COMPTE- RENDU de l`ASSEMBLEE GENERALE 2012 Samedi 26

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COMPTE- RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE 2012
Samedi 26 Janvier 2013 • Dammarie-les Lys
1€) ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
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Nouveaux Statuts
Vote • main lev‚e et approbation des nouveaux statuts AMV (exemplaire joint)
• l’unanimit‚ des adh‚rents pr‚sents.
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Nouveau Rƒglement Int‚rieur et nouveau Bulletin d’Inscription 2013
Vote • main lev‚e et approbation • l’unanimit‚ des adh‚rents pr‚sents.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE – 1‚re Partie – Annƒe 2012
1. ALLOCUTION DU PRESIDENT
45e Assembl‚e G‚n‚rale Ordinaire, en pr€sence de 47 adh‚rents
.
2. MOT DE LA SECRETAIRE GENERALE
3. COMPTE RENDU FINANCIER EXERCICE 2012 (documents joints aux dossiers AG)
Nombre d’adh€rents 2012 = 54 (dont 4 enfants)
Le Tr€sorier g€n€ral pr€sente les comptes de l’AMV :
- R‚partition Subventions 2012 ( feuillet vert )
R€alis€ = 3.235,00 €
- Bilan AMV au 31 d‚cembre 2012 (feuillet orange) Solde au 31/12/2012 = 7.341,58 €
Le r€sultat de l’ann€e montre un d‚ficit de 2.879,92 €
Pour rem€dier ‚ cette situation plusieurs ƒ pistes „ sont €voqu€es pour 2013 dont :
. augmentation du nombre d’adh€sions,
. augmentation des subventions municipales et d€partementales
. limitation des d€penses de fonctionnement
. modification de l’affectation des subventions
. diminution des subventions attribu€es aux adh€rents
. et, €ventuellement en 2014, augmentation de la cotisation des adh€rents
4. COMPTE-RENDU DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Les v€rificateurs d€clarent conformes tous les documents de tr€sorerie v€rifi€s :
( Livre Journal- Livre des comptes - Banque (BNP) - Caisse Esp…ces - CNE )
et donnent QUITUS au Tr‚sorier pour sa bonne gestion.
(Les pi€ces justificatives pouvant •tre consult‚es sur demande aupr€s du Tr‚sorier)
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5. APPROBATION DE L’EXERCICE CLOS (1/01/2012 AU 31/12/2012)
Les r‚sultats de l’exercice 2012 sont approuv‚s • l’unanimit‚ par vote • main lev‚e des
47 adh€rents pr€sents ou repr€sent€s : POUR = 47 CONTRE = 0 ABSTENTION = 0
6. F.F.M.
a) C.F.T. 2012
o BAYONNE - Itxassou (26-27 mai) … aucun participant AMV
o EGLETONS (30/6-1/7)
4 adh€rents - 3 motos
o Coupe des Provinces
2 adh€rents - 1 moto
o LE TEIL (7 septembre)
2 adh€rents - 1 moto
o LINAS (finale 6-7 octobre)
11 adh€rents - 6 motos
b) Moto Camp FIM (6-7-8 Juin 2012) • Tessenderlo (Belgique)
7. LIGUE MOTOCYCLISTE IDF – COMITE DEPARTEMENTAL
8. RALLYE SURPRISE 2012 (dans l’Yonne)
Belle participation (53 personnes avec les organisateurs dont Jean – Jocelyne et Jean Michel –
Josiane et Christian). Bonne organisation mais h€las, beaucoup de pluie sur le parcours du
samedi ( d’o† peut–ˆtre n€cessit€ de plastifier les cartes routi…res…) et ƒ petit probl…me „ au
d€part (manque de toilettes et de carburant sur place). Parcours et h€bergement agr€ables
avec une visite tr…s int€ressante de la ville de Joigny. Le Pr€sident remercie vivement les
participants et toute l’€quipe organisatrice pour la r€alisation r€ussie de ce rallye.
9. SORTIES CLUB
- La Thi€rache - Guise et ses environs - (5/6 mai) – (Maurice B)
28 participants (10 motos et 3 voitures).
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MOTO LEGENDE ‚ Dijon (26-27-28 mai) – (Annick et Christian S)
22 personnes dont 14 adh€rents AMV BAIE DE SOMME (7-8-9 septembre)
(cf. compte-rendu sur le site AMV)
Remerciements ‚ Annick et Christian S pour avoir remplac€ Arlette et Alain
non disponibles cette ann€e pour Moufli…res.
