Règlement de la course - Fédération Tahitienne de Va`a
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Règlement de la course - Fédération Tahitienne de Va`a
Te Faati’oraa Le Défi Article 1 : REFERENCE REGLEMENTAIRE Le règlement de la course est référencé sur les Règlements Généraux de la Fédération Tahitienne de Va’a (ou « FTV ») des courses hautes mer. Elle est ouverte aux équipages locaux en règle de leurs licences à la FTV et à des clubs participants étrangers affiliés à la Fédération Internationale de Va’a (ou « F.I.V. »). Cette course est réservée aux seules pirogues de haute mer à six (6) rameurs. Le jury de compétition, en collaboration avec la FTV, est souverain dans ses arrêts et actes dans le cadre de la gestion administrative, financière et technique. Il reçoit de celle-ci les pouvoirs les plus étendus. Article 2 : ETAPE-DISTANCE La course « Te Faati’oraa, Le Défi » est une course marathon à changements règlementés de 3 rameurs ou rameuses longue de 71 kms. Les modalités de départ, les check point et toutes les informations relatives au parcours durant la course seront précisées lors de la réunion d’information prévue le Mercredi 23 Mars 2016 à 16h30 au Fare Hotu de Pirae. Article 3 : LE VA’A Les embarcations V6 sont celles habituellement utilisées par les clubs, en bois, latté ou en fibre de verre. Elles sont la propriété exclusive des équipages et leur forme n'est pas imposée. Cependant le numéro d’immatriculation doit être conforme et visible de chaque côté du va’a La présence d’auto-videur est autorisée, l’écope manuelle est obligatoire, une corde de 10 mètres (de remorquage) est obligatoire à bord du bateau suiveur. Un plan de pirogue homologué par la FTV est joint en annexe. Article 4 : LE POIDS Les va’a seront pesés. Seuls les va’a d’un poids minimum de 120 kg sont acceptés à la pesée (poids maximum de lests autorisé 30kg) Lorsque le poids du va’a est inférieur à 150kg des lests de plomb fournis par l’équipage seront ajoutés et fixés sous les sièges ou sur le bras du balancier et devront y être conservés pendant toute la durée de la course Ils seront accessibles et visibles aux contrôles. Un parc à va’a fermé sera à la disposition des équipes engagées et les pirogues devront OBLIGATOIREMENT y être entreposées après la pesée. Article 5 : LES EQUIPAGES La course « Te Faati’oraa, Le Défi » est réservée au V6 haute mer, à 9 rameurs maximum par équipage pour les Hommes et les Vétérans et 12 rameurs maximum par équipage pour les Femmes et les Juniors. Les rameurs locaux sont obligatoirement titulaires de la licence FTV de l'année de la course, et les rameurs étrangers, affiliés à la F.I.V. Un club peut engager un ou plusieurs équipages. Dans ce cas, chaque équipage est autonome et bien distinct des autres. Peuvent s'inscrire les catégories Open Hommes, Open dames, Vétérans et Junior Hommes. Article 6 : LE PRET DES RAMEURS Le prêt des rameurs est admis : Quatre rameurs (4) pour chaque catégorie Pour les Iles du Vent, Tahiti et Moorea, seul le prêt entre clubs de l’île est autorisé Pour les Iles Sous Le Vent, les Tuamotu –Gambier, les Australes et les Marquise, le prêt entre clubs de l’archipel concerné est autorisé, l’équipage ramera alors sous l’intitulé de L’île (ex : Team Raiatea, Team Huahine...) Le changement de zone ne sera pas pris en compte, un équipage des îles (autres que les îles du Vent) peut donc bénéficier d’un renfort, au maximum de trois rameurs issus d’une autre zone que le club d’origine. Le renfort d'un équipage local par des rameurs étranger(s) n'est pas autorisé sauf s’ils sont licenciés auprès de la FTV. Article 7 : LES ENGAGEMENTS Les engagements nominatifs des équipages seront rédigés sur un imprimé et déposés au plus tard, le Mercredi 23 Mars 2016 à 16h30, accompagnés du montant des droits d'inscription prévu à l’article 8, de l'accord mutuel de prêt de rameurs(ses) et du certificat de décharge dûment remplis et signés par chaque rameur auprès de la FTV. Tout