Procès verbal de l`assemblée générale ordinaire du 9

Association du Beau
110 rue de la République
54140 JARVILLE
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Procès verbal de l’assemblée
générale ordinaire du 9 février 2013
François GÉRARD, Président de l’association du Beau, ouvre l'assemblée générale
ordinaire à 10 heures 15.
Conformément à nos statuts, les décisions de l’assemblée générale ordinaire à adopter
ce jour le sont à la majorité absolue des membres actifs présents et représentés. La
liste d'émargement des signataires présents et les pouvoirs accordés sont accessibles
auprès de Jean Michel GODFRIN, Secrétaire de l'association.
François GÉRARD présente les excuses des invités n’ayant pas pu être des nôtres :
M. Jean Pierre MASSERET, Président du Conseil Régional de Lorraine ; M. Michel
DINET, Président du Conseil Général de Meurthe et Moselle ; M. Jean-Claude
PISSENEM, Vice-président du Conseil Général de Meurthe et Moselle ; M. René
MANGIN, Vice-président du Conseil Général de Meurthe et Moselle ; M. Christian
PONCELET, Président du Conseil Général des Vosges ; M. Hervé FÉRON, Député de
Meurthe et Moselle ; M. Jean Pierre HURPEAU, Maire de Jarville ; M. François
NOURRY, Maire de Le Tholy ; M. Ronald COSTALONGA, Responsable du service
Éducation Populaire et Sports au Conseil Général de Meurthe et Moselle ; M. Olivier
FERRE, Directeur des services Jeunesse Éducation Populaire et Sport à la Direction
Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe et Moselle ; Mme Zvonka
POURCHER de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection
des Populations des Vosges ; M. Philippe MILESI, délégué régional de l'U.F.C.V. ; M.
Patrice BORD, Président du comité régional de l'U.F.C.V.
Et remercie de leur présence :
Mme Liliane PETOT, conseillère municipale à Jarville chargée des relations avec la
Jeunesse ; M. Jérôme GUERY, responsable du service vacances jeunes Grand Est de
l’UFCV représentant M. Philippe MILESI ; M. Patrick HATZIG, Vice-Président du
Conseil Régional de Lorraine représentant M. Jean Pierre MASSERET.
Rapport moral de François GÉRARD
Rendant hommage à Marie Christine et à Claude qui nous ont quittés en 2012,
François rappelle que la réussite des buts de l'association ne peut se résumer à
l'investissement énorme de quelques-uns uns mais à l'action de tous et toutes et à la
nécessité d'intégrer dans nos instances du sang jeune et neuf. Il remercie vivement les
membres qui ont permis de passer au mieux le cap des difficultés évidentes à régler au
niveau de la gestion des inscriptions à nos séjours d'été en mai et juin mais rappelle à
tous l'obligation impérative de mettre en place une solution pérenne sur cette tâche.
Dans le cadre de nos séjours et stages, François relève la plus grosse difficulté que
nous avons rencontrée l'an passé, à savoir l'embauche d'une cuisinière fiable et
efficace. Là également l'effort pour la recherche de la perle rare doit être une priorité.
Rappel est fait du temps passé, de l'énergie dépensée et de la constance jamais
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démentie des bénévoles au Tholy comme sur toute la région, s'étendant à présent par
la participation de l'association " Jeunes et Cités " qui intègre dans nos chantiers des
jeunes en suivi d'insertion. Merci aussi à nos " bras armés " sur place, à savoir Sylvie
Dieudonné et Jacky et Marie Jo AMET. Un mot est dit sur la bonne finalisation du
chantier captage – citerne – réserve d'eau terminé cet automne et sur notre gros
chantier fin 2013 – début 2014 de l'extension de la salle à manger, permettant de
remercier tous les organismes subventionneurs qui nous ont suivis sur ces réalisations
importantes. François redit la qualité réciproque de nos liens avec l'U.F.C.V. et du
partenariat d'échange sans faille qui en résulte. Enfin, s'il se félicite à la bonne fin du
règlement législatif qui a soldé l'an passé le problème de la période de repos pour les
animateurs embauchés dans le cadre d'un C.E.E., il souhaite que la définition légale et
sa transcription dans la loi du statut du " volontariat de l'animation " soit une priorité
politique à faire aboutir par nos élus.
