Compte rendu de réunion SIVU-1

Commission sur la mise en place des TAP
Compte rendu de réunion n°1
Cademène le 23 septembre 2014
Intitulé : Temps d’activités périscolaires
Présents :
Nom – prénom
Piguet Vincent
Fonction
mail
Président du SIVU
[email protected]
Beaune Lydie
Mairie de RUREY
[email protected]
Chaventon Amandine
Mairie de RUREY
[email protected]
Jacques Valérie
Représentant des parents
d’élèves
[email protected]
TANGUAYDANIS Sandrine
Mairie de Cademène
[email protected]
VERMOT-DESROCHES Fanny
Directrice école
[email protected]
DECREUSE Adeline
Représentant des parents
d’élèves
[email protected]
VIALET Claude
FRANCAS
[email protected]
CORTE Arnaud
FRANCAS
[email protected]
VERMOT-DESROCHES Gérard
Maire de Cademène
VIEILLE Nadia
Mairie de Cademène
[email protected]
CLEMENT Laétitia
Mairie d’Epeugney
[email protected]
[email protected]
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SIVU 25290 Epeugney
12 rue de l’église
Tel 03 81 61 50 99
www.besancon.fr
Excusés : PUNGIER Laurence, Représentant des parents d’élèves
Absents : -
Ordre du jour : Mise en place des TAP
1. Rappel des horaires mise en place cette année.
Le président expose les horaires mise en place suite à l’installation des nouveaux rythmes
scolaires.
Pour ce qui concerne le périscolaire le samedi, depuis le début de l’année scolaire très
peut enfants étaient inscrits. Le périscolaire le samedi matin va être supprimé à partir
de la semaine 40.
2. La commission sur les mises en place de TAP, doit proposée au membre du SIVU une
ou plusieurs solutions, pour l’organisation de celle-ci.
3. Mise en place des TAP :
Plusieurs questions se posent :
- Quand ?
- Où ?
- Comment ?
- Avec qui ?
- Avec quel moyen de locomotion ?
Rappel du président : Les TAP seront accessible à tous les élèves et gratuit.
Rappel sur le périscolaire :
- Actuellement le périscolaire est ouvert de 15h45 à 18h00.
- 15 à 20 enfants sont au périscolaire.
Rappel sur le fonctionnement de l’école :
- Les TAP doivent prendre en compte et ne doit pas supprimer le soutien mis en
place les mardis et jeudis.
Rappel sur le fonctionnement du périscolaire :
- Le périscolaire doit être accessible pour les enfants ne souhaitant pas participer
aux différentes activités des TAP.
- Le périscolaire reste payant pour les enfants inscrits.
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Propositions des FRANCAS :
- Le mieux sera de grouper les enfants par tranches d’âge, pour mieux cibler les
activités des TAP.
- Par exemple :
Groupe 1 : les élèves de – de 6ans
Groupe 2 : 6 à 8ans
Groupe 3 : de 8 à 11ans
Le responsable des Francas (sur le secteur) Monsieur CORTE expose l’objectif premier des
TAP : Travaillé sur les apprentissages scolaires. Pour que les élèves puissent se ressourcer
après le temps scolaire.
-
Gestion des TAP :
1. Encadrant : 1 pour 10 enfants (petits)
1 pour 14 enfants (grands)
2. Pour les TAP cibler sur des activités sportives, les intervenants
doivent être agrées jeunesse et sports
3. On peut faire appel à des bénévoles et des intervenant extérieur
pour faire des activités (apiculteur, ...)
4. Les TAP peuvent être proposées sur un ou plusieurs jours dans la
semaine (suivant le budget)
5. Les Francas peuvent exercés des activités ludique et suivant les
différents thèmes abordés en classe
6. Possibilité d’intégrer les ATSEM de l’école (volontariat) comme
encadrant
Mise en place des TAP
- Quand ?
La commission propose les vendredis de 15h45 à 17h00 et les mardis et vendredis de
15h45 à 17h00 les semaines avant les vacances scolaire (pas de soutient).
A savoir que les élèves participeront au TAP de 15h45 à 17h00 gratuitement (suivant
les activités et le budget) et partiront, pour les élèves concernés, au périscolaire
auprès de Claude de 17h00 à 18h00 ; cette heure de périscolaire sera donc payante
pour les enfants inscrits. Les TAP ne commenceraient pas avant 2015 (prévision des
budgets nécessaire, demande des subventions...)