club s’inscrivant après, sauf pour les clubs étrangers, se verra imposer une pénalité de 5.000 XPF, en plus du droit d’inscription. La confirmation définitive des engagements nominatifs se fera la veille du départ de la course, à l'occasion de la pesée obligatoire des pirogues Article 8 : L’INSCRIPTION Le droit d'inscription par équipage donne droit à : Un T-Shirt mesh par rameur et un package comprenant des gels, des boissons, les autocollants des partenaires officiels et un droit de participation du Club et des rameurs engagés, au tirage au sort des différents lots en jeu le jour de la course. Pour les Juniors et les Femmes, l’inscription est fixée à 20.000 Xpf. Pour les Open Hommes et les Vétérans de TAHITI et MOOREA, l’inscription est fixée à 30.000 Xpf par équipe engagée. Pour les Clubs des autres Archipels, toute catégorie confondue, l’inscription est fixée à 20.000 Xpf par équipe engagée. Pour les clubs de Tahiti Le versement de celui-ci peut être effectué soit par chèque, soit en espèce, impérativement le jour du dépôt des engagements nominatifs auprès de la FTV. En cas de désistement après cette date, le montant des droits sera conservé. Article 9 : L’AGE MINIMUM Pour la catégorie Open Hommes et Femmes, les juniors de 18 ans ou 19 ans sont autorisés à participer par voie de sur classement. Maximum 3 juniors par équipe engagée mais seulement un de 18 ans. Pour la catégorie Junior, 2 sur classement de cadets de dernière année seront admis avec autorisation parentale de participation à la course et décharge de responsabilité signée par les parents et le président de club. Article 10 : LA TENUE VESTIMENTAIRE La tenue vestimentaire officielle sera fournie à chaque club engagé à raison de neuf (9) tenues par équipage. Elle doit être obligatoirement portée au départ, à l’arrivée et à toutes les cérémonies des remises des prix. Une pénalité de 5.000 XPF sera attribuée par rameur pour chacune des infractions constatées. Article 11 : INSTRUCTIONS AUX EQUIPAGES Une réunion d’information est programmée le Mercredi 23 Mars 2015 à 16h30 avec les commissaires, les responsables d’équipages, les présidents de clubs. Cette réunion, présidée par le Directeur de course et le Président du jury de compétition, a pour but d’indiquer aux participants, à tous les niveaux de responsabilité, les instructions utiles relatives aux conditions d’organisation et de déroulement de la course. Article 12 : LE COMMISSAIRE DE COURSE ET SES OBLIGATIONS Le commissaire de course, licencié fédéral âgé de 18 ans et plus, est un officiel reconnu par le jury de compétition. La personne qui joue ce rôle est proposée obligatoirement par chaque équipage engagé. Ses : nom, prénom et fonction doivent figurer sur l’imprimé d’engagement nominatif. Il reçoit ses instructions du jury de compétition et se tiendra à sa disposition pendant toute la durée de la course. Il est affecté par le jury de compétition sur un bateau suiveur et, à ce titre, il reçoit délégation de pouvoir sur celui-ci. Il dispose d’une fiche signalétique du va’a et d’équipage dont il a la charge pendant la course. Il appréciera le comportement de l’équipage et de tout ce qui compose son environnement logistique et, de porter par écrit tous les faits et gestes qui constituent à ses yeux des infractions ordonnées par le jury de compétition. Il doit obligatoirement ramener sa fiche signalétique à l’arrivée de la course au jury de compétition, au plus tard 20 min après l’arrivée du dernier Va’a. Il peut être entendu par le jury de compétition pour tous les points litigieux. Son rôle commence dès l’instant où il s’installe dans le bateau suiveur. Le non-respect des obligations incombant aux commissaires de course entraînera une pénalité à l’encontre de son équipage de rattachement. Article 13 : LES CHANGEMENTS Tous les changements se feront à trois (3) rameurs. Ces changements ne sont autorisés que par les rameurs figurant bien sur l'imprimé des engagements définitifs. Tous