Rapport de Supervision, Décembre 2012
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Rapport de Supervision, Décembre 2012
République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE ----------------------MINISTERE DE L’AGRICULTURE ----------------------PROJET DE REHABILITATION AGRICOLE ET DE REDUCTION DE LA PAUVRETE (PRAREP) ----------------------DON FIDA DSF 8045-CI -----------------------Mission de supervision: du 10 AU 21 DÉCEMBRE 2012 AIDE-MEMOIRE .A Introduction1 1. Une mission du Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA) a séjourné en Côte d’Ivoire du 10 au 21 décembre 2012, dans le cadre de la supervision du Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP). Cette mission avait pour objectifs : i) d’évaluer la performance globale du PRAREP et de son impact depuis son démarrage en novembre 2011; ii) d’apprécier la qualité de la gestion administrative et comptable du projet; iii) de faire le point de l’état d’avancement des activités prévues dans le Programme Annuel de Travail et Budget (PTBA) de 2012 par composante, aussi bien au niveau physique que financier ; iv) d’apprécier le niveau d’exécution des principales recommandations de la dernière mission de supervision de juin 2012; v) d’apprécier et faire des recommandations sur le PTBA 2013; vi) de passer en revue les procédures d’acquisition des biens et services; vii) d’analyser avec l’équipe du projet et les partenaires impliqués et/ou qui seront impliqués dans la mise en œuvre, les difficultés et les contraintes rencontrées et proposer des solutions appropriées; viii) d’analyser et examiner l’état d’avancement de la préparation du manuel d’opérations et du manuel de procédures administratives, financières et comptables ; ix) de faire le point sur la situation de recrutement du personnel du projet; et x) de réactualiser la fiche de l’état d’avancement du projet «Project Status Report – PSR», ainsi que la fiche «Country Programme Issue Sheet». 2. La mission a travaillé en étroite collaboration avec l’UGP tout au long de son séjour à Abidjan et à Bouaké. Au niveau institutionnel, la mission a eu des échanges au Ministère de l’Agriculture, avec le Directeur Général de la Programmation des Projets et des Statistiques (DGPPS), et le Directeur de l’évaluation des Projets (DEP). Elle a également rencontré la Banque Ouest Africaine pour le Développement (BOAD) dans le cadre du cofinancement. 3. Du 16 au 19 décembre 2012, la mission a eu plusieurs séances de travail avec l’UCP sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du Projet, le PTBA 2013, la mise en place du système de suivi-évaluation, la gestion administrative, financière et comptable, la passation des marchés et les rôles et responsabilités des partenaires de mise en œuvre. 4. Une réunion de restitution de l’aide-mémoire présidée par le Directeur Général de la DGPPS a été organisée le 21 décembre 2012. Elle avait pour objectif de présenter les 1 / La mission était composée de Monsieur Abdoul Wahab Barry, Chargé de Portefeuille du FIDA Madame Odile Sarassoro, Point Focal FIDA en Côte d’Ivoire, Monsieur Moulaye Idrissa Tera, Consultant FIDA, Expert Analyste administration et finance, Monsieur Ahidara Lacine, Consultant FIDA, Responsable des aspects de production agricole et chargé de la structuration du rapport de supervision, Monsieur Cissé Amadou, Expert en suivi-évaluation, Monsieur Naoufel Telahigue, Spécialiste en environnement et changement climatique. Le Gouvernement Ivoirien était représenté par Madame Chantale DONGO, Point Focal des projets FIDA au MINAGRI (DEP). 1 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision principales conclusions de la mission aux Autorités de tutelle du projet. Le présent Aidemémoire fait le point des résultats de la mission et intègre les commentaires des ministères de l’Agriculture (Tutelle Technique des projets) et de l’Economie et des Finances (Représentant de l’Emprunteur), des différents partenaires du Projet, ainsi que ceux de l’Unité de Coordination du Projet (UCP). 5. La mission exprime ses remerciements aux Autorités ivoiriennes pour l’accueil dont elle a bénéficié. Elle tient particulièrement à féliciter l’équipe du Projet et ses partenaires pour la disponibilité et la qualité des échanges. .B Évaluation d'ensemble de l'exécution du projet 6. Approuvé par le Conseil d’Administration du FIDA en décembre 2009, le PRAREP a souffert des conséquences de la crise socio-politique qui a secoué la Côte d’Ivoire entre 2010 et 2011. L’amendement de l’Accord de Financement a été signé le 16 septembre 2010. Les conditions de premier décaissement n’ont été remplies qu’en novembre 2011. Etant donné les lenteurs administratives, le recrutement de l’ensemble de l’équipe de l’UCP n’a été effectif qu’entre août et novembre 2012, empêchant le projet de mener des actions sur le terrain. 7. Le gouvernement ivoirien fonde beaucoup d’espoir sur ce projet pour recapitaliser les petits producteurs dans les régions du centre, du nord et du nord-est pour non seulement relancer la production agricole mais aussi prévenir les risques d’insécurité liés au chômage endémique des jeunes et aux lenteurs du processus de réinsertion des excombattants démobilisés. 8. Nonobstant le manque d’activités visibles sur le terrain, le projet a posé les jalons pour assurer des impacts durables sur les populations cibles, à savoir les femmes, les jeunes, les ex-combattants démobilisés et les groupes vulnérables. En effet, dans le cadre du partenariat avec l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO), une étude sur la vulnérabilité a été réalisée et a permis à l’Agence Nationale pour le Développement Rural (ANADER) de procéder à l’identification des bénéficiaires et de définir son appui-conseil. Globalement, le projet a terminé le processus d’identification et de validation de tous ses partenaires stratégiques et prestataires potentiels. Ainsi, des conventions ont été préparées et en cours de finalisation. Elles concernent : l’Office National de Développement du Riz (ONDR) pour le conditionnement et stockage des semences certifiées, l’ANADER pour la distribution des semences et de kits, le Centre Suisse de Recherche Scientifique (CSRS) pour la fourniture de semences d’igname et de manioc, le Centre National de Recherche Agronomique (CNRA) pour la fourniture de semences de base de riz, d’igname et de manioc ainsi que la promotion des innovations technologique, le Centre International de Développement et de Recherche (CIDR) pour la structuration et l’autonomisation des groupements bénéficiaires des unités de transformation du riz, le Service Officiel des Semences et Plants (SOSP) pour la certification des semences. 9. Il y a lieu de rappeler ici que les leçons tirées de la mise en œuvre du PPMS invitent à mieux clarifier les missions des prestataires et partenaires institutionnels. Les mandats devront être bien décrits dans les conventions-cadres, et les contrats d’exécution qui doivent être nécessairement accompagnés de cahiers de charges précis, tant au plan activités, qu’au niveau chronogrammes et indicateurs de performance mesurables. 10. En ce qui concerne le cofinancement de la BOAD, les études de faisabilité confiées au Bureau National d’Etudes Techniques et de Développement (BNETD), à l’Agence de Gestion des Routes (AGEROUTE) et à l’Office National de l’Eau Potable (ONEP) sont achevées. La BOAD a confirmé que le projet d’Accord de Financement entre la BOAD et l’Etat de Côte d’Ivoire devrait être présenté à son Conseil d’Administration en mars 2013. La mise en place de ce cofinancement permettra d’accélérer la mise en œuvre des 2 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision activités du Projet, notamment celles liées aux infrastructures, aménagements hydroagricoles et les activités de valorisation et de mise en marché des produits. 11. Concernant la composante réhabilitation agricole, les semences et intrants acquis dans le cadre du PFA feront l’objet de distribution avant la fin de l’année 2012 au bénéfice de 5600 producteurs. L’appel d’offre pour l’acquisition des kits agricoles (intrants et petits matériels agricoles) concernant 8254 bénéficiaires a été lancé et les premières livraisons son prévues pour début janvier 2013. 12. Pour la production de semences de la campagne du premier cycle 2013, le projet a acquis, auprès de AfricaRice, 6 tonnes de semences de base de riz irrigué WITA 9 qui seront distribuées aux paysans semenciers en février 2013. Le PRAREP a démarré des discussions en vue d’établir un partenariat avec le Programme de Productivité Agricole pour l’Afrique de l’Ouest (PPAAO/WAAPP), notamment pour la fourniture de semences de riz et de maïs, afin de bénéficier des techniques et technologies développées dans le cadre de ce programme. 13. Au niveau de la composante coordination/gestion, l’équipe du projet a bénéficié d’une mission d’appui du FIDA pour la mise en place du système de suivi-évaluation. Cette mission a également donné un appui à l’équipe de la DEP pour la mise en place du système de suivi sectoriel du Ministère de l’Agriculture (MINAGRI). Cela a permis de mettre en place les conditions d’une mise en œuvre effective du système de suiviévaluation dès le premier trimestre 2013 (manuel, études de référence). 14. Les travaux de réhabilitation des bâtiments du siège de l’UCP à Bouaké et de l’antenne de Bondoukou sont actuellement en achèvement et les bâtiments seront livrés fin janvier 2013. 15. Un certain nombre de contraintes ont été relevées dans la mise en œuvre du PTBA 2012. Ces contraintes sont relatives principalement au fait que le personnel de l’UCP nouvellement recruté a besoin d’être renforcé en matière d’organisation, de planification participative et de procédures de gestion des projets financés par le FIDA. 16. Enfin, sur la base du rapport de suivi-évaluation externe de la DEP, la mission note avec satisfaction que le MINAGRI renforcera son appui auprès de l’UCP pour une meilleure mise en œuvre du projet. Mesure convenue Bien définir les rôles et responsabilités des partenaires dans les conventions-cadres et produire des cahiers de charges très précis. Les contrats d’exécution seront signés avec les opérateurs spécialisés sur le terrain et des conventions cadre de coordination et de suiviévaluation avec les leurs structures mères. Procéder, de façon participative avec tous les acteurs, à l’élaboration du PTBA Mettre en place le système de Suivi-évaluation Prévoir, en plus de l’appui en suivi-évaluation, un appui/accompagnement de l’équipe de coordination du projet, en matière de développement organisationnel, d’esprit d’équipe, connaissance des procédures du FIDA, préparation des TDR, cahiers de charge et DAO. Renforcer le partenariat avec le WAAP Entreprendre la revue à mi-parcours du Projet en 2013 pour mettre à l’échelle les succès et arrêter les activités qui ne marchent pas .C Responsabilité UGP PRAREP/PROPACOM UGP PRAREP/PROPACOM Date convenue Immédiat Permanent UGP PRAREP/PROPACOM UGP/FIDA Janvier 2013 FIDA/Consultants Dès février 2013 UGP PRAREP/PROPACOM Immédiat DGPPS/DEP Juin 2013 Permanent Produits et réalisations / Avancement de l'exécution du projet 3 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Composante 1 : Réhabilitation agricole 17. L’étude de vulnérabilité. Elle a été réalisée par la FAO et a fait l’objet d’une restitution à l’UCP en présence du MINAGRI et de l’ANADER. Elle a permis de définir les critères de sélection des villages et des ménages. 18. L’identification des bénéficiaires. La sélection des 300 villages bénéficiaires est achevée à travers une convention avec l’ANADER. En ce qui concerne les ménages bénéficiaires, 14 433 sur 21 000 ont été identifiés. L’identification a été faite dans le cadre d’une dynamique participative impliquant les Préfets, Sous-préfets, Directeurs Régionaux de l’Agriculture, Directeurs Départementaux de l’Agriculture et Conseils Généraux, ainsi que les Chefs de villages et autres autorités traditionnelles. 19. Acquisition de semences. Après analyse des contraintes de production de semences par le CNRA, l’UCP a acquis auprès de AfricaRice six (6) tonnes de semences de base de riz irrigué pour la campagne de contre-saison qui démarre à partir de janvier 2013. Des discussions sont en cours avec le WAAPP pour la fourniture de semences de base de riz. Une mission d’évaluation avec le CSRS a permis d’identifier les potentialités des producteurs relais (ADVCI, PACIL et PPMS) en matière de semenceaux d’igname et de boutures saines de manioc. 20. Acquisition des intrants et kits de production. Le Projet a lancé un appel d’offres pour l’acquisition de 1 265 tonnes de fertilisants (NPK et Urée), 2 500 litres d’herbicide et de 8 254 kits de petits matériels agricoles (dabas, machettes, limes, couteaux, bottes, bâches, pulvérisateurs etc.). La mission a été informée qu’en ce qui concerne les kits de petits matériels, la consultation qui a été infructueuse sera relancée après non-objection du FIDA. Composante 2 : Infrastructures rurales 21. La mise en place d’infrastructures et équipements de production, de valorisation des produits agricoles et d’accès aux marchés est tributaire du financement de la BOAD. Coordination, gestion et suivi-évaluation 22. Le manuel d’exécution du Projet est en cours de réalisation avec la mise à disposition de la version provisoire à la mi-janvier et une validation en fin janvier avec l’UCP et l’ensemble des parties prenantes. 23. Concernant le partenariat avec les autres projets évoluant dans la zone du Projet ou sur le territoire national, l’UCP a eu des rencontres d’échanges avec les différentes équipes de coordination (PAIA-ID, WAAPP, APRAO). Il en ressort que les projets devraient harmoniser leurs interventions pour développer les complémentarités et synergies nécessaires. 24. Malgré l’approche d’urgence du PRAREP, l’UCP, après analyse de la situation des appuis aux populations et des stratégies ayant actuellement cours dans le pays, a décidé d’appliquer la « stratégie de reconstitution des fonds intrants et matériels » ainsi que cela avait été recommandé par la dernière mission de supervision. 25. Infrastructures inachevées du PPMS. La mission a constaté que le PPMS a été clôturé en laissant certaines infrastructures inachevées. La mission est d’avis que l’achèvement de ces travaux d’aménagement de périmètres maraîchers est nécessaire. Pour une meilleure exploitation de la ressource en eau, le système d’irrigation goutte à goutte devra être mis en place. Il en est de même pour la construction des quatre (4) 4 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision bâtiments des mini-rizeries et leur opérationnalisation. En ce qui concerne les trois (3) autres mini-rizeries déjà construites et pour lesquelles les fonds d’opérationnalisation ont été confiés à l’ONDR, la mission est d’avis que cette structure devra faire le point de la situation au DGPPS et au FIDA avant le 31 janvier 2013. 26. Organisation de la réunion du comité d’orientation et de pilotage. La première réunion du Comité d’Orientation et de Pilotage (COP) s’est tenue les 29 et 30 novembre 2012 à Bouaké, siège du Projet. Le COP a constaté le faible niveau d’exécution des activités et a fait des recommandations à l’UCP quant aux dispositions à prendre afin de relever ce niveau dans les années à venir. 27. Au niveau du suivi-évaluation, l’UCP a reçu un appui du FIDA pour la mise en place du système de suivi-évaluation (SSE) du PRAREP. Cet appui a permis de disposer des produits suivants: cadre logique révisé, termes de référence des études de base (enquête SYGRI et enquête de base), manuel des procédures provisoire du système de suivi-évaluation. 28. La DEP du MINAGRI a bénéficié de l’appui du FIDA pour la mise en place d’un système de suivi sectoriel du MINAGRI, basé sur le PNIA-RCI. Une première ébauche du manuel des procédures du système de suivi sectoriel a été élaborée avec l’appui du Consultant FIDA. Il a été retenu de poursuivre cet appui méthodologique en 2013 sur fonds des projets, et pour ce faire la DEP élaborera un calendrier qui tiendra compte de ses besoins dans ce domaine. 