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Centre International de Congrès de Tours
Prestations de Services
Le Centre International de Congrès vous propose des prestations "clé en main".
Vinci Hébergement
Vinci Hébergement, véritable centrale de réservation hôtelière, prend en charge la gestion de l’hébergement de l’ensemble
des participants :
définition des besoins hôteliers
sélection des hôtels
pré-réservation des chambres
définition et conception du bulletin hébergement
réservation en ligne
réception et traitement informatique des demandes d'hébergement,
édition des rooming-list
permanence de Vinci Hébergement lors des manifestations
Gestion des inscriptions & exposition
Vinci Production accompagne la préparation et le déroulement des manifestations et assure la gestion globale des
dossiers des participants (congressistes, exposants, …) :
ouverture et gestion d'un compte bancaire dédié
définition, réalisation et communication des supports d'inscriptions et dossiers techniques avec possibilité de mise
en ligne sur internet (lien + image)
réception et traitement informatique, facturation
édition des listes de participants selon vos critères
réalisation des badges congressistes
bilan financier de la manifestation
Site Internet
Vinci crée, développe et met en ligne le site internet de votre manifestation (programme, communications, contacts,
informations pratiques,…) avec :
module de paiement sécurisé
module d’inscriptions (congressistes, exposants, visiteurs, accompagnants)
module de commande de prestations
module de réservation hôtelière
module de soumissions d’abstracts / résumés
module administrateurs (consultation des inscriptions, soumission des abstracts,…)
Hôtesses & hôtes d'accueil
Faciliter, orienter, rechercher, trouver, anticiper… avec le sourire, dans le calme, la discrétion et la courtoisie… Le Service
d’hôtesses et d’hôtes intégré Vinci, c’est :
le savoir-faire et l’expertise depuis 1993
des compétences adaptées à chaque manifestation (hôtesses et hôtes bilingues, trilingues…)
Sécurité
Protéger, secourir, intervenir, sécuriser, surveiller, contrôler, vérifier,… Le Service Sécurité de Vinci, c’est :
une veille permanente au respect de la réglementation en matière de sécurité
un service intégré présent 24h/24h et 365 jours par an (PC Sécurité, premiers secours, infirmerie,…)
un réseau de vidéosurveillance
un personnel expérimenté et qualifié
un chargé de sécurité interne au Centre International de Congrès qui valide l’ouverture des manifestations
des services complémentaires : gardiennage, contrôles d’accès, sécurité rapprochée…
Centre International de Congrès VINCI – 26 boulevard Heurteloup – BP 4225 – 37042 TOURS CEDEX 1
Tél : 02.47.70.70.70 - site : www.vinci-conventions.com