Le rapport moral n'est pas mis à vote mais recueille des applaudissements nourris de
l'assistance.
Le rapport moral de l'A.G. est joint en annexe et est disponible auprès de Jean Michel
GODFRIN, Secrétaire de l'association.
Rapport d’activités d'Alain BRISTIEL
Ce rapport porte sur les trois points suivants :
Nos séjours à destination des enfants et des pré-adolescents. L'association constate
une réduction d'effectifs en 2012 avec 323 enfants accueillis au lieu de 393 en 2011.
Le pourquoi : l'abandon des camps à l'étranger, la baisse importante de l'effectif du
centre aéré et une perte d'inscrits sur les séjours d'hiver et de fin août.
Comme traditionnellement à présent, un petit diaporama est présenté comme support
aux commentaires apportés par les quatre directeurs et directrices des séjours 2012 au
Beau présents à cette A.G.
L'accueil de groupes avec un remplissage tout à fait satisfaisant malgré la
suspension des mises à disposition durant les 4 semaines du chantier captageciternes. Et n'oublions pas 4 stages de formation U.F.C.V. avec des effectifs en
hausse, confirmation apportée au plan régional par Jérôme GUERY des nôtres ce jour.
Les travaux avec la présence sur 15 journées de bénévoles de l'association dans une
ambiance d'amitié qui n'a d'égale que l'efficacité dont tout le monde fait preuve, le plus
bel exemple dans la réfection de la scène de " l'arbre qui parle ". Quelques mots sur la
finalisation du chantier captage – citernes garantissant nos besoins quotidiens en eau
sur toute saison et la réserve incendie de 130 m3 demandée par les commissions de
sécurité. Le remplacement des tuyaux cuivre par du PER s'est poursuivi, de même que
la gestion de nos espaces verts et boisés avec des coupes plus que rafraîchissantes
mais nécessaires en terme de sécurité.
Le rapport d'activités est mis au vote à main levée et est approuvé à l'unanimité des
membres présents et représentés.
Le rapport d'activités de l'A.G. est joint en annexe et est disponible auprès de Jean
Michel GODFRIN, Secrétaire de l'association.
.
Rapport financier d'Alain CANTE
Au niveau recettes, la baisse des effectifs se traduit naturellement par la diminution du
poste séjours – locations ( moins 20.000 € ).
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Toujours dans cette colonne, nous enregistrons un fort montant de subventions
perçues mais en contrepartie nous trouverons les factures du chantier captage citernes
et le solde du chantier de réfection des sanitaires en dépenses.
Au niveau charges et dépenses, le poste gaz et électricité fait apparaître l’importante
augmentation du gaz depuis deux ans : plus de 30 % !
Le poste maintenance est en forte hausse, mais il intègre le remplacement de la
tuyauterie cuivre et ce poste sera encore dans nos comptes en 2013 puisque la moitié
du chantier est faite, et encore, la plus aisée. Quelques autres baisses sensibles pour
6000 € à relever dans le poste services du fait de l'abandon des camps à l'étranger :
plus de car allers retours jusqu'en Italie ni de location de véhicules.
Soit au final une perte sur l'exercice 2012 de 16.381,90 euros.
Enfin, le solde de trésorerie fait apparaître un crédit de 84.055,81 euros mais il est
d'ores et déjà réajusté autour de 59.000 euros entre la perception de 25.000 euros de
subventions du Conseil Régional et le paiement du solde de la facture captage –
citernes de 50.000 euros
Le rapport financier est mis au vote à main levée et est approuvé à l'unanimité des
membres présents et représentés.
Les documents compte d’exploitation au 31/12/2012 et bilan financier exercice 2012
sont joints en annexe et sont disponibles auprès de Jean Michel GODFRIN, Secrétaire
de l'association.
La cotisation d'adhésion
François GÉRARD propose le maintien à 10,00 euros de la cotisation annuelle
d’adhésion à l’association du Beau, date d'application au 9 février 2013.
Cette résolution est mise au vote à main levée et elle est approuvée à l'unanimité des
membres présents et représentés.
La cotisation annuelle d’adhésion à l’association du Beau à compter du 9 février 2013
est de 10,00 euros..