29. Réhabilitation des locaux du siège et des antennes. Les travaux de réhabilitation des bureaux de l’UCP et des antennes démarrés respectivement en octobre 2012 pour l’antenne de Bondoukou et en novembre 2012 pour le siège de Bouaké sont en cours d’achèvement. Les bâtiments seront livrés au plus tard à la fin du mois de janvier 2013 5 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Mesure convenue Responsabilité Achever le processus de ciblage des bénéficiaires UCP/RSE Démarrer la distribution efective des kits disponibles UCP (semences et autres intrants) Mettre tout en œuvre pour la mise en place effective du financement BOAD afin de s’assurer de la réalisation MINAGRI/MEF des infrastructures programmées Rendre disponible le manuel d’exécution du Projet et Consultant/UCP procéder à sa validation Accélérer les négociations avec les partenaires afin de UCP/Partenaires/MINAGRI signer les conventions dans les plus brefs délais Poursuivre les partenariats avec les autres projets pour une meilleure harmonisation et synergie dans les UCP/Autres projets actions et stratégie, et une bonne complémentarité entre projets S’inspirer de la même stratégie de reconstitution des fonds intrants et matériels promue précédemment par le PPMS pour les appuis aux bénéficiaires Finaliser le manuel des procédures du système de suiviévaluation du projet, les partager et former les acteurs sur les supports de mise en œuvre du système Finaliser les TDR pour l’acquisition de l’application informatique du SSE et lancer les procédures d’acquisition Réaliser l’enquête SYGRI de référence Réaliser l’enquête socio-économique de base Elaborer le tableau de bord des indicateurs de résultats et le tableau de suivi technique et financier du 1er trimestre 2013 Elaborer et envoyer au CPM, les fiches annuelles SYGRI Élaborer un calendrier pour la poursuite de l’appui de l’Expert SE en matière de suivi sectoriel en 2013 et qui tienne compte des besoins de la DEP Lancer l’achèvement des infrastructures héritées du PPMS Achever la réhabilitation des bureaux du siège et des antennes .D Date convenue 15 janvier 2013 31 décembre 2012 septembre 2013 31 janvier 2013 15 février 2013 Permanent UCP/MINAGRI Permanent UCP/Consultant 28 février 2013 UCP/Consultant 31 Mars 2013 UCP/Consultant UCP 31 Mars 2013 31 Mars 2013 UCP/Consultant 31 Mars 2013 UCP/Consultant 31 Mars 2013 DEP/MINAGRI Pour mémoire RIR/UCP Dès l’approbation du PTBA 2013 UCP/Prestataires 31 janvier 2013 Aspects fiduciaires 30. Gestion administrative et financière. Le dispositif de gestion du PRAREP bénéficie des améliorations apportées dans celui du PPMS en matière notamment de mise en place d'outils de gestion adaptés à la prise en charge adéquate des aspects fiduciaires. Par ailleurs, dans le souci de créer des conditions d'exécution optimale des activités pour atteindre les résultats escomptés, le projet a bénéficié du mode d'allocation des ressources par « transfert en capital» en lieu et place de la «régie». Cette facilitation permettra, entre autres, d'accroitre le taux de décaissement du PRAREP et l’harmonisation de la gestion des deux projets PRAREP/PROPACOM gérés par la même UCP à partir de janvier 2013. Manuel de procédures de gestion PRAREP/PROPACOM. La version provisoire du document, rendue disponible en fin octobre, a fait l'objet d'une revue/validation avec l'équipe du projet et les autres parties prenantes au cours de cette mission. La version finale, prenant en compte les observations validées et les dispositions en matière de gouvernance, sera transmise au FIDA et à l'UCP avant le 15/01/13. Il sera nécessaire alors d'en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés et de veiller à son application. 6 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Système de gestion. Le logiciel de gestion TOMPRO a été installé et paramétré avec la formation de démarrage y relative. Cet exercice a été effectué avec la participation de l’équipe technique partielle de l’UCP qui était en place. Outre les modules usuels de comptabilité générale, budgétaire et analytique ainsi que le suivi des engagements, le logiciel permet la génération automatique des DRF/DPD et le rapprochement des comptes bancaires. A date, trois (3) préoccupations restent à prendre en compte : i) le paramétrage des formulaires 100 « demande de retrait » et 104 « reconstitution du compte désigné » ; ii) l’augmentation des espaces réservés aux libellés et au texte du bas de page sur le formulaire 102/ECD « Etats Certifiés des Dépenses » afin de permettre de mieux préciser l’objet de la dépense et la totalité du commentaire ; iii) la revue de l’ensemble du paramétrage avec l’équipe complète de l’UCP. Pour une meilleure intégration du système la mission est d’avis qu’il est nécessaire de compléter l’application par l’acquisition des modules « TOMPAIE et TOMMARCHE ». Bâtiments du siège/antenne. La réhabilitation des locaux du siège à Bouaké et de l’antenne de Bondoukou est en cours d’exécution. La réception provisoire des travaux est prévue au plus tard le 31/01/13. La mission estime qu’un suivi rapproché est requis afin de permettre l’installation des équipes avant le 28/02/13. Par ailleurs, sur la base du protocole d’accord transactionnel approuvé par le FIDA le 23/10/12, visé par le Contrôleur Financier et signé le 02/11/12, une extension des bureaux du siège sera effectuée pour un montant de 16 308 323 FCFA/HT correspondant au coût de la réhabilitation du bâtiment A de l’antenne de Bondoukou qui ne sera plus réalisée. La réception provisoire des travaux d’extension est prévue au plus tard le 30/06/13. Immobilisations. La Direction de l’Evaluation et des Projets (DEP/MINAGRI) a procédé au transfert des immobilisations du PPMS au PRAREP par note n° 458 du 26/09/12. La mission rappelle que ces immobilisations, propriété de l’Etat, sont utilisées à titre provisoire par le projet et qu’à terme elles devront être restituées en fonction des acquisitions effectuées. La codification de ces immobilisations doit prendre en compte un code transfert pour les distinguer des autres. En ce qui concerne les nouvelles acquisitions, la mission a été informée que : i) le matériel de bureau (04 photocopieurs, 03 fax, 03 machines reliure, 02 cisailles pour reliure, 02 coffres forts, 13 climatiseurs) a été livré le 28/06/12 ; ii) le mobilier de bureau (13 bureaux classiques, 50 chaises, 13 fauteuils, 13 meubles de rangement, 03 tables de réunion) a été livré le 06/08/12 ; iii) le matériel informatique ( 13 imprimantes, 03 disques durs externes, 21 ordinateurs portables, 10 ordinateurs fixes, 10 onduleurs, 02 vidéos projecteurs, 10 appareils GPS) a été livré le 03/07/12 ; iv) les cinq (5) véhicules (03 PRADO et 02 doubles cabines) acquis à travers la centrale d’achat du PNUD sont en cours de dédouanement. La mission est d’avis que ces véhicules devront être immatriculés sous la numérotation PNUD. Pour ce faire, l’UCP devra signer une convention de sécurisation avec cette institution qui, outre l’immatriculation proprement dite, prendra en compte la formation des chauffeurs sur l’utilisation des radios VHS et sur d’autres aspects relevant de la sécurité en général. Gestion du personnel. Sur l’effectif au titre du PRAREP, il reste à recruter le Responsable Infrastructures et les deux (2) Secrétaires Comptables des antennes dont le recrutement devra intervenir au plus tard le 15/02/13. Par contre en ce qui concerne les deux (2) Assistants Infrastructures déjà sélectionnés avec ANO du FIDA, il y a lieu de procéder à la régularisation de leur situation avant le 15/01/13. Par ailleurs, la mission a constaté qu’au niveau de la Cellule Suiviévaluation, seul le siège des projets n’était pas pourvu en Assistant de suiviévaluation, les tâches d’assistant et de coordination des activités devant être assurées par le RSE. Compte tenu de la charge importante de travail que 7 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision nécessitent l’organisation et la coordination des activités de suivi-évaluation, la mission estime qu’il est nécessaire d’adjoindre au RSE un Assistant SE pour la région du siège des projets. Afin de rendre ce nouveau poste immédiatement opérationnel, la mission, après avoir analysé le profil de l’actuel Secrétaire de direction des projets PRAREP/PROPACOM et son parcours au PPMS, est d’avis d’y nommer ce dernier. Conséquemment, il faudra pourvoir au poste de secrétaire de direction. Concernant la couverture médicale du personnel, la mission est d’avis: i) de s’assurer que les prestations de la compagnie d’assurance couvrent convenablement les différents sites du projet (siège/antennes) ; ii) d’informer le personnel sur les modalités de prise en charges et de remboursement des frais médicaux et pharmaceutiques. Afin de créer les conditions d’opérationnalisation de l’Agence comptable, l’UCP, en collaboration avec l’Agent comptable, procédera au recrutement de deux (2) assistants et d’un(e) secrétaire, payés sur les ressources de contrepartie. En matière d’évaluation du personnel, la mission rappelle qu’elle est systématique et annuelle. Cependant, compte tenu du retard observé dans le recrutement du personnel et le faible niveau d’activité, la mission estime qu’il n’est pas opportun de procéder à cette évaluation en fin 2012. Pour 2013, il sera nécessaire de préparer, sur la base des PTBA, le processus par l’établissement des objectifs et des résultats attendus pour chaque agent ainsi que des critères d’évaluation y relatifs, ce qui permettra d’élaborer les lettres d’objectifs. Sur la base de ces éléments l’évaluation interviendra en janvier 2014. Les besoins de renforcement des capacités de l'équipe de l'UCP ont été identifiés. Ils concernent les aspects suivants: i) le team bulding; ii) le suivi/évaluation; iii) la passation des marchés; iv) la planification opérationnelle; v) la structuration et le développement organisationnel des OP. 31. PTBA 2012. Le montant total des prévisions est de 1 836 110 169 FCFA dont 1 749 685 169 FCFA/FIDA et 86 425 000 FCFA/ETAT. Au 30/11/2012, le taux d’exécution du budget est de 24,13 %. Les taux par bailleur sont respectivement de : 23,39 %/FIDA (409 276 531 FCFA) ; 39,17 %/ETAT (33 853 496 FCFA). Les taux à fin novembre 2012, tributaires du niveau d’activités sont relativement faibles. Par ailleurs sur le reliquat PACIL/BOAD de 988 000 000 FCFA, 389 819 285 FCFA ont été dépensés en 2011/2012, soit un taux de décaissement de 39,46% et un montant disponible de 598 180 715 FCFA. Pour rappel, le reliquat PACIL est destiné à prendre en charge les dépenses relatives aux études menées notamment par trois (3) structures techniques nationales (AGEROUTE, BNETD et ONEP), ainsi que les frais de fonctionnement du comité de suivi et de pilotage de ces études nécessaires pour la mise en place du financement BOAD du PRAREP. 32. PTBA 2013. Le PTBA 2013 a été présenté au COP du 29 au 30/11/2012 qui a formulé des observations qui sont en train d’être prise en compte. La mission, après avoir passé en revue ce PTBA, a donné des indications pour en assurer une meilleure adéquation par rapport au cadre logique du projet. La mission rappelle que l'Agent principal du projet doit soumettre au Fonds pour observations, la version provisoire du PTBA, au plus tard soixante (60) jours avant le début de l'année du projet considérée. Cette disposition devra être respectée pour les années à venir. Par ailleurs, compte tenu des activités programmées et du montant du budget, la mission est d’avis qu’une revue de ce PTBA devra être effectuée à mi-parcours (mai/juin 2013), afin de procéder aux réajustements nécessaires. 33. Registre des DRF/DPD. Le registre des DRF/DPD est à jour de la DRF N° 01 à 06. La DRF n° 04, payée par le FIDA avec date de valeur du 27/11/2012, a été créditée 8 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision dans le compte spécial le 30/11/12 ; le transfert vers le compte de régie est effectif depuis le 13/12/12. 34. Déboursements par bailleur. Par rapport au coût total du Projet exprimé en dollars, les taux d’exécution des obligations de financement par bailleur au 30/11/2012 sont respectivement de : 12,80%/ FIDA ; 03,75%/Etat et 0%/BOAD, pour un taux d’exécution global de 05,43 %. Les taux pour les composantes techniques (réhabilitation agricole et infrastructures rurales) sont nuls. 35. Décaissements du don/FIDA. Au 30/11/2012, les décaissements réels en DTS à la DRF N° 04 sont de 829 674,24 DTS pour une dotation initiale de 6 300 000 DTS, soit un taux de décaissement réel de 13,17 %. Ce taux sera porté à 14,73 %, avec la prise en compte de la DRF 05, envoyée au FIDA, le 23/11/2012 d’un montant de 76 534 047 FCFA (98 485,73 DTS) en instance de paiement au FIDA (ré-soumission des éléments des ECD de la DRF n°03 non payés par le FIDA pour cause de non signature de la Dette Publique). La DRF n° 06 d’un montant de 106 652 702 FCFA (137 243,09 DTS) en traitement à la DAFP/MINAGRI, portera le taux de décaissement à 16,91%. 36. Compte désigné don/FIDA. Le rapprochement du compte désigné au 30/11/2012 met en évidence un montant reconstitué de 400 000 000 FCFA qui correspond à la dotation initiale. Le solde de trésorerie est de 171 116 656 FCFA (42,8% du compte désigné), la DRF en traitement au FIDA s’élève à 76 534 047 FCFA (19,1%), la DRF n° 06 en instance à la DAFP/MINAGRI est de 106 652 702 FCFA (26,7%), et le montant prélevé du compte désigné en attente de DRF est de 45 696 795 FCFA (11,4%). 37. Financement de la Contrepartie. Les prévisions en matière de contrepartie sur la durée du projet se chiffrent à 2 950 000 USD. Les budgets de contrepartie notifiés par le MEF au PRAREP sur la période 2011/2012 s’élèvent à la contre valeur de 235 810,20 USD. Les ressources mobilisées et mises à la disposition du projet, à ce titre sont de 110 884,81 USD représentant 47,02% des budgets notifiés et 3,75% des obligations de contrepartie sur la durée du projet. 38. Dispositions de l’Accord de Don : Registre des contrats. Le PRAREP a mis en place le registre des contrats conformément à l’annexe C10 de la lettre au Bénéficiaire. A date, ce registre est à jour. Il comprend 9 contrats qui concernent à la fois les marchés passés sous la DMP avec une numérotation du SIGMAP et les contrats de consultation restreinte de la commission interne de passation des marchés. Il permet un suivi de l’exécution financière des marchés et contrats. Il est important de mettre en place le tableau de suivi de l’exécution financière et physique renseigné par le RAF et le RSE. La mission a examiné les neuf (09) contrats de 2012 totalisant un montant de 141 255 798 FCFA. Il s'agit de deux (02) marchés de travaux passés par la DRMP pour 111 226 616 FCFA et sept (07) par la commission interne de 30 029 182 FCFA dont deux (02) prestations intellectuelles (19 605 630 FCFA), de cinq (05) de fournitures et services (10 423 552 FCFA). Cet examen n'appelle pas d'observation particulière par rapport au respect des dispositions nationales et celles du FIDA en matière de passation des marchés ainsi qu'en ce qui concerne le classement exhaustif des pièces constitutives des dossiers. Etats Certifiés des Dépenses (ECD). La revue des ECD a été effectuée sur les DRF 03 et 04 comportant un nombre total de 184 pièces sur lesquelles 65 ont été examinées. Cet examen a concerné la catégorie VI, les autres catégories concernées (I, IV, V) n’ayant pas été mouvementées, sauf la catégorie II dont le montant dépensé excède le seuil, donc soumise avec ses justificatifs. Les éléments de l'échantillon n'appellent pas d'observation particulière en ce qui 9 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision concerne la justification des dépenses et le bon ordre des dossiers. La mission est d'avis que les vérifications préalables effectuées par le Contrôleur Financier et le Régisseur avant tout paiement permettent de garantir la qualité des ECD. En outre le traitement des DRF au niveau des différentes étapes du processus de validation (MINAGRI) et de signature (MEF) sécurise davantage la justification des règlements. Protocoles/Conventions. Le processus de préparation des conventions avec les partenaires stratégiques est en cours. Il s’agit de : i) l’ANADER (189 022 302 FCFA/ distribution des kits de production - Appui-Conseil –Formation) ; ii) l’ONDR (56 172 112 FCFA/conditionnement et stockage des semences certifiées et appui à l’opérationnalisation des producteurs semenciers) ; iii) le CSRS (47 554 500 FCFA/satisfaction des producteurs en matériel végétal sain et de bonne qualité, igname et manioc) ; iv) le CNRA (négociations en cours/fourniture de semence de base de riz/maïs/igname/bouture de manioc et promotion des innovations technologiques) ; v) CIDR (36 000 000 FCFA/appui à la structuration et à l’autonomisation des groupements bénéficiaires des unités de transformation) ; vi) le SOSP (36 194 000 FCFA/contrôle au champs et au laboratoire pour la certification). A cet égard, la mission rappelle la nécessité d'élaborer des termes de référence et des cahiers de charges précis accompagnés d'indicateurs de performance et de suivi/évaluation. Par ailleurs, en ce qui concerne l'ANADER, il faudra s'assurer que les ressources relatives à la conduite des activités soient virées directement aux structures régionales. 