Patrice JUAREZ

Patrice JUAREZ
30 rue du Général de Gaulle – 78300 POISSY
 : 06.60.25.22.40
 : 09 84 19 91 36
@ : [email protected]
Chargé de Communication
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Chef de Projet évènementiel
Elaboration des dossiers de presse pour les salons,
Rédaction des communiqués de presse pour les mensuels, les
guides et les salons,
Gestion du fichier presse (contact journaliste, mise à jour,
mailings),
Elaboration des revues de presse mensuelles (sélection et
classement par produits des différents articles presse –écrite,
radio et audiovisuelle,
Préparation et gestion des conférences de presse,
Gestion et accueil des VIP dans les salons au côté du directeur de
la communication et du commissaire,
Répondre aux questions des journalistes (choix des mots,
stratégies de communication),
Préparation et gestion de conférences mensuelles publiques en
collaboration avec la directrice de communication du groupe
Vivendi,
Réalisation d’échanges publicitaires (promotion d’événements
destinés aux étudiants)
Veille de contenu du site Internet et réponse aux internautes,
Reporting,
Anticipation et gestion de la veille stratégique,
Réalisation et gestion de plan de masse,
Réalisation et envoi des dossiers techniques (en collaboration
avec le routeur),
Relation exposants (en collaboration avec les commerciaux),
Gestion des bons de commandes,
Gestion sur site (solutions, demandes)
Préparation des congrès :
Appels à sponsors,
Organisation et gestion du planning des workshops,
Conception et réalisation de la Première annonce et des appels
à communication,
Réalisation du programme préliminaire, des bulletins
d’inscription et de réservations hôtelières,
Gestion des bases de données (inscrits et exposants), suivi des
plans de masse (stands), suivi des sponsors,
Sourcing et relations prestataires (traiteurs, hôtels, agences
d’hôtesses,
Elaboration du programme final, des badges et des livres des
résumés, gestion de la publicité encartée,
Gestion du courrier (lettre d’invitation, réponses à toute
demande spécifique), envoi des invitations.
Organisation sur site :
Accueil et gestion des exposants,
Accueil et gestion des congressistes,
Gestion des hôtesses et des prestataires (technique,
traiteurs...),
Suivi du bon déroulement des conférences et des workshops.
Gestion post-congrès :
Relances factures,
Finalisations des budgets et réalisation des factures finales,
Relations post-congrès avec les exposants, les congressistes et
les différents prestataires.
Depuis janv. 2014 PJ EVENEMENTS agence évènementielle
Auto-entrepreneur/Chef de projet
Congrès du SPHR (Grenoble 2014, Biarritz 2015 et Saint-Etienne 2016), Paris ; MIPCOM 2015, Cannes ;
MAPIC 2015, Cannes ; 5ème Symposium International 2015, Pau ; MIPIM 2016, Cannes, MIPCOM 2016,
Cannes
2004-déc. 2013
Syndicat de la Presse Hebdomadaire Régionale, Paris
Chargé de Communication/chef de projet
En charge du congrès annuel du SPHR, des sites Internet (www.sphr.fr et www.phr-marchespublics.fr)
et de la communication interne et externe du syndicat.
2002-2003
Fédération Française de la Chaussure, Paris
Chef de projet
En charge de l’organisation des Salons Mod’Amont Paris et Fil Event New York.
2001-2002
BCA, organisation de congrès médicaux, Clichy
Chef de projet junior
Congrès français de Chirurgie, Conférence de consensus sur le traitement des escarres, 3èmes Assises des
Consultations de la mémoire, 6ème Réunion annuelle des Sociétés franco-brésilienne de Pharmacologie,
10th International symposium on Cœliaque disease, Eurospine 2002.
1999-2000
L’Etudiant, Paris
Coordinateur salons, service commercial
Assistant du directeur de la communication et du développement
Conférences thématiques (« Les métiers de l’Agroalimentaire », « Quelle université pour quel avenir ? »)
Organisation de tables rondes (« la mobilité professionnelle », « les nouveaux créateurs d’entreprises »).
1996-2000
1992-1996
Hôtel Luxembourg, Paris
Hôtel Crétet, Paris
Réceptionniste de nuit
Réceptionniste de nuit
1999-2000
LICENCE LEA (Langues Etrangères Appliquées), La Sorbonne, Paris IV
Langues des affaires (anglais – espagnol), économie d’entreprises, marketing,
GRH, gestion.
1997-1999
DEUG LEA (Langues Etrangères Appliquées), La Sorbonne, Paris IV
Langues des affaires (anglais – espagnol), droit des affaires, commerce
international.
1989
BAC G3, Lycée technique Louis Pasquet, Arles
Comptabilité, gestion, techniques de commercialisation.
Langues
bilingue anglais, espagnol courant
Notions d’italien et d’allemand
Intérêts et activités Arts, culture, lecture (littérature anglo-américaine)
Informatique Word, Excel, File Maker Pro, Access, PowerPoint, Quark Xpress, Photoshop
Sport
natation, surf, parapente