modalités administratives à l`égard de l`exercice de
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modalités administratives à l`égard de l`exercice de
MODALITÉS ADMINISTRATIVES À L’ÉGARD DE L’EXERCICE DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE PAR LES COMPTABLES GÉNÉRAUX ACCRÉDITÉS / ACCRÉDITÉES ET L’UTILISATION DU TITRE D’AUDITEUR OU D’AUDITRICE Adoptées par le Conseil d'administration le 11 février 2011 Le Code des professions et la Loi sur les comptables agréés ont été modifiés en 2007 et en 2009 pour encadrer l’exercice de la comptabilité publique par les CA, les CMA et les CGA détenteurs de permis de comptabilité publique. La comptabilité publique comprend les missions de certification dont notamment la mission de vérification (l’audit), la mission d’examen ainsi que les rapports spéciaux. Elle inclut également l’exécution de la mission de compilation (identifiée dans la Loi sur les comptables agréés comme une « mission de compilation qui n’est pas destinée exclusivement à des fins d’administration interne »). Les présentes modalités administratives complètent le Règlement sur les conditions d'utilisation des titres d'auditeur et d'auditrice des comptables généraux accrédités du Québec en apportant des précisions et un encadrement relativement à l’utilisation de ces titres prévus par le Code des professions et les règlements de l’Ordre en pareille matière. Ces modalités, adoptées par le Conseil d'administration lors de sa réunion du 11 février 2011, vont comme suit : 1. Parmi les membres de l'Ordre, seuls ceux qui détiennent un permis de comptabilité publique peuvent utiliser le titre d'auditeur ou d'auditrice; 2. Lorsque le comptable général accrédité utilise le titre d’auditeur ou d’auditrice, il doit faire précéder ce titre de celui de comptable général(e) accrédité(e) ou des initiales « CGA ». Le membre qui détient également le titre de « Fellow » peut également ajouter cette information à son titre et s'identifier comme « FCGA »; 3. Le membre peut également ajouter à son nom le numéro de son permis de comptabilité publique délivré par l’Ordre. Il peut également choisir de remplacer son nom par ce numéro de permis; 4. Le titre d’auditeur ou d’auditrice ne doit pas être utilisé par un cabinet dans sa signature, sa dénomination sociale ou de toute autre manière; seule une personne physique membre de l’Ordre et qui détient le permis de comptabilité publique délivrée par l'Ordre peut l’utiliser; 5. Le membre ne peut utiliser le titre d’auditeur ou d’auditrice que s’il respecte l’ensemble des exigences fixées par les règlements de l’Ordre applicables aux CGA qui exercent la comptabilité publique, notamment, le fait de ne pas avoir respecté les exigences de formation continue conformément aux dispositions prévues au Règlement sur la formation continue des comptables généraux accrédités titulaires d'un permis de comptabilité publique; 6. Un membre doit utiliser le titre d’auditeur ou d’auditrice sur tout rapport ou opinion de certification qu’il émet dans l’exercice de la comptabilité publique. L'utilisation de ces Modalités administratives relatives au titre « auditeur » - CGA Québec titres est toutefois facultative sur les documents au soutien d’une mission de compilation; 7. Avant d'entreprendre l’exercice de la comptabilité publique ou d’ouvrir toute nouvelle place d’affaires à cette fin, ou avant de se joindre à une société ou à un organisme qui offre de tels services, un membre doit en aviser au préalable l’Ordre conformément aux dispositions de l'article 4.02.01.1 du Code de déontologie des comptables généraux accrédités; 8. Un membre ne peut reprendre l’exercice de la comptabilité publique après avoir cessé d’exercer dans ce domaine pendant plus de trois ans sans en avoir préalablement informé l’Ordre par écrit; 9. Un membre ne peut utiliser le titre d’auditeur ou d’auditrice dans sa publicité ou sur tout autre document susceptible d’être lu par des tiers que s’il respecte les exigences fixées par le Code des professions et les règlements de l’Ordre à l’égard des CGA qui exercent la comptabilité publique ainsi que les modalités administratives adoptées par l’Ordre; 10. Un membre qui exerce au sein d’une société ne peut permettre que celle-ci fasse de la publicité annonçant des services de comptabilité publique que si les membres autorisés à exercer la comptabilité publique ou à porter le titre d’auditeur ou d’auditrice exerçant au sein de cette société respectent les exigences fixées par le Code des professions, les règlements en vigueur et les modalités administratives adoptées par l’Ordre; 11. Les modèles de signature de rapports suivants doivent être utilisés, en y substituant le mot auditeur par auditrice le cas échéant. Modèle 1 (français) Nom du cabinet (signature manuscrite) Par Prénom Nom, comptable général accrédité auditeur (signature manuscrite) Prénom Nom, comptable général accrédité auditeur (dactylographié) Ville, date (dactylographié) OU Nom du cabinet (signature manuscrite) Par Prénom Nom, CGA auditeur (signature manuscrite) 2 Modalités administratives relatives au titre « auditeur » - CGA Québec Prénom Nom, CGA auditeur (dactylographié) Ville, date (dactylographié) Modèle 2 (français) Nom du cabinet¹ (signature manuscrite) Ville, date (dactylographié) ___________________________ ¹ Par Prénom Nom, comptable général accrédité auditeur (dactylographié) OU Par Prénom Nom, CGA auditeur (dactylographié) Modèle 3 (français) Nom du cabinet 1 (signature manuscrite) Ville, date (dactylographié) ___________________________ ¹ o Comptable général accrédité auditeur permis n XXXXX (dactylographié) OU CGA auditeur permis no XXXXX (dactylographié) Modèle 1 (anglais) Name of CGA firm (manual signature) By Name Last name, certified general accountant auditor (manual signature) Name Last name, certified general accountant auditor (printed) City, date (printed) 3 Modalités administratives relatives au titre « auditeur » - CGA Québec OU Name of CGA firm (manual signature) By Name Last name, CGA auditor (manual signature) Name Last name, CGA auditor (printed) City, date (printed) Modèle 2 (anglais) Name of CGA firm¹ (manual signature) City, date (printed) ______________________________________ ¹ By Name Last name, certified general accountant auditor (printed) OR By Name Last name, CGA auditor (printed) Modèle 3 (anglais) Name of CGA firm 1 (manual signature) City, date (printed) ____________________ ¹ Certified general accountant auditor permit No. XXXXX (printed) OR CGA auditor permit No. XXXXX (printed) 4