39. Comptabilité 2012 et audit des comptes : La comptabilité est à jour à la date du 30/11/2012 en ce qui concerne les imputations, la saisie des écritures et la production des états comptables (grands livres et balances), ainsi que les rapprochements bancaires mensuels des quatre (4) comptes du projet qui ont été effectués à partir du logiciel TOMPRO. Le premier audit du PRAREP sera effectué en 2013. A cet effet, le recrutement du cabinet d’audit est achevé. La mission a validé avec l’UCP le planning suivant pour l’arrêté des comptes: - Inventaire des immobilisations du 15 au 31/12/2012 Arrêté de stock : 31/12/2012 Justification et apurement des avances pour toutes les activités achevées pendant la période de référence : 31/12/2012 Production des états comptables : 15/02/2013 Analyse des comptes et établissement des états financiers : 28/02/2013 Transmission des états financiers au FIDA : 15/03/2013 Audit des comptes 2010 avec rapports provisoires du 01 au 31/03/2013 Transmission du rapport définitif au FIDA: 30/04/2013. 10 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Domaines Mesures convenues Manuel de procédures Logiciel de gestion Rendre disponible la version finale du manuel - Compléter le paramétrage avec les formulaires 100 et 104 et régler en même temps les champs du formulaire 102 31/03/13 - Procéder à la revue d’ensemble du paramétrage avec l’équipe complète de l’UCP - Acquérir TOMPAIE et TOMMARCHE - Assurer un suivi rapproché de l’achèvement des 31/01/13 travaux du siège et de l’antenne de Bondoukou pour leur réception dans les meilleurs délais - Procéder à l’installation des équipes - Réaliser les travaux d’extension du bâtiment du 28/02/13 siège - Codifier de façon spécifique les immobilisations 30/06/13 transférées du PPMS - Signer une convention de sécurisation avec le 31/12/12 PNUD qui prendra en compte notamment l’immatriculation des trois (3) véhicules Immédiat LandCruiser PRADO acquis à travers le PNUD - Finaliser le processus de recrutement des deux 15/01/13 (2) Assistants Infrastructures ; - Procéder au recrutement du Responsable Infrastructures et des deux (2) Secrétaires 15/02/13 Comptables des antennes ; - Préparer le processus d’évaluation du personnel 28/02/13 (objectifs, résultats attendus, indicateurs de performance et critères d’évaluation) - Procéder à l’évaluation des performances sur la base des objectifs et des résultats de 2013 ; 31/01/14 - Mettre en œuvre un programme de renforcement de capacité de l’équipe de l’UCP sur la base des Pour mémoire besoins identifiés au cours de la mission - Procéder en relation avec l’Agence comptable au recrutement de 2 assistants et d’une secrétaire, 28/02/13 payés sur les ressources de contrepartie. - Nommer au poste d’Assistant SE l’actuel Secrétaire de direction des projets ; - Pourvoir au poste de secrétaire de direction resté Immédiat vacant. 15/02/13 - Prendre en compte les observations formulées Immédiat par la mission sur le PTBA 2013 en tenant compte des valeurs cibles à mi-parcours et en fin de projet ; - Respecter l’échéance de transmission du PTBA au Pour mémoire FIDA - Prévoir une revue du PTBA en mai/juin 2013 afin 30/06/13 de procéder aux réajustements nécessaires Consultant Traiter et transmettre la DRF N°06 de 106 652 702 10/01/13 FCFA au FIDA Mettre en place le tableau de suivi de l’exécution financière et physique des contrats en cours 31/01/13 renseigné par le RAF et le RSE S’assurer de l’existence pour chaque contrat/convention de termes de référence et de cahiers de charges précis accompagnés Pour mémoire d’indicateurs de performance et de suivi évaluation Respecter le planning d’arrêté et d’audit des Pour mémoire comptes 2012 validé avec la mission DAFP/DP MEF Immobilisations Gestion du Personnel PTBA 2013 Décaissement Registre des contrats Protocoles et conventions Comptabilité et audit .E Dates convenues 15/01/13 Durabilité 11 Responsables COORD/RAF/CABINET RAF COORD COORD RAF/CPT/AAL COORD/RAF COORD/RAF DEP/COORD/PFF/RAF DEP/PFF/COORD/ Consultant DEP/PFF/COORD DEP/PFF/COORD/RAF UCP/Agent comptable DEP/COORD/PFF/RAF COORD/RAF DEP/PFF/COORD/RSE/RAF DEP/UCP DEP/PFF/UCP RAF/RSE RRA/ARA/APM/RAF/ RSE/COORD RAF/APM/CPT/AC/AAL/GEST OCK République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision 40. La probabilité de pérenniser les réalisations à long terme est élevée. En effet, l’implication du MINAGRI, le partenariat avec des structures déconcentrées de l’Etat, l’appui à la professionnalisation progressive des organisations des bénéficiaires et la fourniture, à terme, par celles-ci de services économiques à leurs membres de façon autonome, constituera un moyen privilégié de pérennisation des acquis. 41. De plus, les mécanismes de gestion et de maintenance des infrastructures et des équipements qui seront mis en place et les appuis conseils aux bénéficiaires renforceront la durabilité des ouvrages. L’implication des DRA et des Conseillers Généraux, dans la conception, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi des réalisations sont un gage de durabilité. 42. Le PTBA 2013 du PRAREP met un accent particulier sur le renforcement des capacités des bénéficiaires et leurs OP afin de les rendre plus professionnels et les impliquer dans la gestion des infrastructures et équipements mis à leur disposition. Ce programme de renforcement des capacités s’articule autour de la gestion coopérative et des groupements, ainsi que l’entretien courant des équipements. Le Projet sollicitera, à cet effet, des opérateurs nationaux compétents. Mesure convenue Responsabilité Date convenue Mettre l’accent sur le renforcement des capacités des OPA afin de les rendre autonomes et de s’assurer de l’implication de DRA et conseils généraux Coord/DEP Pour mémoire .F Autres aspects Partenariats 43. Le PRAREP assurera une forte synergie et complémentarité avec le PROPACOM financé par le FIDA, et qui évolue sur la même aire géographique. Le Projet a déjà commencé des discussions afin d’entretenir, pendant sa mise en œuvre, des relations de partenariat technique et d’échanges de connaissances et informations avec les projets et programmes des PTF engagés dans des stratégies de sécurité alimentaire et de réduction de la pauvreté en Côte d’Ivoire. 44. Pour la production de semences de base de riz et de manioc/igname de qualité, le PRAREP a engagé une synergie/complémentarité avec l’ensemble des projets et programmes intervenant dans ce domaine (WAAPP, APRAO et PAIA-ID) avec le concours de la recherche développement (CNRA, CSRS, AfricaRice). D’autres partenariats sont envisagés pour la promotion d’approches novatrices et des innovations technologiques (opérationnalisation des mini/micro rizeries avec le CIDR, association jatropha-vivriers, etc.). 45. Appréciation des conventions et contrats. D’une manière générale, les conventions sont exécutées conformément à ce qui est convenu entre les parties dans les contrats, TDR ou cahier de charge. Toutefois, il est constaté le non-respect des dates et délais d’exécution, entrainant des retards qui pourraient compromettre l’efficacité du Projet. Cela met en exergue la nécessité d’inscrire dans les conventions et contrats un planning précis d’exécution des prestations (des dates, des délais impératifs avec engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de retard) ainsi que les modalités de suivi de ce planning. Ceci permettra de s’assurer que les prestations convenues sont réalisées à temps, dans les délais imparties et selon le calendrier prévu. Une telle mesure permettra aussi de déceler les écarts, d’en identifier les causes et les conséquences sur la mise en œuvre des autres activités et, conséquemment, de prendre les mesures correctives appropriées. 12 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Mesure convenue Inscrire dans les conventions et contrats un planning précis d’exécution des prestations (des dates, des délais impératifs avec engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de retard) ainsi que les modalités de suivi de ce planning. Prévoir dans les conventions et contrats un dispositif de suivi (méthodes, norme de qualité et outils de collecte) en vue d’apprécier l’exécution physique des conventions et la qualité de l’exécution des prestations Prévoir des appuis à l’UCP pour l’élaboration des termes de références, des cahiers de charge clairs et précis, et la définition des spécifications technique des contrats et conventions envisagées Responsabilité Date convenue RAF Permanent Coord/RSE Permanent DEP/PFF/Coord Permanent Genre 46. Le ciblage selon le genre se fera sur la base de la stratégie du Gouvernement en matière de genre avec notamment l’intégration de l’approche Genre dans les outils de collecte et d’analyse de données différenciées par sexe au niveau de l’enquête de base. Ce type de ciblage devrait permettre d’obtenir un nombre plus important de femmes au rang des bénéficiaires du PRAREP. 47. Les critères de sélection des bénéficiaires retenus en liaison avec l’ANADER, suite à l’étude de vulnérabilité réalisée par la FAO, garantissent le respect du genre dans l’identification des populations-cibles. 48. En outre, les femmes constituent le pilier de la production et de la commercialisation des produits vivriers. Le ciblage actuellement en cours de réalisation prend en compte cet aspect et y inclut les périmètres maraîchers exploités prioritairement par les femmes et jeunes filles. Les jeunes déscolarisés ainsi que les démobilisés/désarmés intéressés par les activités agricoles seront également ciblés en liaison avec l’ADDR. Aspects environnementaux 49. Les activités de production agricole prévues dans le cadre du projet visent l’intensification et l’amélioration des rendements. Le projet favorise l’accès aux intrants, l’intensification de la production en irrigué et l’orientation des systèmes de production vers une approche filière. A cet effet, un tel appui et une telle démarche risquent d’engendrer un usage croissant, voire excessif, d’engrais minéraux, de pesticides et d’herbicides et une pression croissante sur les ressources en eau et en sol. 50. En effet, la mission a visité deux sites à Bouaké : i) au niveau de Tabako (périmètre rizicole irrigué) et ii) Djebonoua (Périmètre maraicher irrigué). Dans les deux cas, la mission a constaté une utilisation importante d’engrais (NPK essentiellement) et insecticides (non identifiables). La mission a observé également un manque de diversification au niveau des systèmes de production, la quasi-absence des rotations (notamment au niveau des bas-fonds et des périmètres maraichers visités). La non intégration de l’élevage induit un manque de provision en fumier d’où le besoin croissant en fertilisation en engrais minéraux. La mission a été informée également de la récurrence des conflits entre les éleveurs et les producteurs. 51. La mission n’a pas pu estimer avec précision l’ampleur du phénomène dans la zone du projet. Toutefois, le défrichement et le déboisement autour des périmètres productifs semblent induire et accélérer les problèmes d’érosion. Ce phénomène engendrera la dégradation des terres au niveau des plateaux et l’envasement des barrages et des chenaux au niveau des bas-fonds, la dégradation du couvert végétal et la diminution des habitats. 52. La mission souligne les risques suivants : 13 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision - - Un épuisement et une dégradation de la qualité des sols (à cause d’un usage excessif d’engrais) Les pratiques d’irrigation non durables et non efficientes (envasement des chenaux, systèmes de drainage inefficaces, mauvaise distribution de l’eau etc.) La destruction du couvert végétal au niveau des plateaux (à cause du défrichement et le surpâturage) engendrant plus d’érosion, d’envasement et de dégradation des terres. La promotion de la monoculture (appauvrissement du sol, résistance des ennemies des cultures et des agents pathogènes, baisse des rendements, baisse de l’agro-biodiversité et augmentation de la vulnérabilité aux aléas climatiques). Au niveau du périmètre maraicher visité, la mission a noté, par exemple, une infestation de la culture de tomate par Ralstonia solanacearum. Cette infestation est favorisée par une monoculture intensive de la même espèce (voire de la même variété). 53. Au niveau du suivi-évaluation, la mission note le manque d’indicateurs spécifiques sur les aspects environnementaux et le manque de financement pour ce faire (sur le document de du projet). Cela risque d’engendrer non seulement des faiblesses en matière de suivi mais aussi pour la mise en œuvre des mesures d’atténuation. A cela s’ajoute le fait que les producteurs sont également très peu sensibilisés sur les questions environnementales, l’intensification durable de la production agricole et les mesures d’atténuation nécessaires. Mesure convenue Réaliser des études environnementales supplémentaires : • Evaluer et caractériser le problème d’érosion et d’envasement au niveau des bas-fonds et des périmètres irrigués – identifier les risques et préconiser les actions nécessaires ; • Examiner les systèmes de production et proposer des actions qui permettraient de diversifier ces systèmes et de minimiser l’apport en engrais minéraux et en produits phytosanitaires ; • Etude d’impact environnemental focalisé sur le nord (écosystèmes fragiles et dégradées) Réaliser des séances d’information et de sensibilisation des producteurs sur la nécessité de pratiquer une agriculture durable et sur la mise en place et le suivi des mesures d’atténuation Promouvoir la diversification et l’adoption des bonnes pratiques culturales (rotations, intégration des légumineuses, intégration de l’élevage, fumure organique, utilisation du compost, irrigation efficiente etc.). Développer et vulgariser les techniques de valorisation des résidus agricoles Intégrer les questions environnementales dans les procédures de passation des marchés qui concernent les aménagements hydrauliques, les pistes etc Intégrer les questions environnementales dans le manuel d’exécution des projets Développer et utiliser un indicateur de diversité de culture (cet indicateur permettra de suivre les risques liés à la monoculture) Responsabilité Date convenue Coord/Consultants 31 août 2013 ANADER/Prestataires Permanent ANADER/Prestataires Septembre 2013 RRA/ARA/APM/RAF Permanent Consultant en charge du manuel 15 janvier 2013 RRA/ARA/RSE 28 février 2013 Innovations et gestion des savoirs 54. En matière de gestion des savoirs, le Projet appuiera la collecte et la diffusion d’informations utiles aux acteurs des filières aux niveaux local, régional et national, ainsi que la capitalisation des activités et méthodes mises en œuvre par les projets du FIDA. A cet effet, des manuels de formation, des guides de bonnes pratiques, des fiches 14 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision techniques, des posters, des vidéos, des émissions radio seront produits et diffusés au niveau national et le site web FIDAfrique sera régulièrement mis à jour. .G Conclusion 55. En raison du retard appréciable accusé dans la mise en œuvre des activités du Projet, le PRAREP est en train de prendre des dispositions significatives pour propulser une dynamique opérationnelle qui, à terme, permettra d’atteindre les résultats escomptés. Il est intéressant de noter que l’ensemble des parties prenantes à l’Accord, particulièrement le DGPPS, sont résolument engagées à accompagner le PRAREP sur lequel le Gouvernement fonde beaucoup d’espoir. Par ailleurs, il est important de souligner que la performance du projet dépendra, en grande partie, de l’efficacité des partenaires stratégiques et autres prestataires, et de la capacité d’absorption de l’UCP dans l’exécution et le suivi des recommandations de la présente mission. 