-
Participation AMV au Meeting a€rien de CORMEILLES EN VEXIN (2 sept)
‚ la demande de Fabrice Tillier - 5 adh€rents AMV pour aide sur circuit de mini-motos et
pour restauration des clubs IDF pr€sents
10. NOTRE ACTION AVEC LA MUNICIPALITE
a. Jeux sportifs de Gonesse (2 Juin) Plus de 120 enfants encadr€s par une quinzaine
de nos adh€rents pr€sents avec les 4 mini-motos de l’AMV remises ‚ neuf + 2 motos
€lectriques du CMD prˆt€es par Fabrice Tillier. Un diplŠme remis ‚ chaque enfant
b. Le 26 Juin, remise des Troph‚es Sportifs • G‚rard et Marie Lou et de la M‚daille
d’Honneur de la Ville de Gonesse • Jean notre Pr‚sident d’honneur
c. Forum des Associations (15 sept)
Am€nagement du stand avec animation vid€o. N€cessit€ d’ˆtre pr€sents dans ce type de
manifestation municipale (pour les subventions)
d. Foul€es Gonessiennes (7 octobre)
7 adh€rents avec 6 motos pour assurer l’encadrement et la s€curit€ des coureurs ainsi
que pour transporter le commissaire de course. Bonne repr€sentation du club mais ‚
ƒ €toffer „ en 2013 si possible…
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11. L’INFO – SITE INTERNET
Projection d’une vid‚o tourn‚e lors de la … sortie Baie de Somme † par un des participants
ENTRACTE – Pause D‚tente
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE – 2e Partie – Annƒe 2013
I. PROJETS BUDGETAIRES POUR 2013
- Proposition de r€partition des subventions 2013 =
-
3.858,00 €
( feuillet bleu )
(Aucune modification n’est apport‚e ‡ ce tableau)
Fonds provenant de :
Subvention communale 2013
2 000,00 €
Subvention fonctionnement 2013
1 152,00 €
Report Subvention 2012 non utilis€e
706,00 €
soit un total subvention 2013 de ……… 3 858,00 €
Pr€visions de budget 2013 = 14.797,00 €
( feuillet jaune )
D‚ficit assez important pr€vu en 2013 = 5.034,00 €
Evocation de quelques ƒ pistes „ pour essayer de rem€dier ‚ cette situation :
. augmentation de l’adh€sion ‚ l’Amicale
. diminution des subventions perŒues par les adh€rents (ou rendues ‡ l’AMV…)
. soir€es dansantes payantes, animations (jeux, loto,..)
. rallye sur une journ€e incluant d’autres clubs motos (Gonesse et environs)
. bourse d’€change accessoires motos (salle J. Brel ou Gymnase) ou ƒ stand „ ‚ la
brocante annuelle de Gonesse
. prospection aupr…s des moto-€coles…. (d€pliants ‚ refaire ??...)
II. COTISATION 2013
Sans changement en 2013, soit 35 € par personne, avec projet d’augmentation 2014
III. PROJETS DE CALENDRIER 2013
Calendrier joint ‚ diffuser dans prochain INFO f€vrier ( Interm‚diaires ‡ ajouter…)
IV. PROJETS DE NOS PARTICIPATIONS 2013
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C.F.T. : Angoulins s/mer (17) St Aubin les Elbeuf (76) et la Fert‚ Bernard (72)
Moto Camp FIM : au DANEMARK (‚ Bredebro) - 20 au 23 ao„t
Rallye FIM : ‚ EPERNAY du 18 au 20 Juillet
 Sorties Club :
- Maurice B
……….. projet sur 2 jours en Thi‚rache (22-23 Juin)
- Annick et Christian S…
projet sur 2 jours dans la Somme (14-15 Sept)
- Georges … projet sur 1 journ‚e (18 ou 19 ou 20mai – PentecŠte) en moto
‚ la Fert€ Allais (pique-nique et d€monstration ƒ vieux avions „)
 . Manifestations communales
- Jeux de Gonesse ……………… le 25 Mai
(date fix‚e par la Mairie)
- Remise des Troph€es sportifs . en juin • confirmer (date fix‚e par la Mairie)
- Foul€es Gonessiennes ……… 6 octobre
(date fix‚e par la Mairie)
- Forum des associations …. 7 septembre • confirmer (date fix‚e par la Mairie)
 Rallye Surprise … 1er & 2 Juin
 autres propositions de sorties :
Rallye LINAS (21 avril) - Visite lieu historique (Annick et Christian S) Balade dans la Vall€e de l’Oise / Mus€e des Pompiers (Christian P et Josiane)
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V.
VOTE du BUDGET PREVISIONNEL 2013
La proposition des pr‚visions budg‚taires de 2013 est soumise • l’approbation
des 47 adh‚rents (44 pr€sents + 3 pouvoirs) par vote • main lev‚e
. Subventions 2013
. Budget 2013
POUR = 46
POUR = 46
VI. NOS REUNIONS MENSUELLES
CONTRE = 0
CONTRE = 0
ABSTENTION = 1
ABSTENTION = 1
(1er vendredi de chaque mois ‡ 21 h au local)
VII. L’INFO 2013 – Calendrier anniversaires
Jean continue d’assurer certaines rubriques du Bulletin de l’INFO mais a ƒ pass€ la
main „ au Comit€ de Lecture constitu€ fin 2012 (Projet calendrier en bonne voie)
VIII. Les ELECTIONS
. Conseils pour les €lections (notice explicative incluse dans les dossiers)
Membres du C.A. il faut 4 noms sur 5 pour que le bulletin soit valable – mini 1 nom)
. Bulletin de vote : 1 par adh€rent pr€sent ‚ l’A.G. (ou plusieurs si pouvoirs 3 maxi)
V‚rificateurs aux comptes : 2 candidats pour 2 postes • pourvoir
Membres du C.A.