Renouvellement du tiers du conseil d'administration
Conformément à nos nouveaux statuts permettant à présent un maximum de 25
membres au conseil d’administration, quinze postes potentiels pourraient être pourvus,
mais seules onze candidatures ont été déposées :
• Les sept membres du C.A. qui voient leur mandat arriver à échéance en 2013.
Et quatre nouvelles candidatures :
• Julie LALLEMENT, directrice-adjoint puis directrice au Beau depuis 2009.
• Pierre LALLEMENT, acteur bénévole lors des sessions dirigées par Julie.
• Zoé CAILLE, animatrice puis directrice au Beau depuis 2008.
• Sophie DEMANGE, au service déjà en 2002 puis à l'animation les années
suivantes, en fait plongée au Beau depuis l'âge de ses 8 ans.
François GÉRARD demande si une candidature nouvelle se fait jour parmi les
membres présents et, en l'absence, l'élection est organisée.
Nous avons donc onze candidat(e)s ( liste ci-dessous dans l'ordre alphabétique ) :
Alain BRISTIEL, sortant
Alain CANTE, sortant
Denis CARDINAL, sortant
Zoé CAILLE, nouvelle candidature
Nicole CANTE, sortante
Sophie DEMANGE, nouvelle candidature
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François GÉRARD, sortant
Julie LALLEMENT, nouvelle candidature
Pierre LALLEMENT, nouvelle candidature Dominique OLRY, sortant
Marc Olivier TILLEMENT, sortant
Le vote par bulletin secret a lieu et, après dépouillement, le résultat est le suivant :
29 présents et représentés avec droit de vote, 29 bulletins exprimés.
Alain BRISTIEL, 29 voies, élu
Alain CANTE, 29 voies, élu
Denis CARDINAL, 29 voies, élu
François GÉRARD, 29 voies, élu
Pierre LALLEMENT, 29 voies, élu
Marc Olivier TILLEMENT, 29 voies, élu
Zoé CAILLE, 29 voies, élue
Nicole CANTE, 29 voies, élue
Sophie DEMANGE, 29 voies, élue
Julie LALLEMENT, 29 voies, élue
Dominique OLRY, 29 voies, élu
Conformément à nos statuts et pour équilibrer le renouvellement par tiers du Conseil,
un tirage au sort a lieu parmi les quatre élu(e)s qui se présentaient pour la première
fois, un membre ayant son mandat qui se terminera en 214 et les trois autres en 2015.
Quatre bulletins ont été préparés et c'est celui portant le nom de Julie LALLEMENT qui
sort. Celle-ci est donc élue pour un an jusqu'en 2014, Zoé CAILLE, Sophie DEMANGE
et Pierre LALLEMENT l'étant pour deux ans jusqu'en 2015, les sept autres membres
élus le sont pour trois ans jusqu'en 2016.
Fin de l’assemblée générale ordinaire :
Alain donne quelques infos sur notre nouveau site WEB qui sera actif à présent dans
quelques jours, dès que des informations permettront de l'alimenter. Du fait de ses
nouvelles fonctionnalités, il devrait être un outil plus interactif, moderne, efficace et
convivial pour faire le lien entre l'association, les parents et enfants des séjours, les
familles et groupes pour les mises à disposition, enfin un outil d'information pour
l'ensemble de nos partenaires.
Notre Président met fin à l'assemblée générale ordinaire, remercie tous les participants
de leur attention et nous convie au traditionnel buffet.
Un temps de convivialité, d'échanges, de rencontres et de discussions clôture ainsi
notre assemblée générale 2013.
Pour mémoire, le calendrier des évènements proches :
Du 3 au 9 mars 2013 : séjour au Beau pour 30 enfants de 5 à11 ans et camp en
raquettes pour 12 jeunes de 12 à 15 ans. Distribution flys et publicité à faire car à ce
jour il y a encore de nombreuses places disponibles.
Réunion de C.A. pour l'élection du nouveau Bureau couplée avec la réunion de
préparation du week - end festif le 19 février 2013 20 heures à l'Atelier de Jarville.
Réunion de C.A. le 12 mars 2013 20 heures à l'Espace La Fontaine de Jarville.
Le week – end festif au Tholy les 23 et 24 mars 2013.
La semaine Chantiers du 12 au 19 avril 2013, avec au milieu le week – end chantiers
des 13 et 14 au Beau
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