56. Le FIDA et le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire approuvent les conclusions de la mission de supervision. 15 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 1: Résumé de l’état d’avancement du projet et notes Faits essentiels Pays Projet Côte d'Ivoire 1435 No. du projet Projet de réhabilitation agricole et de réduction de la pauvreté Date de mise à jour 11/07/2012 Inst. responsable de la supervision Nbre de 2 Supervisions IFAD/IFAD Dernière Supervision 12/06/2012 Nbre de missions avancement de l'exécution/suivi Dernière mission avancement de l'exécution/suivi No. du prêt/don DSF Prêt/don DSF suppl. Conditions de financement 17/12/2009 21/12/2009 Entrée en vigueur Examen à mi-parcours Achèvement Clôture Nbre de prolongations 0 D 2 23/06/2012 Million USD Approbation Accord 8045 Coût total FIDA Total 0.1 21/12/2009 Délai d'entrée en vigueur Valeur PAR 31/12/2014 30/06/2015 Dernier amendement Dernier audit 13/04/2010 -------- Prêt du FIDA Don DSF Don FIDA Financement national total Gouvernement (National) Cofinancement total BOAD 25.63 10.01 % Taux de décaissement 5.43 10.01 12.80 2.96 3.75 2.96 3.75 12.67 0 12.67 0 Notes concernant l'exécution du projet B.1 Aspects fiduciaires Précédente Actuelle 1. Qualité de la gestion financière 2. Acceptabilité du taux de décaissement 3. Fonds de contrepartie 4 2 4 4 2 3 4. Conformité à l'accord de don 4 4 5. Conformité aux règles de passation des marchés 6. Qualité et ponctualité des audits 4 4 - - B.3 Produits et réalisations 1. Réhabilitation agricole Précédente 4 Actuelle 3 2. Infrastructures rurales 4 3 B.2 État d'avancement de l'exécution du projet 1. Qualité de la gestion du projet 2. Exécution du S&E 3. Cohérence entre le PTBA et l'exécution 4. Prise en compte de l'équité hommes-femmes 5. Lutte contre la pauvreté Précédente Actuelle 4 4 4 4 3 3 4 4 4 4 6. Efficacité du ciblage 7. Innovation et leçons apprises 4 4 4 4 B.4 Durabilité 1. Renforcement des institutions (organisations, etc.) 2. Autonomisation 3. Qualité de la participation des bénéficiaires 4. Adaptabilité des prestataires de services 5. Stratégie de désengagement (préparation et qualité) 6. Possibilité réplication à plus grande échelle 16 Précédente 4 Actuelle 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4 4 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision B.5 Justification des notes Malgré l’installation tardive de l’UCP, l’ensemble des outils de gestion et de pilotage ont été mis en place. Le logiciel TOMPRO a été installé, est fonctionnel et le personnel formé à son utilisation ; le Manuel de gestion administrative, financière et comptable est disponible avec la prise en compte des observations de la partie ivoirienne. Le Manuel de Suivi-Evaluation est élaboré et le système y afférent en cours de mise en place. La sélection des 300 villages cibles est achevée. L’identification des ménages vulnérables est réalisée à moitié. Des semences de base ont été achetées et le processus d’acquisition des intrants est en voie d’achèvement. Évaluation globale et profil de risque C.1 C.2 C.3 Précédente 4 4 4 Actifs physiques/financiers Sécurité alimentaire Avancement globale de l'exécution (Sections B1 et B2) Actuelle 4 3 3 Justification des notes sur l'avancement globale de l'exécution La mise en place tardive de l’UCP est à la base de ces résultats moyennement satisfaisants. L’équipe du projet étant à présent complète et le ciblage des bénéficiaires réalisé, la mise en œuvre devrait s’améliorer. L’appui de la mission de supervision a permis de renforcer les capacités de l’UCP à assurer de façon optimale la gestion du projet. C.4 Probabilité de réalisation des objectifs de développement (section B 3 et B4) 4 4 Justification des notes sur les objectifs de développement La mise en place du système de suivi-évaluation est bien avancée, le cadre logique du projet révisé, les TDR pour l’établissement de la situation de référence et des enquêtes SYGRI sont élaborés. L’opérationnalisation de tous ces outils de gestion et de pilotage permettra d’apprécier la contribution du projet à l’amélioration de la sécurité alimentaire. C.5 Risques Description succincte des principaux risques concernant chaque section ainsi que de leur impact sur la réalisation des objectifs de développement et la durabilité des résultats Aspects fiduciaires Le dispositif de gestion est en place avec la validation du manuel de gestion administrative financière et comptable par l’UCP. Le logiciel TOMPRO est paramétré et fonctionnel. L’équipe de gestion financière et comptable est expérimentée (issue de celle du PPMS). Seules les procédures au niveau du SIGFIP pourraient constituer une préoccupation de célérité dans l’accomplissement des opérations. Avancement de l'exécution du projet Le financement de la BOAD n’est toujours pas disponible. Il subsiste des difficultés de mobilisation des ressources de la contrepartie. Risque de mobilité du personnel du projet. Produits et réalisations Durabilité Avec toutes les dispositions prises pour la production de semences certifiées, les objectifs de production seront réalisés. L’indisponibilité du financement de la BOAD pour la réalisation des infrastructures dont dépend la production agricole, la qualité du ciblage et la performance des prestataires (partenaires stratégiques et prestataires) pourraient constituer des entraves à la bonne mise en œuvre des activités. La probabilité de durabilité des activités du PRAREP devrait être bonne du fait que le PRAREP va capitaliser et consolider les leçons et expériences acquises par le PPMS qui a opéré dans les mêmes régions que le PRAREP. Néanmoins, la qualité du ciblage, l’implication des structures de l’Etat, la performance du système de suivi-évaluation externe, la structuration et le renforcement des OP, la qualité de la complémentarité des activités avec celles du PROPACOM pourraient agir sur la durabilité. Suivi proposé Question/problème Système de Suivi-évaluation État de calendrier Janvier à juin 2013 État d'avancement En cours Gestion administrative et financière Mesure Recommandée Poursuivre le renforcement de l’UCP en matière de suivi-évaluation Renforcer les capacités de l’UCP en matière de passation des marchés Janvier à juin 2013 Néant Cohésion, esprit d’équipe et planification opérationnelle Renforcement des capacités de l’UCP en teambuilding et planification opérationnelle Janvier à juin 2013 Néant Valorisation de la production Renforcement des capacités de l’UCP en matière de transformation et commercialisation des produits agricoles Envisager une revue à mi-parcours pour recentrer éventuellement le projet juin 2013 à décembre 2013 Néant Juin 2013 Néant Profil de risque 17 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 2: Cadre logique actualisé PRAREP indiquant l'avancement des activités au regard des objectifs, des réalisations et des produit Description sommaire Hiérarchie des objectifs Niveau de réalisation Indicateurs vérifiables Moyens de vérification Hypothèses/Risques OBJECTIF DE DEVELOPPEMENT Contribuer à l’amélioration de manière durable de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence et de production des petits exploitants dans les zones Centre et Nord % de prévalence de la malnutrition infantile (garçons/filles). % de ménages dont l’indice d’accumulation de biens a augmenté. 1. Les producteurs et les groupements cibles de la région ont recapitalisés leurs actifs de production grâce aux appuis apportés par le Projet Nombre de ménages ayant bénéficié chacun d’un kit composé d’intrants et de matériels agricoles Quantité de semences et de plants améliorés produits par le Projet Superficie supplémentaires cultivées par les producteurs en produits vivriers Nombre de paysans ayant adopté les conseils d’accompagnement Nombre de paysans faisant état de l’accroissement de leurs productions et de leurs rendements des productions vivrières Augmentation de la production sur les périmètres réhabilités N/A N/A Enquêtes SYGRI Evaluation d’impact du Projet Enquêtes des ménages de l’Agence nationale des Statistiques (INS) Missions de supervisions Revue à mi-parcours Rapport d’achèvement Voir Tableau au point 124 Rapport Principal sur les risques et des mesures de mitigation Enquêtes (situation de référence et enquête à mi- parcours) Enquêtes SYGRI rapports d’activités du Projet. Plans d’affaires et comptes d’exploitation des OP/OM. Rapports de l’ANADER et de l’UCP Rapport études thématiques filières Rapports de supervision Rapport de la revue à mi parcours Rapport final Absence d’aléas climatiques ou de chocs naturels majeurs. L’augmentation de la production vivrière trouve facilement des débouchés sur le marché local Le PAM concrétise son accord d’achat des excédents de production vivrière OBJECTIFS SPECIFIQUES N/A N/A N/A N/A N/A 0% 18 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Description sommaire Hiérarchie des objectifs 2. Les communautés rurales des localités ciblées par le Projet disposent d’infrastructures et d’équipements fonctionnels, favorisant la production, l’accès au marché et la valorisation des productions agricoles. Niveau de réalisation Indicateurs vérifiables Niveau d’accroissement des revenus des producteurs bénéficiant des infrastructures et des équipements mis en place Niveau d’accroissement des productions vivrières commercialisées Réduction des coûts de mise à marché des produits vivriers N/A Moyens de vérification N/A N/A Enquêtes SYGRI Rapports et bilans du Projet Enquête d’impact du Projet Enquêtes des ménages Rapports de supervision Revue à mi parcours Rapport final Hypothèses/Risques Hypothèse Les partenaires chargés de la mise en œuvre sont efficaces. Risques Les lenteurs de décaissement compromettent l’atteinte des objectifs fixés. RESULTAT PAR COMPOSANTE I. Réhabilitation agricole 1. Les Kits de réhabilitation sont fournis aux bénéficiaires désignés 2. Les bénéficiaires des kits produisent selon les bonnes pratiques agricoles vulgarisées 3. Les paysans semenciers sont bien encadrés par les partenaires et répondent aux besoins des producteurs de la zone en semences et plants certifiés Nombre de bénéficiaires par sexe, par âge, ayant reçu un kit par village, par spéculation et par an Quantité de chaque type d’intrant reçu par les bénéficiaires par sexe, par âge Rendements moyens obtenus par culture et par campagne agricole Productions obtenues par culture et par campagne agricole Nombre de producteurs semenciers formés par spéculation Quantités de semences de riz et de boutures de manioc et de semenceaux d’igname de bonne qualité fournis par ces parcelles par campagne agricole 0% 0% 0% 0% Bilans et rapports semestriels du Projet Rapports de missions de suivi des partenaires Rapports et compte rendus des partenaires Missions de supervision Disponibilité des Kits selon les spécifications désirées, Les semences de base et les boutures sélectionnées sont livrées au partenaire en quantité voulue et dans les délais Revue à mi parcours Bilans et rapports semestriels du Projet Rapports de missions de suivi des partenaires Rapports et compte rendus des partenaires Missions de supervision Les problèmes fonciers sont résolus à l’amiable Bilans et rapports semestriels du Projet Rapports de missions de suivi des partenaires Rapports et compte rendus des partenaires Missions de supervision Bilans et rapports du Projet 0% 0% 19 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Description sommaire Hiérarchie des objectifs II. Infrastructures rurales 1. Les producteurs des zones ciblées ont un accès facilité aux sites de production et aux marchés de proximité grâce aux pistes de désenclavement réhabilitées ou créées par le programme. 2. Des bas fonds et périmètres hydro agricoles réhabilités ou créés sont mis en valeur par les producteurs 3.Des équipements de transformation et des infrastructures de mise en marché réalisés avec l’appui du Projet et répondent aux besoins des groupes cibles Niveau de réalisation Indicateurs vérifiables Longueur totale de pistes réalisées ou réhabilitées Superficie (ha) de périmètres aménagés ou réhabilités et mis en valeur Nombre d’infrastructures de transformation et de mise à marché crées et fonctionnelles Moyens de vérification Hypothèses/Risques Rapport de missions de suivi du Projet et des partenaires Rapports et comptes rendus des partenaires Les collectivités décentralisées (conseils généraux) disposent de ressources financières pour l’entretien des pistes 0% Rapports et comptes rendus des partenaires Missions de supervision Enquêtes et études spécifiques Les services administratifs compétents s’impliquent efficacement dans les arrangements fonciers sur les sites aménagés 0% 0% 20 Revue à mi parcours Rapport final Rapports financiers. Rapports annuels. PV du Comité de pilotage(COP) Les prix sur le marché restent rémunérateurs pour les producteurs Le PAM achète les excédents de production vivrière à des prix acceptables pour les producteurs République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Description sommaire Hiérarchie des objectifs III. Coordination du Projet 1. Les ressources du Projet sont utilisées avec efficience et en cohérence avec les objectifs et les résultats attendus du Projet. 2. Les structures régionales et les partenaires d’exécution chargés de la mise en œuvre des activités du Projet contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs et des résultats attendus du Projet Niveau de réalisation Indicateurs vérifiables Taux de décaissement des fonds (par catégorie de dépense). Au moins 85% des activités et budgets prévus dans les PTBA sont réalisés et déboursés Le système de S&E est mis en place et fonctionnel. Nombre de rapports d’exécution technique, financier et d’audit du Projet fournis à temps. Les instances de pilotage se réunissent régulièrement et assurent un suivi efficace du Projet Les indicateurs de performance stipulés dans les contrats des partenaires sont atteints Nombre d’audit des comptes réalisé Moyens de vérification Hypothèses/Risques Revue à mi parcours Rapport final Rapports financiers. Rapports annuels. PV du Comité de pilotage(COP) PTBA Rapports de supervision et d'audit rapports de suivi-évaluation Rapport performance équipe du Projet les fonds de contrepartie sont disponibles selon le budget prévu La synergie avec le PPMS est effective et permet des interventions complémentaires bénéfiques pour les groupes cibles 24,13% 0% 50% 100% 100% DND 100% 21 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 3: Domaine d’action Résumé des actions à prendre dans les délais requis Action requise Date Responsable Progrès Immédiat UGP PRAREP/PROPACOM Conventions en cours de préparation Mise en œuvre du Projet Cahiers de charges dans les conventions-cadres Bien définir les rôles et responsabilités des partenaires dans les conventions-cadres et produire des cahiers de charges très précis. Signature des conventions Les contrats d’exécution seront signés avec les opérateurs spécialisées sur terrain et des conventions cadre de coordination et de suiviévaluation avec les leurs structures mère. Permanent UGP PRAREP/PROPACOM En discussion avec les partenaires Elaboration du PTBA Procéder, de façon participative avec tous les acteurs, à l’élaboration du PTBA Permanent UGP PRAREP/PROPACOM A programmer et réaliser pour les futurs PTBA Système de suivi-évaluation Mettre en place le système de Suivi-évaluation Janvier 2013 UGP/FIDA En cours Appui-accompagnement de l’équipe de l’UCP Prévoir, en plus de l’appui en suivi-évaluation, un appui/accompagnement de l’équipe de coordination du projet, en matière de développement organisationnel, d’esprit Dès février 2013 d’équipe, connaissance des procédures du FIDA, préparation des TDR, cahiers de charge et DAO. FIDA/Consultants A réaliser Partenariat