiées. Il permet la découpe d'une image mais pas du
texte qui est identique dans chaque bloc. Remarquez que
vous pouvez sélectionner en même temps les images de
chaque bloc et les déplacer d’un coup.
• Neon ajoute un effet disco autour d'un objet.
• PathEffects permet de déformer des objets. Utile pour les
créatifs qui veulent retrouver les quelques effets de
déformation d'Illustrator sans la souplesse des Effets
Illustrator car les déformations sont appliquées
définitivement.
• PlaceMultipagePDF importe toutes les pages d'un PDF
dans un document ouvert ou dans un nouveau document
dont le format est celui du réglage par défaut de
l’application. Utilisez ensuite le script “AdjustLayout” pour corriger les éventuels décalages.
• RandomFill ajoute des motifs paramétrables mais totalement aléatoires (!) à l'intérieur des
formes.
• SelectObjects sélectionne au choix : images, PDFs, TIFFs, EPS, blos-texte,... sur une Table de
Montage donnée.
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