Saisir une série et en gérer le prêt

Logiciel documentaire BCDI : cas pratique
Saisir une série et en gérer le prêt
1. Saisie d'une série : Test série de Bidule MACHINTRUC
Saisissez 6 exemplaires du livre Test série, en créant également un exemplaire tête de
série pour pouvoir ensuite gérer le prêt de la série de manière globale.
NB : Cet exemplaire tête de série peut être créé seul, après coup (notamment pour des
séries saisies avant l'existence de cette fonctionnalité).
2. Prêt de la série :
Prêtez 5 exemplaires de la série à Suzanne CURCHOD, qui en gardera un et prêtera les 4
autres aux élèves suivants :
→ Benoît BRISEFER 4A
→ Carmen CRU 4A
→ Gaston LAGAFFE 3B
→ Achille TALON 3B
Pour ce faire, il faudra :
a - prêter à Suzanne CURCHOD l'exemplaire tête de série (en gras dans la liste)
b - accorder à Suzanne CURCHOD le rôle de « Responsable de série » (voir « type
emprunteur ») ; BCDI le propose automatiquement quand on prête un exemplaire tête
de série
c - choisir les emprunteurs destinataires des exemplaires (nouveau bouton sous le
bouton « exemplaire » qui s'est transformé en « Série (x ex. / y disp. ) ». A ce stade, on
peut aussi créer et mémoriser un groupe d'emprunteurs.
Lors du prêt d'une série, 3 boutons sont modifiés
Cas pratique : Gérer une série - p.1/2
05/03/2015 - Atelier Canopé d'Angers - Véronique PRUVOT
d - attribuer les exemplaires aux emprunteurs dans la fenêtre de prêt de série.
NB : On peut, avant de prêter la série, choisir une durée de prêt spécifique ou une date
de retour.
3. Retour partiel de la série :
Lors du retour des exemplaires, Mme CURCHOD n'a que 4 livres. Le 5ème sera rendu
directement par l'élève Achille TALON (si, si, on y croit...
).
- choisissez en retour l'exemplaire tête de série : le bouton « rendre la série » devient
actif. Indiquez le retour des 4 exemplaires, sans cocher celui d'Achille TALON.
Mme CURCHOD n'aura plus aucun prêt en cours (pas même l'exemplaire tête de série).
4. Retour du dernier exemplaire de la série :
A partir de ce moment, le prêt restant fonctionne comme un prêt isolé. Quelques jours
plus tard, le 5ème livre est rendu.
- Faites son retour comme un prêt ordinaire. La série est à nouveau complète (comme
quoi, tout est possible...
).
NB : En cas de d'exemplaires non rendus qui se retrouvent « isolés », on peut voir grâce
à une recherche de prêt quel est le responsable qui avait emprunté la série à l'origine
(bouton « Voir le prêt de tête de série »).
Cas pratique : Gérer une série - p.2/2
05/03/2015 - Atelier Canopé d'Angers - Véronique PRUVOT