Renforcer le partenariat avec le WAAP Immédiat Revue à mi-parcours Entreprendre la revue à mi-parcours du Projet en 2013 pour mettre à l’échelle les succès et arrêter les activités qui ne marchent pas Juin 2013 DGPPS/DEP A réaliser 15 janvier 2013 UCP/RSE A réaliser 31 décembre 2012 UCP A réaliser UGP PRAREP/PROPACOM Début de contact Réalisations Ciblage Achever le processus de ciblage des bénéficiaires Distribution des kits Démarrer la distribution effective des kits disponibles (semences et autres intrants) Financement BOAD Mettre tout en œuvre pour la mise en place effective du financement BOAD afin de s’assurer de la réalisation des infrastructures programmées septembre 2013 MINAGRI/MEF A réaliser Manuel d’exécution Rendre disponible le manuel d’exécution du Projet et procéder à sa validation 31 janvier 2013 Consultant/UCP A réaliser Négociations avec les partenaires Accélérer les négociations avec les partenaires 15 février 2013 afin de signer les conventions dans les plus brefs délais Partenariats Poursuivre les partenariats avec les autres projets pour une meilleure harmonisation et synergie dans les actions et stratégie, et une bonne complémentarité entre projets Permanent UCP/Autres projets En cours Reconstitution des fonds intrants et matériels S’inspirer de la même stratégie de reconstitution des fonds intrants et matériels promue précédemment par le PPMS pour les appuis aux bénéficiaires Permanent UCP/MINAGRI A réaliser Manuel de suivi-évaluation Finaliser le manuel des procédures du système de suivi-évaluation du projet, les partager et 28 février 2013 former les acteurs sur les supports de mise en œuvre du système UCP/Consultant En cours Logiciel de suivi-évaluation Finaliser les TDR pour l’acquisition de l’application informatique du SSE et lancer les procédures d’acquisition UCP/Consultant En cours 22 31 Mars 2013 UCP/Partenaires/MINAGRI En cours République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Réaliser l’enquête SYGRI de référence 31 Mars 2013 UCP/Consultant A réaliser Enquête de référence Réaliser l’enquête socio-économique de base 31 Mars 2013 UCP A réaliser Tableau de bord Elaborer le tableau de bord des indicateurs de résultats et le tableau de suivi technique et financier du 1er trimestre 2013 31 Mars 2013 UCP/Consultant A réaliser Fiches SYGRI Elaborer et envoyer au CPM, les fiches annuelles SYGRI 31 Mars 2013 UCP/Consultant A réaliser Appui Expert en suivi-évaluation Élaborer un calendrier pour la poursuite de l’appui de l’Expert SE en matière de suivi sectoriel en 2013 et qui tienne compte des besoins de la DEP Pour mémoire DEP/MINAGRI A réaliser Infrastructures PPMS Lancer l’achèvement des infrastructures héritées du PPMS Dès l’approbation du PTBA 2013 RIR/UCP A réaliser Réhabilitation siège et antennes Achever la réhabilitation des bureaux du siège et des antennes 31 janvier 2013 UCP/Prestataires Mettre l’accent sur le renforcement des capacités des OPA afin de les rendre autonomes et de s’assurer de l’implication de DRA et conseils généraux Pour mémoire Coord/DEP A réaliser 15/01/13 Consultant Presque terminé 31/03/13 COORD/RAF/CABINET Assurer un suivi rapproché de l’achèvement des travaux du siège et de l’antenne de Bondoukou pour leur réception dans les meilleurs délais 31/01/13 RAF - Procéder à l’installation des équipes 28/02/13 COORD - Réaliser les travaux d’extension du bâtiment du siège 30/06/13 COORD - Codifier de façon spécifique les immobilisations transférées du PPMS 31/12/12 RAF/CPT/AAL - Signer une convention de sécurisation avec le PNUD qui prendra en compte notamment l’immatriculation des trois (3) véhicules LandCruiser PRADO acquis à travers le PNUD Immédiat COORD/RAF 15/01/13 COORD/RAF 15/02/13 DEP/COORD/PFF/RAF 28/02/13 DEP/PFF/COORD/ Consultant Enquête SYGRI En cours Durabilité Capacités des OPA Aspects Fiduciaires Manuel de procedures Logiciel de gestion Rendre disponible la version finale du manuel Compléter le paramétrage avec les formulaires 100 et 104 et régler en même temps les champs du formulaire 102 Procéder à la revue d’ensemble du paramétrage avec l’équipe complète de l’UCP Acquérir TOMPAIE et TOMMARCHE - Immobilisations Gestion du Personnel - Finaliser le processus de recrutement des deux (2) Assistants Infrastructures ; - Procéder au recrutement du Responsable Infrastructures et des deux (2) Secrétaires Comptables des antennes ; - Préparer le processus d’évaluation du personnel (objectifs, résultats attendus, indicateurs de performance et critères d’évaluation) A réaliser 31/01/14 DEP/PFF/COORD - Procéder à l’évaluation des performances sur la base des objectifs Pour mémoire et des résultats de 2013 ; - Mettre en œuvre un programme de renforcement de capacité de l’équipe de 23 A réaliser 28/02/13 DEP/PFF/COORD/RAF A réaliser République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision l’UCP sur la base des besoins identifiés au cours de la mission PTBA 2013 - Procéder en relation avec l’Agence comptable au recrutement de 2 assistants et d’une secrétaire, payés sur les ressources de contrepartie. - Prendre en compte les observations formulées par la mission sur le PTBA 2013 en tenant compte des valeurs cibles à mi-parcours et en fin de projet ; - UCP/Agent comptable Immédiat Respecter l’échéance de transmission Pour mémoire du PTBA au FIDA 30/06/13 Prévoir une revue du PTBA en mai/juin 2013 afin de procéder aux réajustements nécessaires Décaissements Traiter et transmettre la 106 652 702 FCFA au FIDA DRF N°06 Registre des contrats Mettre en place le tableau de suivi de l’exécution financière et physique des contrats en cours renseigné par le RAF et le RSE DEP/PFF/COORD/RSE/RAF DEP/UCP A réaliser DEP/PFF/UCP de 10/01/13 DAFP/DPMEF 31/01/13 RAF/RSE A réaliser A réaliser Protocoles et conventions S’assurer de l’existence pour chaque contrat/convention de termes de référence et de cahiers de charges précis accompagnés Pour mémoire d’indicateurs de performance et de suivi évaluation Comptabilité et audit Respecter le planning d’arrêté et d’audit des Pour mémoire comptes 2012 validé avec la mission RRA/ARA/APM/RAF/ RSE/COORD A réaliser RAF/APM/CPT/AC/AAL/GES A réaliser TOCK Autres aspects Partenariat Inscrire dans les conventions et contrats un planning précis d’exécution des prestations (des dates, des délais impératifs avec engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de retard) ainsi que les modalités de suivi de ce planning. Prévoir dans les conventions et contrats un dispositif de suivi (méthodes, norme de qualité et outils de collecte) en vue d’apprécier l’exécution physique des conventions et la qualité de l’exécution des prestations Prévoir des appuis à l’UCP pour l’élaboration des termes de références, des cahiers de charge clairs et précis, et la définition des spécifications technique des contrats et conventions envisagées Permanent RAF A réaliser Permanent Coord/RSE A réaliser Permanent DEP/PFF/Coord A réaliser 31 août 2013 Coord/Consultants A réaliser Permanent ANADER/Prestataires Aspects environnementaux Réaliser des études environnementales supplémentaires : • Evaluer et caractériser le problème d’érosion et d’envasement au niveau des bas-fonds et des périmètres irrigués – identifier les risques et préconiser les actions nécessaires ; • Examiner les systèmes de production et proposer des actions qui permettraient de diversifier ces systèmes et de minimiser l’apport en engrais minéraux et en produits phytosanitaires ; • Etude d’impact environnemental focalisé sur le nord (écosystèmes fragiles et dégradées) Réaliser des séances d’information et de sensibilisation des producteurs sur la nécessité de pratiquer une agriculture durable et sur la 24 A réaliser République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision mise en place et le suivi des mesures d’atténuation Promouvoir la diversification et l’adoption des bonnes pratiques culturales (rotations, intégration des légumineuses, intégration de l’élevage, fumure organique, utilisation du Septembre 2013 compost, irrigation efficiente etc.). Développer et vulgariser les techniques de valorisation des résidus agricoles Intégrer les questions environnementales dans les procédures de passation des marchés qui Permanent concernent les aménagements hydrauliques, les pistes etc Intégrer les questions environnementales dans 15 janvier 2013 le manuel d’exécution des projets Développer et utiliser un indicateur de diversité de culture (cet indicateur permettra de suivre 28 février 2013 les risques liés à la monoculture) 25 ANADER/Prestataires A réaliser RRA/ARA/APM/RAF A réaliser Consultant en charge du manuel A réaliser RRA/ARA/RSE A réaliser République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 4: Avancement matériel au regard du PTBA, y compris les indicateurs SYGRI 2012 Composantes Sous-composante Indicateurs Cumulatif PTBA Réalis é % de PTB A Unité DCP Réalisé % DCP A : Réhabilitation Agricole 1. Fourniture de semences certifiées, autres intrants et petits matériels agricoles Nombre de bénéficiaires par sexe, par âge, ayant reçu un kit par village, par spéculation par an Unité 21 000 0 0% 21 000 0 0% Quantité de chaque type d’intrants par les bénéficiaires par sexe, par âge kg DND 0 0% DND 0 0% -Riz pluvial : 0,6 -Riz irrigué :3 Igname :8 Manioc :17 0 0% Rendements moyens obtenus par culture et par campagne agricole Productions obtenues par culture et par campagne agricole Nombre de producteurs semenciers formés par spéculation Quantités de semences de riz et de boutures de manioc et de semenceaux d’igname de bonne qualité fournis par ces parcelles par campagne agricole 26 tonne/ha DND 0 0% tonne DND 0 0% 0 0% Unité 2244 0 0% 0 0% 0 0% tonne DND 0 0% -Riz : 1984 -Igname : 960 -Manioc : 200 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision 2012 Composantes Sous-composante Cumulatif PTBA Réalis é % de PTB A km DND 0 0% 300 0 0% ha DND 0 0% 1000 0 0% ha DND 0 0% 1 300 0 0% ha DND 0 0% 35 0 0% Unité DND 0 0% 45 0 0% Unité DND 0 0% 45 0 0% Unité DND 0 0% 90 0 % Unité DND 0 0% 6 0 0% Nombre de magasin de stockage +unité attiéké Unité DND 0 0% 6 0 0% Nombre de micro-rizerie Unité DND 0 0% 2 0 0% Nombre de magasin de stockage de riz Unité DND 0 0% 2 0 0% Nombre de marché couvert Unité DND 0 0% 22 0 0% Nombre de session de formation Unité DND 0 0% 22 0 0% % 100 24,13 24,1 3 85% 24,13 28,38% Indicateurs Unité DCP Réalisé % DCP B. Infrastructures Rurales 1. 2. 3. Réhabilitation/réalisation d’infrastructures de désenclavement Aménagements hydro-agricoles Réalisation d’infrastructures et/ou équipements destinés à la valorisation des produits agricoles C. Coordination, gestion et suivi-évaluation 1. Coordination et gestion Longueur totale de pistes réalisées ou réhabilitées Superficie de périmètres aménagés ou réhabilités et mis en valeur Superficie de bas-fonds aménagés réhabilités Superficie de nouveaux basfonds aménagés Nombre de broyeuse de manioc Nombre de râpe de manioc Nombre de magasin+ abri unité manioc Nombre d’unité de transformation d’attiéké Taux de décaissement des fonds 27 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision 2012 Composantes 2. Suivi-Evaluation Sous-composante Indicateurs Au moins 85% des activités et budgets prévus dans les PTBA sont réalisés et déboursés Le système de suiviévaluation est mis en place et fonctionnel Nombre de rapports d’exécution technique, financier et d’audit du projet fournis à temps Les instances de pilotage se réunissent régulièrement et assurent un suivi efficace Les indicateurs de performance stipulés dans les contrats des partenaires sont atteints Nombre d’audit des comptes réalisé 28 PTBA Réalis é DND 0 0% Unité % Cumulatif % de PTB A DCP Réalisé 85% 0 % DCP 0% Unité 1 0,5 50% - - - Unité 3 3 100 % - - - Unité 1 1 100 % - - - contrats DND - - - - - unité 1 1 100 % - - - République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 5: Performance financière par bailleur, par composante et décaissement par catégorie Table 5A: Financial performance by financier Appendice 5A PRAREP/Financial performance by financier (USD : 000) au 30/11/2012 Financier Approved Disbursement Per cent disbursed IFAD loan 10 005,7 1 280,9 12,80 2 955,2 110,9 3,75 BOAD 12 673,4 0,0 0,00 Total 25 634,3 1 391,7 5,43 Government IFAD Loan : 1 083 407,13 USD; Source: Historic Transaction Report (FIDA) Gouvernement : 55 995 719 FCFA soit 110 884,81 USD au taux de 1 USD =504,99 FCFA au 30/11/12 BOAD : 0 FCFA : accord de prêt non encore signé 29 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Financial performance by financier by component (USD ‘000) au 30/11/2012 Table 5B: Composantes Prévu 7 372,9 3 339,8 4 033,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % 0,00 0,00 0,00 0,00 2 632,8 1 280,9 48,65 10 005,7 1 280,9 A. Réhabilitation agricole A.1 Fourniture d'intrants A.2 Appui aux producteurs B. Infrastructures rurales C. Coordination-Gestion et Suivi-Evaluation Total Accord FIDA Réal Gouvernement Prévu Réal % 0,00 94,7 0,0 0,00 0,0 0,0 0,00 94,7 0,0 0,00 2 261,3 0,0 BOAD Réal Prévu 0,0 0 0 12 673,4 0,0 0 0 0 599,1 110,9 18,51 0 0 12,80 2 955,1 110,9 3,75 12 673,4 0,0 Décaissement: IFAD Loan: sources/ Gouvernement: taux du 30/11/12; 1 USD=504,99 FCFA 30 % Prévu 0,00 7 372,9 0,00 3 339,8 0,00 4 033,1 0,00 12 673,4 Total Réal 0,0 0,0 0,0 0,0 % 0,00 0,00 0,00 0,00 2 632,8 1 391,7 52,86 0,0 0,0 25 634,2 1 391,7 5,43 0,00 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Table 5C: N° Appendice 3C : IFAD loan disbursements : DTS au 30/11/2012 Catégories Original Disbursement Allocation DRF n°4 1 2 3 4 5 6 99 Réhabilitation de bâtiment 220 000 0,00 Véhicules et Equipement 280 000 216 992,07 Intrants agricoles 3 460 000 0,00 Animation/formation 530 000 0,00 Etudes et assistance technique 320 000 0,00 Salaires et fonctionnement 930 000 88 117,39 Non alloué 560 000 Dépôt initial 524 564,78 6 300 000 829 674,24 Total/Don au taux de 1 DTS = 1,53268 USD ; 1 USD = 504,999 FCFA ; drf 04 = 99 931 987 FCFA drf 05 = 76 534 047 FCFA W/A W/A Pending(*) Pending (au Balance % Total % au FIDA MINAGRI) DRF n°5 DRF n° 6 220 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 63 007,93 77,50 0,00 216 992,07 77,50 0,00 3 460 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 530 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 320 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 392,55 841 882,61 9,47 98 485,73 186 603,12 20,06 130 850,54 560 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -524 564,78 0,00 0,00 524 564,78 0,00 0,00 5 470 325,76 13,17 98 485,73 928 159,97 14,73 137 243,09 1 DTS = 777,108 FCFA au 30/11/2012 source www.xe.com/ucc/fr/ drf 06 = 106 652 702 FCFA 31 Total % 0,00 216 992,07 0,00 0,00 6 392,55 317 453,66 0,00 524 564,78 1 065 403,06 0,00 77,50 0,00 0,00 2,00 34,13 0,00 0,00 16,91 Solde 220 000,00 63 007,93 3 460 000,00 530 000,00 313 607,45 612 546,34 560 000,00 -524 564,78 5 234 596,94 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Appendice 6: Sections PRAREP/ Respect des dispositions de l’Accord de financement : état d’avancement Dispositions Objectifs/Dates prévues Etat d’avancement Observations En cours La version provisoire du manuel des procédures administratives et financières vient d'être validée avec l'équipe du projet. La version va être transmise au FIDA et à l'UCP au plus tard le 15/01/13. La version provisoire du manuel des opérations sera disponible le 15/01/13 validée avec l'équipe au plus tard le 31/01/13 et transmise au FIDA avant le 10/02/13. Un appui en matière de suivi/évaluation est en cours. Il permettra à terme de disposer d'un cadre logique revu et corrigé, d'un manuel des procédures de suivi/évaluation, d'un cahier de charges pour l'informatisation du système. Section E, point d) Le manuel des procédures administratives et financières et le manuel des opérations ont été approuvés par le FIDA Annexe 3 " clauses particulières", Point 1 " suivi évaluation" Le projet mettra en place un système de suivi évaluation pour apprécier les résultats et les impacts de son intervention sur les groupes cibles à travers des données collectées par les différents niveaux du système de suivi évaluation 15/02/13 en cours Annexe 3 " clauses particulières", Point 3 " recrutement" Personnel de l'UCP 15/02/13 à mettre en œuvre Procéder au recrutement du Responsable Infrastructure de l'UCP Section 7.01, Point b) ii) …. L'Agent principal du projet soumet au Fonds pour observation, la version provisoire du PTBA, au plus tard soixante (60) jours avant le début de l'année du projet considérée… Pour mémoire à mettre en œuvre Le PTBA de 2013 est en cours de finalisation avec la prise en compte des observations du COP et de la présente mission, ce qui veut dire qu'il y a un décalage par rapport à l'échéance. 