les rameurs inscrits porteront un bracelet de couleur ; aucun rameur ne sera autorisé à ramer sans bracelet (à l’exception d’une observation justifiée par le commissaire et validation par le directeur de course). Toute infraction commise par un équipage entraînera une pénalité de 10 minutes par rameur en infraction et sera rajoutée sur le temps de course. Une Bouée de contournement donnera le signal de début d’autorisation des changements. Attention, la zone de lagon située entre la passe d’Afareaitu et de Haumi sera INTERDITE aux changements. En cas de forte houle, le passage par les passes d’Afareaitu et de Haumi sera interdit Des bouées de contournement et/ou des bateaux officiels seront disposés au large et devront obligatoirement être contournés par la droite. Pour le non-respect du règlement, un équipage se verra pénalisé de 10 minutes par bateau ou bouée non contournée et seront rajoutées sur le temps de course. Pour lever la pénalité, l’équipage devra faire un demi-tour et contourner le bateau ou la bouée non respectée. Article 14 : LE BATEAU SUIVEUR Le bateau suiveur obligatoire par équipage engagé, est un bateau officiel identifié par un drapeau de couleur jaune avec le numéro de couloir noir du club. Ce bateau doit être équipé obligatoirement d’un poste de radio émettrice VHF, de fumigènes, de fusées de détresse et de gilets de sauvetage. Il devra se tenir en permanence à 25 mètres à droite et en arrière du va’a, sauf, quand sont effectuées des opérations de changements, ou quand un rameur défaillant est récupéré. Lorsqu’un récif est longé, un couloir de sécurité de 50 mètres doit être respecté. En dehors de ces trois cas, il ne peut, sous aucun prétexte, venir le long ou en tête du va’a et provoquer des vagues afin de favoriser la progression du va’a ou de gêner les autres va’a se trouvant à proximité. Toute infraction constatée à ce niveau est affectée d’une pénalité de temps de 10 minutes pour l’équipage. Chaque propriétaire de bateau assumera tous dommages qui seraient occasionnés par ses bateaux ou ses équipes, que ce soit aux biens ou aux personnes. ATTENTION, la zone dite du chenal entre la pointe Vénus et Muriavai ainsi que la zone de lagon située entre la passe d’Afareaitu et de Haumi sera INTERDITE à tous les bateaux à l’exception des bateaux officiels de l’organisation. Article 15 : RATTRAPAGE, DEPASSEMENT ET CHAVIRAGE Lorsqu’un va’a en rattrape un autre, il est de son devoir de ne pas provoquer de gêne au va’a rattrapé. Le va’a rattrapé ne doit en aucun cas changer son parcours afin de créer des difficultés au va’a qui tente de le dépasser. Toute collision en mer entre deux va’a, provoquée de façon volontaire par l’un d’eux et constatée par le commissaire de course, entraînera des sanctions qui peuvent aller de la simple pénalité jusqu’à l’exclusion de la course pour l’équipage fautif. Lorsqu'un Va'a coule ou dessale après le départ de la course, celui-ci ne peut être remis à flot que par les rameurs engagés. Tout remorquage par le bateau-suiveur pour remettre le Va'a dans le sens de la course est interdit, sauf dans le cas d'abandon enregistré par le commissaire de course. Article 16 : LES PENALITES Par définition, toute infraction aux dispositions du présent règlement entraîne l’attribution par le jury de compétition d’une sanction. La nature de celle-ci, selon le degré de gravité est : - un avertissement - une pénalité en temps - un déclassement - une disqualification - et/ou l’exclusion définitive de l’épreuve. En cas de réparation de l’infraction validée souverainement par le jury de compétition, la pénalité sera levée. Article 17 : LES RECLAMATIONS Les réclamations sont formulées par écrit et adressées au jury de compétition, accompagnées d’un droit d’enregistrement fixé à 10.000 XPF (DIX MILLE francs pacifiques), le tout remis au plus tard 20 minutes après l’arrivée de la dernière pirogue. Cette somme sera restituée au réclamant si la décision du jury de compétition