: 5 candidats pour 4 postes • pourvoir
54 adh‚rents dont - 4 enfants (moins de 16 ans) et
- 3 adh‚rents absents n’ayant pas donn‚ de pouvoir
soit 47 inscrits ( 42 votants pr€sents + 5 pouvoirs ) = 47 bulletins de vote
( avec 1 bulletin nul donc 46 voix exprim€es )
D‚pouillement effectu€ par cinq scrutatrices tir€es au sort : Jocelyne, Isabelle F,
Sabine, Jos€e et Isabelle M-B, qui valident les r€sultats sous le contrŠle de Jean.
IX.
QUESTIONS, SUGGESTIONS, SUJETS DIVERS
. Bernard rappelle quelques informations concernant l’Amicale :
o les licences sont offertes par le club moto AMV
o les demandes de subventions communale et d€partementale ont €t€ faites
‚ la Mairie de Gonesse et au Conseil G€n€ral)
o seules les sorties organis€es sur 2 jours sont subventionn€es par l’AMV
o les projets pour 2014 sont ‚ €tudier pr€alablement avec Bernard
. Pascal B propose un ƒ concours photo „ ou ƒ vid€o „ (maxi 10 minutes)
( modalit€s ‚ pr€ciser et jury non concern€ ‚ constituer…)
. Serge pr€sente 2 nouvelles adh€rentes : CHARLENE et CHRISTINE
X. RESULTATS DES ELECTIONS - (Nota : Marie-Lou d‚mission du C.A. en 2012)
47 votants (46 voix exprim‚es et 1 bulletin nul) - Quorum pour ‡tre ‚lu = 25 voix
V‚rificateurs aux comptes
Clyde COUPE
46 voix
ELU pour 1 an
Robert BRIMANT
45 voix
ELU pour 1 an
Membres du Conseil d’Administration
Serge VERNIEUX
46 voix
ELU
pour 3 ans
Bernard SZOLLOSI
44 voix
ELU
pour 3 ans
Maryse MALLET
41 voix
ELUE pour 3 ans
Arlette DEMOUSTIER
22 voix
non ELUE
Christian PERTUT
20 voix
non ELU
R‚union du C.A. pour nouveaux postes au sein du bureau le dimanche 27 Janvier.
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XI.
-
-
REMISE DES RECOMPENSES
Jeu de l’INFO : 3 gagnants :
Dominique et Clyde
Christiane et Denis
Jos‚e et Bernard
Coupes pour classement AMV des participants CFT et INTER :
1er Pilote INTER Moto camp FIM
Clyde
1er
ˆ
ˆ ˆ
Pascal B
1er
ˆ
ˆ ˆ
Maurice B
1er
ˆ
ˆ ˆ
Christian S
ƒre
1 Passagƒre INTER ˆ ˆ
Dominique
1ER Pilote
Clyde
88/264
2e Pilote
Robert
160/264
3e Pilote
Pascal B
162/264
1ƒre Passagƒre AMV
Dominique
37/104
2e Passagƒre AMV
Caroline
92/104
e
3 Passagƒre AMV
Isabelle MB
95/104
Prix sp‚cial Pilote 125cm3
Damien
Prix AMV (site internet)
Pascal b
Cadeau adh‚rent(s) plus m‚ritant(s) : Dominique et Clyde
Un bouquet est offert aux membres f€minins (ou aux €pouses des membres
masculins) du C.A.,
R‚union du C.A. du Dimanche 27 Janvier 2013 • 11 h.
Composition du nouveau C.A . :
Pr€sident
*
M. Serge VERNIEUX
Vice-Pr€sident
M. Alain DEMOUSTIER
Tr€sorier G€n€ral
*
M. Bernard SZOLLOSI
Tr€sori…re Adjointe
Mme Annick MUNTZ
Secr€taire G€n€rale
*
Mme Claudette BRIMANT
Secr€taire Adjointe
Mme Maryse MALLET
D€l€gu€ Logistique
M. Pascal ROHAUT
D€l€gu€ Communication
M. Christian SIDANER
* Membres composant le Bureau du C.A.
Pr€sident d’Honneur & membre Comit€ de Lecture de l’INFO : M. Jean BESSON
V€rificateurs aux comptes ……
MM Clyde COUPE et Robert BRIMANT
SV-BS-cb
/ CR simplifi€ du 08/02/2013 destin€ aux seuls adh€rents AMV -