31/01/13 32 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision ANNEXES 33 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision PRAREP: EXECUTION DU PTBA 2012 au 30/11/2012 (Montants en FCFA) PTBA PAR BAILLEUR Bailleurs FIDA ETAT S/TOTAL BOAD (Reliquat Pacil) Total Prévisions Montants % 1 749 685 169 61,96 86 425 000 3,06 1 836 110 169 988 000 000 34,98 2 824 110 100,00 169,00 Réalisations Montants Taux % 409 276 531 49,14 33 853 496 4,06 443 130 027 389 819 285 832 949 312,00 Taux 23,39 39,17 24,13 46,80 39,46 100,00 29,49 PRAREP: EXECUTION DU PTBA 2012 au 30/11/2012 (Montants en FCFA) PTBA PAR COMPOSANTE Composantes A. Réhabilitation agricole A.1 Fourniture A.2 Assistance technique d'appui B. Infrastructures rurales C. CoordinationGestion et SuiviEvaluation Total Total BOAD (reliquat Prêt PACIL) Total Budget Prévisions Montants % 0,00 Taux 0,00 0,00 0,00 0,00 443 130 027,00 100,00 48,04 1 836 110 169,00 100,00 443 130 027,00 100,00 24,13 988 000 000,00 100,00 389 819 285 100,00 39,46 913 695 000,00 49,76 Réalisations Montants Taux % 632 823 000,00 0,00 280 872 000,00 0,00 0,00 922 415 420,00 0,00 50,24 2 824 110 169,00 0,00 29,49 832 949 312,00 PRAREP: EXECUTION DU PTBA 2012 au 30/11/2012 (Montants en FCFA) PTBA PAR CATEGORIE au 30/11/2012 (Montants en FCFA) Prévisions Réalisations Catégories Montants % Montants Taux % I. Réhabilitation 84 745 763,00 0,00 4,62 0,00 de bâtiments II. Véhicules et 151 864 410,00 141 260 235,00 8,27 31,88 équipement III. Intrants agricoles IV. Animation/formation V. Etudes et assistance technique VI. Salaires et fonctionnement Total Total BOAD (reliquat Prêt Pacil) Taux 0,00 93,02 632 823 000,00 34,47 0,00 0,00 0,00 338 872 000,00 18,46 0,00 0,00 0,00 57 500 000,00 3,13 0,00 0,00 0,00 570 304 996,00 31,06 301 869 792,00 68,12 52,93 1 836 110 169,00 100,00 443 130 027,00 100,00 24,13 988 000 000,00 100,00 389 819 285 100,00 39,46 34 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Total Budget 2 824 110 169,00 832 949 312,00 35 29,49 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision ETAT DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE DESIGNE au 30/11/12 FIDA FORMULAIRE 104/A Titre du Projet: Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Financement du FIDA: N° DSF-8045-CI Période DU 01 - 11 Au 30 - 11 - 2012 considérée: 2012 (Jour-Mois(Jour-MoisAnnée) Année) COMPTE DESIGNE : (Compte Bancaire N° A00 2618200 A00120025) NOM DE LA BANQUE: BCEAO -CI 1 MONTANT TOTAL AVANCE PAR LE FIDA FCFA 400 000 000 2 MOINS MONTANT TOTAL RECOUVRE PAR LE FIDA -FCFA 0 3 EGAL ENCOURS ACTUEL DE L'AVANCE AU COMPTE DESIGNE (BCEAO) (1-2) =FCFA 400 000 000 FCFA 99 931 987 +FCFA 99 931 987 71 184 669 4 SOLDE DU COMPTE DESIGNE SUIVANT RELEVES BANCAIRES JOINT A LA DATE DU 30/11/ 2012 Sous total de 4 5 PLUS SOLDE DU COMPTE PROJET FIDA-PRAREP/ KORHOGO AU 30/11/2012 PLUS: MONTANT EN ESPECE DANS LA CAISSE Sous total de 5 TOTAL DES SOLDES BANCAIRES (DU COMPTE DESIGNE, COMPTE DU PROJET (4+5)) 6 PLUS MONTANT TOTAL DES DEPENSES ELIGIBLES JUSTIFIEES DANS LA DRF N°06 EN INSTANCE AU MINAGRI 7 PLUS MONTANT TOTAL PRELEVE DU COMPTE DESIGNE, DU COMPTE DE PROJET MAIS PAS ENCORE DEMANDE POUR REAPPROVISIONNEMENT ou DRF en attente de soumission RAISON : DRF en préparation +FCFA =FCFA +FCFA +FCFA 0 71 184 669 171 116 656 106 652 702 45 696 595 8 PLUS MONTANTS DÉJÀ DEMANDES MAIS PAS ENCORE CREDITES A LA DATE DU RELEVE BANCAIRE ET/OU DEMANDES APRES LA DATE DU RELEVE BANCAIRE DRF N° DATE FCFA MONTANT DRF N° 005 11/10/2012 FCFA Total 76 534 047 76 534 047 TOTAL DES DEMANDES PRECEDENTES PAS ENCORE CREDITES 9 MOINS INTERETS COURUS CREDITES AU COMPTE 76 534 047 1 EGAL MONTANT TOTAL DE L'AVANCE JUSTIFIEE (N°4 à N°9) 0 1 EXPLICATION DE TOUT ECART ENTRE LES TOTAUX INDIQUES AUX LIGNES 3 ET 10 CI1 DESSUS 36 400 000 000 0 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision SIGNATURE Nom: SIGNATU RE DIABAGATE Siédou Nom: Titre: Responsable Administratif et Financier Projet 1 DATE 2 37 SORO Seydou N. F. Pierre Titre: Coordonnateur du République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision REGISTRE DES DRF/DPD AU 30/11/2012 PRAREP : FINANCEMENT FIDA Catégories de dépenses Numéro de la demande Date d'émis N° PPMS Date de paiement demande Bénéficiaire de la demande DP / MEF Montant total DRF/DPD émise Montant total de la demande payée en FCFA en DTS 235 000 987 047 702 115 875 235 25 385 000 99 931 987 143 500,59 32 826,80 128 782,07 TOTAL DECAISSEMENT SANS DEPÔT INITIAL 424 378 971 241 192 222 305 109 DEPÔT INITIAL 400 000 000 400 000 000 524 564,78 824 378 971 641 192 222 829 674,24 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 1 03/08/2012 18/10/2012 27/11/2012 PNUD CSPL/PRAREP CSPL/PRAREP CSPL/PRAREP CSPL/PRAREP 25/11/2011 115 875 25 385 99 931 76 534 106 652 I. Réhabilitatio n de bâtiments II (Véhicules et équipemt) III. Intrants agricoles en FCFA en FCFA en FCFA Montant IV. Animation / formation V. Etudes et assistance technique VI. Salaires et fonctionnemen t en FCFA en FCFA en FCFA 4 967 700 0 68 377 111 76 534 047 101 685 002 4 967 700 246 596 160 115 875 235 25 385 000 31 554 876 0 172 815 111 0 0 Total des catégories 115 875 25 385 99 931 76 534 106 652 total DRF/DPD émise et payée 235 000 987 047 702 115 875 235 25 385 000 99 931 987 424 378 971 241 192 222 400 000 000 RECOUVREMENT DU DEPÔT INITIAL TOTAL DECAISSEMENT 0 38 172 815 111 0 0 4 967 700 246 596 160 424 378 971 641 192 222 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision Contrepartie de l'Etat 30/11/2012 . Années 2011 2012 TOTAUX Dotations 25 707 215 60 775 000 86 482 215 Prévisions Taxes 6 949 577 25 650 000 32 599 577 TOTAL 32 656 792 86 425 000 119 081 792 Dotations 22 142 223 29 248 858 51 391 081 Réalisations taxes 0 4 604 638 4 604 638 FCFA % réalisations TOTAL Dotations Taxes TOTAL 22 142 223 86,13% 0,00% 67,80% 33 853 496 48,13% 17,95% 39,17% 55 995 719 59,42% 14,12% 47,02% Gouvernement : 55 995 719 FCFA soit 110 884,81 USD au taux de 1 USD =504,99 FCFA au 30/11/12 39 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision FORMULAIRE C-10 - REGISTRE DES CONTRATS 1 N° de série du contrat 2 3 N° de contrat Pourcent age du financem ent 1 N° 001 4 Type de marché Prestation de 100% HT service 5 Date du contrat 6 7 Nom et Description des travaux, adresse du des biens, des services de contractant / consultants/autres services fournisseur 8 Pays d'origine 9 10 11 Performance, N° de la durée Montant du catégorie d'exécution du contrat (dans (annexe 2 de contrat et la monnaie du l'Accord de période de contrat) FCFA financement livraison du FIDA) 12 Observations et date de l'avis de l'absence d'objection du FIDA 05/07/2012 AGOSOFT Acquisition du logiciel de gestion financière et comptable et Formation (TOMPRO) Côte d'Ivoire 3 mois 12 605 430 VI ANO N° 007 du 10/05/2012 Montant HT 2 N° 2012-0-20291 02/-18 100% HT Travaux de réhabilitation N'GANNON 05/09/2012 OUATTARA (E.C.G) Travaux de réhabilitation des bureaux du PRAREP à Bondoukou Côte d'Ivoire 3 mois 61 500 000 I ANO N°008 du 10/05/2012 Montant TTC 3 N°2012-0-20292 02/-18 100% HT Travaux de réhabilitation 05/09/2012 C.M.S Travaux de réhabilitation des bureaux du PRAREP à Bouaké Côte d'Ivoire 3 mois 49 726 616 I ANO N° 014 du 10/07/2012 Montant TTC 4 N° 002 100% HT Prestation de service 13/09/2012 ANADER 45 jours 7 000 200 V ANO N° 16 du 13/09/2012 Montant HT 5 N° 003 100% HT Prestation de service 12/10/2012 AMS 18 jours 4 982 250 VI Montant HT 6 N° 004 100% HT Prestation de service 15/10/2012 960 000 VI Montant HT CHEM Informatique Identification et conception de la base de données des Côte d'Ivoire bénéficiaires du PRAREP Pause café, restauration et transport du comité de sélection pour recrutement Côte d'Ivoire des cadres des projets PRAREP-PROPACOM Entretien et maintenance de Côte d'Ivoire matériels informatique 40 6 mois République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision 1 N° de série du contrat 2 3 N° de contrat Pourcent age du financem ent 4 Type de marché 7 N° 005 100% HT Prestation de service 8 N° 006 100% HT Prestation de service 9 N° 007 100% HT Prestation de service 5 6 7 Nom et Description des travaux, adresse du des biens, des services de contractant / consultants/autres services fournisseur Date du contrat 8 Pays d'origine Entretien des Installations Entreprise Electriques, climatiseurs, 15/10/2012 COULIBALY sanitaires, plomberies, Côte d'Ivoire Mamadou réfrigérateur et groupe Electrogène Publicité dans le Journal FRAT MAT de l'avis de 22/10/2012 MEDI COM Côte d'Ivoire recrutement du RTC et de l'audit Hébergement et restauration HOTEL DU 30/11/2012 pour l'installation et la tenue Côte d'Ivoire STADE de la 1ère réunion du COP Certifié par : . 9 10 11 Performance, N° de la durée Montant du catégorie d'exécution du contrat (dans (annexe 2 de contrat et la monnaie du l'Accord de période de contrat) FCFA financement livraison du FIDA) 6 mois VI Montant HT 3 parutions 1 341 802 VI Montant TTC 2 jours 2 893 500 VI Montant HT . (COORDONNATEUR du projet) 41 Observations et date de l'avis de l'absence d'objection du FIDA 246 000 Soumis par : (LE RAF DU PROJET) 12 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision ETAT DES IMMOBILISATIONS DU PPMS A TRANSFERER AU PRAREP DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 (1ère partie) TOYOTALAND CRUISER GX TOYOTA LAND CRUISER GX TOYOTA LAND CRUISER GX TOYOTA HILUXPickUp 4X4 D C TOYOTA HILUX PickUp 4X4 D C NISSAN QUASQAI 4X4 Chassis court TOYOTA LAND CRUISER V8 TOYOTA HILUX PickUp 4X4 D C 401 MD 100 Moyen 05/03/2007 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 18 368 599 401 MD 101 Moyen 05/03/2007 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 18 368 599 401 MD 99 Moyen 05/03/2007 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 18 368 599 5820 FC 01 Bon 28/04/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 16 145 442 5818 FC 01 Bon 28/04/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 16 145 442 1241 FE 01 Bon 21/05/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 3112 FV 01 Bon 2167 FT 01 Bon 33,33% 0 33,33% 0 33,33% 0 33,33% 4 486 011 UGP 33,33% 4 486 011 15 806 430 Coordonnateur 33,33% 4 830 840 17/09/2012 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 44 538 095 Missions Responsables UGP 33,33% 07/06/2012 18 031 924 BVP 33,33% MINAGRI/UGP/KGO/Siège TOTAL Véhicules 4X4 NANFANGCG125 TOUGH ET-125 CDI NANFANGCG125 TOUGH ET-125 CDI NANFANGCG125 TOUGH ET125-A Bon 10/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 005 000 6313 EZ03 Bon 10/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 005 000 6316 EZ03 Bon 10/09/2009 UGP BOUAKE 1 005 000 TOTAL Véhicules à 2 roues Ordinateur portable Ordinateur portable Ordinateur portable 165 773 130 6311 EZ03 11MINFO/PPMS/UEFIDA 11MINFO/PPMS/UEFIDA 11MINFO/PPMS/UEFIDA Missions Responsables UGP PPMS Missions Responsables UGP PPMS Missions Responsables UGP/ Rétrocession de l'ex Projet PACIL Suivi Externe DEP/MINAGRI 76 372 881 UGP 33,33% Assistant Administratif et 33,33% Logistique Relais Logistique 33,33% Bouaké 3 015 000 83 842 83 842 83 842 251 526 1 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 000 Point focal MINAGRI 33,33% 503 484 2 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 000 Non affecté 33,33% 503 484 3 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 000 Assistant au Programme 33,33% 503 484 42 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION REFERENCES 11MINFO/PPMS/UEFIDA Imprimante HP Laser jet 11MINFO/PPMS/UEP2035 FIDA Disque dur externe pour 11MINFO/PPMS/UEportable - 1000 Go FIDA Disque dur externe pour 11MINFO/PPMS/UEportable - 1000 Go FIDA Ordinateur portable Imprimante Laser jet couleur HP CP 1215 Imprimante Laser B/N Disque dur externe à port USB Switch (LIN) - 6 à 16 ports Imprimante Laser 2015 N°S = OB366A Scanner HP Scanjet 3800 N°S = CN75YANJH Ordinateur HP DX2400 DC E5200 N°S = CNT851928W Disk dur externe a port USB 750GO Imprimante HP CP 1215 N°S = CNCT94XH41 Imprimante HP Laser jet M 1522 N (Scanner photocopieur –Kyocéra FS 1016) 11MINFO/PPMS/UEFIDA ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 4 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 000 Assistant en Réhabilitation Agricole 33,33% 503 484 5 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 400 000 Sécretariat 33,33% 322 230 6 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 145 000 Assistant au Programme 33,33% 116 808 7 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 145 000 33,33% 116 808 8 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 175 000 33,33% 140 976 Assistant Suivi Evaluation Responsable Administratif et Financier 11MINFO/PPMS/UEFIDA 11MINFO/PPMS/UEFIDA 11MINFO/PPMS/UEFIDA 9 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 150 000 Bureau Suivi Evaluation 33,33% 120 836 10 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 135 000 UGP Korhogo 33,33% 108 753 11 Bon 14/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 80 000 UGP Korhogo 33,33% 64 446 08MINFO/PPMS/FIDA 54 Moyen 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 448 400 Assistant Comptable 33,33% 0 08MINFO/PPMS/FIDA 57 Bon 15/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 172 280 Assistant Administratif et 33,33% Logistique 0 09MINFO/PPMS/FIDA 61 Bon 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 708 000 Régisseur 09MINFO/PPMS/FIDA 63 Bon 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 10MINFO/PPMS/FIDA 74 Bon 17/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 236 000 10MINFO/PPMS/FIDA 78 Bon 29/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 472 000 43 33,33% Assistant Suivi 33,33% Evaluation Assistant Administratif et 33,33% Logistique Secrétariat 33,33% 59 065 24 610 157 341 157 365 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION Caméra numérique SONY avec cassette N°S = DCR-HC52E Vidéo projecteur Optoma ES 526 Navigateur GPS extra VENTURA HC Appareil photo numérique N°S = DSC-W310 Imprimante HP Laser jet P2035 Fax Lazer 2825 Trépied de projecteur Ecran de projecteur NOBO 150 cm x 113 cm Machine à reliure Fellowes Pulsar 300 Guillotine cisaille SBT n°PC 1815 SCANNER HP LASERJET 5590 REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 10MINFO/PPMS/FIDA 81 Bon 17/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 413 000 Non affecté 33,33% 137 694 10MINFO/PPMS/FIDA 82 Bon 13/08/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 684 400 Non affecté 33,33% 266 308 10MINFO/PPMS/FIDA 83 Bon 21/09/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 Responsable Infrastructure Irrigation 33,33% 122 934 10MINFO/PPMS/FIDA 84 Bon 21/09/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 383 500 Non affecté 33,33% 159 814 10MINFO/PPMS/FIDA 87 Bon 08/09/2010 MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab 212 400 Agent de bureau / Abidjan 33,33% 88 512 06MAB/PPMS/FIDA 08MAB/PPMS/FIDA 5 7 Bureau Coordonnateur Non affecté 20,00% 20,00% 4 178 436 0 35 400 08MAB/PPMS/FIDA 8 Bon 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 330 400 Non affecté 20,00% 82 600 08MAB/PPMS/FIDA 9 Bon 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 649 000 20,00% 162 250 08MAB/PPMS/FIDA 10 Bon 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 767 000 20,00% 191 750 1 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 236 000 Bureau Abidjan 20,00% 212 400 2 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 Bureau Cabinet Abidjan 20,00% 265 500 3 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 566 400 Bureau Abidjan 20,00% 509 760 4 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 324 500 Bureau Abidjan 20,00% 292 050 5 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 442 500 Bureau Abidjan 20,00% 398 250 6 Bon 