lui est favorable. Seul le président ou le responsable de l’équipage inscrit sur l’imprimé d’engagement nominatif a le droit de formuler une réclamation. Le jury de compétition est souverain sur la décision finale et celleci est sans appel. Article 18 : ATTEINTE A LA DIGNITE En sus des pénalités prévues précédemment, toute personne physique participant à l’épreuve, qui aura, par sa tenue, son langage ou par ses gestes et faits, porté atteinte aux biens matériels et à la dignité des autres participants et des officiels, sera passible de sanctions pouvant aller jusqu’à la disqualification de son équipe entière. Tout acte anti-sportif : agression verbale ou physique, commentaire injurieux, gestes déplacés sont strictement bannis de la course. Article 19 : CAS NON-PREVUS Tous les cas non prévus par le présent règlement seront portés à l’étude du jury de compétition qui prendra toute décision utile et favorable au bon fonctionnement de l’épreuve et à sa bonne renommée, tout en tenant compte du règlement de la Fédération Tahitienne de Va’a. Article 20 : ANNULATION DE LA COURSE Le Jury de compétition peut décider, après consultation des responsables d’équipages et éventuellement les services compétents du territoire, l’annulation , la modification ou le report de la course s’il juge que les conditions de météo et de sécurité rendent le déroulement de la course dangereux pour les compétiteurs et toutes les personnes impliquées dans l’épreuve. Article 21 : LE SPONSORING Les équipages engagés pour cette course acceptent toutes les conditions de sponsoring proposées par les sponsors officiels de la course. L’enregistrement de l’engagement d’un équipage est conditionné obligatoirement par l’acceptation et le respect des termes des conventions signées avec ses principaux sponsors. Les marques concurrentes aux sponsors officiels ne sont pas autorisées. Une réduction de tailles des macarons est possible en accord avec les sponsors. La moitié avant et le balancier de chaque pirogue engagée sont réservés exclusivement aux parrains et aux sponsors officiels de la course. Tout sticker posé sur un Va’a, quel qu’en soit l’endroit, doit faire l’objet d’un accord préalable par le comité organisateur et la FTV. Article 22 : ASSURANCES Les clubs polynésiens participant à l’épreuve doivent être à jour vis-à-vis de la FTV (affiliation/cotisation) et les rameurs de leurs licences pour pouvoir bénéficier de l’assurance responsabilité civile de la FTV. Les rameurs étrangers participant à l’épreuve doivent être à jour de leurs affiliations vis-à-vis de la Fédération Internationale de Va’a et se référer à l’article 25 Article 23 : ABANDON Tout abandon devra obligatoirement être signalé par tout moyen de communication possible au directeur de course, à un officiel de l’organisation ou au ponton jury. Article 24 : COMPOSITION DU JURY DE COMPETITION Le jury est composé comme suit : -Président désigné (Va’a News) -Président de la FTV ou son représentant -Directeur de course ou son adjoint - 1 Membres de Va’a News -Un officiel de la FTV Dans le cas où l’un des membres serait directement concerné par une mesure (club ou apparenté) celui-ci ne pourra prendre part à la délibération Article 25 : LES RAMEURS ETRANGERS Chaque rameur étranger devra fournir lors de son inscription : un certificat médical daté de moins de deux (02) mois, attestant de son aptitude physique et médicale, à concourir. Les rameurs des clubs étrangers auront l’obligation de fournir une attestation d’assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qui pourrait leur incomber, en raison des dommages corporels, matériels et immatériels, quelles que soient leurs origines, causés à tout tiers, y compris les organisateurs de la course de pirogue. Les rameurs des clubs étrangers devront obligatoirement souscrire : Une assurance individuelle accident ainsi qu’une assurance comportant l’option Assistance Rapatriement. En cas d’insuffisance de couverture de la