- Où ?
A RUREY, ceci entrainera pas de coût de transport supplémentaire pour voyager les
enfants entre les TAP et le périscolaire. Tout sera sur le même site. Demande en cour
à la Mairie de Rurey pour avoir la salle de fête pour organiser les TAP. Les salles de
classes seront au minimum utilisées pour y organiser les TAP (organisation du
nettoyage des salles, mise sous clef du matériel de l’école...)
- Comment ?
Une demande de subvention doit être demandée par commune. Celle-ci représente
50€/ enfants pour l’ensemble de l’année scolaire. A savoir que le calendrier de
versement des aides dépendra de la date de réception de notre demande.
Les activités seront ciblés par tranches d’âge : - de 6 ans (47 enfants), de 6 à 8 ans
(39 enfants) et de 8 à 11 ans (31 enfants).
Un calendrier trimestriel sera proposé aux familles, sur lequel seront proposés les
activités par vendredi (et mardis et vendredi pour les semaines avant les vacances
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scolaire). Les parents auront le choix d’inscrire leurs enfants ou pas à l’activité
proposée. Il faut savoir que les enfants non inscrit aux activités peuvent bénéficier du
périscolaire « classique » mais payant (comme actuellement).
Pour résumer voici un exemple d’une journée type avec TAP :
Prenons pour exemple pour une activité ciblé pour les 6-8ans avec un apiculteur
comme intervenant
15h 45
Arrivé en bus des élèves à l’école
de RUREY
Elève inscrit au TAP (de 6 à 8 ans)
partent à la salle des fêtes de
Rurey à pied avec leur intervenant
(l’apiculteur) et les encadrants
nécessaires pour le nombre
d’inscrits
Pour que l’apiculteur puisse
faire passer au mieux son
message et son savoir, il faut
que ce soit par groupe de 15
élèves maxi. Donc dans la
salle des fêtes deux groupe
seront mis en place : le 1er
groupe sera avec l ‘apiculteur
et le 2ème avec les encadrants
pour une activité en rapport
avec l’intervention (ex :
dégustation de miel, coloriage
sur le thème...). Au bout
d’environ ½ heure on
interverti les groupes.
Les autres élèves partent au
périscolaire « classique » de 15h45
à 18h00, comme prévu
actuellement
17h00 retour des enfants à l’école de
Rurey
Soit les enfants repartent au
périscolaire de 17h00 à 18h00, pour
les enfants inscrits
Soit les parents viennent chercher
leurs enfants à 17h00 à la sortie des
TAP
- Avec qui ?
Il faut des personnes encadrantes titulaire d’un BAFA ou BAFD, ou équivalent.
1 pour 14 enfants (grand) et 1 pour 10 enfants (petit).
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-
Avec quel moyen de locomotion ? Aucun changement pour les bus, par contre
une carte de bus sera à demander pour les enfants qui n’en n’ont pas et qui
veulent participés au TAP.
A suivre
Réunion publique : Le mardi 14 octobre 2014, 20h30 à la salle des fêtes de
Rurey. Au programme, information et recherche de bénévoles.
Réunion de la commission des TAP : Le mardi 4 novembre 2014, 20h30 à la
salle du périscolaire de Rurey. Au programme : mise en place du calendrier
des TAP, listes des bénévoles récoltés pendant la réunion publique, calcul du
budget nécessaire pour la mise en place des TAP.
Répartition des taches
Création du courrier pour la réunion publique : Amandine CHAVENTON,
Distribution des courriers pour la réunion publique : Amandine CHAVENTON,
Laëtitia CLEMENT et Nadia VIEILLE.
Création du courrier pour les associations des trois villages : Adeline
DECREUSE
Distribution des courriers pour les associations : Adeline DECREUSE,
Amandine CHAVENTON et Nadia VIEILLE.
Séance levée à 23h45
Ci aucunes remarques, de la part des destinataires, n’est stipulées dans les 5 jours à réception
de celui-ci, le présent compte rendu sera considéré comme approuvé.
Destinataire(s) :
Les membres de la commission des TAP
Les membres du SIVU
Les mairies de Cademène, Epeugney et Rurey
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