09/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 442 500 UGP Korhogo 20,00% 398 250 11MAB/PPMS/UEFIDA 11MAB/PPMS/UEFAX FIDA PHOTOCOPIEUSE 11MAB/PPMS/UEMOYENNE FIDA MACHINE À 11MAB/PPMS/UERÉLIURE FIDA BROYEUSE A PAPIER 11MAB/PPMS/UE(Grand modèle) FIDA BROYEUSE A PAPIER 11MAB/PPMS/UE- TOTAL Matériel informatique Bon 06/12/2006 MINAGRI/UGP/KGO/Siège Bon 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 44 8 049 980 379 960 141 600 Agent de bureau / Korhogo Agent de bureau / Korhogo République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION (Grand modèle) TELEVISION (Visibilité) - Ecran plasma LECTEUR DVD (Visibilité) COMBINE TELEPHONIQUE (Standard) COMBINE TELEPHONIQUE (Standard) COMBINE TELEPHONIQUE (Standard) REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 FIDA 11AUTMAT/PPMS/UEFIDA 7 Bon 12/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 495 600 Bureau Coordonnateur 20,00% 446 040 11AUTMAT/PPMS/UEFIDA 8 Bon 12/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 88 500 Bureau Coordonnateur 20,00% 79 650 11AUTMAT/PPMS/UEFIDA 9 Bon 12/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 53 100 Bureau Coordonnateur 20,00% 47 790 11AUTMAT/PPMS/UE10 FIDA Bon 12/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 53 100 Responsable Administratif et Financier 20,00% 47 790 11AUTMAT/PPMS/UE11 FIDA Bon 12/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 53 100 Sécretariat 20,00% 47 790 TOTAL Matériel de bureau 5 318 260 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 19 Bon 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 20 Moyen 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 22 Moyen 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 29 Bon 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 Chaise visiteur Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion 08MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 31 37 39 Bon Bon Bon 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 50 000 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 40 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 41 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 42 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 45 3 217 270 Assistant Suivi Evaluation Responsable Animation Formation Régisseur Responsable Infrastructure Irrigation Assistant au Programme Non affecté Régisseur Responsable Administratif et Financier Responsable Infrastructure Irrigation Responsable Animation 20,00% 25 333 20,00% 25 333 20,00% 25 333 20,00% 25 333 20,00% 20,00% 20,00% 25 333 13 333 13 333 20,00% 13 333 20,00% 13 333 20,00% 13 333 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 43 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 44 45 Bon Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 46 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 47 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 48 49 50 51 52 Bon Bon Bon Bon Bon 25/08/2009 25/08/2009 25/08/2009 25/08/2009 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 53 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion 09MOB/PPMS/FIDA 54 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 Chaise salle de réunion Chaise salle de réunion Bureau Directeur Bureau agent 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 55 56 73 74 Bon Bon Bon Bon 25/08/2009 25/08/2009 28/06/2010 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 000 50 000 684 400 495 600 Bureau agent 10MOB/PPMS/FIDA 75 Bon 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 495 600 Meuble de rangement 10MOB/PPMS/FIDA 76 Bon 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 377 600 Meuble de rangement Meuble de rangement Fauteuil agent Fauteuil Directeur 10MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 77 78 79 80 Bon Bon Moyen Bon 28/06/2010 28/06/2010 28/06/2010 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège 377 600 377 600 289 100 289 100 Fauteuil agent 10MOB/PPMS/FIDA 81 Bon 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 Fauteuil agent 10MOB/PPMS/FIDA 82 Bon 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 46 Formation Responsable Suivi Evaluation Assistant au Programme Non affecté Agent de bureau / Abidjan Assistant Suivi Evaluation Régisseur Secrétaire Non affecté Non affecté Non affecté Responsable Filières Maraîchères Responsable Filières Maraîchères Non affecté Non affecté Bureau Coordonnateur Secrétaire Responsable Filières Maraîchères Responsable Filières Maraîchères Bureau Coordonnateur Secrétaire Secrétaire Bureau Coordonnateur Assistant Administratif et Logistique Responsable Filières Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 20,00% 13 333 20,00% 20,00% 13 333 13 333 20,00% 13 333 20,00% 13 333 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 13 333 13 333 13 333 13 333 13 333 20,00% 13 333 20,00% 13 333 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 13 333 13 333 410 640 297 360 20,00% 297 360 20,00% 226 560 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 226 560 226 560 173 460 173 460 20,00% 173 460 20,00% 173 460 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION Fauteuil agent Fauteuil agent REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION 10MOB/PPMS/FIDA 10MOB/PPMS/FIDA 83 84 Bon Bon 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 28/06/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 289 100 Tableau chevalier padex 09MOB/PPMS/FIDA 85 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 94 400 Tableau chevalier padex 09MOB/PPMS/FIDA 86 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 94 400 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 87 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 88 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 89 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 90 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 91 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Tableau d'affichage 09MOB/PPMS/FIDA 92 Bon 28/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 69 620 Bureau agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 1 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 400 Bureau agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 2 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 400 Bureau agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 3 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 400 4 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 400 5 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 625 400 6 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 354 000 Bureau agent Bureau agent Meuble de rangement ordinaire 11 MOB/PPMS/UEFIDA 11 MOB/PPMS/UEFIDA 11 MOB/PPMS/UEFIDA 47 Maraîchères Bureau Coordonnateur Bureau Coordonnateur Responsable Filières Maraîchères Responsable Filières Maraîchères Non affecté Responsable Filières Maraîchères Responsable Administratif et Financier Comptable Responsable Suivi Evaluation Responsable Infrastructure Irrigation Responsable Administratif et Financier Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 20,00% 20,00% 173 460 173 460 20,00% 23 600 20,00% 23 600 20,00% 18 565 20,00% 18 565 20,00% 18 565 20,00% 18 565 20,00% 18 565 20,00% 18 565 20,00% 562 860 20,00% 562 860 20,00% 562 860 20,00% 562 860 Assistant au Programme 20,00% 562 860 Bureau Abidjan 20,00% 318 600 Responsable Animation et Formation Responsable Infrastructure et Irrigation Responsable Suivi Evaluation République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Meuble de rangement classique 11 MOB/PPMS/UEFIDA 7 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 554 600 Meuble de rangement classique 11 MOB/PPMS/UEFIDA 8 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 554 600 Meuble de rangement classique 11 MOB/PPMS/UEFIDA 9 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 554 600 Meuble de rangement classique 11 MOB/PPMS/UEFIDA 10 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 554 600 Fauteuil agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 11 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 Fauteuil agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 12 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 Fauteuil agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 13 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 Fauteuil agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 14 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 15 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 16 Bon 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 289 100 Fauteuil agent Fauteuil agent 11 MOB/PPMS/UEFIDA 11 MOB/PPMS/UEFIDA Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 12 Bon TOTAL Mobilier de bureau 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 13 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 14 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 15 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 48 14 008 520 295 000 Responsable Administratif et Financier Responsable Animation et Formation Responsable Infrastructure et Irrigation Responsable Suivi Evaluation Responsable Administratif et Financier Responsable Administratif et Financier Responsable Animation et Formation Responsable Infrastructure et Irrigation Responsable Suivi Evaluation Taux amort Valeur Résiduelle au 30/06/2012 20,00% 499 140 20,00% 499 140 20,00% 499 140 20,00% 499 140 20,00% 260 190 20,00% 260 190 20,00% 260 190 20,00% 260 190 20,00% 260 190 Assistant au Programme 20,00% 260 190 Régisseur Responsable Administratif et Financier Assistant Administratif et Logistique Comptabilité 20,00% 9 954 982 137 667 20,00% 137 667 20,00% 137 667 20,00% 137 667 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISITION LOCALISATION Climatiseurs 2CV Climatiseurs 2CV Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 09MAB/PPMS/FIDA 09MAB/PPMS/FIDA 16 17 18 Bon Bon Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 295 000 295 000 Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 19 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 295 000 27 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 003 000 26 Bon 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 320 580 Autocom Panasonic 09MAB/PPMS/FIDA KX-TEA 824 Coffre fort + Installation 09MAB/PPMS/FIDA secrétariat Bureau Coordonnateur Salle de réunion Responsable Filières Maraîchères 20,00% 20,00% 20,00% Valeur Résiduelle au 30/06/2012 137 667 137 667 137 667 20,00% 137 667 Assistan au Programme 20,00% 468 067 Régisseur Responsable Suivi Evaluation Responsable Infrastructures et Irrigation Non affecté 20,00% 149 604 20,00% 153 400 20,00% 153 400 20,00% 153 400 VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION Taux amort Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 20 Bon 06/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 306 800 Climatiseurs 2CV 09MAB/PPMS/FIDA 21 Bon 06/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 306 800 Climatiseurs 2CV Niche du Groupe Electrogène 09MAB/PPMS/FIDA 22 Bon 06/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 306 800 10BAT/PPMS/FIDA 23 Mauvais 02/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 364 000 KGO/Siège 20,00% 818 400 Refrigerateur Groupe Electrogène SUPPORT D'ORIGINE D'ECRAN ANTENNE LOCALE ET MARRE CABLE D'ANTENNE (m) 09MAB/PPMS/FIDA 28 10MAB/PPMS/FIDA 29 12AUTMAT/PPMS/UE6 FIDA 12AUTMAT/PPMS/UE7 FIDA 12AUTMAT/PPMS/UE8 FIDA 12AUTMAT/PPMS/UE9 FIDA 12AUTMAT/PPMS/UE10 FIDA Bon Bon TOTAL Aménagement de bureau 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 01/03/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 5 967 980 300 900 7 750 000 Caféteria KGO/Siège 10,00% 10,00% 2 997 607 220 660 6 006 250 Bon 13/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 81 000 Bureau Coordonnateur 10,00% 76 950 Bon 13/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 43 200 KGO/Siège 10,00% 41 040 Bon 13/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 27 000 KGO/Siège 10,00% 25 650 Bon 13/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 37 800 KGO/Siège 10,00% 35 910 en panne 13/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 81 000 Bureau Coordonnateur 10,00% 76 950 TOTAL Autres matériels 21/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 16/03/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 8 320 900 9 468 456 8 226 070 8 974 740 KGO/Siège KGO/Siège KGO/Siège 10,00% 10,00% 10,00% 6 483 410 8 837 226 7 677 665 8 750 372 PANIER CANAL DECODEUR Bâtiment A Bâtiment B Clôture bureaux PPMS 09BAT/PPMS/FIDA 09BAT/PPMS/FIDA 10BAT/PPMS/FIDA 82 83 3 Bon Bon Bon 49 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision DESCRIPTION Parking + Guérite + Aire circulation REFERENCES 10BAT/PPMS/FIDA DATE D'ACQUISITION ETAT 3 Bon LOCALISATION VALEUR AFFECTATION D'ACQUISITION 27/12/2011 MINAGRI/UGP/KGO/Siège TOTAL Réhabilitation bâtiments 9 754 241 KGO/Siège Taux amort 10,00% 36 423 507 Valeur Résiduelle au 30/06/2012 9 266 529 34 531 792 (2ème partie) N° DESCRIPTION 1 2 3 4 Micro-ordinateur Pentium 4 N°S = CNN7502BBT Micro-ordinateur Pentium 4 N°S = CNT851S284 Ordinateur HP DX2400 DC E5200 N°S = C7C9153TWM Ordinateur HP ML 110G5x2160 N°S = 3CQ0014D73 REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° 08MINFO/PPMS/FIDA 51 Moyen 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 062 000 Aide Comptable 08MINFO/PPMS/FIDA 52 Moyen 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 062 000 09MINFO/PPMS/FIDA 60 Bon 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 708 000 09MINFO/PPMS/FIDA 62 Bon 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 2 006 000 Agent de bureau / Korhogo Responsable Administratif et Financier Assistant Administratif et Logistique Agent de bureau / Korhogo Agent de bureau / Abidjan Assistant Administratif et Logistique Aide comptable 5 Onduleur stallion 800 VA 09MINFO/PPMS/FIDA 65 Bon 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 70 800 6 Ordinateur fixe HP Pro 3010 10MINFO/PPMS/FIDA 71 Bon 17/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 767 000 7 Onduleur Breva 720 va 10MINFO/PPMS/FIDA 72 Bon 17/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 59 000 8 Onduleur mistral 1200 ST Ordinateur fixe HP 3010 N°S = TS71906059 10MINFO/PPMS/FIDA 79 Mauvais 17/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 112 100 10MINFO/PPMS/FIDA 85 Bon 08/09/2010 MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab 938 100 Secrétaire 9 TOTAL Matériel informatique 50 6 785 000 Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 33,33% 0 33,33% 0 33,33% 59 065 33,33% 167 351 33,33% 5 906 33,33% 277 021 33,33% 21 309 33,33% 40 488 33,33% 390 930 962 070 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 10 Photocopieur KM-2035 KYOCERA N°S = PAD6909244 06MAB/PPMS/FIDA 4 Moyen 06/12/2006 MINAGRI/UGP/KGO/Siège Assistant 3 320 048 Administratif et Logistique 20,00% 0 11 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 1 Moyen 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège Responsable 27 444 Filières Maraîchères 20,00% 13 722 12 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 43 Bon 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20,00% 13 722 13 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 44 Bon 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20,00% 13 722 14 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 45 Bon 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20,00% 13 722 15 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 47 Bon 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20,00% 13 722 16 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 49 Bon 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20,00% 13 722 TOTAL Matériel de bureau 17 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 1 Moyen 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 18 19 Bureau de Direction Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 2 8 Moyen Bon 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 20 Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 10 Bon 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 21 Bureau Direction avec retour 09MOB/PPMS/FIDA 61 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 51 Responsable 27 444 