police d’assurance souscrite par les rameurs étrangers, la FTV est dégagée de toute responsabilité qui lui serait imputable. Chaque club étranger participant devra proposer un commissaire de course, dont les missions sont définies à l’article 12 des présentes. A défaut, il devra en informer au plus tôt et un commissaire de course lui sera proposé. Article 26 : REMISE DES PRIX – LES PRIX Pour que les prix d’une catégorie soit attribués, il faudra un minimum de 3 Va’a sur la ligne de départ dans la catégorie concernée. A défaut, un prix unique d’un montant de 75.000 cfpf sera attribué au seul vainqueur de la course. Pour la remise des prix en chèques des différents podiums, la présence de TOUS les rameurs engagés et portant la tenue officielle, est OBLIGATOIRE. Tout manquement à la règle sera sanctionné d’une pénalité de 5.000 Fcp sur le prix attribué par rameur absent. Pour la remise des prix du tirage au sort : - pour les CLUBS, la présence du président ou de son représentant préalablement nommé est obligatoire - pour les rameurs, la présence de celui-ci est obligatoire La liste des lots en jeu sera mise en annexe et disponible au plus tard 48 Heures avant le début de la course A défaut de se présenter PHYSIQUEMENT dans un délai de deux minutes, le lot sera annulé et remis en jeu pour un nouveau tirage au sort. Tous les lots du tirage au sort seront attribués quel que soit le nombre de pirogues engagées toutes catégories confondues. Attribution des Money Prices : CATEGORIE OPEN HOMMES CATEGORIE VETERANS 1er : 125.000 Xpf 2ème : 75.000 Xpf 3ème : 50.000 Xpf 1er : 125.000 Xpf 2ème : 75.000 Xpf 3ème : 50.000 Xpf CATEGORIE JUNIOR HOMMES CATEGORIE FEMMES 1er : 125.000 Xpf 2ème : 75.000 Xpf 3ème : 50.000 Xpf 1er : 125.000 Xpf 2ème : 75.000 Xpf 3ème : 50.000 Xpf Article 27 : LANGUE DU REGLEMENT Seul fait foi le présent règlement en langue française. Article 28 : APPLICATION DU REGLEMENT L’application du présent règlement s’appuie entièrement sur les dispositions de l’article 1. Article 29 : DROIT A L’IMAGE La course fait l’objet d’une médiatisation, en général assurée par les différents médias (télévisions, radios, presse écrite, presse internet) qui assurent la couverture de l’évènement et les interviews. En participant à la course TE FAATI’ORAA – LE DEFI j’autorise par mon inscription et par la présente l’usage gratuit de mon image, ma voix, mon nom et de celui de mon club à des fins promotionnelles, publicitaires et commerciales, via la radio, la télévision ou la presse, internet, à la réalisation de DVD, films, selon les besoins et les décisions de VA’A NEWS et de la Fédération Tahitienne de Va’a. Article 30 : PROPRIETE INTELLECTUELLE Le nom de la course « LE DEFI – TE FAATI’ORAA », le parcours, les modalités ainsi que l’ensemble de l’organisation et des différentes dispositions relatives aux droits à l’image et au sponsoring, restent la propriété exclusive de la SARL KAIA et Va’a News Tahiti. A ce titre, il est interdit de filmer, photographier, reproduire, diffuser à des fins commerciales, tout ou partie de l’évènement, de quelque manière que ce soit et ce quel qu’en soit le support sans une autorisation écrite préalable de la SARL KAIA. Tout manquement à cette dernière pourra faire l’objet de poursuites auprès du tribunal compétent en la matière. CERTIFICAT D’ENGAGEMENT Après lecture du présent règlement, j’accepte de me présenter au départ de cet événement en ayant pris soin de comprendre et surtout de respecter les conditions ci-après énoncées : certifie par mon engagement et le paiement de mes droits d’inscription être physiquement apte et suffisamment préparé pour cette compétition et avoir été consulté par un médecin. Certifie également être en règle avec la FTV. consens à recevoir tout traitement médical qui s’avèrerait nécessaire, à mes frais, en cas de blessure, d’accident et/ou de maladie pendant le déroulement de la course « TE FAATI’ORAA – LE DEFI », Fait à Papeete, le Le Président de Club