RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA COURSE TERMINAL 10
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RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA COURSE TERMINAL 10
Page1sur2 RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA COURSE TERMINAL 10 mise à jour au 28/09/2016 – annule toute édition antérieure Article 1 - Organisateur L’association AÉROCLUB DE DEAUVILLE organise une course à pied de 10 km, le samedi 26 novembre 2016 à partir de 19 h 30, dans l’enceinte aéroportuaire de la plateforme de Deauville, LFRG. Article 2 – Modalités d’inscription L'épreuve est ouverte aux licenciés et non-licenciés. Toute participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur : • d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. ou • d'un certificat médical en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par un médecin ou assimilé, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. • Autorisation parentale obligatoire pour les athlètes mineurs au jour de l’inscription, étant entendu que pour participer, les coureurs devront avoir 18 ans révolu au jour de la course. Les participants admettent que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et qu’ils ne doivent pas s’inscrire s’ils ne sont pas correctement entraînés et aptes médicalement. En acceptant ces conditions d’inscription, les participants assument les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que notamment, les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques et sans que cette liste ne soit exhaustive. Article 3 – Droits d’inscription et pièces à fournir La participation à cette course est subordonnée à une inscription préalable accompagnée d’un règlement simultané d’un droit d’inscription de 39 euros et de la production simultanée également d’une pièce d'identité recto verso en cours de validité. Article 4 – Clôture des inscriptions Pour permettre l’organisation matérielle de la manifestation, les inscriptions seront irrémédiablement closes le 15/11/2016 à 00 heure ou à une date préalable dès que le nombre total de participants possible est atteint. Article 5 – Pièce d’identité indispensable Tout coureur lors du retrait de son dossard le jour de la manifestation, devra obligatoirement produire, à peine d’exclusion sans recours ni remboursement ou indemnité de la part de l’organisateur, la pièce d’identité en originale jointe lors de son inscription. Article 6 – Sécurité Aucun coureur ne pourra accéder à la piste s’il n’est préalablement porteur de son dossard pucé remis par l’organisateur et s’il n’est porteur du bracelet inamovible fixé sur son poignet par celui-ci. Aucun coureur ne pourra être porteur d’un quelconque aliment solide ou liquide, notamment boisson ou substitut énergétique lors de son accès à la piste. De même aucun coureur ne pourra être porteur d’une lampe frontale ou plus généralement de tous objets. Seule est autorisée la tenue permettant d'effectuer la course. Article 7 – Inscription nominative Aucun échange de dossard ne pourra être effectué après l'inscription en cas d'empêchement. Un contrôle de concordance entre la pièce d'identité et le détenteur du dossard sera fait juste avant le départ de la course. Article 8 – Respect des règles aéroportuaires et/ou préfectorales Tout coureur qui ne respecterait pas les règles de sécurité énoncées ou imposées par les Autorités aéroportuaires et/ou préfectorales, et éventuellement après la publication du présent règlement, s’expose à son exclusion immédiate et définitive à tout moment par l’organisateur, sans dédommagement ainsi qu’à son éviction de l’enceinte aéroportuaire. En outre la course devant se dérouler dans une enceinte aéroportuaire soumise à des règlements administratifs, de douanes et de police, imposés par les Autorités aéroportuaires et/ou préfectorales, l’organisateur se réserve expressément la faculté d’exclure tout coureur lors de son inscription et même encore le jour de la course, avant ou pendant celle-ci. Course organisée par l’Aéroclub de Deauville – Aérodrome - 14130 Saint-Gatien-des-Bois Page2sur2 Article 9 – Limites de responsabilité Compte tenu de la spécificité de la localisation de la course, à savoir sur une piste de décollage et d'atterrissage d'aéronefs, l'heure exacte du départ de la course est susceptible d’être modifiée à tout moment et aucune réclamation ne pourra être faite à ce sujet, et aucun remboursement ou indemnité ne pourra être réclamé. De même, si la course devait être annulée pour des raisons imposées par les Autorités aéroportuaires et/ou préfectorales, aucun remboursement ou indemnité ne pourra être demandé à l'organisateur. Article 10 – Régularité de l’épreuve La décision d'un juge arbitre, assisté de commissaires de course pour la régularité de l'épreuve, sera sans appel. Des commissaires de course seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs. Article 11 - Assistance Une assistance médicale sera assurée, sur le parcours et à l'arrivée. Les services médicaux d'urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à débuter ou poursuivre l'épreuve. Article 12 - Assurance L’organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. Article 13 – Lots et prix Il y aura 2 types de remise de prix. • Pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes, 3 premières équipes, des lots seront remis aux 9 récipiendaires, selon les résultats à la course Terminal 10®. • À l’issue immédiat de la course, un tirage au sort sera effectué. Seuls les coureurs ayant franchi la ligne d’arrivée et présents lors du tirage au sort pourront prétendre y participer. Les coureurs se seront préalablement inscrits sur le site terminal-10.fr et auront présenté un dossier complet, étant étendu que la clôture des inscriptions sera irrémédiablement close le 15/11/2016 à 00h ou à une date préalable, dès que le nombre total de participants possible sera atteint. Les lots à gagner, sans être totalement définis au jour de la rédaction du règlement, seront d’une valeur comprise entre 350 € et 2 000 €, ils seront de facto uniquement accessibles aux coureurs ayant réglé leurs droits d’inscription à la course d’une valeur de 39 €. À titre indicatif, les lots seront a minima : - 1 saut en parachute en tandem d’Abeille Parachutisme, d’une valeur de 350 €, - 10 baptêmes de l’air au sein de l’aéroclub de Deauville, d’une valeur globale de 500 € ; - 1 voyage Marmara, au départ de Deauville, pour 2 personnes en all inclusive (avions + transfert + hôtel + pension complète) pour une semaine d’une valeur de 2 000 € ; - 2 billets « secs » Marmara, au départ de Deauville, pour une destination soleil d’une valeur de 800 € ; - etc. Article 14 – Droits d’image Les concurrents s'engagent à ne pas s'opposer à la diffusion de leurs images qui pourront être prises lors du déroulement complet de la course et qui pourraient être diffusées dans la presse ou sur le site internet de la compétition ou encore celui de l’organisateur ou encore ceux de ses partenaires. Course organisée par l’Aéroclub de Deauville – Aérodrome - 14130 Saint-Gatien-des-Bois