Administratif et Financier Assistant 27 444 Administratif et Logistique Responsable 27 444 Suivi Evaluation Assistant 27 444 Administratif et Logistique Responsable 27 444 Infrastructure et Irrigation 3 484 712 Assistant Suivi 222 500 Evaluation 222 500 Régisseur 222 500 Aide comptable Responsable 500 000 Administratif et Financier 140 000 Responsable 82 332 20,00% 55 625 20,00% 20,00% 55 625 55 625 20,00% 125 000 20,00% 60 667 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° 22 Bureau classique simple 09MOB/PPMS/FIDA 62 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 23 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 63 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 24 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 64 Moyen 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 25 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 65 Moyen 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 26 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 66 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 27 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 67 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 28 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 68 Moyen 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 29 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 69 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 30 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 70 Bon 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 140 000 31 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 71 Moyen 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 280 000 32 Meuble de rangement 09MOB/PPMS/FIDA 72 Moyen 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 200 000 TOTAL Mobilier de bureau 52 3 047 500 Administratif et Financier Agent de bureau / Korhogo Régisseur Assistant Administratif et Logistique Agent de bureau / Korhogo Responsable Administratif et Financier Aide comptable Assistant au Programme Comptable Responsable Suivi Evaluation Responsable Animation Formation Responsable Infrastructure Irrigation Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 60 667 20,00% 121 333 20,00% 86 667 1 106 545 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision 3ème et dernière partie N° DESCRIPTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Ordinateur celeron 1.8 GHZ/256MO/40 Ordinateur celeron 1.8 GHZ/256MO/41 Imprimante Laser 2015 Imprimante Lazer Canon LBP 810 Onduleur Breva 650 va Onduleur Breva 720 va Onduleur stallion 800 VA Onduleur stallion 800 VA Onduleur 550 VA Onduleur 550 VA Imprimante Laserjet 6943 Onduleur 625 VA touchmate Onduleur 625 VA touchmate Ordinateur portable Toshiba sat A100 N°S = X6117716Q Ordinateur portable Toshiba sat P200 Ordinateur portable Toshiba sat 200 N°S = 2858310975K Ordinateur portable Toshiba sat 200 N°S = 18141914K REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 04MINFO/PPMS/FIDA 36 Mauvais 13/08/2004 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 548 000 Non affecté 33,33% 0 04MINFO/PPMS/FIDA 37 Mauvais 14/08/2004 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 548 000 Non affecté 33,33% 0 08MINFO/PPMS/FIDA 53 Mauvais 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 448 400 Non affecté 33,33% 0 04MINFO/PPMS/FIDA 40 Mauvais 13/08/2004 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 215 000 Non affecté 33,33% 0 10MINFO/PPMS/FIDA 10MINFO/PPMS/FIDA 09MINFO/PPMS/FIDA 09MINFO/PPMS/FIDA 08MINFO/PPMS/FIDA 08MINFO/PPMS/FIDA 06MINFO/PPMS/FIDA 04MINFO/PPMS/FIDA 04MINFO/PPMS/FIDA 86 73 66 64 55 56 46 38 39 Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais 08/09/2010 17/07/2010 22/09/2009 22/09/2009 09/09/2008 09/09/2008 14/12/2006 13/08/2004 13/08/2004 106 200 59 000 70 800 70 800 141 600 141 600 96 621 67 000 67 000 Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 33,33% 44 256 6 889 5 906 5 906 0 0 0 0 0 06MINFO/PPMS/FIDA 45 Mauvais 14/12/2006 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 347 560 Comptable 33,33% 0 07MINFO/PPMS/FIDA 50 Mauvais 04/10/2007 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 300 360 Non affecté 33,33% 0 08MINFO/PPMS/FIDA 58 Moyen 15/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 1 156 400 33,33% 0 08MINFO/PPMS/FIDA 59 Mauvais 15/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 33,33% 0 53 MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège Resp. Animation Formation Resp. Developpement 1 156 400 filière Maraîchère République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION Ordinateur portable HP Compaq 67 305 N°S = CNU8468LXX Ordinateur portable Toshiba L300-1DN N°S = PSLB8E06W014PR Ordinateur portable Toshiba L300-1DN Ordinateur portable HP Compaq 67 305 N°S = CNU8468MD4 Ordinateur portable HP 4510 N°S = CNU0070QFR REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 09MINFO/PPMS/FIDA 67 Moyen 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 767 000 Assistant Suivi Evaluation 33,33% 63 987 09MINFO/PPMS/FIDA 68 Moyen 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 767 000 Assistant au Programme 33,33% 63 987 09MINFO/PPMS/FIDA 69 Moyen 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 767 000 Relais Logistique 33,33% 63 987 09MINFO/PPMS/FIDA 70 Moyen 22/09/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège Responsable 767 000 Infrastructure et Irrigation 33,33% 63 987 10MINFO/PPMS/FIDA 75 Moyen 31/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 649 000 Non affecté 33,33% 234 403 23 Ordinateur portable HP 4510 10MINFO/PPMS/FIDA N°S = CNU0070Q60 76 Moyen 31/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 33,33% 234 403 24 Ordinateur portable HP 4510 10MINFO/PPMS/FIDA N°S = CNU0670Q32 77 Moyen 31/07/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 33,33% 234 403 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Stabilisateur 15000VA Stabilisateur 15000VA poste téléphonique poste téléphonique poste téléphonique poste téléphonique poste téléphonique poste téléphonique poste opérateur téléphonique Vidéo projecteur SONY 2200 82 83 46 50 51 52 53 54 55 6 Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 1 022 114 46 807 46 807 13 722 13 722 13 722 13 722 13 722 13 722 13 722 354 000 18 19 20 21 22 09MAB/PPMS/FIDA 09MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 08MAB/PPMS/FIDA TOTAL Matériel informatique 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 54 Responsable 649 000 Administratif et Financier Responsable 649 000 Suivi Evaluation 12 555 741 100 300 Non affecté 100 300 Non affecté 27 444 Non affecté 27 444 Non affecté 27 444 Non affecté 27 444 Non affecté 27 444 Non affecté 27 444 Non affecté 158 340 Non affecté 1 416 000 Non affecté République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 Lumens 35 Broyeuse à papier Sredder 08MAB/PPMS/FIDA 11 Mauvais 09/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 236 000 36 37 Ventilateur Ventilateur 09MAB/PPMS/FIDA 09MAB/PPMS/FIDA 23 24 Mauvais Mauvais 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 61 360 61 360 38 Ventilateur 09MAB/PPMS/FIDA 25 Mauvais 02/10/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 61 360 39 poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 40 Mauvais 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 27 444 40 41 poste téléphonique poste téléphonique 10MAB/PPMS/FIDA 10MAB/PPMS/FIDA 41 48 Mauvais Mauvais 42 43 44 45 46 47 Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 16 21 23 24 33 35 Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 11/01/2010 MINAGRI/UGP/KGO/Siège TOTAL Matériel de bureau 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 27 444 27 444 2 442 016 95 000 95 000 95 000 95 000 95 000 95 000 48 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 3 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 49 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 4 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 50 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 5 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 55 Assistant au Programme Non affecté Comptabilité Responsable Filières Maraîchères Non affecté 20,00% 90 860 20,00% 20,00% 28 635 28 635 20,00% 28 635 20,00% 13 722 Non affecté Aide comptable 20,00% 20,00% Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Assistant 222 500 Administratif et Logistique Responsable 222 500 Infrastructure Irrigation Responsable 222 500 Animation Formation 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 13 722 13 722 761 599 25 333 25 333 25 333 25 333 25 333 25 333 20,00% 55 625 20,00% 55 625 20,00% 55 625 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° 51 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 6 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 222 500 52 Bureau de Direction 08MOB/PPMS/FIDA 7 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 222 500 53 54 Bureau de Direction Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 9 11 Mauvais Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 222 500 500 000 55 Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 12 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 500 000 56 Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 13 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 500 000 57 Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 14 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 500 000 58 Fauteuil Directeur 08MOB/PPMS/FIDA 15 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 500 000 59 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 17 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 60 Chaise visiteur 08MOB/PPMS/FIDA 18 Mauvais 24/09/2008 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Chaise visiteur Table réunion en bois vernis Chaise salle de réunion 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 08MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 25 26 27 28 30 32 34 36 38 Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais Mauvais 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 24/09/2008 25/08/2009 56 MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège MINAGRI/UGP/KGO/Siège 95 000 95 000 95 000 95 000 95 000 95 000 95 000 190 000 50 000 Responsable Suivi Evaluation Assistant au Programme Comptable Comptable Assistant Suivi Evaluation Responsable Infrastructure Irrigation Responsable Animation Formation Responsable Suivi Evaluation Assistant au Programme Agent de bureau / Korhogo Non affecté Comptable Aide comptable Régisseur Secrétaire Non affecté Non affecté Non affecté Non affecté Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 20,00% 55 625 20,00% 55 625 20,00% 20,00% 55 625 125 000 20,00% 125 000 20,00% 125 000 20,00% 125 000 20,00% 125 000 20,00% 25 333 20,00% 25 333 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 25 333 25 333 25 333 25 333 25 333 25 333 25 333 47 500 21 667 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision N° DESCRIPTION REFERENCES ETAT DATE D'ACQUISIT° LOCALISATION 70 Fauteuil Directeur 09MOB/PPMS/FIDA 57 Mauvais 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 71 Fauteuil classique 09MOB/PPMS/FIDA 58 Mauvais 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 72 73 Fauteuil classique Fauteuil classique 09MOB/PPMS/FIDA 09MOB/PPMS/FIDA 59 60 Mauvais Mauvais 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège 25/08/2009 MINAGRI/UGP/KGO/Siège TOTAL Mobilier de bureau 57 VALEUR AFFECTATIO Taux D'ACQUIS N amort IT° Assistant au Programme Assistant 70 000 Administratif et Logistique 70 000 Aide comptable 70 000 Non affecté 5 962 542 252 542 Valeur Résiduelle au 30/06/20 12 20,00% 109 435 20,00% 30 333 20,00% 20,00% 30 333 30 333 1 608 346 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision ETAT DU PERSONNEL PRAREP – PROPACOM / Financement Bailleur Matricule Noms et prénoms Fonctions Contacts SORO SEYDOU N'GOUNON 01PRACOM FOUNGNIGUE PIERRE Coordonnateur 07 60 14 53 02PRACOM DIABAGATE SIEDOU Responsable Administratif et Financier 07 08 30 31 ASE - Superviseur Antenne 07 21 90 59 ASE - Superviseur Antenne 07 53 48 62 05PRACOM NGUESSAN KONAN COULIBALY MAMADOU 06PRACOM KIGBAFORY 07PRACOM DIARRA LASSINA Assistant Réhabilitation Agricole Responsable en Réhabilitation Agricole Responsable du Suivi Evaluation 07 14 87 28 08PRACOM TAO SADIA COULIBALY ATCHOUMTIOH 09PRACOM DJENEBA Assistant Réhabilitation Agricole 09 95 20 88 Assistant Passation des Marchés 07 00 11 20 BOLIGA DJREGO JEANBAPTISTE 04PRACOM KOUASSI KOFFI EDMOND 03PRACOM 57 58 68 26 07 79 32 79 11PRACOM BROU N’GUESSAN BERTIN Assistant Administratif et Logistique Assistant Comptable 12PRACOM OUATTARA NENE BINTOU Secrétaire 08 34 79 30 13PRACOM YSSOUF COULIBALY Chauffeur 07 35 37 58 14PRACOM ATTA AMIAN DIAMOUTENE ISSIAKA 15PRACOM NIBAHA 16PRACOM SEYDOU SORO Chauffeur 08 31 87 90 Chauffeur 57 29 70 64 Chauffeur 05 82 81 00 17PRACOM KONE DRAMANE KOLOGOLO Comptable 07 52 62 57 18PRACOM KOUASSI N’GUESSAN Secrétaire de Direction 08 22 51 15 19PRACOM KANGOUTE MOUSSA KOUAKOU AMANI 20PRACOM HYACINTHE 21PRACOM TUO LOHONA HONORE Chauffeur 47 61 67 46 Chauffeur 07 44 72 32 Gardien / Korhogo 57 03 76 60 22PRACOM SILUE FOUNGNIGUE Gardien / Korhogo Technicienne de surface / Korhogo 09 04 37 90 10PRACOM KARIM STEPHANE KONE 23PRACOM KONATE SALIMATA 07 37 85 62 47 25 16 26 04 74 02 44 ETAT DU PERSONNEL PRAREP – PROPACOM / Financement Trésor Matricule Noms et prénoms 24PRACOM SORO NAGUIN COULIBALY 25PRACOM BEMA COULIBALY 26PRACOM SIAKA COULIBALY 27PRACOM DIARRASSOUBA LACINE Fonctions Assistant au Respo. Réha. Agricole Agent de bureau (ReprographeKorhogo) Agent de bureau (GestockKorhogo) Agent de bureau (CoursierAbidjan) 58 Contacts 57 63 21 26 57 24 17 47 09 39 55 48 08 05 18 15 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Rapport de supervision ETAT DU PERSONNEL TEMPORAIRE PRAREP – PROPACOM Matricule Noms et prénoms 28PRACOM DIABAGATE MARIAME Fonctions Contacts Technicienne de surface / Bondoukou 41 89 37 03 29PRACOM MEA N'DA SERGE EMMANUEL Gardien / Bondoukou 07 97 53 74 30PRACOM OUATTARA ADAMA Gardien / Bondoukou 06 29 60 35 31PRACOM N'DRI AKISSI CHANTAL Technicienne de surface / Bouaké 05 00 09 46 32PRACOM DIOMANDE KOTIMAN Gardien / Bouaké 06 97 41 39 33PRACOM KOUAME N'GORAN NESTOR Gardien / Bouaké 57 82 55 22 ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Contrats en cours de signature N° d'ordre Fonction Effectif Financement / Observations 1 Responsable Genre et OP 1 FIDA 2 Responsable Transformation et Commercialisation 1 FIDA 3 Assistant Transformation et Commercialisation et OP 2 FIDA TOTAL 4 ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Personnel manquant N° d'ordre Fonction Effectif Financement / Observations 1 Responsables Infrastructure 1 FIDA 2 Assistants Infrastructures 2 FIDA 3 Secrétaires - Comptables (1 par antenne) 2 FIDA 4 Chauffeurs 3 FIDA 5 Assistant Suivi-Evaluation Siège 1 FIDA 6 Agent de bureau, reprographe-coursier 2 TRESOR Avoir l'accord préalable du bailleur / cf. aide mémoire TOTAL 11 59 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Aide-mémoire ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Indemnités de fonction N° d'ordre 1 2 3 Fonction Directeur Régional de l'Agriculture de Korhogo (DRA) Directeur Régional de l'Agriculture de Bouaké (DRA) Directeur Régional de l'Agriculture de Bondoukou (DRA) Effecti f Financement / Observations 1 FIDA 1 FIDA 1 FIDA 4 Responsable suivi-évaluation externe Korhogo 1 FIDA 5 Responsable suivi-évaluation externe Bondoukou 1 FIDA 6 Point focal du PRAREP à Abidjan 1 FIDA 7 Responsable suivi-évaluation externe Bouaké 1 FIDA TOTAL 7 60 République de Côte d’Ivoire Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP) Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012 Aide-mémoire REVUE DES ECD DRF N° 03 ET 04 Nombre Nombre DRF/ de pièces total des N° des pièces concernées Catégorie passées en pièces revue DRF 3 04, 07, 08, 09, 24, 28, 31, 37, 38, 41, 45, 49, 55, 56, 57, Cat 6 106 35 58, 64, 65, 72, 73, 75, 83, 85, 89, 90, 91, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 105, 106, DRF 4 Cat 6 TOTAL 78 30 184 65 01, 02, 03, 04, 05, 11, 16, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 36, 38, 39, 40, 47, 50, 57, 60, 74, 75, 76, 78, 61